Постановление Главы администрации Агинского Бурятского автономного округа от 14.12.2000 № 514

 
               Глава администрации Агинского Бурятского
                          автономного округа

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                             п. Агинское

         14.12.2000 г.                                  N 514
                                   Утратилo силу - Постановление Главы
                                   администрации Агинского Бурятского
                                           автономного округа
                                        от 04.06.2007 г. N п-154
Об Агинском окружном
государственном архиве

     В соответствии   с  п. 2  ст. 48   Устава   Агинского  Бурятского
автономного округа,

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  положение  об  Агинском  окружном   государственном
архиве (приложение N 1).
     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

     Глава администрации          Б. Жамсуев


                                                     Приложение N 1
                                                 к постановлению Главы
                                                  администрации округа
                                                  N 514 от 14.12.00 г.

                              ПОЛОЖЕНИЕ
             об Агинском окружном государственном архиве

     1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     1.1. Агинский окружной государственный архив  образуется  органом
исполнительной   власти   округа   и   является   его  самостоятельным
структурным  подразделением.  Архив   является   учреждением   системы
архивного  органа и осуществляет комплектование,  постоянное хранение,
научную разработку и использование документов Архивного фонда округа.
     1.2. Деятельность  архива  финансируется  за счет средств бюджета
округа, а также внебюджетных средств.
     1.3. Архив  руководствуется  в своей работе законодательством РФ,
Указами Президента РФ,  постановлениями и распоряжениями Правительства
РФ,  приказами, решениями коллегии Государственной архивной службы РФ,
постановлениями, распоряжениями Главы администрации округа и настоящим
положением.
     1.4. Архив  организует  выполнение  возложенных  на  него   задач
непосредственно  через отделы по делам архивов администраций районов и
вместе с ними несет ответственность за состояние и дальнейшее развитие
архивного дела в округе.
     1.5. Положение об архиве утверждается Администрацией округа.
     2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
     Основными задачами архива являются:
     2.1. Формирование,  организация    обеспечения   сохранности    и
использования  документов  Архивного  фонда  округа  и  документов  по
личному составу.
     2.2. Информационное обеспечение органов  государственной  власти,
использование   и   публикация   документов,  создание  информационно-
поисковых систем, банков и баз данных о документах архива.
     2.3. Комплектование  архива  документами Архивного фонда округа и
документами по личному составу.
     2.4. Ведение  государственного  учета  документов Архивного фонда
округа,  осуществление  контроля  за  сохранностью  и   использованием
указанных документов.
     2.5. Оказание организационно-методической  помощи  учреждениям  в
развитии    и    совершенствовании    системы    делопроизводства    и
документоведения,  взаимодействие по этим вопросам с органами местного
самоуправления.
     2.6. Контроль за  соблюдением  законодательства  РФ,  автономного
округа об Архивном фонде и архивах.
     3. ФУНКЦИИ
     Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Организует комплектование и  определяет  состав  документов,
подлежащих приему в государственный архив округа.
     3.2. Организует хранение и ведет государственный учет  документов
и  представляет  в вышестоящий архивный орган сведения для гос.  учета
документов Архивного фонда РФ и документов по личному составу.
     3.3. Обеспечивает    подготовку    и   вносит   на   рассмотрение
законодательных  и  исполнительных  органов  власти   округа   проекты
правовых   актов   и   нормативных  документов  по  архивному  делу  и
организации документов в  делопроизводстве,  предложения  по  развитию
архивной службы.
     3.4. Осуществляет  меры  по   улучшению   физического   состояния
документов, проводит их реставрацию, страховое копирование.
     3.5. Разрабатывает,  в   установленном   порядке   ведет   списки
