Постановление Главы администрации Агинского Бурятского автономного округа от 08.01.2002 № 7

 
               Глава администрации Агинского Бурятского
                          автономного округа

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                             п. Агинское

         08.01.2002 г.                                  N 7
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Забайкальского края
                                         от 17.11.2009 г. N 422
Об утверждении Положения
о секретариате Главы
администрации Агинского
Бурятского автономного округа

     В  соответствии  со  ст. 48  и  49  Устава  Агинского  Бурятского
автономного округа и Постановления Главы  администрации  округа  от  8
января  2002  года N 5 "О структуре администрации Агинского Бурятского
автономного округа",

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Положение  о   секретариате   Главы   администрации
Агинского Бурятского автономного округа (прилагается).
     2. Настоящее постановление вступает в действие со дня подписания.

     Глава администрации          Б. Жамсуев


                                                      Утверждено
                                                    постановлением
                                                  Главы администрации
                                                 Агинского Бурятского
                                                  автономного округа
                                                8 января 2002 года N 7

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                  о секретариате Главы администрации
               Агинского Бурятского автономного округа

     1. Общие положения
     1.1. Секретариат   Главы   администрации   Агинского   Бурятского
автономного округа (далее именуется секретариат) является  структурным
подразделением администрации округа на правах комитета.
     Штатная численность     секретариата     утверждается      Главой
администрации Агинского Бурятского автономного округа.
     1.2. Свою работу секретариат  осуществляет  под  непосредственным
руководством Главы администрации округа, в соответствии с Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  и  местными  законами,   указами
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства Российской Федерации,  постановлениями, распоряжениями и
поручениями   Главы  администрации  Агинского  Бурятского  автономного
округа и настоящим положением.
     1.3. В состав секретариата входят:
     - помощники Главы администрации округа;
     - руководитель пресс-службы администрации округа.
     1.4. Сотрудники  секретариата  назначаются  и  освобождаются   от
должности Главой администрации округа.
     2. Основные задачи и функции секретариата
     2.1. Основными задачами секретариата являются:
     - обеспечение необходимых условий  для  организации  повседневной
плановой  работы  Главы администрации округа с аппаратами Президента и
Правительства Российской Федерации,  другими федеральными структурами,
межрегиональными    организациями   и   структурными   подразделениями
администрации    округа,     органами     местного     самоуправления,
государственными    и    акционерными    организациями,   общественно-
политическими партиями,  движениями,  объединениями, расположенными на
территории округа;
     - совершенствование   форм   методов   деятельности   на   основе
применения  современных  электронных  средств  связи,  вычислительной,
копировально-множительной, машинописной и организационной техники.
     2.2. При осуществлении своих функций секретариат:
     - обеспечивает работу приемной Главы администрации округа;
     - оказывает  помощь  Главе администрации округа в организации его
рабочего дня,  приемах,  встречах с посетителями по служебным и личным
вопросам, проведении совещаний;
     - оказывает помощь Главе администрации при подготовке и выездах в
служебные командировки за пределы и внутри округа;
     - обеспечивает быстрое  и  четкое  прохождение  документов  через
секретариат  и  Управление  делами  администрации  округа,  проведение
систематического   анализа    служебной    переписки,    представление
предложений  Главе  администрации  по  ее  сокращению,  нормализации и
оптимизации документооборота;
     - обеспечивает     редактирование     проектов     постановлений,
распоряжений, поручений и других документов, исходящих за подписью или
по поручению Главы администрации округа;
     - осуществляет   прием,   предварительный   оперативный    анализ
(совместно  с  Управлением делами и заместителями Главы администрации)
поступающей   на   имя    Главы    администрации    части    служебной
корреспонденции,  выработку  предложений  по  проектам поручений Главы
администрации;
     - производит   оформление   и   исполнение  устных  и  письменных
поручений  Главы  администрации  округа,  отдельных  постановлений   и
распоряжений Главы администрации округа;
     - оказывает помощь Главе администрации в  подготовке  докладов  и
выступлений;
     - информирует общественность о деятельности  Главы  администрации
через систему средств массовой информации;
     - участвует в  организации  официальных  мероприятий  с  участием
Главы администрации округа;
     - осуществляет оперативный прием и  отправку  корреспонденции  по
факсимильной  и другим электронным каналам связи,  согласно поручениям
Главы администрации округа.
     3. Права секретариата
     3.1. Запрашивать  и   получать   от   структурных   подразделений
администрации  округа,  органов  местного  самоуправления  материалы и
информацию,  связанную  с  осуществлением  функций,   возложенных   на
секретариат,  требовать своевременного предоставления всех необходимых
документов к заседаниям,  совещаниям, встречам и другими мероприятиям,
проводимым Главой администрации.
     3.2. Возвращать   исполнителям   в   структурные    подразделения
администрации,  органы  местного самоуправления,  другие организации и
ведомства   служебную   документацию,   оформленную    с    нарушением
установленных правил.

     Управляющий делами          Д. Цыренов