Распоряжение Президента Республики Саха (Якутия) от 27.12.1993 № 545-рп

 
                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
                ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

                   27 декабря 1993 года № 545-РП
                                  Утратилo силу - Указ Президента
                                      Республики Саха (Якутия)
                                      от 19.08.2004 г. N 1713
О создании секретариата северного форума в Республике Саха (Якутия)



    В  соответствии с Соглашением между Республикой Саха (Якутия) и 
Международной организацией губернаторов Северных регионов (Северный 
Форум)         от         12        ноября        1993        года:        
    1.  Утвердить  Положение  о  Секретариате  Северного  Форума  в  
Республике Саха (Якутия) (прилагается).
    2. Установить общую численность Секретариата Северного Форума в 
городе       Якутске       в       количестве       2      человек.      
    3.
    4.  Фонду  управления  государственным  имуществом  совместно с 
Главным  управлением  делами  Президента и Правительства Республики 
Саха  (Якутия)  решить  вопрос  размещения  Секретариата  Северного  
Форума в городе Якутске.
    5.   Рекомендовать   главам   администраций  улусов  и  городов  
республиканского  подчинения,  руководителям министерств, ведомств, 
предприятий,  организаций  и  фирм  оказывать  помощь  Секретариату  
Северного   Форума   в   Республике   Саха  (Якутия)  в  выполнении  
возложенных на него задач.



Президент
Республики Саха (Якутия)                                М.НИКОЛАЕВ



Утверждено
распоряжением Президента
Республики Саха (Якутия)
от 27 декабря 1993 г. № 545-РП



                             ПОЛОЖЕНИЕ
   О СЕКРЕТАРИАТЕ "СЕВЕРНОГО ФОРУМА" В РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ)



    Секретариат   "Северного   Форума"   Республики  Саха  (Якутия)  
создается для координации деятельности российских участников-членов 
"Северного  Форума",  развития  сотрудничества  в  области обмена и 
распространения   информации   по   проблемам   окружающей   среды,   
промышленного развития, международного сотрудничества на Севере и в 
Арктике,  согласно  резолюции  1  Генеральной  Ассамблеи "Северного 
Форума"   "О  создании  филиалов  Секретариата  Северного  Форума",  
принятой 3 октября 1993 г. в г. Тромсо (Норвегия), в соответствии с 
соглашением   между   Республикой  Саха  (Якутия)  и  Международной  
организацией    губернаторов    Северных   регионов   по   созданию   
Секретариатов  "Северного  Форума"  в  Российской  Федерации  от 12 
ноября 1993 г.
    Секретариат      Республики      Саха     (Якутия)     является     
представительством  Международной организации губернаторов Северных 
регионов  -  "Северный  Форум"  в  Российской  Федерации и является 
юридическим  лицом  со своим расчетным и валютными счетами в банках 
Российской   Федерации,   Республики  Саха  (Якутия)  и  в  странах  
пребывания   его   представителей,   со  своей  печатью  и  прочими  
реквизитами.  Деятельность  Секретариата в Республике Саха (Якутия) 
осуществляется   в  соответствии  с  законодательствами  Российской  
Федерации,  Республики Саха (Якутия), Уставом "Северного Форума", а 
также    настоящим    Положением.    Деятельность    представителей    
Секретариата  Республики Саха (Якутия), кроме этого, осуществляется 
в    соответствии    с    законодательством    страны   пребывания.   

Задачи и функции секретариата "Северного Форума" в Республике Саха
                             (Якутия)

