АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.08.2015 № 2870
О подготовке и проведении праздничных
мероприятий Дня города - 2015
В целях пропаганды истории и культуры родного
края
постановляю:
1. Провести 29-30 августа 2015 года в городе
Владимире День города - 2015.
2. Утвердить состав организационного комитета
по подготовке и проведению Дня города - 2015 согласно приложению № 1.
3. Утвердить план подготовки и проведения Дня
города - 2015 согласно приложению № 2.
4. Утвердить условия распространения
информации о благотворителях мероприятий Дня города - 2015 согласно приложению
№ 3.
5. Опубликовать данное постановление на
официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира.
6. Контроль за
исполнением постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации города В.А.
Гарев
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
СОСТАВ
организационного комитета по подготовке и
проведению Дня города - 2015
|
Шохин Андрей Станиславович
|
-
|
глава
администрации города, председатель оргкомитета;
|
|
Гарев Владимир Александрович
|
-
|
первый
заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
|
|
Ерашова Оксана Валентиновна
|
-
|
заместитель
главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
|
|
Дугина Ольга
Сергеевна
|
-
|
консультант
группы референтов управления секретариата главы
администрации, секретарь оргкомитета.
|
|
Члены оргкомитета:
|
|
Авсеенок Александр Иванович
|
|
заместитель
главы администрации города, начальник управления архитектуры,
градостроительства и земельных ресурсов администрации города Владимира;
|
|
Аксенова Елена Сергеевна
|
-
|
начальник
управления по делам молодежи администрации города Владимира;
|
|
Ведехина Алина Алексеевна
|
-
|
начальник
управления культуры и туризма администрации города Владимира;
|
|
Винарчик Анатолий Иванович
|
-
|
глава
администрации Октябрьского района
города Владимира;
|
|
Голенкевич Николай Борисович
|
-
|
генеральный директор ОАО «Владимирская областная электросетевая компания» (по согласованию);
|
|
Захаренко Александр Васильевич
|
-
|
руководитель
аппарата Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
|
|
Иванов Юрий Михайлович
|
-
|
начальник
отдела транспорта и связи администрации города Владимира;
|
|
Камышев Сергей Юрьевич
|
-
|
начальник
УМВД России по городу Владимиру (по согласованию);
|
|
Карпилович Александр Арнольдович
|
-
|
начальник
управления по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира;
|
|
Ковалев Кирилл
Юрьевич
|
-
|
председатель
комитета по образованию, науке, культуре, делам молодежи, религии,
физкультуре и спорту Совета народных депутатов города Владимира (по
согласованию);
|
|
Ковалькова Татьяна Юрьевна
|
-
|
начальник
управления образования администрации г.Владимира;
|
|
Колесников Алексей
Иванович
|
-
|
начальник
управления по физической культуре и спорту администрации города Владимира;
|
|
Лазарев Михаил
Владимирович
|
-
|
начальник
управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира;
|
|
Леонтьев Владимир
Федорович
|
-
|
и.о.
директора МКУ «Управление административными зданиями администрации города
Владимира»;
|
|
Литвинкин Сергей Викторович
|
-
|
заместитель
главы администрации города;
|
|
Макарова Анна Николаевна
|
-
|
заведующий
отделом международных и региональных связей Совета народных депутатов города
Владимира (по согласованию);
|
|
Максимов Александр
Анатольевич
|
-
|
глава
администрации Ленинского района города Владимира;
|
|
Маркин Николай Петрович
|
-
|
глава
администрации Фрунзенского района города Владимира;
|
|
Наварина Елена Анатольевна
|
-
|
начальник
отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер администрации
города Владимира;
|
|
Норихин Дмитрий Владимирович
|
-
|
начальник
управления организационной работы и муниципальной службы администрации города
Владимира;
|
|
Сысуев Сергей
Александрович
|
-
|
начальник
управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации
города Владимира;
|
|
Терентьева Татьяна
Ивановна
|
-
|
начальник
управления экономики, инвестиций, развития предпринимательства,
потребительского рынка и услуг администрации города Владимира;
|
|
Трусова Вера Анатольевна
|
-
|
начальник
финансового управления администрации города Владимира;
|
|
Черников Сергей Владимирович
|
-
|
начальник
управления информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации
города Владимира;
|
|
Шульга Галина
Егоровна
|
-
|
начальник
управления наружной рекламы и информации администрации города Владимира.
|
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
ПЛАН
подготовки и проведения Дня города - 2015
|
№
п/п
|
Наименование мероприятия
|
Сроки проведения
|
Ответственный исполнитель
|
|
1.
|
Разработка концепции и
сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану)
|
август
|
Управление культуры и
туризма администрации города Владимира (далее - УКиТ)
|
|
2.
|
Анонс праздника Дня города
- 2015 в СМИ
|
с 10 августа
|
Управление по связям с
общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - УСОиСМИ)
|
|
3.
|
Информационное обеспечение
праздничных мероприятий
|
29-30 августа
|
УСОиСМИ
|
|
4.
