Постановление Главы администрации Агинского Бурятского автономного округа от 12.07.2002 № 207

 
               Глава администрации Агинского Бурятского
                          автономного округа

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                             п. Агинское

         12.07.2002 г.                                  N 207

О проведении смотра-конкурса
ведомственных архивов коллективных
сельскохозяйственных предприятий
Агинского округа

     Во исполнении  Закона Агинского Бурятского автономного округа "Об
Архивном фонде Агинского Бурятского автономного округа и архивах"  и в
целях   наведения   должного  порядка  в  делопроизводстве  и  архивах
коллективных   сельскохозяйственных   предприятий   округа,   усиления
ответственности   руководителей   данных  хозяйств  за  сохранность  и
использование документов

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Провести  смотр-конкурс   ведомственных  архивов  коллективных
сельскохозяйственных  предприятий  округа  с  11  июля 2002 года по 25
ноября 2002 года.
     2. Утвердить  положение  об  окружном смотре-конкурсе (Приложение
1).
     3. Для  организации и проведения смотра-конкурса создать окружную
комиссии в составе:
     Председатель комиссии:
     - Цэдашиев В.Ц.    -   заместитель  Главы  администрации  округа,
председатель комитета сельского хозяйства;
     Члены комиссии:
     - Дугаржапова Х.А.       -     директор    Агинского    окружного
государственного архива;
     - Очиров Б.Б.       -  заместитель   руководителя   администрации
Могойтуйского района, заведующий отделом сельского хозяйства;
     - Балданов Б.Б.     -   заместитель   руководителя  администрации
Агинского района, заведующий отделом сельского хозяйства;
     - Хабинов Б.Г.     -   заместитель   руководителя   администрации
Дульдургинского района, заведующий отделом сельского хозяйства;
     - Дулмаева Ц.Д. - ведущий специалист комитета сельского хозяйства
администрации округа;
     - Ширибазаров Э.Ж. - старший инспектор ОГПС по Агинскому округу.
     4. Руководителям      администраций     районов    (Цыцыков В.Ц.,
Мажиев С.Б., Доржиев Б.С.)  создать  районные  комиссии   и   провести
смотры-конкурсы ведомственных архивов сельскохозяйственных предприятий
в срок до 05 ноября 2002 года.
     5. Государственным архивным учреждениям округа (Дугаржапова Х.А.,
Смолина С.В.,  Ванданов Б.Г.) осуществлять методическое руководство за
организацией и проведением смотра-конкурса.
     6. Окружной  комиссии,  рассмотреть  материалы районов,  подвести
итоги  и  представить  информацию  об  итогах  смотра-конкурса   Главе
администрации округа к 05 декабря 2002 года.
     7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя Главы администрации округа Цэдашиева В.Ц.

     И.о. главы администрации          Ж. Жигжитжапов


                                                  Приложение N 1
                                             к постановлению Главы
                                        администрации Агинского округа
                                            от 12.07.2002 г. N 207

                              ПОЛОЖЕНИЕ
           об окружном смотре-конкурсе архивов коллективных
               сельскохозяйственных предприятий округа

     Окружной смотр-конкурс  архивов коллективных сельскохозяйственных
предприятий проводится с 10 июля 2002 года по 25 ноября 2002 года.
     Главной задачей   смотра-конкурса   является  внедрение  должного
порядка  в  организации   делопроизводства   и   архивов   предприятии
сельскохозяйственного профиля.
     Цель данного мероприятия:
     - обеспечение   сохранности   документов   ведомственных  архивов
сельскохозяйственных предприятий
     - усиление  ответственности руководителей хозяйств за сохранность
и использование документов

