Распоряжение Администрации Томской области от 26.06.2006 № 321-р

 



                          ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ

                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР)
                          
                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
                                
                                
     от 26.06.2006  N 321-р
     г.Томск
                                
                                
    Об утверждении Положения о процедуре прохождения испытания
     при поступлении на должность государственной гражданской
              службы в Администрацию Томской области
                                
                                
     1. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N
79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и
Законом  Томской  области  от  9  декабря  2005  года  N  231-ОЗ "О
государственной  гражданской  службе  Томской  области"   утвердить
прилагаемое   Положение   о  процедуре  прохождения  испытания  при
поступлении  на  должность  государственной  гражданской  службы  в
Администрацию Томской области.
     2. Рекомендовать иным исполнительным  органам  государственной
власти   Томской  области  при  разработке  положения  о  процедуре
прохождения испытания при поступлении на должность  государственной
гражданской службы руководствоваться настоящим Положением.
     3. Контроль за исполнением настоящего  распоряжения  возложить
на заместителя Главы Администрации (Губернатора) Томской области по
кадровой политике Чубика П.С.
    
    
                                                       В.М. Кресс
    
    
    
                                            Утверждено
                                  распоряжением Главы Администрации
                                  (Губернатора) Томской области
                                  от 26.06.2006 N 321-р

                                  

                             ПОЛОЖЕНИЕ
  О ПРОЦЕДУРЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИЮ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
                                
                        1. Общие положения
                                
    1.  Настоящее  Положение  о процедуре прохождения испытания при 
поступлении  на  должность  государственной  гражданской  службы  в  
Администрацию  Томской  области  (далее  - Положение) разработано в 
соответствии со статьей 27 Федерального закона от 27 июля 2004 года 
N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 
и  регулирует  прохождение  испытания  граждан, впервые принятых на 
должность государственной гражданской службы Томской области (далее 
- гражданская служба).
    2.   Испытание   проводится   с   целью  проверки  соответствия  
государственного   гражданского   служащего  (далее  -  гражданский  
служащий) замещаемой должности гражданской службы Томской области. 
    3.  Срок  испытания  указывается  в  распоряжении Администрации 
Томской  области  о  назначении на должность гражданской службы и в 
служебном контракте.
    Продолжительность    срока    испытания    устанавливается    в    
соответствии с действующим законодательством.
    Срок   испытания   начинается   с   первого   дня  фактического  
поступления на должность.
    4.  Для  оказания  гражданскому служащему практической помощи в 
период  испытания  распоряжением  Главы Администрации (Губернатора) 
Томской  области за гражданским служащим закрепляется ответственный 
работник.
    Ответственный  работник  назначается  из числа наиболее опытных 
гражданских  служащих  Администрации  Томской  области,  обладающих  
высоким  уровнем  профессиональных  знаний и навыков. Ответственным 
работником может быть назначен и непосредственный руководитель. 
    Для гражданских служащих категории "Руководители" группы высших 
должностей  гражданской службы работа по прохождению испытательного 
срока  осуществляется под руководством соответствующего заместителя 
Главы  Администрации  (Губернатора)  Томской  области,  для главных 
должностей   гражданской  службы  -  под  руководством  гражданских  
служащих, относящихся к группе высших должностей.    
    