    Основными  задачами и функциями Секретариата "Северного Форума" 
Республики Саха (Якутия) являются:
    -   осуществление   координации  деятельности  всех  российских  
участников  - членов "Северного Форума", а также заинтересованных в 
его работе российских организаций, направленной в первую очередь на 
реализацию  планов,  программ  и  проектов,  выполняемых под эгидой 
"Северного Форума";
    -  оказание  помощи и содействия российским участникам Форума в 
проведении  постоянной  работы  с  его  проектами  и программами, в 
поддержании   регулярных   связей   с   российскими  и  зарубежными  
координаторами  проектов  и программ, в подготовке общероссийских и 
региональных  конференций, выставок и рабочих заседаний по тематике 
деятельности "Северного Форума";
    -  определение  участия Республики Саха (Якутия) в приоритетных 
проектах и их координаторов с привлечением Якутского международного 
центра        по        развитию        северных        территорий;        
    -  информационное  обеспечение участников "Северного Форума" на 
базе   создания   единой   информационной  системы  банков  данных,  
характеризующих  отечественных  и  зарубежных участников Форума, их 
интересы    в   области   развития   экономических,   коммерческих,   
культурных,  социальных,  образовательных  связей  и  путей решения 
приоритетных  проблем, реализация которых может быть осуществлена в 
рамках    международного    сотрудничества    северных    регионов;    
    - обеспечение постоянных связей и контактов Совета Директоров и 
Секретариата  "Северного  Форума"  с  российскими  участниками  его  
деятельности,  а  также представление интересов Форума в различного 
рода правительственных и неправительственных учреждениях Российской 
Федерации,  от  которых  зависит успешная работа этой международной 
организации;
    -   постоянное   ознакомление   общественности  через  средства  
массовой     информации     с    направлениями    деятельности    и    
результативностью   работы   "Северного   Форума",   привлечение  к  
деятельности  Форума  новых  заинтересованных  регионов и различных 
государственных  и  негосударственных учреждений, фирм, корпораций, 
общественных объединений;
    -  выпуск  и  распространение  Бюллетеня  Новостей на основании 
Соглашения  между Республикой Саха (Якутия) и "Северным Форумом" от 
12 ноября 1993 г.;
    -   разработка   предложений   и   рекомендаций  для  различных  
правительственных  структур  и  деловой сферы по решению актуальных 
проблем    северных    территорий   России   на   базе   расширения   
международного   сотрудничества   в   рамках   "Северного  Форума";  
    -  поддержание постоянных взаимовыгодных контактов с различными 
международными  государственными, научными, общественными и прочими 
организациями,  действующими  в  близких  к  проектам  и программам 
"Северного  Форума"  областях и распространяющими свою деятельность 
на северные территории России;
    -  координация работы филиала Секретариата "Северного Форума" в 
г.    Москве    и    своих   представителей   в   других   странах.   

Задачи и функции филиала Секретариата "Северного Форума" Республики
                     Саха (Якутия) в г. Москве

    Основными задачами и функциями филиала Секретариата в г. Москве 
являются:
    -   выступать   в   качестве   связующего   звена   с   другими   
международными  организациями,  проводящими  политику  в  отношении  
Арктики,  такими  как  Организация  Объединенных Наций, Арктический 
Комитет,  по  поручению  членов  "Северного  Форума"  в  Российской  
Федерации;
    - привлекать членов "Северного Форума" в Российской Федерации к 
участию в приоритетных проектах;
    -  способствовать  получению  финансовых  средств от Российской 
Федерации   на   осуществление   приоритетных  проектов  "Северного  
Форума";
    -  способствовать  активному  диалогу между Представительствами 
членов         "Северного         Форума"         в         Москве;         
    - вовлекать в деятельность "Северного Форума" правительственные 
и неправительственные организации;
    -  вовлекать  другие  регионы  Российской Федерации, которые не 
являются  членами  "Северного Форума", в работу "Северного Форума"; 
    -   оперативно  информировать  Секретариат  в  Республике  Саха  
(Якутия)  о  работе  членов  "Северного Форума" в европейской части 
России;
    -  согласовывать свою деятельность с Секретариатом в Республике 
Саха (Якутия).
    Ежеквартально    филиал   отчитывается   перед   Исполнительным   
Директором   Секретариата   Республики   Саха   (Якутия)   о  своей  
деятельности.

  Задачи и функции представителей Секретариата "Северного Форума"
             Республики Саха (Якутия) в других странах

