|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Томской области от 23.09.2013 № 340-рТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР распоряжение 23.09.2013 N 340-р Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" 1. В рамках реализации Плана мероприятий по выполнению требований, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, утвержденного распоряжением Губернатора Томской области от 26.07.2013 N 254-р "Об утверждении Плана мероприятий по выполнению требований, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами", утвердить: 1) Правила обработки персональных данных в Администрации Томской области согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению; 2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению; 3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми и иными актами, в Администрации Томской области согласно приложению N 3 к настоящему распоряжению; 4) Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Томской области согласно приложению N 4 к настоящему распоряжению; 5) Перечень информационных систем персональных данных в Администрации Томской области согласно приложению N 5 к настоящему распоряжению; 6) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Томской области в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, согласно приложению N 6 к настоящему распоряжению; 7) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Томской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, согласно приложению N 7 к настоящему распоряжению; 8) Перечень должностей в Администрации Томской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 8 к настоящему распоряжению; 9) типовое обязательство государственного гражданского служащего Администрации Томской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 9 к настоящему распоряжению; 10) типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в Администрации Томской области согласно приложению N 10 к настоящему распоряжению; 11) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению N 11 к настоящему распоряжению; 12) Порядок доступа государственных гражданских служащих Томской области в помещения Администрации Томской области, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 12 к настоящему распоряжению. 2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Томской области начальника Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области Зеленцова А.В. 3. Возложить на должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации Томской области, обязанности, предусмотренные частью 4 статьи 22.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". 4. Департаменту государственной гражданской службы Администрации Томской области (Зеленцов): 1) ознакомить должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных в Администрации Томской области, с настоящим распоряжением; 2) обеспечить подписание с должностными лицами, осуществляющими обработку персональных данных в Администрации Томской области, обязательств о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ними служебных контрактов (трудовых договоров); 3) обеспечить внесение изменений в должностной регламент лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Томской области. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Губернатор Томской области С.А. Жвачкин Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Правила обработки персональных данных в Администрации Томской области 1. Настоящие правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. 2. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Томской области, сроки их обработки, хранения и порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований устанавливаются в соответствии с приложением N 1 к настоящим Правилам. 3. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. 4. Сотрудники Администрации Томской области (далее - Оператор) должны быть ознакомлены с настоящими Правилами под роспись. 5. При обработке персональных данных в целях реализации возложенных на Оператора функций уполномоченные на обработку персональных данных должностные лица обязаны соблюдать следующие требования: 1) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных; 2) защита персональных данных от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации; 3) передача персональных данных третьим лицам не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами; 4) обеспечение конфиденциальности персональных данных; 5) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтожения материальных носителей персональных данных оформляется соответствующим актом об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам; 6) опубликование и распространение персональных данных допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. 6. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных вправе: 1) получать информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной) в соответствии с законодательством Российской Федерации; 2) осуществлять свободный, безвозмездный доступ к своим персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным "О персональных данных"; 3) требовать от Оператора уточнения, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; 4) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц. 7. В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Администрации Томской области осуществляется: 1) внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального "О персональных данных"; 2) проведение периодических проверок условий обработки персональных данных; 3) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным ом "О персональных данных"; 4) ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке осуществляется в соответствии с мерами, указанными в статье 19 Федерального закона "О персональных данных". Приложение N 1 к Правилам обработки персональных данных в Администрации Томской области Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Томской области, сроки их обработки, хранения и порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | N | Цели обработки | Содержание обрабатываемых | Категории | Сроки обработки| Порядок уничтожения | | п/п | персональных данных | персональных данных | субъектов, | и хранения | персональных данных | | | (с указанием | | персональные | персональных | при достижении целей | | | нормативного правого | | данные которых | данных | обработки или | | | основания для | | обрабатываются | | при наступлении иных | | | обработки) | | | | законных оснований | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 1. | Реализация служебных | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | В течение срока| При достижении целей | | | отношений. | 2) число, месяц, год и место | гражданские | прохождения | обработки или при | | | Основания: | рождения; | служащие | государственной| наступлении иных законных| | | 1) Федеральный Закон | 3) сведения о гражданстве; | Администрации | гражданской | оснований персональные | | | от 27.07.2004 N 79-ФЗ | 4) сведения о профессиональном | Томской области | службы, 75 лет | данные подлежат | | | "О государственной | образовании, профессиональной | | после | уничтожению в следующем | | | гражданской службе | переподготовке, повышении | | увольнения | порядке: | | | Российской Федерации";| квалификации, стажировке, | | | по истечении срока | | | 2) Трудовой кодекс | присвоении ученой степени, ученого | | | хранения документы, | | | Российской Федерации; | звания | | | содержащие персональные | | | 3) Федеральный Закон | (если таковые имеются); | | | данные, подлежат | | | от 03.12.2012 N 230-ФЗ| 5) сведения о выполняемой работе | | | уничтожению, | | | "О контроле | с начала трудовой деятельности | | | о чем составляется акт; | | | за соответствием | (включая учебу в высших и средних | | | уничтожение персональных | | | расходов лиц, | специальных учебных заведениях, | | | данных в электронном виде| | | замещающих | военную службу, работу по | | | производится | | | государственные | совместительству, | | | уполномоченными лицами | | | должности, и иных лиц | предпринимательскую деятельность | | | с использованием штатных | | | их доходам"; | и т. п.); | | | средств программного | | | 4) Федеральный Закон | 6) сведения о близких | | | обеспечения, | | | от 27.07.2006 N 152-ФЗ| родственниках, | | | осуществляющего их | | | "О персональных | а также о супруге, в том числе | | | обработку | | | данных"; | бывшей (бывшем); | | | | | | 5) Указ Президента | 7) паспортные данные (серия, номер | | | | | | Российской Федерации | паспорта, кем и когда выдан, код | | | | | | от 18.05.2009 N 559 | подразделения); | | | | | | "О представлении | 8) сведения о регистрации и/или | | | | | | гражданами, | фактическом месте жительства; | | | | | | претендующими | 9) сведения о государственном | | | | | | на замещение | пенсионном страховании гражданского| | | | | | должностей федеральной| служащего; | | | | | | государственной | 10) сведения о постановке на учет | | | | | | службы, и федеральными| в налоговом органе по месту | | | | | | государственными | жительства на территории Российской| | | | | | служащими сведений | Федерации; | | | | | | о доходах, об | 11) номер домашнего, служебного, | | | | | | имуществе | мобильного телефона; | | | | | | и обязательствах | 12) сведения о классном чине | | | | | | имущественного | федеральной гражданской службы, | | | | | | характера"; | дипломатическом ранге, воинском или| | | | | | 6) Указ Президента | специальном звании, классном чине | | | | | | Российской Федерации | правоохранительной службы, классном| | | | | | от 30.05.2005 N 609 | чине гражданской службы субъекта | | | | | | "Об утверждении | Российской Федерации, | | | | | | положения | квалификационном разряде | | | | | | о персональных данных | государственной службы, классном | | | | | | государственного | чине муниципальной службы; | | | | | | гражданского служащего| 13) сведения о судимости | | | | | | Российской Федерации | (отсутствии судимости); | | | | | | и ведении его личного | 14) сведения о допуске к | | | | | | дела"; | государственной тайне; | | | | | | 7) постановление | 15) сведения о пребывании за | | | | | | Госкомстата России | границей; | | | | | | от 05.01.2004 N 1 | 16) сведения о государственной | | | | | | "Об утверждении | регистрации актов гражданского | | | | | | унифицированных форм | состояния; | | | | | | первичной учетной | 17) сведения о награждении | | | | | | документации по учету | государственными наградами | | | | | | труда и его оплаты"; | Российской Федерации, Почетной | | | | | | 8) приказ | грамотой Президента Российской | | | | | | Минздравсоцразвития | Федерации, | | | | | | России от 14.12.2009 N| об объявлении благодарности | | | | | | 984н "Об утверждении | Президента Российской Федерации, | | | | | | Порядка прохождения | присвоении почетных, воинских и | | | | | | диспансеризации | специальных званий, присуждении | | | | | | государственными | государственных премий (если | | | | | | гражданскими служащими| таковые имеются); | | | | | | Российской Федерации | 18) сведения об отношении к | | | | | | и муниципальными | воинской обязанности; | | | | | | служащими, перечня | 19) сведения об аттестации | | | | | | заболеваний, | гражданского служащего; | | | | | | препятствующих | 20) сведения о включении в кадровый| | | | | | поступлению | резерв; | | | | | | на государственную | 21) сведения о наложении | | | | | | гражданскую службу | дисциплинарного взыскания до его | | | | | | Российской Федерации и| снятия или отмены; | | | | | | муниципальную службу | 22) сведения о доходах, об | | | | | | или ее прохождению, | имуществе | | | | | | а также формы | и обязательствах имущественного | | | | | | заключения | характера гражданского служащего | | | | | | медицинского | и членов его семьи; | | | | | | учреждения"; | 23) сведения о расходах на | | | | | | 9) Закон Томской | совершение сделок по приобретению | | | | | | области от 09.12.2005 | недвижимого имущества, | | | | | | N 231-ОЗ "О | транспортного средства, ценных | | | | | | государственной | бумаг, акций и об источниках | | | | | | гражданской службе | получения средств, за счет которых | | | | | | Томской области"; | совершена указанная сделка | | | | | | 10) Закон Томской | гражданского служащего и членов его| | | | | | области от 12.02.2007 | семьи; | | | | | | N 71-ОЗ | 24) заключение медицинского | | | | | | "Об утверждении | учреждения о наличии (отсутствии) | | | | | | Положения о кадровых | заболевания, препятствующего | | | | | | резервах | поступлению на государственную | | | | | | государственной | службу Российской Федерации и | | | | | | гражданской службы | муниципальную службу или ее | | | | | | Томской области" | прохождению; | | | | | | | 25) согласие на обработку | | | | | | | персональных данных; | | | | | | | 26) номер заграничного паспорта, | | | | | | | срок действия; | | | | | | | 27) адрес электронной почты | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 2. | Реализация | 1) фамилия, имя, отчество; | Лица, с которыми | 75 лет после | При достижении целей | | | гражданско-правовых | 2) число, месяц, год и место | заключен договор | истечения срока| обработки или при | | | отношений | рождения; | возмездного | действия | наступлении иных законных| | | по договору | 3) паспортные данные (серия, номер | оказания услуг | договора | оснований персональные | | | возмездного оказания | паспорта, кем и когда выдан, код | | возмездного | данные подлежат | | | услуг. | подразделения); | | оказания услуг | уничтожению в следующем | | | Основания: | 4) сведения о регистрации и/или | | | порядке: | | | 1) Трудовой кодекс | фактическом месте жительства; | | | по истечении срока | | | Российской Федерации; | 5) сведения о государственном | | | хранения документы, | | | 2) Федеральный закон | пенсионном страховании; | | | содержащие персональные | | | от 27.07.2006 N 152-ФЗ| 6) сведения о постановке на учет | | | данные, подлежат | | | "О персональных | в налоговом органе по месту | | | уничтожению, | | | данных" | жительства на территории Российской| | | о чем составляется акт; | | | | Федерации; | | | уничтожение персональных | | | | 7) лицевой счет в банке; | | | данных в электронном виде| | | | 8) согласие на обработку | | | производится | | | | персональных данных | | | уполномоченными лицами | | | | | | | с использованием штатных | | | | | | | средств программного | | | | | | | обеспечения, | | | | | | | осуществляющего их | | | | | | | обработку | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 3. | Формирование кадрового| 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | 3 года с | При достижении целей | | | резерва Администрации | 2) число, месяц, год и место | гражданские | момента | обработки или при | | | Томской области. | рождения; | служащие | подачи | наступлении иных законных| | | Основания: | 3) сведения о гражданстве; | Администрации | документов | оснований персональные | | | 1) Федеральный Закон | 4) сведения о профессиональном | Томской области, | на конкурс | данные подлежат | | | от 27.07.2004 N 79-ФЗ | образовании, профессиональной | граждане | | уничтожению в следующем | | | "О государственной | переподготовке, повышении | Российской | | порядке: | | | гражданской службе | квалификации, стажировке, | Федерации | | по истечении срока | | | Российской Федерации";| присвоении ученой степени, ученого | | | хранения | | | 2) Указ Президента | звания (если таковые имеются); | | | документы, содержащие | | | Российской Федерации | 5) сведения о выполняемой работе | | | персональные данные, | | | от 01.02.2005 N 112 | с начала трудовой деятельности | | | подлежат уничтожению, | | | "О конкурсе | (включая учебу в высших и средних | | | о чем составляется акт; | | | на замещение вакантной| специальных учебных заведениях, | | | уничтожение персональных | | | должности | военную службу, работу по | | | данных в электронном виде| | | государственной | совместительству, | | | производится | | | гражданской службы | предприни-мательскую деятельность и| | | уполномоченными лицами | | | Российской Федерации";| т. п.); | | | с использованием штатных | | | 3) Федеральный закон | 6) сведения о близких | | | средств программного | | | от 27.07.2006 N 152-ФЗ| родственниках, | | | обеспечения, | | | "О персональных | а также о супруге, в том числе | | | осуществляющего их | | | данных"; | бывшей (бывшем); | | | обработку | | | 4) Закон Томской | 7) паспортные данные (серия, номер | | | | | | области от 09.12.2005 | паспорта, кем и когда выдан, код | | | | | | N 231-ОЗ "О | подразделения); | | | | | | государственной | 8) сведения о регистрации и/или | | | | | | гражданской службе | фактическом месте жительства; | | | | | | Томской области" | 9) сведения о пребывании за | | | | | | | границей; | | | | | | | 10) сведения о государственной | | | | | | | регистрации актов гражданского | | | | | | | состояния; | | | | | | | 11) сведения о награждении | | | | | | | государственными наградами | | | | | | | Российской Федерации, Почетной | | | | | | | грамотой Президента Российской | | | | | | | Федерации, | | | | | | | об объявлении благодарности | | | | | | | Президента Российской Федерации, | | | | | | | присвоении почетных, воинских и | | | | | | | специальных званий, присуждении | | | | | | | государственных премий (если | | | | | | | таковые имеются); | | | | | | | 12) сведения об отношении к | | | | | | | воинской обязанности; | | | | | | | 13) согласие на обработку | | | | | | | персональных данных | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 4. | Оформление награждения| 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | Передаются в ОГКУ | | | государственными | 2) должность, место работы; | Российской | надобности | "Государственный архив | | | наградами. | 3) пол; | Федерации | | Томской области" | | | Основание: | 4) дата рождения; | | | | | | Указ Президента | 5) место рождения; | | | | | | Российской Федерации | 6) стаж работы; | | | | | | от 07.09.2010 N 1099 | 7) образование; | | | | | | "О мерах | 8) ученая степень, ученое звание; | | | | | | по совершенствованию | 9) награждение государственными | | | | | | государственной | и отраслевыми наградами; | | | | | | наградной системы | 10) адрес регистрации по месту | | | | | | Российской Федерации" | жительства; | | | | | | | 11) трудовая деятельность (включая | | | | | | | учебу в высших и средних учебных | | | | | | | заведениях, военную службу) | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 5. | Оформление награждения| 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | Передаются