                 2. Порядок прохождения испытания
                                
    5.  В  целях  подготовки  гражданского  служащего  к исполнению 
должностных    обязанностей    и   систематического   контроля   за   
прохождением  испытания  непосредственный руководитель гражданского 
служащего  совместно  с  ответственным  работником  составляют план 
прохождения испытания, который утверждается:
    для   категории   "Руководители"  группы  высших  должностей  -  
соответственно   заместителем   Главы  Администрации  (Губернатора)  
Томской области;
    для   категории   "Руководители"   группы   главных  и  ведущих  
должностей - руководителем структурного подразделения;    
    для  категории  "Специалисты"  и "Обеспечивающие специалисты" - 
непосредственным руководителем
    и доводится до сведения гражданского служащего.
    6.  План прохождения испытания разрабатывается в течение десяти 
первых дней испытания на весь период прохождения испытания по форме 
согласно приложению 1 к настоящему Положению.     
    В  плане  прохождения  испытания  в  зависимости от должностных 
обязанностей   гражданского  служащего,  установленных  должностным  
регламентом, может предусматриваться:
    применение   Конституции   Российской  Федерации,  федерального  
законодательства,   Устава   (Основного  Закона)  Томской  области,  
законов Томской области и других нормативных правовых актов Томской 
области при исполнении должностных обязанностей;     
    выполнение заданий в соответствии с должностным регламентом;
    проведение  мероприятий по изучению профессиональных, деловых и 
личностных   качеств   и   обеспечению  контроля  за  деятельностью  
испытуемого   в   период   введения   в  должность,  осуществляемых  
ответственным работником.
    Виды  деятельности  в  плане  прохождения испытания должны быть 
конкретными, по каждому из них устанавливается срок исполнения. 
    7. Гражданский служащий в период срока испытания:
    овладевает   практическими   навыками   работы   по  замещаемой  
должности, формами и методами работы по решению поставленных задач, 
умению  работать  с  документами, повышает уровень профессиональных 
знаний;
    выполняет   в   полном   объеме   должностные   обязанности   в   
соответствии  с  должностным  регламентом, согласовывая принимаемые 
решения с ответственным работником;
    регулярно,   не   реже   одного   раза   в  месяц,  информирует  
ответственного   работника  о  ходе  выполнения  плана  прохождения  
испытания.
    8.  Гражданский служащий в период испытания может быть зачислен 
в   состав   группы  на  повышение  квалификации  по  краткосрочной  
программе  "Основы  государственного  управления  и государственной 
гражданской службы" для специалистов, вновь принятых на гражданскую 
службу.
    9.   Периодически,   но   не   реже   одного   раза   в  месяц,  
непосредственный   руководитель  знакомит  гражданского  служащего,  
проходящего испытание, с оценкой выполнения работ.    
    10.   С   гражданским   служащим   в  течение  срока  испытания  
систематически,   но  не  реже  одного  раза  в  месяц,  проводится  
собеседование    руководителем    структурного    подразделения   в   
присутствии непосредственного руководителя.
    11.    По    итогам    собеседования   гражданскому   служащему   
высказываются  замечания  и  предложения  по  их устранению, даются 
рекомендации по совершенствованию качества его работы.   
    12.    Во   время   испытания   непосредственный   руководитель   
гражданского  служащего, проходящего испытание, изучает его деловые 
и   профессиональные  качества,  умение  работать  в  коллективе  и  
определяет способность гражданского служащего исполнять возложенные 
на него должностные обязанности.
    
    3. Порядок принятия решения по итогам прохождения испытания
                                
    13. Не менее чем за две недели до завершения срока испытания на 
гражданского  служащего  категории  "Специалисты" и "Обеспечивающие 
специалисты"  составляется  заключение  по  результатам прохождения 
испытания по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. 
    14.  В  заключении  указывается  перечень основных мероприятий, 
выполненных  гражданским  служащим в период испытания, определяется 
эффективность  и результативность его работы. На основе изложенного 
дается мотивированная оценка профессиональных, деловых и личностных 
качеств   гражданского   служащего,   формулируется   вывод  о  его  
соответствии замещаемой должности.
    15.   С   заключением   по  результатам  прохождения  испытания  
непосредственный   руководитель   должен   ознакомить  гражданского  
служащего не позднее чем за три дня до завершения срока испытания. 
    16.   Если   срок   испытания  истек,  а  гражданский  служащий  
продолжает  замещать  должность  гражданской  службы,  он считается 
выдержавшим  испытание  и  его  последующее  увольнение допускается 
только на общих основаниях.
    17.   План  работы  и  заключение  по  результатам  прохождения  
испытания хранятся в личном деле гражданского служащего.  



     Приложение 1
     к Положению о процедуре прохождения
     испытания при поступлении на
     должность государственной
     гражданской службы в
     Администрацию Томской области



                                                            УТВЕРЖДАЮ
                                           __________________________
                                           __________________________
                                 
                    ПЛАН ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
      ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

___________________________________________________________________________
          (Ф.И.О. гражданского служащего Томской области)
___________________________________________________________________________
(наименование должности гражданской службы в Администрации Томской области)
___________________________________________________________________________
  (наименование структурного подразделения Администрации Томской области)
Ответственный работник_____________________________________________________
                        (Ф.И.О.  гражданского  служащего  Томской области)
----------------------------------------------------------------------------
Наименование   Срок      Плани-     Оценка       Подпись       Ознакомлен(а)
вида           исполне-  руемый     выполнения   непосредст-   (подпись
деятельности   ния       результат  (% выполне-  венного       граж-
                                    ния)         руководителя  данского
                                                               служащего,
                                                               проходящего
                                                               испытание)
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------

