Распоряжение Администрации Томской области от 10.02.2003 № 70-р

                  ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР)
                          ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
                           РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 10.02.2003г.             N  70-р
г.Томск


Об организации информационного
обеспечения       деятельности
Администрации области


     1.  В целях оперативного и широкого информирования населения о
деятельности  Администрации  области  утвердить прилагаемый Порядок
организации  информационного обеспечения деятельности Администрации
области.
     2.  Департаменту информационной политики Администрации области
(Захарков)  осуществлять  информационное  обеспечение  деятельности
Администрации    области    во   взаимодействии   со   структурными
подразделениями   Администрации   области   и   органами   местного
самоуправления.
     3.   Руководителям   структурных  подразделений  Администрации
области  определить  сотрудников,  ответственных  за информационное
обеспечение   деятельности   подразделения,   с  закреплением  этой
функции  в  должностных  обязанностях  и соответствующей доплатой к
заработной  плате.  Данные  о  сотруднике  сообщить  в  Департамент
информационной политики Администрации области.
     4.  Рекомендовать  главам  муниципальных  образований  области
предусмотреть  в штатном расписании должность специалиста по связям
с   общественностью   с   соответствующим  перечнем  функциональных
обязанностей  или  закрепить  эту  функцию  за  сотрудником  органа
местного  самоуправления  из  имеющегося штата. Данные о сотруднике
сообщить   в   Департамент  информационной  политики  Администрации
области.
     5.  Контроль  за исполнением настоящего распоряжения возложить
на заместителя Главы Администрации области Селиванова А.Ф.


      Глава Администрации (Губернатор)          В.Кресс



     

Утвержден
распоряжением Главы
Администрации (Губернатора)
области
от 10.02.2003 N 70-р


                              ПОРЯДОК
       организации информационного обеспечения деятельности
                       Администрации области

     Настоящий  Порядок утверждает организационную схему подготовки
и   размещения   информационных  материалов  в  средствах  массовой
информации,   на  "ленте  новостей"  и  официальном  информационном
web-сервере Администрации области.
     1.  Сотрудники,  ответственные  за  информационное обеспечение
деятельности   структурных   подразделений   Администрации  области
(далее   -   сотрудники,   взаимодействующие   с  Департаментом)  и
специалисты   по   связям   с   общественностью   органов  местного
самоуправления:
     а)  по  мере  необходимости,  но не реже одного раза в неделю,
представляют    в   Департамент   первичную   информацию   в   виде
пресс-релизов  о  событиях  и  мероприятиях,  которые  состоялись в
подразделениях/муниципальных  образованиях  и нуждаются в освещении
средствами массовой информации.
     Первичную  информацию  в  виде пресс-релизов об особо значимых
событиях  или  событиях,  состоявшихся  помимо  запланированных  на
неделю,  представляют  в  Департамент день в день либо на следующий
день после события;
     б)  еженедельно  по  понедельникам  представляют в Департамент
перечень  планируемых  на  текущую неделю материалов для размещения
на   "ленте   новостей",   официальном  информационном  web-сервере
Администрации  области  и  в средствах массовой информации, а также
сами  материалы  (тематические,  статистические,  информационные  и
другие);
     в)  ежемесячно  до  25  числа  текущего  месяца представляют в
Департамент  планы  мероприятий  на  предстоящий  месяц  и квартал,
проводимых в подразделениях/ муниципальных образованиях;
     г)  оказывают  содействие  в подготовке материалов для средств
массовой информации сотрудникам Департамента и журналистам.
     2. Сотрудники, взаимодействующие с Департаментом:
     а)  по  понедельникам  до  12.30  представляют  в  Департамент
информационной    политики    Администрации    области   (далее   -
Департамент)   сведения   обо  всех  предстоящих  в  подразделениях
мероприятиях   на  неделю  (форма  подачи  сведений  о  предстоящих
мероприятиях прилагается).
     В  случае  отмены мероприятия оперативно (не позднее, чем за 4
часа до события) сообщают об этом в Департамент;
     б)   готовят  проекты  текстов  поздравлений  к  праздникам  и
юбилейным  датам  лиц  и коллективов подведомственных предприятий и
организаций,  представляют эти тексты в Департамент не менее чем за
10 дней до события.
     3.  Специалисты  по  связям с общественностью органов местного
самоуправления    координируют    деятельность   средств   массовой
информации,  находящихся  на территории муниципального образования,
способствуют   своевременному   размещению   в  средствах  массовой
информации  материалов, поступающих из Департамента, проводят акции
и   информационные   кампании   в   соответствии  с  медиа-планами,
разработанными Департаментом.
     4.    Сотрудники,   взаимодействующие   с   Департаментом,   и
специалисты   по   связям   с   общественностью   органов  местного
самоуправления  представляют  в  Департамент  информацию  обо  всех
мероприятиях, планируемых в подразделении на предстоящую неделю.
     При  представлении  в  Департамент  информации  (приложение  к
настоящему Порядку) заполнение всех позиций является обязательным.
     5.  Департамент  информационной политики Администрации области
определяет  формы  освещения  мероприятий  Администрации области на
основе  календарно-тематического  плана работы Департамента на 2003
год.


Приложение
к Порядку организации
информационного обеспечения
деятельности Администрации
области

Форма подачи сведений о
предстоящих мероприятиях



                Перечень мероприятий, проводимых в
___________________________________________________________________
        (название структурного подразделения Администрации
       области/название муниципального образования области)

   с _______________________ по ______________________ 200__ г.

-------------------------------------------------------------------
N   Название       Дата       Время       Место      Необходимость
  мероприятия,  проведения  проведения  проведения  участия прессы
    основная                                        или сотрудника
    тема (или                                        Департамента
     темы),                                         информационной
    участники                                          политики
   мероприятия                                       Администрации
                                                        области
-------------------------------------------------------------------
1       2            3          4           5              6
-------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------


                                                 __________________
                                                            подпись
                                     сотрудника, взаимодействующего
            с Департаментом/специалиста по связям с общественностью
                                     органа местного самоуправления