Постановление Главы администрации Агинского Бурятского автономного округа от 15.01.1999 № 11

 
               Глава администрации Агинского Бурятского
                          автономного округа

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                             п. Агинское

         15.01.1999 г.                                  N 11

Об утверждении графика упорядочения
и сдачи дел постоянного и
долговременного сроков хранения

     Во многих  учреждениях,  организациях   и   предприятиях   округа
состояние  делопроизводства  не  отвечает основным требованиям ведения
делопроизводства.  Руководители  многих   ведомств   не   осуществляют
контроль   за  ведением  и  хранением  документов  в  подведомственных
учреждениях,   не   назначают    ответственных    лиц    за    ведение
делопроизводства  и  обеспечение сохранности документов.  Недостаточно
работают  экспертные  комиссии  учреждений,  организаций   по   отбору
документов  на  хранение и к уничтожению по истечении сроков хранения.
При смене руководителей  документальные  материалы  не  передаются  по
акту.
     В отдельных   учреждениях,   организациях,    предприятиях    нет
инструкции  по делопроизводству,  во многих учреждениях,  организациях
устарели номенклатуры дел,  если они разрабатываются,  то полностью не
внедряются  в делопроизводство.  Не согласованы с архивом номенклатуры
дел  Агинского  районного  финансового  отдела,  Агинского   районного
управления   сельского   хозяйства,  окружного  комитета  образования,
окружного финансового управления.  Не разработаны номенклатуры  дел  в
администрациях сел Судунтуй,  Южный Аргалей,  Гунэй,  поселка Орловск,
агрокооперативах "Хойто-Ага", "Сахюрта".
     Учитывая вышеизложенное,    а    так   же   в   целях   повышения
ответственности   органов    управления    учреждений,    организаций,
предприятий  за состояние делопроизводства в соответствии с Законом РФ
"Об архивном фонде РФ и архивах",

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить график упорядочения и сдачи документов постоянного и
долговременного сроков хранения организаций,  учреждений,  предприятий
на 1999 год (приложение N 1).
     2. За  невыполнение постановления Главы администрации округа N 17
от 12.02.98 г.  предупредить главного врача ГСЭН по  Агинскому  округу
Ракшаеву Б.З., председателя окружного комитета по экологии и природным
ресурсам Соктоева Ц.С.
     Руководителю администрации Агинского района Цыцыкову В.Ц. принять
меры по устранению нарушений сроков упорядочения и сдачи документов на
государственное хранение учреждений, организаций, предприятий района в
срок до 15.02.99 г.
     3. Обязать  руководителей  учреждений,  организаций,  предприятий
осуществлять контроль   за   ведением    и    хранением    документов,
контролировать за  разработкой  и  полным внедрением номенклатур дел в
делопроизводстве.
     Создать во    всех    организациях,   учреждениях,   предприятиях
экспертные комиссии по отбору документов на хранение и уничтожению  по
истечении сроков  хранения,  назначить  ответственных  лиц  за ведение
делопроизводства и   обеспечение   сохранности    документов.    Копии
распоряжений или приказов представить в архив в срок до 01.02.99 г.
     4. Контроль за исполнением  данного  постановления  возложить  на
директора окружного государственного архива Дугаржапову Х.А.

     Глава администрации          Б. Жамсуев

                           (Без приложения)