Распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 18.06.2004 № 694-р

 
              ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                   от 18 июня 2004 года № 694-р

    О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и
                 ведомств Республики Саха (Якутия)



     В   соответствии   с  Законом  Республики  Саха  (Якутия)  "Об
Архивном  фонде  Республики  Саха  (Якутия)  и  архивах",  в  целях
упорядочения  и  обеспечения  сохранности  документов министерств и
ведомств,  в  деятельности  которых  образуются документы Архивного
фонда Республики Саха (Якутия):
     1. Министерствам   и   ведомствам   Республики  Саха  (Якутия)
осуществить   комплекс   мер  по  созданию  оптимальных  условий  и
надлежащей   организации   хранения   документов   в  ведомственных
архивах,  исключающих их утрату и обеспечивающих должное физическое
состояние:
     1. 1.  Выделить  под ведомственный архив организации отдельное
помещение,   отвечающее  нормативным  требованиям  для  длительного
хранения  документов  на бумажных носителях (организациям с годовым
документооборотом более 1 тыс. документов).
     1. 2.     Оснастить     ведомственные    архивы    необходимым
оборудованием    для   хранения   документов   и   противопожарными
средствами.
     1. 3.  Назначить  должностных лиц, ответственных за постановку
делопроизводства  и  архивного  дела  или  предусмотреть  в штатных
расписаниях  освобожденного  архивного  работника  (организациям  с
годовым документооборотом более 1 тыс. документов).
     1. 4.  Своевременно проводить упорядочение (научно-техническую
обработку)  архивных  документов по основной деятельности и личному
составу   для   подготовки   их  передачи  на  постоянное  (вечное)
государственное хранение в законодательно установленные сроки.
     1. 5.  Начиная с 2004 года, ежегодно предусматривать в годовых
сметах    расходов   средства   на   научно-техническую   обработку
документов  на  договорных  началах  и  на  другие платные работы и
услуги,   проводимые   в   рамках   документационного   обеспечения
управления (ДОУ).
     1.  6.  Внедрить в практику работы привлечение соответствующих
подразделений  Национального  архива  Республики  Саха  (Якутия) на
договорных   началах   для   упорядочения   документов,  разработку
номенклатур  дел  и  инструкций  по  делопроизводству,  организацию
семинаров по делопроизводству и архивному делу.
     2. Утвердить  График  упорядочения  документов  министерств  и
ведомств Республики Саха (Якутия) согласно приложению.
     3.  Министерству  финансов  Республики Саха (Якутия) (Березкин
Э.Б.)   обеспечить   по   смете  расходов  министерств  и  ведомств
ежегодное  выделение  средств,  связанных  с реализацией настоящего
распоряжения.
     4.  Комитету государственной архивной службы при Правительстве
Республики  Саха  (Якутия) (Константинов Н.Р.) усилить требования к
ведению  делопроизводства  и  формированию  архивов  министерств  и
ведомств,  обеспечить  контроль за соблюдением графика упорядочения
документов.
     5. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить
на  заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия)
Е.И. Михайлову.



Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)                                Е. БОРИСОВ



                             
Утвержден
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 18 июня 2004 года № 694-р



                              ГРАФИК
  упорядочения документов министерств и ведомств Республики Саха
                             (Якутия)



№      Министерства, ведомства    Задолженность    Срок           Примечания
                                  по упорядочению  упорядочения
                                  документов       документов

1.     Министерство образования   С 1993 года      2005 год
       Республики
       Саха (Якутия)

2.     Министерство сельского     С 1993 года      2006 год
       хозяйства
       Республики Саха (Якутия)

3.     Министерство               С 1992 года      2004 год       Имеются
       промышленности                                             доку-менты
       Республики Саха (Якутия)                                   Министер-ства
                                                                  топливной
                                                                  промышленности
                                                                  PC(Я)
                                                                  за 1998-2001
                                                                  годы

4.     Министерство               С 1994 года      2004 год       Имеются
       жилищно-коммунального                                      доку-менты
       хозяйства и энергетики                                     Госкомитета
       Республики                                                 топливной
       Саха (Якутия)                                              промышленности
                                                                  за
                                                                  1994-1998 гг.

