Постановление Главы администрации Агинского Бурятского автономного округа от 07.07.2005 № 174

 
              Глава администрации Агинского Бурятского
                          автономного округа

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                             п. Агинское

         07.07.2005 г.                                  N 174
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Забайкальского края
                                         от 31.12.2009 г. N 496
Об утверждении Положения о
персональных данных
государственного гражданского
служащего Агинского Бурятского
автономного округа и ведении его
личного дела

     В  соответствии  с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить Положение  о  персональных  данных  государственного
гражданского  служащего  Агинского  Бурятского  автономного  округа  и
ведении его личного дела (прилагается).
     2. Руководителям структурных подразделений администрации округа:
     2.1. Привести  формирование   и   ведение   персональных   данных
государственных  гражданских служащих Агинского Бурятского автономного
округа в соответствие с настоящим Положением в срок до 1 августа  2005
года;
     2.2. Обеспечить  защиту   персональных   данных   государственных
гражданских   служащих   Агинского   Бурятского   автономного  округа,
содержащихся в их личных делах от неправомерного их использования  или
утраты;
     2.3. Определить круг лиц,  уполномоченных на получение, обработку,
хранение,  передачу  и  любое другое использование персональных данных
государственных гражданских служащих Агинского Бурятского  автономного
округа  и  несущих  ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации за  нарушение  режима  защиты  этих  персональных
данных.
     3. Признать утратившим  силу  постановление  Главы  администрации
Агинского Бурятского автономного округа от 29 апреля 1998 г. N 132 "Об
утверждении порядка ведения личных дел лиц, замещающих государственные
должности категории "А",  и  лиц, замещающих государственные должности
категории "Б" и "В" Агинского Бурятского автономного округа".
     4. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

     Глава администрации          Б. Жамсуев


                                            Утверждено
                             Постановлением Главы администрации округа
                                     N 174 от 07.07.2005 года

                              ПОЛОЖЕНИЕ
    о персональных данных государственного гражданского служащего
  Агинского Бурятского автономного округа и ведении его личного дела