    Основными  задачами  и  функциями  представителей  Секретариата  
"Северного  Форума"  Республики  Саха  (Якутия)  в  других  странах  
являются:
    -  выступление  в качестве связующего звена между Секретариатом 
"Северного  Форума"  в стране пребывания и Секретариатом "Северного 
Форума"  Республики  Саха  (Якутия),  а  также  членами  "Северного  
Форума" в Российской Федерации;
    -  оперативное  информирование  Секретариата "Северного Форума" 
Республики  Саха  (Якутия)  о  работе  членов  "Северного Форума" в 
стране пребывания;
    -  согласовывание своей деятельности с Секретариатом "Северного 
Форума" Республики Саха (Якутия);
    -  участие  в  организации международных мероприятий "Северного 
Форума",   организаций   Республики   Саха  (Якутия)  и  Российской  
Федерации;
    -  установление  связей  с зарубежными северными организациями, 
отличными от "Северного Форума";
    -   участие   в  реализации  приоритетных  проектов  "Северного  
Форума";
    - участие в издании международного бюллетеня "Северный Форум";
    -  сбор информации и подготовка публикаций по северной тематике 
для  периодических  изданий  Якутии,  ЯСИА  и  зарубежных  изданий.  
    Ежеквартально  представители  отчитываются перед Исполнительным 
директором   Секретариата   Республики   Саха   (Якутия)   о  своей  
деятельности.

  Права Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия)

    Секретариат  "Северного  Форума"  Республики  Саха  (Якутия)  в  
соответствии   с   возложенными   на  него  задачами  имеет  право:  
    -   выступать   с   инициативой   и  участвовать  в  подготовке  
мероприятий   "Северного  Форума",  проводимых  как  на  территории  
Российской       Федерации,       так       и      за      рубежом;      
    - представлять Совет Директоров "Северного Форума" в различного 
рода   международных   организациях,   действующих   на  территории  
Российской Федерации;
    -  разрабатывать  и представлять по поручению Совета Директоров 
различные  инициативные  документы  в  правительственные  инстанции  
Российской  Федерации  и решать от имени Совета Директоров в рамках 
своей   компетенции   поставленные   в   этих  документах  вопросы;  
    -  запрашивать  различного  рода  информацию по основным сферам 
деятельности    "Северного    Форума"    в   региональных   органах   
территорий-участников    и    ассоциированных   членов   Форума   -   
государственных  и  негосударственных  организациях,  учреждениях и 
предприятиях;
    -   разрабатывать   и   издавать  в  рамках  своей  компетенции  
методические  указания,  положения  и  прочие документы в интересах 
наиболее   эффективного  участия  российских  участников  Форума  в  
разработке  и реализации принятых к исполнению проектов и программ; 
    -  открывать  при  необходимости  свои временные или постоянные 
представительства   в   различных   зарубежных  регионах-участниках  
"Северного   Форума"   по   предварительной   договоренности  с  их  
исполнительными органами.

               Управление деятельностью Секретариата

    Секретариат   "Северного   Форума"   Республики  Саха  (Якутия)  
находится   в   прямом   подчинении   и  руководствуется  решениями  
Вице-Председателя  Совета Директоров "Северного Форума", Президента 
Республики Саха (Якутия).
    Деятельность  Секретариата  согласуется с Министерством внешних 
связей Республики Саха (Якутия).
    Секретариат   "Северного   Форума"   Республики  Саха  (Якутия)  
является   рабочим   органом,   состоит  из  штатных  работников  и  
функционирует постоянно.
    Возглавляет  Секретариат  Исполнительный  Директор. Кандидатура 
Исполнительного  Директора  утверждается  Вице-Председателем Совета 
Директоров "Северного Форума". Структура и численность Секретариата 
определяется из решаемых задач.
    Исполнительный   Директор   Секретариата   "Северного   Форума"   
Республики Саха (Якутия) обязан:
    - обеспечивать выполнение задач Секретариата;
    -  разрабатывать  перспективные  и  текущие  планы деятельности 
Секретариата   с   учетом   программ  деятельности  Секретариата  в  
Анкоридже;
    -  готовить  необходимые  материалы  для  обеспечения  плановых  
мероприятий "Северного Форума";
    -  представлять  Секретариат  в  контактах  с государственными, 
неправительственными и международными организациями.
    Исполнительный  Директор Секретариата является ответственным за 
собственность  Секретариата,  включая  финансовые средства, и имеет 
право:
    - нанимать и увольнять сотрудников в соответствии с действующим 
законодательством  и  штатным  расписанием  Секретариата,  а  также  
поощрять     их    и    накладывать    дисциплинарные    взыскания;    
    -  принимать  решения  и  издавать  приказы по вопросам текущей 
работы;
    -   заключать   соглашения   или  контракты  (без  нотариальной  
доверенности) от имени Секретариата;
    -  запрашивать от организаций, учреждений, ведомств материалы и 
информацию,  необходимую для выполнения планов работы Секретариата. 

