Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 20.01.2015 № 295

ГЛАВА

РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

г. Якутск

О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), назначение на должность

и освобождение от должности которых осуществляется решением

Главы Республики Саха (Якутия)

В целях упорядочения ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляется решением Главы Республики Саха (Якутия), п о с т а н о в л я ю:

1. Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляется решением Главы Республики Саха (Якутия), возлагаются:

в отношении лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия) Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Уполномоченного по правам коренных малочисленных народов Севера в Республике Саха (Якутия), заместителей Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), на структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);

в отношении Постоянного представителя Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации, министров Республики Саха (Якутия) и председателей Государственных комитетов Республики Саха (Якутия) на структурные подразделения по вопросам государственной службы и кадров соответствующих исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия).

2. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных действующим законодательством случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

3. К личному делу лица, замещающего государственную должность Республики Саха (Якутия), приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Саха (Якутия);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

д) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

е) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

ж) копии решений о назначении лица на государственную должность Республики Саха (Якутия), об освобождении от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;

з) копия акта государственного органа о вступлении к исполнению должностных обязанностей;

и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

л) копия акта государственного органа об освобождении от замещаемой должности, о расторжении трудового договора;

м) копии решений о поощрении, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;

о) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Республики Саха (Якутия), а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

п) сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

р) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

с) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

т) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

у) медицинское заключение установленной формы;

ф) справка о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицом, замещающим государственную должность Республики Саха (Якутия), а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Республики Саха (Якутия) ограничений, установленных федеральными законами.

4. В личное дело вносятся также письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

5. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

6. В обязанности структурных подразделений по вопросам государственной службы и кадров, осуществляющих ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), входит:

приобщение документов, перечисленных в пункте 5 настоящего Указа, к личным делам лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия);

обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия);

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), в соответствии с действующим законодательством;

предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, общероссийским средствам массовой информации в соответствии с Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия) и должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия), и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Саха (Якутия) и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

ознакомление лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

сообщение лицам, замещающим государственные должности Республики Саха (Якутия), об обращении общероссийского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.

Государственные служащие Республики Саха (Якутия), уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Указом.

7. Установить, что при назначении лица, замещающего государственную должность Республики Саха (Якутия), на государственную должность Республики Саха (Якутия), непредусмотренную пунктом 1 настоящего Указа или на должность государственной службы Республики Саха (Якутия) его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Республики Саха (Якутия) или должности государственной службы Республики Саха (Якутия).

8. Установить, что личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Саха (Якутия), хранятся структурным подразделением по вопросам государственной службы и кадров соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

Личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся структурным подразделением по вопросам государственной службы и кадров соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

9. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) Куприянова Ю.С.

10. Опубликовать настоящий Указ в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия).

               Глава

Республики Саха (Якутия)                                                              Е.БОРИСОВ

г.Якутск

20 января 2015 года

№ 295