     1. Настоящим   Положением   определяется    порядок    получения,
обработки,   хранения,   передачи   и   любого  другого  использования
персональных данных государственного гражданского служащего  Агинского
Бурятского автономного округа (далее - гражданский служащий),  а также
ведения его личного дела в соответствии  со  статьей  42  Федерального
закона  от  27  июля  2004 г.  N 79-ФЗ "О  государственной гражданской
службе Российской Федерации" (далее Федеральный закон).
     2. Под персональными данными  гражданского  служащего  понимаются
сведения  о  фактах,  событиях  и  обстоятельствах  жизни гражданского
служащего,  позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в
личном  деле  гражданского  служащего  либо подлежащие включению в его
личное дело в соответствии с настоящим Положением.
     3. Представитель нанимателя в лице руководителя  государственного
органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от
имени Агинского Бурятского автономного округа (далее  -  представитель
нанимателя),   обеспечивает  защиту  персональных  данных  гражданских
служащих,  содержащихся  в  их  личных  делах,  от  неправомерного  их
использования или утраты.
     4. Представитель  нанимателя определяет круг лиц,  уполномоченных
на  получение,  обработку,   хранение,   передачу   и   любое   другое
использование    персональных    данных    гражданских    служащих   в
государственном органе и  несущих  ответственность  в  соответствии  с
законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих
персональных данных.
     5. При  получении,  обработке,  хранении  и передаче персональных
данных гражданского служащего должны соблюдаться следующие требования:
     а) обработка    персональных    данных   гражданского   служащего
осуществляется   в   целях   обеспечения    соблюдения    действующего
законодательства,  содействия  гражданскому  служащему  в  прохождении
государственной  гражданской службы (далее -  гражданская  служба),  в
обучении   и   должностном   росте,  обеспечения  личной  безопасности
гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения
сохранности  принадлежащего ему имущества и имущества государственного
органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
     б) персональные  данные  следует  получать  лично  у гражданского
служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных
данных  гражданского  служащего у третьей стороны следует известить об
этом гражданского служащего заранее,  получить его письменное согласие
и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных;
     в) запрещается получать,  обрабатывать,  приобщать к личному делу
гражданского  служащего   не   установленные   федеральными   законами
персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,
частной жизни,  членстве в общественных объединениях,  в том  числе  в
профессиональных союзах;
     г) при  принятии  решений,  затрагивающих  интересы  гражданского
служащего,    запрещается    основываться   на   персональных   данных
гражданского  служащего,  полученных  исключительно  в  результате  их
автоматизированной   обработки   или   с   использованием  электронных
носителей;
     д) защита   персональных   данных   гражданского   служащего   от
неправомерного их использования  или  утраты  обеспечивается  за  счет
средств государственного органа в порядке,  установленном федеральными
законами;
     е) передача  персональных  данных  гражданского служащего третьей
стороне  не  допускается   без   письменного   согласия   гражданского
служащего, за исключением случаев, установленных  Федеральным законом.
     6. В целях обеспечения защиты персональных данных,  хранящихся  в
личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
     а) получать полную  информацию  о  своих  персональных  данных  и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
     б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим  персональным
данным,   включая   право  получать  копии  любой  записи,  содержащей
персональные данные гражданского служащего,  за  исключением  случаев,
предусмотренных Федеральным законом;
     в) требовать исключения или  исправления  неверных  или  неполных
персональных  данных,  обработанных  с нарушением федерального закона.
Гражданский  служащий  при   отказе   представителя   нанимателя   или
уполномоченного  им  лица  исключить или исправить персональные данные
гражданского  служащего  имеет  право  заявить  в   письменной   форме
представителю   нанимателя   или   уполномоченному  им  лицу  о  своем
несогласии,  обосновав  соответствующим  образом   такое   несогласие.
Персональные  данные  оценочного  характера гражданский служащий имеет
право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
     г) требовать  от  представителя нанимателя или уполномоченного им
лица уведомления всех лиц,  которым ранее были сообщены  неверные  или
неполные   персональные   данные   гражданского  служащего,  обо  всех
произведенных в них изменениях или исключениях из них;
     д) обжаловать  в суд любые неправомерные действия или бездействие
представителя нанимателя или уполномоченного им лица при  обработке  и
защите персональных данных гражданского служащего.
     7. Гражданский служащий,  виновный в нарушении норм, регулирующих
получение,  обработку, хранение и передачу персональных данных другого
гражданского  служащего,  несет  ответственность  в   соответствии   с
Федеральным законом и другими федеральными законами.
     8. В соответствии со статьей 15 Федерального  закона  от  27  мая
2003 г.   N 58-ФЗ   "О  системе   государственной   службы  Российской
Федерации"  на  основе  персональных  данных  гражданских  служащих  в
государственном   органе   формируются  и  ведутся,  в  том  числе  на