Комментарии к оценке  выполнения __________________________________________
___________________________________________________________________________
Заключение и решение руководителя (для  категории "Руководители")
___________________________________________________________________________

                  _________          ____________
                  (подпись)              (дата)

Руководитель структурного подразделения       _________   _________________
                                              (подпись)        (дата)



     Приложение 2
     к Положению о процедуре
     прохождения испытания при
     поступлении на должность
     государственной гражданской
     службы в Администрацию Томской
     области
                                                                
             
                                                   
                           ЗАКЛЮЧЕНИЕ
              ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
     ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
_______________________________________________________________________
         (Ф.И.О. гражданского служащего Томской области)
_______________________________________________________________________
(наименование должности гражданской службы в Администрации Томской области)
_______________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Администрации Томской области)

                 РАЗДЕЛ 1 (заполняется служащим)
                                
1.  Опишите работу за период испытательного срока (основные виды
деятельности и результаты)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. Укажите курсы по повышению квалификации, которые Вы проходили
во    время   испытательного   срока,   включая   их    вид    и
продолжительность обучения
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3.  Укажите,  какую  (и  от  кого)  консультационную  помощь  Вы
получали при выполнении Вами должностных обязанностей
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Укажите, какие перспективные задачи Вы намерены осуществить в
течение года
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

Дата    _______________     Подпись _________________________
     

      РАЗДЕЛ 2 (заполняется непосредственным руководителем)
                                
                             ЧАСТЬ I
1.   Дайте  Ваши  комментарии  по  пунктам,  приведенным   Вашим
работником в разделе 1
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

2.  Укажите, в какой степени Вы обсуждали с ним (с ней) его (ее)
работу во время испытательного срока
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
                                
                            ЧАСТЬ II
     При   заполнении  нижеприведенных  граф  по  оценке  работы
специалиста   примите  во  внимание  уровень  его  должности   и
обязанностей,   чтобы   правильно   сформулировать   выводы    и
предложения.
     Предусматриваются следующие оценки:
     А - отлично                Б - хорошо
     В - удовлетворительно      Г - неудовлетворительно
     Каждое    значение   оценок   сопровождается    пояснениями
(примерами) в графе "Комментарии".
     В  колонках, приведенных ниже, оценка должна быть адекватна
работе специалиста.
--------------------------------------------------------------------
                  Показатели                    Оценка   Комментарий
--------------------------------------------------------------------
1. Компетентность (знания, опыт, которые
показывает специалист в своей работе)
2. Качество выполненной работы                                
3. Способность соблюдать план работы (который                 
составлен совместно с руководителем)
4. Личная инициатива, готовность и способность                
решать проблемы
5. Способность работать самостоятельно или при                
минимальном контроле руководства
6. Поддержание здоровых рабочих отношений в                   
коллективе
7. Способность адаптироваться к новой ситуации                
или к новому подходу при решении поставленных
задач
8. Готовность к выполнению задач, не входящих                 
в его (ее) компетенцию
9. Опыт в принятии (выработке) решений,                       
способность анализировать и предлагать
реальные рекомендации и решения
10. Способность вести переговоры и умение                     
убеждать
11. Эффективность в управлении (способность                   
руководить структурным подразделением)
12. Укажите любую работу, которую он (она)                    
сделал (сделала) особенно эффективно
13. Выводы, предложения и замечания
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
--------------------------------------------------------------------

Дата    ______________________________________________________
Должность______________________________________________________
Подпись  ______________________________________________________