предприятий,  учреждений,  организаций и иных собственников, документы
которых подлежат передаче на хранение в Архив.
     3.6. Проводит экспертизу ценности документов,  проверки наличия и
состояния дел, хранящихся в архиве.
     3.7. Осуществляет     организационно-методическое     руководство
деятельностью  ведомственных  архивов  и  организации   документов   в
делопроизводстве     государственных     учреждений    -    источников
комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе
договорных  отношений  с  ними.  Ведет учет документов Архивного фонда
округа, хранящихся в ведомственных архивах.
     3.8. Информируют о документах архива заинтересованные учреждения,
организации для их использования.
     4. ПРАВА
     Архиву предоставляется право:
     4.1. Получать   от   государственных   учреждений   -  источников
комплектования независимо от их ведомственной подчиненности,  а  также
(на  договорной основе)  от  негосударственных организаций необходимые
материалы о работе и состоянии  ведомственных  архивов  и  организации
документов в делопроизводстве.
     4.2. Принимать  участие  в  работе  экспертных  и  ликвидационных
комиссий  учреждений,  организаций  для  решения  вопросов сохранности
документов Архивного фонда округа и документов по личному составу.
     4.3. В  установленном порядке давать учреждениям обязательные для
исполнения  указания  по  вопросам  работы   архивов   и   организации
документов в делопроизводстве.
     4.4. Информировать руководителей учреждений,  а при необходимости
органы  государственной  власти о выявленных недостатках в сохранности
документов и организации работы с документами в делопроизводстве.
     4.5. Осуществлять   в   установленном   порядке   отдельные  виды
деятельности по привлечению  внебюджетных  средств  в  соответствии  с
действующим  законодательством  РФ,  разрабатывать расценки на услуги,
применять договорные цены.
     4.6. Приобретать    в   гос.   собственность   округа   документы
негосударственной части Архивного фонда по профилю архива.
     4.7. Привлекать  в  установленном  порядке  из  других учреждений
квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов.
     4.8. Ставить   вопрос   перед   правохранительными   органами   о
привлечении руководителей учреждений независимо  от  их  ведомственной
подчиненности  к  уголовной,  административной  и  иной  установленной
законодательными и другими правовыми  актами  РФ,  автономного  округа
ответственности  за  нарушение  законодательства  об  Архивном фонде и
архивах.
     4.9. В соответствии с действующим законодательством распоряжаться
оборудованием,  инвентарем  и  другими  материальными   ценностями   и
ресурсами.
     4.10. В установленном порядке пользоваться  банковским  или  иным
кредитом.  Безвозмездно  получать  денежные  средства  и  материальные
ценности от благотворительных и других общественных  фондов,  от  иных
юридических   и   физических   лиц,   использовать   их   на  развитие
материально-технической базы Архива,  удовлетворение социально-бытовых
и культурных нужд работников.
     5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
     5.1. Архив  возглавляет директор,  назначаемый и освобождаемый от
должности Распоряжением Главы администрации округа по  согласованию  с
Управляющим делами.
     5.2. Директор архива:
     5.2.1. Организует  деятельность Архива и несет ответственность за
выполнение возложенных на Архив задач,  распределяет обязанности между
работниками архива.
     5.2.2. Решает вопросы выдачи документов учреждениям, организациям
во временное пользование, для публикации.
     5.2.3. Обеспечивает  соблюдение  охранного   и   противопожарного
режимов, определяет потребность Архива в оборудовании и материалах.
     5.3. Архив содержится за счет окружного бюджета,  имеет печать  с
изображением  Гос. герба России  и  своим  наименованием.  По  решению
администрации может иметь статус юридического лица,  иметь собственный
расчетный    счет.    Штатная   численность   Архива   устанавливается
Администрацией округа.
     5.4. Обеспечение помещениями, отвечающими требованиям длительного
хранения  документов,  правил  пожарной   безопасности,   их   оплату,
техническое  оснащение,  оборудование,  охрану обеспечение транспортом
осуществляет Администрация округа.
     5.5. Ликвидация   или   реорганизация  Архива  осуществляется  по
представлению вышестоящего органа Администрацией округа.

     Управляющий делами
     администрации округа          Д.Р. Цыренов