электронных носителях, реестры гражданских служащих.
     9. Представитель  нанимателя  или  уполномоченное  им лицо вправе
подвергать обработке (в  том  числе  автоматизированной)  персональные
данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.
     10. В  личное  дело  вносятся  его  персональные  данные  и  иные
сведения,   связанные   с   поступлением  на  гражданскую  службу,  ее
прохождением и увольнением с  гражданской  службы  и  необходимые  для
обеспечения деятельности государственного органа.
     Личное дело  гражданского  служащего  ведется  кадровой   службой
государственного  органа.  Все  поступающие  в  личное  дело документы
располагаются в хронологическом порядке.
     11. Персональные данные,  внесенные  в  личные  дела  гражданских
служащих,  иные  сведения,  содержащиеся  в  личных  делах гражданских
служащих  относятся  к  сведениям  конфиденциального   характера   (за
исключением  сведений,  которые  в установленных федеральными законами
случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации),  а в
случаях,  установленных  федеральными  законами  и  иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации,  -  к  сведениям,  составляющим
государственную тайну.
     12. В  соответствии  с  частью  5  статьи  20 Федерального закона
сведения  о  доходах,  имуществе   и   обязательствах   имущественного
характера гражданских служащих Агинского Бурятского автономного округа
предоставляются  для  опубликования  общероссийским   и   региональным
средствам   массовой  информации  по  их  обращениям  с  одновременным
информированием об этом указанных гражданских служащих.
     13. Средствам    массовой    информации    по    их    обращениям
предоставляются   следующие   сведения   о   доходах,   имуществе    и
обязательствах  имущественного характера гражданских служащих в пункте
12 настоящего Положения:
     а) декларированный годовой доход;
     б) перечень  объектов  недвижимости,  принадлежащих  гражданскому
служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании,  с
указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
     в) перечень  транспортных  средств  и  суммарная  декларированная
стоимость ценных бумаг,  принадлежащих гражданскому служащему на праве
собственности.
     14. Сведения,  указанные  в  пункте  13   настоящего   Положения,
предоставляются  на  основании  данных,  имеющихся  в  кадровой службе
государственного органа на дату получения  обращения  соответствующего
средства массовой информации.
     15. В предоставляемых  средствам  массовой  информации  сведениях
запрещается указывать:
     а) иные   данные   о   доходах,   имуществе   и    обязательствах
имущественного  характера  гражданского  служащего,  кроме указанных в
пункте 13 настоящего Положения;
     б) данные  о  супруге,  детях  и  иных  членах семьи гражданского
служащего;
     в) данные,  позволяющие  определить  место  жительства,  почтовый
адрес,   телефон   и   иные   индивидуальные   средства   коммуникации
гражданского служащего, а также его супруги (ее) супруга, детей и иных
членов его семьи;
     г) данные,   позволяющие   определить   местонахождение  объектов
недвижимости,   принадлежащих   гражданскому   служащему   на    праве
собственности или находящихся в его пользовании;
     д) информацию,  отнесенную к государственной тайне или являющуюся
конфиденциальной.
     16. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
     а) письменное заявление с просьбой о поступлении  на  гражданскую
службу   и  замещении  должности  государственной  гражданской  службы
Агинского Бурятского автономного округа (далее - должность гражданской
службы);
     б) собственноручно    заполненная   и   подписанная   гражданином
Российской  Федерации  анкета  установленной   формы   с   приложением
фотографии;
     в) документы  о  прохождении  конкурса  на  замещение   вакантной
должности гражданской службы (если  гражданин назначен на должность по
результатам конкурса);
     г) копия   паспорта   и   копии  свидетельств  о  государственной
регистрации актов гражданского состояния;
     д) копия   трудовой   книжки   или   документа,   подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
     е) копии     документов     о    профессиональном    образовании,
профессиональной переподготовке,  повышении квалификации,  стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
     ж) копии  решений  о  награждении   государственными   наградами,
присвоении   почетных,  воинских  и  специальных  званий,  присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
     3) копия  акта  государственного органа о назначении на должность
гражданской службы;
     и) экземпляр служебного контракта,  а также экземпляры письменных
дополнительных   соглашений,   которыми   оформляются   изменения    и
дополнения, внесенные в служебный контракт;
     к) копии актов государственного органа  о  переводе  гражданского
служащего на иную должность гражданской службы,  о временном замещении
им иной должности гражданской службы;
     л) копии документов воинского учета (для военнообязанных  и  лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
     м) копия    акта    государственного   органа   об   освобождении
гражданского служащего от замещаемой должности гражданской  службы,  о
прекращении служебного контракта или его приостановлении;
     н) аттестационный   лист   гражданского   служащего,   прошедшего
аттестацию,  и  отзыв  об  исполнении  им  должностных обязанностей за
аттестационный период;
     о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об  уровне
его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности
присвоения  ему  классного  чина  государственной  гражданской  службы
Агинского Бурятского автономного округа;