|
Изготовление и рассылка
приглашений на празднование Дня города - 2015
|
до 14 августа
|
Управление информатизации,
телекоммуникаций и делопроизводства
администрации города Владимира (далее - УИТиД);
управление организационной
работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее - УОРиМС)
|
|
5.
|
Организация приглашения
официальных делегаций на празднование Дня города - 2015
|
до 14 августа
|
УОРиМС;
отдел международных и
региональных связей Совета народных депутатов города Владимира;
УКиТ
|
|
6.
|
Изготовление печатной
продукции (программа праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015,
пакеты для сувенирной продукции), приобретение сувенирной продукции
|
август
|
МКУ «Управление
административными зданиями администрации города Владимира»;
управление наружной рекламы
и информации администрации города Владимира (далее - УНРиИ)
|
|
7.
|
Проведение разъяснительной
работы с предприятиями сферы услуг по
праздничному оформлению прилегающих
территорий и фасадов зданий
|
до 24 августа
|
Управление экономики,
инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг
администрации города Владимира (далее - УЭИРППРиУ)
|
|
8.
|
Праздничное оформление
основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2015:
- оформление рекламных
конструкций;
- флаговое
оформление города
|
до 28 августа
|
УНРиИ
|
|
9.
|
Подготовка наградных
документов
|
до 21 августа
|
УОРиМС;
УИТиД
|
|
10.
|
Поздравление Почетных
граждан города с праздником
|
август
|
УОРиМС
|
|
11.
|
Прием и организация
сопровождения официальных делегаций, в т.ч. иностранных
|
29-30 августа
|
УОРиМС;
отдел международных и
региональных связей Совета народных депутатов города Владимира
|
|
12.
|
Организация транспортного
обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным
делегациям и Почетным гостям города, в том числе УКиТ
в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита)
(по отдельному плану)
|
29-30 августа
|
Отдел транспорта и связи
администрации города Владимира;
МКУ «Управление
административными зданиями администрации города Владимира»
|
|
13.
|
Организация точек
технологического присоединения сценических площадок
|
до 28 августа
|
УКиТ;
управление
жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира (далее -
УЖКХ);
ОАО
«Владимирская областная электросетевая компания»
|
|
14.
|
Организация праздничной
торговли в местах проведения
праздничных мероприятий
|
29-30 августа
|
УЭИРППРиУ
|
|
15.
|
Организация медицинского
сопровождения проводимых массовых мероприятий
|
29-30 августа
|
Заместитель главы
администрации города
Ерашова О.В. (по согласованию с департаментом
здравоохранения администрации Владимирской области)
|
|
16.
|
Обеспечение общественного
порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий
|
29-30 августа
|
УМВД России по городу
Владимиру;
управление по экономической
безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира (делее - УЭБиБК)
|
|
17.
|
Обеспечение ограждения
турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом
|
29-30 августа
|
УЭБиБК;
УМВД России по городу
Владимиру
|
|
18.
|
Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных
мероприятий до, во время и после мероприятий
|
29-31 августа
|
УЖКХ
|
|
19.
|
Благоустройство мест
проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015
|
до 29 августа
|
УЖКХ
|
|
20.
|
Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий
(по отдельному плану)
|
29-30 августа
|
УЖКХ
|
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
УСЛОВИЯ
распространения информации о благотворителях
мероприятий Дня города- 2015
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Благотворителем мероприятий Дня города - 2015 может быть любое
российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оказавшее
благотворительную помощь в виде денежных пожертвований, имущества или
безвозмездного выполнения работ, предоставления услуг при подготовке и
проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню
города - 2015.
1.2. Благотворителю в дни проведения праздничных мероприятий Дня города -
2015 предоставляется возможность безвозмездного распространения информации о
деятельности организации - благотворителя в зависимости от объема благотворительной помощи.
2. ВИДЫ НОСИТЕЛЕЙ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ
БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1. Оргкомитет праздника предлагает благотворителям для размещения
(распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их количество, способ
распространения информации, срок подачи заявки на размещение информации
представлены в таблице 1.
Таблица 1
|
Способы распространения информации
|
Количество /тираж носителей
|
Целевая аудитория
|
Срок подачи заявки на размещение
|
|
Папка формата А4
|
200 экз.
|
Вручение VIP-гостям праздника
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
|
Буклет формата А4 (программа праздника)
|
10000 экз.
|
Распространение в офисах учреждений, предприятий,
организаций и т. п.
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
|
Афиша, формат А2
Афиша формата А3
|
500 экз.
1000 экз.
|
Расклейка по городу, в помещениях предприятий,
учреждений, объектов торговли, общественного питания, салонах общественного
транспорта и т.п.