5.     Министерство по делам      С 1998 года      2005 год       Имеются
       гражданской                                                документы
       обороны, чрезвычайным                                      организаций-пред
       ситуациям                                                  шествен-ников
       и ликвидации последствий                                   за 1964-1998
       стихийных                                                  гг.
       бедствий Республики Саха
       (Якутия))


6.     Министерство транспорта,   С 1995 года      2005 год       Имеются
       связи                                                      документы
       и информатизации                                           организаций-пред
       Республики                                                 шествен-ников
       Саха (Якутия)                                              за 1992-2001
                                                                  гг.

7.     Министерство               С 2000 года      2006 год
       строительства
       и промышленности
       строительных
       материалов Республики
       Саха
       (Якутия)

8.     Министерство по делам      С 1998 года      2006 год
       предпринимательства,
       развития туризма и
       занятости
       Республики Саха (Якутия))

9.     Министерство               С 1999 года      2004 год
       имущественных
       отношений Республики Саха
       (Якутия)

10.    Министерство науки и       С 1992 года      2004 год
       профессионального
       образования Республики
       Саха
       (Якутия)

11.    Министерство охраны        С 1997 года      2005 год
       природы
       Республики Саха (Якутия))

12.    Министерство труда и       С 1991 года      2004 год
       социального
       развития Республики Саха
       (Якутия)

13.    Министерство               С 1994 года      2005 год
       здравоохранения
       Республики Саха (Якутия)

14.    Министерство               С 1986 года      2005 год
       экономического
       развития Республики Саха
       (Якутия)

15.    Министерство по            С 1993 года      2006 год
       молодежной
       политике Республики Саха
       (Якутия)

16.    Министерство финансов      С 1999 года      2004 год       По документам
       Республики                                                 по личному
       Саха (Якутия)                                              составу
                                                                  задолженность
                                                                  с 1992 года

17.    Министерство культуры и    С 2000 года      2004 год
       духовного
       развития Республики Саха
       (Якутия)

18.    Государственный комитет    С 1957 года      2005 год
       Республики
       Саха (Якутия) по геологии
       и
       недропользованию

19.    Государственный комитет    С 1986 года      2004 год
       Республики
       Саха (Якутия) по
       статистике

20.    Комитет по земельным       С 1990 года      2006 год
       ресурсам
       и землеустройству
       Республики
       Саха (Якутия)

21.    Комитет по драгоценным     С 1992 года      2004 год
       металлам
       и камням Республики Саха
       (Якутия)

22.    Комитет по делам семьи и   С 1993года       2004 год
       детства
       при Президенте Республики
       Саха
       (Якутия)

23.    Департамент федеральной    С 1992 года      2006 год
       государственной
       службы занятости
       населения
       по Республике Саха
       (Якутия)


24.    Департамент по делам       С 1994 года      2006 год
       народов
       и федеративным отношениям
       Республики
       Саха (Якутия)

25.    Департамент по             С 1992 года      2005 год
       прогнозированию,
       подготовке и расстановке
       кадров
       при Президенте Республики
       Саха
       (Якутия)

26.    Управление Министерства    С 2000 года      2004 год
       Российской
       Федерации
       по налогам и сборам
       по Республике Саха
       (Якутия)


27.    Управление Министерства    С 1988 года      2004 год
       юстиции
       Российской Федерации по
       Республике
       Саха (Якутия)

28.    Управление Судебного       С 1998 года      2005 год
       департамента
       при Верховном Суде
       Российской
       Федерации
       в Республике Саха
       (Якутия)


29.    Управление                 С 1999 года      2005 год
       государственной
       службы медико-социальной
       экспертизы
       Республики Саха (Якутия)

30.    Управление федеральной     С 1993 года      2005 год
       почтовой
       связи Республики Саха
       (Якутия)


31.    Управление                 С 1989 года      2004 год
       уполномоченного
       Министерства внешних
       экономических
       связей Российской
       Федерации
       по Республике Саха
       (Якутия)


32.    Государственный комитет    С 1990 года      2005 год
       Республики
       Саха (Якутия) по
       физической
       культуре и спорту

33.    Управление по мелиорации   С 1998года       2004 год
       земель
       и сельскохозяйствен-ному
       водоснабжению
       Минис-терства сельского
       хозяйства
       Республики Саха (Якутия)

34.    Управление                 С 1991 года      2004 год
       государственного
       архитектурно-строительного

       контроля Республики Саха
       (Якутия)

35.    Управление ЗАГС при        С 1997 года      2004 год
       Прави-тельстве
       Республики Саха (Якутия)