в ОГКУ | | | наградами Томской | 2) должность, место работы; | Российской | надобности | "Государственный архив | | | области. | 3) пол; | Федерации | | Томской области" | | | Основание: | 4) дата рождения; | | | | | | Закон Томской области | 5) место рождения; | | | | | | от 14.07.1998 N 13-ОЗ | 6) стаж работы; | | | | | | "О наградах и почетном| 7) образование; | | | | | | звании в Томской | 8) ученая степень, ученое звание; | | | | | | области" | 9) награждение государственными | | | | | | | и отраслевыми наградами; | | | | | | | 10) паспортные данные (номер, | | | | | | | серия, кем и когда выдан); | | | | | | | 11) домашний адрес; | | | | | | | 12) индивидуальный номер | | | | | | | налогоплательщика; | | | | | | | 13) номер страхового свидетельства | | | | | | | государственного пенсионного | | | | | | | страхования | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 6. | Оформление награждения| 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | Передаются в ОГКУ | | | наградами Губернатора | 2) должность, место работы; | Российской | надобности | "Государственный архив | | | Томской области. | 3) дата рождения; | Федерации | | Томской области" | | | Основание: | 4) стаж работы; | | | | | | постановление | 5) образование; | | | | | | Губернатора Томской | 6) награждение государственными | | | | | | области от 01.04.2013 | и отраслевыми наградами; | | | | | | N 36 "О наградах | 7) трудовая деятельность (включая | | | | | | Губернатора Томской | учебу в высших и средних учебных | | | | | | области" | заведениях, военную службу) | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 7. | Оформление награждения| 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | При достижении целей | | | Почетной грамотой | 2) должность, место работы; | Российской | надобности | обработки или | | | Администрации Томской | 3) дата рождения; | Федерации | | при наступлении иных | | | области или | 4) стаж работы; | | | законных оснований | | | Благодарностью | 5) образование; | | | персональные данные | | | Администрации Томской | 6) награждение государственными | | | подлежат уничтожению | | | области. | и отраслевыми наградами | | | в следующем порядке: | | | Основание: | | | | по истечении срока | | | постановление | | | | хранения документы, | | | Администрации Томской | | | | содержащие персональные | | | области от 03.02.2011 | | | | данные, подлежат | | | N 22а "О Почетной | | | | уничтожению, | | | грамоте Администрации | | | | о чем составляется акт; | | | Томской области | | | | уничтожение персональных | | | и Благодарности | | | | данных в электронном виде| | | Администрации Томской | | | | не производится | | | области" | | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 8. | Реализация программ | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | На срок | При достижении целей | | | профессиональной | 2) год рождения; | гражданские | замещения | обработки или при | | | подготовки. | 3) место работы и должность; | служащие Томской | должности | наступлении иных законных| | | Основания: | 4) сведения об образовании | области | государственной| оснований персональные | | | 1) Федеральный Закон | | | гражданской | данные подлежат | | | от 27.07.2004 N 79-ФЗ | | | службы | уничтожению в следующем | | | "О государственной | | | | порядке: | | | гражданской службе | | | | по истечении срока | | | Российской Федерации";| | | | хранения документы, | | | 2) распоряжение | | | | содержащие персональные | | | Губернатора Томской | | | | данные, подлежат | | | области от 15.02.2013 | | | | уничтожению, | | | N 52-р "О мероприятиях| | | | о чем составляется акт; | | | по организации | | | | уничтожение персональных | | | профессионального | | | | данных в электронном виде| | | развития | | | | производится | | | управленческих кадров | | | | уполномоченными лицами | | | Томской области | | | | с использованием штатных | | | в 2013 году" | | | | средств программного | | | | | | | обеспечения, | | | | | | | осуществляющего их | | | | | | | обработку | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 9. | Организация стажировок| 1) фамилия, имя, отчество; | Выпускники | На период | Уничтожение | | | в рамках реализации | 2) дата рождения; | Федеральной | организации | не производится: все | | | Федеральной программы | 3) номер заграничного паспорта/срок| программы | стажировки | данные представлены на | | | "Подготовка | действия; | | | бумажном носителе и | | | управленческих кадров | 4) домашний адрес; | | | передаются | | | для организаций | 5) домашний, рабочий и мобильный | | | в Федеральную Комиссию | | | народного хозяйства | телефон, адрес электронной почты; | | | по организации подготовки| | | Российской Федерации".