                      Имущество Секретариата

    В   соответствии   с   действующими   в  Российской  Федерации,  
Республике  Саха  (Якутия)  и  в  стране  пребывания представителей 
законодательствами,   Секретариат  может  владеть,  пользоваться  и  
распоряжаться    своей    собственностью   согласно   целям   своей   
деятельности и назначению собственности.
    Согласно   взятым  на  себя  обязательствам  Секретариат  несет  
ответственность  за  принадлежащую  ему  собственность. Он не несет 
ответственности  по  обязательствам  своих  партнеров. Последние, в 
свою   очередь,   не   отвечают   по  обязательствам  Секретариата.  

             Финансирование деятельности Секретариата

    Финансовые   средства  Секретариата  формируются  из  следующих  
источников:
    - средств, направляемых из бюджета Республики Саха (Якутия);
    -  свободных  вкладов  российских,  иностранных и международных 
организаций,     а    также    банковских    кредитных    ресурсов.    
    Финансовые средства расходуются на:
    - развитие материально-технической базы;
    - проведение планируемых Секретариатом мероприятий;
    -  приобретение  оборудования,  приборов,  материалов  и других 
товаров,     необходимых     для     деятельности     Секретариата;     
    - публикацию материалов;
    - содержание штата;
    -   расходы,   связанные   с   деятельностью   Секретариата   и   
определяемые его высшим органом;
    - расходы по командированию работников для решения общих задач.
    Финансовая  деятельность  Секретариата  проводится на основании 
сметы,   составляемой  на  каждый  календарный  год.  Бухгалтерская  
документация,  статистическая  регистрация  и  счета  оформляются в 
соответствии  с  принятой  в Российской Федерации и Республике Саха 
(Якутия) практикой.
    Размер   заработной   платы,  продолжительность  рабочего  дня,  
отпусков,  условий  найма и увольнения, а также условия социального 
страхования   российских   граждан,   работающих   в  Секретариате,  
регулируются  законодательствами  Российской Федерации и Республики 
Саха  (Якутия). Аналогичные законы применимы к иностранным служащим 
Секретариата, исключая заработную плату, отпуска и страхование. Эти 
вопросы  оговариваются  отдельно  в  контрактах,  заключаемых между 
иностранным гражданином и Секретариатом.

                         Учет и отчетность

    Операционный  год Секретариата устанавливается с 1 января по 31 
декабря календарного года.
    По   окончании   каждого   года  составляется  баланс,  который  
утверждается   Министром   финансов   Республики   Саха   (Якутия).   
    Списание   с   баланса  Секретариата  безнадежной  к  взысканию  
задолженности,  недостач  и  потерь товарно-материальных ценностей, 
морально  устаревшего,  изношенного  и непригодного для дальнейшего 
использования  оборудования  производится  по  решению  руководства  
Секретариата по согласованию с Правительством, если иной порядок не 
предусмотрен законодательством.

                       Ревизионная комиссия

    Для  проверки бухгалтерского учета, соблюдения законодательства 
и   выполнения   настоящего   Положения  о  Секретариате  создается  
Ревизионная  комиссия,  назначаемая  министром  финансов Республики 
Саха (Якутия).
    Членами  Ревизионной  комиссии  не могут быть члены руководства 
Секретариата.
    Ревизионная   комиссия  знакомит  руководство  Правительства  с  
отчетом  о  своей  работе, после чего представляет на утверждение в 
Министерство финансов.

                  Официальные языки Секретариата
                                                                      
    Официальными языками Секретариата являются русский и английский.


                      Порядок налогообложения

    Налогообложение  Секретариата  производится  в  соответствии  с  
налоговым  законодательством Российской Федерации и Республики Саха 
(Якутия).  Налогообложение  представителей  Секретариата  в  других  
странах  производится  в  соответствии  с  международными  нормами.  

                    Реорганизация и ликвидация

    Реорганизация и ликвидация Секретариата производится по решению 
Президента Республики Саха (Якутия).
    Имущество,  оставшееся  после ликвидации Секретариата, является 
собственностью Республики Саха (Якутия) и распределяется в порядке, 
определяемом     Правительством     Республики    Саха    (Якутия).