        РАЗДЕЛ 3 (заполняется ответственным работником)*
                                
Оценка специалиста
1.     Выполнение   порученной   работы   (справляется   ли   за
   установленное время)
--------------------------------------------------------------------
На   работу  затрачивается 1  2  3  4  5  6  7  На           работу
гораздо   больше  времени,                      затрачивается
чем  это диктуется  опытом                      гораздо      меньше
или планом                                      времени,  чем   это
                                                диктуется    опытом
                                                или планом
--------------------------------------------------------------------
2.  Качество работы (насколько она выполняется тщательно, точно,
   добросовестно, отсутствуют ли ошибки, учитываются ли указания и
   точка зрения руководителя)
--------------------------------------------------------------------
Работу           постоянно 1  2  3  4  5  6  7  Результаты   работы
необходимо     существенно                      всегда  на  высоком
переделывать                                    уровне
--------------------------------------------------------------------
3.   Уровень  профессиональной подготовки (хорошо  ли  сотрудник
   ориентируется  в  предмете  своей деятельности,  обладает  ли
   достаточными   квалификационными  навыками   для   выполнения
   обязанностей)
--------------------------------------------------------------------
Знания   предмета    своей 1  2  3  4  5  6  7  Отлично
деятельности       слабые,                      ориентируется     в
профессиональные    навыки                      предмете      своей
развиты недостаточно                            деятельности,
                                                обладает    высоким
                                                уровнем    развития
                                                профессиональных
                                                навыков
--------------------------------------------------------------------
4.   Совместная работа (сотрудничает ли с коллегами при  решении
   задач,  есть  ли готовность поделиться знаниями  и  умениями,
   оказать поддержку, консультируется ли)
--------------------------------------------------------------------
Не   любит   и  не   умеет 1  2  3  4  5  6  7  Проявляет
работать  в группе,  редко                      выраженную
принимает   и   предлагает                      склонность        к
помощь                                          работе   в  группе,
                                                всегда   эффективно
                                                сотрудничает      с
                                                другими
--------------------------------------------------------------------
5.  Способность к деловому общению (умеет ли четко выражать свои
   мысли, слушать и понимать собеседника)
--------------------------------------------------------------------
Высказывания               1  2  3  4  5  6  7  Речь         хорошо
воспринимаются  с  трудом;                      воспринимается,
не      умеет      слушать                      убедительна;  умеет
собеседника, не  стремится                      слушать собеседника,
к взаимопониманию                               стремится   достичь
                                                полного
                                                взаимопонимания
--------------------------------------------------------------------
6.   Умение  письменно излагать информацию (может ли подготовить
   служебную записку, отчет, деловое письмо)
--------------------------------------------------------------------
Тексты          необходимо 1  2  3  4  5  6  7  Тексты       всегда
постоянно    переделывать,                      логичны,      легко
т.к.   они   трудны    для                      воспринимаются,
восприятия, нелогичны,  не                      соответствуют
соответствуют                                   установленным
установленным стандартам                        стандартам
--------------------------------------------------------------------
7.   Самостоятельность (может ли выполнять порученную работу без
   посторонней помощи)
--------------------------------------------------------------------
Без посторонней помощи  не 1  2  3  4  5  6  7  Даже  нестандартные
знает,   что  предпринять,                      и  сложные  задания
при   малейших  трудностях                      успешно   выполняет
теряется                                        без     посторонней
                                                помощи
--------------------------------------------------------------------
8.   Умение  доводить  начатое дело до конца  (способен  ли  это
   осуществлять без напоминаний и постоянного контроля со стороны
   руководства)
--------------------------------------------------------------------
Требует        постоянного  1  2  3 4  5  6  7  Получив    задание,
напоминания   и   жесткого                      всегда      доводит
контроля выполнения работы                      дело  до конца  без
                                                напоминаний       и
                                                контроля
--------------------------------------------------------------------

Дата    ______________________________________________________
Должность______________________________________________________
Подпись  ______________________________________________________

Выводы (на основе среднего бала делается вывод о потенциале
сотрудника):
--------------------------------------------------------------------
Средний балл      Потенциал испытуемого
До 3              Не соответствует занимаемой должности
От 3 до 4         Неполное служебное соответствие
От 4 до 5         В целом соответствует занимаемой должности
От 5 до 7         Полностью соответствует занимаемой должности
--------------------------------------------------------------------
Примечание:
* если ответственным работником назначен руководитель, раздел 3
не заполняется


 РАЗДЕЛ 4 (заполняется руководителем структурного подразделения)

Заключение и решение руководителя структурного подразделения
_______________________________________________________________________
   (прошел испытательный срок / не прошел испытательный срок)
    
Комментарии
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Дата    ______________________________________________________
Должность______________________________________________________
Подпись  ______________________________________________________
                                
     
                РАЗДЕЛ 5 (заполняется испытуемым)

     Если   Вы   не   согласны  с  выводами,   предложениями   и
замечаниями, дайте ваши комментарии
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Дата    ______________________________________________________
Подпись  ______________________________________________________