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
|
Пригласительный билет на участие
в праздничных мероприятиях, посвящённых Дню города
|
300 экз.
|
Вручение VIP-гостям праздника
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
|
Мобильные малоформатные носители: панно, штендеры, флаги и т.д.
|
По согласованию с организаторами мероприятий
|
Размещение в основных событийных точках
праздничных мероприятий
|
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
|
|
Оформление главной сцены праздника
|
Видеоэкран - 1 шт.
|
Размещение логотипов
|
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
|
|
Щитовые конструкции
3,0 м х 6,0 м
|
10 поверхностей
|
Размещение в соответствии с дислокацией на
территории города
|
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
|
|
Конструкции сити-формата
1,8 м х 1,2 м
|
20 поверхностей
|
Размещение в соответствии с дислокацией на территории
города
|
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
|
|
Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник - 15 с)
|
4 видеоэкрана
|
Размещение в соответствии с дислокацией на
территории города
|
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
|
|
Средства массовой информации (печатные и
электронные)
|
По решению оргкомитета
|
Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных
изданиях
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
2.2. Заявки на размещение информации благотворителей принимаются:
- с использованием носителей в городской среде - в управлении наружной
рекламы и информации администрации города Владимира;
- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрации
города Владимира.
2.3. Оргкомитет
оставляет за собой право корректировки способов распространения информации благотворителя,
количества рекламоносителей.
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БЛАГОТВОРИТЛЕЙ
ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
3.1. В зависимости от размера благотворительной помощи благотворителям
предлагаются следующие возможности распространения информации (таблица 2).
Таблица 2
|
Предложения
|
Объем благотворительной
помощи, тыс. руб.
|
|
500 и более
|
От 200
|
От 100
|
|
Папка формата А4
|
Логотип на обложке,
логотип на 4 полосе
|
Логотип на обложке,
текст
на 4 полосе
|
Логотип на
обложке
|
|
Буклет формата А4 (программа)
|
Логотип на первой
странице
|
Логотип на
первой странице
|
Логотип на
второй странице
|
|
Афиша формата А2, А3
|
Логотип
|
Логотип
|
Логотип
|
|
Пригласительный
билет
|
Логотип
|
Логотип
|
Текст
|
|
Возможность
размещения
мобильных и малоформатных
рекламоносителей в
основных событийных точках праздничных мероприятий (изготовление и размещение
за счет средств спонсора)
|
Полноценное
изображение с
рекламной
информацией
благотворителей
|
Полноценное
изображение с
рекламной
информацией
благотворителей
|
Полноценное
изображение с
рекламной
информацией
благотворителей
|
|
Щитовые конструкции
3,0 м x 6,0 м
|
Логотип, 5%
площади
|
Логотип,
3% площади
|
Логотип,
2% площади
|
|
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м
|
Логотип, 5%
площади
|
Логотип,
3% площади
|
Логотип,
2% площади
|
|
Видеоэкран (ролик
15 сек.)
|
Логотип (3
сек.)
|
Логотип (2 сек.)
|
-
|
|
Главная сцена
|
Логотип (3 сек.)
|
Логотип (2 сек.)
|
Логотип (2 сек.)
|
3.2. Благотворители, оказавшие
благотворительную помощь от 100 тыс. руб. и более, являются официальными
гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для
официальных гостей и делегаций.
3.3. Благотворителям Дня города - 2015 предоставляется возможность
выступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки
и проведения праздника, согласно таблице 3.
Таблица 3
|
Виды представительских мероприятий
|
Объем благотворительной помощи,
тыс. руб.
|
|
500 и более
|
От 200
|
От 100
|
|
Выступление на
церемонии официального открытия праздника
|
+
|
-
|
-
|
|
Выступление на
торжественном приеме, посвященном празднику
|
+
|
+
|
+
|
|
Участие в
пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета
|
+
|
+
|
+
|
3.4. Предложения для благотворителей, оказавшие благотворительную помощь
на сумму от 30 тыс. руб.:
3.4.1. Предоставляется возможность распространения печатной или иной имиджевой продукции малых форм (штендеры,
шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы.
3.4.2. 15 юридических или физических лиц приглашаются на официальный прием по
случаю праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Благотворителям предлагается
воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий,
посвященных Дню города - 2015, по согласованию с управлением экономики,
инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг
администрации города Владимира.
4.2. Благотворителям
гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление
благотворительного пожертвования;
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий,
посвященных Дню города - 2015;
- приглашение на традиционный прием в честь благотворителей праздничных
мероприятий, посвященных Дню города - 2015, организуемый после проведения
праздника.
4.3. Благотворительное пожертвование на проведение конкретного
мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в
предоставлении услуг своего предприятия.
4.5. Администрация города Владимира вручает благотворителям дипломы и
благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничных
мероприятий, посвященных Дню города - 2015.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных
Дню города - 2015, благотворительные пожертвования перечисляются на расчетный
счет администрации города Владимира:
РЕКВИЗИТЫ:
Получатель: УФК по
Владимирской области (Администрация города Владимира, л/с
04283004620)
ИНН 3302008636 КПП 332801001
Р/С 40101810800000010002
Отделение Владимир
ОКТМО 17701000
БИК 041708001
КБК 80320404020040000180 «Пожертвование на проведение «Дня
города», без НДС - указывают юридические лица.
КБК 80320704020040000180 «Пожертвование на проведение «Дня
города», без НДС - указывают физические лица.