                     УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ

     Для общего руководства смотром,  подведения итогов,  обобщения  и
распространения   передового   опыта   в  области  организации  работы
ведомственных архивов создается окружная смотровая комиссия.
     Смотр-конкурс проводится с 10 июля по 25 ноября 2002 года.
     Сельскохозяйственные предприятия  округа  в  ходе  смотра  должны
обеспечить организацию и выполнение следующих мероприятий:
     1. Назначить по приказу (решению правления) ответственных лиц  за
архив  т.е.  за  обеспечение  сохранности  и  использование документов
архива,  выдачу справок социально-правового характера.  Копию  приказа
или   решения   правления   представить   в  государственные  архивные
учреждения в районах в срок до 26 июля 2002 года.
     2. Для   наведения   порядка  в  архивах,  проведения  экспертизы
ценности,  отбора и описания документов на  постоянное  хранение  и  к
уничтожению создать по приказу (решению правления) экспертные комиссии
в составе 5-7 человек.  Копии приказов (решения правления) представить
в государственные архивные учреждения в районах в срок до 26 июля 2002
года.
     3. Пересмотреть имеющиеся или разработать вновь номенклатуры дел,
согласовать их с архивными учреждениями в районах в срок  до  26  июля
2002 года.
     4. Принять  меры  к  обеспечению  полной  сохранности  документов
долговременного и постоянного хранения.  Под архивы выделить отдельные
помещения,  оборудовать их в соответствии с правилами  противопожарной
безопасности.  При  необходимости  приобрести  металлические стеллажи,
архивные коробки.
     5. Провести экспертизу ценности, техническую обработку и описание
документов постоянного хранения и  по  личному  составу  по  2001  год
включительно. Описи на обработанные дела представить в государственные
архивные учреждения в районах в срок до 27 сентября 2002 года.
     6. Одновременно  провести  отбор документов к уничтожению,  сроки
хранения которых истекли, с составлением на них акта. Акт утверждается
руководителем   предприятия  и  документы  уничтожаются  только  после
утверждения  экспертно-проверочной  комиссией   архивного   учреждения
описей на дела постоянного хранения и по личному составу.
     7. Обеспечить  передачу   документов   постоянного   хранения   в
государственные   архивные   учреждения,   сроки  хранения  которых  в
учреждениях истекли,  т.е.  года по 1998 год включительно в срок до 27
сентября 2002.
     8. Обеспечить,  если имеются,  передачу в  архив  фотодокументов,
рассказывающих  о  жизни  и  работе  тружеников  села,  об  интересных
событиях, заслуженных людях и т.д.
     9. По  окончанию  смотра-конкурса  представить  в государственные
архивные учреждения в районах заполненные сведения об итогах смотра  -
к 15 октября 2002 года. (Приложение N 1).

               ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ И ПООЩРЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

     Окружная смотровая комиссия подводит итоги к 25 ноября 2002 года.
     При подведении  итогов  будут   учитываться:   условия   хранения
документов,  сохранность, обработка и описание документов и выполнение
условий смотра-конкурса.
     По итогам   конкурса   победители   за  образцовые  архивы  будут
премированы:
     1 место  -   2000 рублей
     2 место  -   1000 рублей
     3 место  -    500 рублей
     и поощрены шесть  коллективных  сельскохозяйственных  предприятий
округа.


                                             Приложение N 1
                                     к Положению о смотре-конкурсе
                               делопроизводства и архивов коллективных
                                   сельскохозяйственных предприятий

                               СВЕДЕНИЯ
         об итогах смотра-конкурса делопроизводства и архивов

В ____________________________________________________________________
           (наименование сельскохозяйственного предприятия)

1. Кол-во дел, приведенных в
   порядок в ходе смотра            _______________ за _______________
                                      кол-во дел            годы

в том числе постоянного хранения    _______________ за _______________
                                      кол-во дел            годы

по личному составу                  _______________ за _______________
                                      кол-во дел            годы

2. Количество дел, выделенных к уничтожению __________ за ____________
                                            кол-во дел        годы

3. Количество дел, переданные на государ-
   ственное хранение                        __________ за ____________
                                            кол-во дел        годы

4. Разработана ли номенклатура дел на
   2002 год, согласована ли с архивом  __________ за _________________
                                       да или нет    дата согласования

5. Назначено ли приказом руководителя
   ответственное лицо за ведение
   делопроизводства и обеспечение
   сохранности документов
   ведомственного архива   ___________________ _______________________
                             N и дата приказа     Ф.И.О., должность

6. Выделено ли помещение под архив ___________________________________
                                   характеристика помещения, размеры,
______________________________________________________________________
   оборудование архива в т.ч. противопожарное

7. Создана ли приказом (решением правления)
   экспертная комиссия предприятия ___________________________________
                                     номер и дата приказа (решения)

Состав экспертной комиссии
                  Председатель ЭК ___________________________________
                  Члены ЭК        ___________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


 Начальник предприятия
(наименование должности)            подпись              (Ф.И.О.)