     п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного
чина   государственной   гражданской   службы   Агинского   Бурятского
автономного округа;
     р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый
резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
     с) копии решений о поощрении гражданского служащего,  а  также  о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
     т) копии документов о начале служебной проверки,  ее результатах,
об   отстранении   гражданского   служащего  от  замещаемой  должности
гражданской службы;
     у) документы,   связанные  с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение  обязанностей  по  замещаемой  должности гражданской службы
связано с использованием таких сведений;
     ф) сведения о доходах,  имуществе и обязательствах имущественного
характера гражданского служащего;
     х) копия   страхового   свидетельства  обязательного  пенсионного
страхования;
     ц) копия  свидетельства  о  постановке на учет в налоговом органе
физического  лица  по  месту  жительства  на   территории   Российской
Федерации;
     ч) копия    страхового    медицинского    полиса    обязательного
медицинского страхования граждан;
     ш) медицинское заключение установленной  формы  об  отсутствии  у
гражданина  заболевания,  препятствующего  поступлению  на гражданскую
службу или ее прохождению;
     щ) справка   о   результатах  проверки  достоверности  и  полноты
представленных гражданским служащим сведений о  доходах,  имуществе  и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении
гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
     17. В   личное   дело   гражданского   служащего  вносятся  также
письменные объяснения гражданского служащего,  если  такие  объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
     К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы,
предусмотренные  федеральными  законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации.
     18. Документы,  приобщенные к личному делу гражданского служащего
брошюруются,  страницы нумеруются,  к личному делу прилагается  опись.
Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать
сведения  о  порядковых  номерах,   наименованиях   документов   дела,
количестве листов,  датах включения в личное дело и изъятия из дела, а
также кем изъят документ и по какой причине.
     Учетные данные  гражданских  служащих  в соответствии с порядком,
установленным  Президентом  Российской  Федерации,  хранятся  кадровой
службой  государственного  органа  на электронных носителях.  Кадровая
служба  обеспечивает  их  защиту  от  несанкционированного  доступа  и
копирования.
     19. В  обязанности  кадровой  службы   государственного   органа,
осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:
     а) приобщение документов,  указанных в пунктах 16 и 17 настоящего
Положения, к личным делам гражданских служащих;
     б) обеспечение   сохранности  личных  дел  гражданских  служащих;
     в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных
делах гражданских служащих,  в  соответствии  с  Федеральным  законом,
другими  федеральными  законами,  иными  нормативными правовыми актами
Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
     г) предоставление сведений о доходах,  имуществе и обязательствах
имущественного характера  гражданских  служащих  Агинского  Бурятского
автономного  округа  для  опубликования  общероссийским и региональным
средствам массовой информации по их обращениям;
     д) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте "г"
настоящего пункта,  об  обращении  общероссийского  или  регионального
средства  массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах,
имуществе и обязательствах имущественного характера  этих  гражданских
служащих;
     ж) ознакомление  гражданского  служащего  с  документами   своего
личного   дела  не  реже  одного  раза  в  год,  а  также  по  просьбе
гражданского  служащего  и  во  всех  иных  случаях,   предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
     20. Гражданские служащие,  уполномоченные на ведение  и  хранение
личных  дел гражданских служащих,  могут привлекаться в соответствии с
законодательством  Российской  Федерации  к  дисциплинарной   и   иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в указанных личных делах,  а также за иные нарушения  порядка  ведения
личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
     21. При переводе гражданского служащего на должность  гражданской
службы  в  другом  государственном органе его личное дело передается в
государственный орган но новому месту замещения должности  гражданской
службы.
     22. При  назначении  гражданского  служащего  на  государственную
должность  Агинского  Бурятского  автономного  округа  его личное дело
передается в государственный орган по месту замещения  государственной
должности.
     23. Личные  дела  гражданских  служащих,  уволенных с гражданской
службы (за исключением гражданских служащих,  указанных  в  пункте  22
настоящего  Положения),  хранятся  кадровой  службой  соответствующего
государственного  органа  в  течение  10  лет  со  дня  увольнения   с
гражданской службы, после чего передаются в архив.
     Если гражданин,  личное  дело  которого хранится кадровой службой
государственного органа,  поступит на гражданскую  службу  вновь,  его
личное   дело   подлежит   передаче   указанной   кадровой  службой  в
государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
     Личные дела    гражданских    служащих,    содержащие    сведения
составляющие   государственную   тайну,   хранятся   кадровой  службой
соответствующего   государственного   органа    в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации о государственной тайне.