| 6) место работы, должность; | | | управленческих кадров | | | Основание: | 7) сведения об образовании, | | | | | | постановление | повышении квалификации | | | | | | Правительства | | | | | | | Российской Федерации | | | | | | | от 24.03.2007 N 177 | | | | | | | "О подготовке | | | | | | | управленческих кадров | | | | | | | для организаций | | | | | | | народного хозяйства | | | | | | | Российской Федерации | | | | | | | в 2007/08 - 2014/2015 | | | | | | | учебных годах" | | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 10. | Формирование | 1) фамилия, имя, отчество; | Лица, | 3 года с даты | При достижении целей | | | и включение в кадровый| 2) дата рождения; | претендующие | включения | обработки или | | | резерв управленческих | 3) место работы, должность; | на занятие | в резерв | при наступлении иных | | | кадров Томской | 4) сведения об образовании, | руководящих | | законных оснований | | | области. | повышении квалификации | должностей | | персональные данные | | | Основание: | | на | | подлежат уничтожению | | | распоряжение | | государственной и| | в следующем порядке: | | | Губернатора Томской | | муниципальной | | удаление записи | | | области от 29.12.2012 | | службе | | из локальной базы данных | | | N 453-р "Об | | | | кадрового резерва; | | | утверждении Положения | | | | удаление записи из | | | о формирова-нии и | | | | Реестра резерва | | | подготовке резерва | | | | | | | управленческих кадров | | | | | | | Томской области" | | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 11. | Организация работы | 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | От 3 дней | Передаются в ОГКУ | | | с устными и | 2) адрес места жительства; | Российской | до 5 лет | "Государственный архив | | | письменными | 3) номера домашнего и мобильного | Федерации | | Томской области" | | | обращениями граждан. | телефонов | | | либо уничтожаются | | | Основания: | | | | (списываются) по акту | | | 1) Федеральный закон | | | | комиссии | | | от 02.05.2006 N 59-ФЗ | | | | | | | "О порядке | | | | | | | рассмотрения обращений| | | | | | | граждан Российской | | | | | | | Федерации"; | | | | | | | 2) постановление | | | | | | | Губернатора Томской | | | | | | | области от 12.12.2012 | | | | | | | N 177 "Об утверждении | | | | | | | Положения о Комитете | | | | | | | по общим вопросам | | | | | | | Администрации Томской | | | | | | | области" | | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 12. | Организация контроля | 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | От 3 дней | Передаются в ОГКУ | | | деятельности | 2) адрес места жительства; | Российской | до 5 лет | "Государственный архив | | | исполнительных органов| 3) номера домашнего и мобильного | Федерации; | | Томской области" | | | государственной власти| телефонов | государственные | | | | | Томской области | | гражданские | | | | | по исполнению | | служащие Томской | | | | | и соблюдению сроков | | области | | | | | исполнения правовых | | | | | | | актов, поручений | | | | | | | и указаний Губернатора| | | | | | | Томской области; | | | | | | | контроля за | | | | | | | соблюдением порядка | | | | | | | рассмотрения обращений| | | | | | | граждан. | | | | | | | Основание: | | | | | | | постановление | | | | | | | Губернатора Томской | | | | | | | области от 12.12.2012 | | | | | | | N 177 "Об утверждении | | | | | | | Положения о Комитете | | | | | | | по общим вопросам | | | | | | | Администрации Томской | | | | | | | области" | | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 13. | Организация работы | 1) фамилия, имя, отчество; | Руководители | До минования | Бумажные версии | | | приемной Губернатора | 2) номера домашнего и мобильного | и сотрудники | надобности | уничтожаются | | | Томской области. | телефонов | структурных | | с использованием | | | Основание: | | подразделений | | бумагоуничтожительной | | | постановление | | Администрации | | машины (БУМ), электронные| | | Губернатора Томской | | Томской области; | | версии удаляются штатными| | | области от 12.12.2012 | | иных органов | | средствами | | | N 177 "Об утверждении | | государственной | | | | | Положения о Комитете | | власти Томской | | | | | по общим вопросам | | области; | | | | | Администрации Томской | | территориальных | | | | | области" | | подразделений | | | | | | | федеральных | | | | | | | органов | | | | | | | исполнительной | | | | | | | власти по Томской| | | | | | | области; | | | | | | | органов местного | | | | | | | самоуправления | | | | | | | муниципальных | | | | | | | образований | | | | | | | Томской области; | | | | | | | иных органов | | | | | | | и организаций; | | | | | | | граждане | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 14. | Ведение системы | 1) фамилия, имя, отчество; | Руководители | До минования | Сдаются в Комитет | | | оперативного сбора | 2) адрес места жительства; | и сотрудники | надобности | по мобилизационной | | | "Звонарь". | 3) номера домашнего и мобильного | структурных | | подготовке | | | Основание: | телефонов | подразделений | | | | | постановление | | Администрации | | | | | Губернатора Томской | | Томской области; | | | | | области от 12.12.2012 | | иных органов | | | | | N 177 "Об утверждении | | государственной | | | | | Положения о Комитете | | власти Томской | | | | | по общим вопросам | | области; | | | | | Администрации Томской | | территориальных | | | | | области" | | подразделений | | | | | | | федеральных | | | | | | | органов | | | | | | | исполнительной | | | | | | | власти по Томской| | | | | | | области | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 15. | Подготовка | 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | Бумажные версии | | | поздравлений | 2) адрес места жительства | Российской | надобности | уничтожаются | | | по поручению | | Федерации | | с использованием | | | Губернатора Томской | | | | бумагоуничтожительной | | | области, управляющего | | | | машины (БУМ), электронные| | | делами Администрации | | | | версии удаляются штатными| | | Томской области | | | | средствами | | | с государственными | | | | | | | праздниками Российской| | | | | | | Федерации, днями | | | | | | | рождения. | | | | | | | Основание: | | | | | | | постановление | | | | | | | Губернатора Томской | | | | | | | области от 12.12.2012 | | | | | | | N 177 "Об утверждении | | | | | | | Положения о Комитете | | | | | | | по общим вопросам | | | | | | | Администрации Томской | | | | | | | области" | | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 16. | Подготовка наградных | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | До минования | Личные дела сдаются | | | документов | 2) адрес места жительства; | гражданские | надобности | в комитет кадровой работы| | | на награждение | 3) номера домашнего и мобильного | служащие | | Департамента | | | сотрудников | телефонов; | Администрации | | государственной | | | Администрации Томской | 4) анкетные данные и иная | Томской области | | гражданской службы | | | области. | информация, содержащаяся в личных | | | Администрации Томской | | | Основание: | делах государственных гражданских | | | области, оригиналы | | | нормативные правовые | служащих Администрации Томской | | | наградных документов | | | акты Губернатора | области | | | передаются в комитет | | | Томской области | | | | наград Департамента | | | об утверждении | | | | государственной | | | положений о | | | | гражданской службы | | | структурных | | | | Администрации Томской | | | подразделениях | | | | области, черновики | | | Администрации Томской | | | | уничтожаются | | | области | | | | с использованием | | | | | | | бумагоуничтожительной | | | | | | | машины (БУМ), электронные| | | | | | | версии удаляются штатными| | | | | | | средствами | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 17. | Организация | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | До минования | Бумажные версии | | | мероприятий | 2) адрес места жительства; | гражданские | надобности | уничтожаются | | | по мобилизационной | 3) номера домашнего и мобильного | служащие | | с использованием | | | подготовке | телефонов | Администрации | | бумагоуничтожительной | | | и по вопросам ГО и ЧС.| | Томской области | | машины (БУМ), электронные| | | Основание: | | | | версии удаляются штатными| | | нормативные правовые | | | | средствами | | | акты Губернатора | | | | | | | Томской области | | | | | | | об утверждении | | | | | | | положений о | | | | | | | структурных | | | | | | | подразделениях | | | | | | | Администрации Томской | | | | | | | области | | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 18. | Оплата листов | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | Срок обработки | Уничтожение персональных | | | нетрудоспособности. | 2) информация медицинского | гражданские | и хранения | данных в электронном виде| | | Основание: | характера | служащие | персональных | производится | | | пункт 2.3 части 2 | | Администрации | данных | уполномоченными лицами | | | статьи 10 | | Томской области | устанавливается| с использованием штатных | | | | | | на срок | средств программного | | | | | | достижения цели| обеспечения, | | | | | | обработки | осуществляющего их | | | | | | персональных | обработку | | | | | | данных | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 19. | Оплата труда. | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | Срок обработки | Уничтожение персональных | | | Основание: | 2) информация о поощрениях | гражданские | и хранения | данных в электронном виде| | | Трудовой кодекс | и взысканиях | служащие | персональных | производится | | | Российской Федерации | | Администрации | данных | уполномоченными лицами | | | | | Томской области | устанавливается| с использованием штатных | | | | | | на срок | средств программного | | | | | | достижения цели| обеспечения, | | | | | | обработки | осуществляющего их | | | | | | персональных | обработку | | | | | | данных | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 20. | Передача персональных | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | Срок обработки | Уничтожение персональных | | | данных работника | 2) паспортные данные (серия, номер | гражданские | и хранения | данных в электронном виде| | | внебюджетным фондам, | паспорта, кем и когда выдан, код | служащие | персональных | производится | | | налоговым органам. | подразделения); | Администрации | данных | уполномоченными лицами | | | Основания: | 3) адрес места регистрации; | Томской области | устанавливается| с использованием штатных | | | 1) Трудовой кодекс | 4) информация, содержащаяся | | на срок | средств программного | | | Российской Федерации; | в страховом свидетельстве | | достижения цели| обеспечения, | | | 2) Налоговый кодекс | государственного пенсионного | | обработки | осуществляющего их | | | Российской Федерации; | страхования; | | персональных | обработку | | | 3) Федеральный закон | 5) индивидуальный номер | | данных | | | | от 29.12.2006 N 255-ФЗ| налогоплательщика; | | | | | | "Об обязательном | 6) должность, место работы; | | | | | | социальном страховании| 7) информация о доходах | | | | | | на случай временной | | | | | | | нетрудоспособности | | | | | | | и в связи с | | | | | | | материнством" | | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ | 21. | Передача персональных | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | Срок обработки | Уничтожение персональных | | | данных работника | 2) паспортные данные (серия, номер | гражданские | и хранения | данных в электронном виде| | | кредитным | паспорта, кем и когда выдан, код | служащие | персональных | производится | | | организациям, | подразделения) | Администрации | данных | уполномоченными лицами | | | открывающим | 3) адрес места регистрации; | Томской области | устанавливается| с использованием штатных | | | и обслуживающим | 4) номера домашнего и мобильного | | на срок | средств программного | | | платежные карты | телефонов; | | достижения цели| обеспечения, | | | для начисления | 5) должность, место работы | | обработки | осуществляющего их | | | заработной платы. | | | персональных | обработку | | | Основания: | | | данных | | | | 1) Трудовой кодекс | | | | | | | Российской Федерации; | | | | | | | 2) Гражданский кодекс | | | | | | | Российской Федерации | | | | | +-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ Приложение N 2 к Правилам обработки персональных данных в Администрации Томской области Форма АКТ об уничтожении носителей, содержащих персональные данные "____"____________20_____ г. Настоящий Акт составлен в том, что комиссией в составе: +-------------------------------------------+-------------------------------------+ | ____________________________________ | _______________________________ | | (Должность) | (Ф.И.О.) | +-------------------------------------------+-------------------------------------+ | ____________________________________ | _______________________________ | | (Должность) | (Ф.И.О.) | +-------------------------------------------+-------------------------------------+ | ____________________________________ | _______________________________ | | (Должность) | (Ф.И.О.) | +-------------------------------------------+-------------------------------------+ произведено уничтожение носителей, содержащих персональные данные: _________________________________________________________________________. Уничтожение произведено путем ____________________________________________. Опись носителей: +------+-----------------------------------------------+--------------------------+ | N | Наименование | Количество листов | | п/п | | | +------+-----------------------------------------------+--------------------------+ | | | | +------+-----------------------------------------------+--------------------------+ | | | | +------+-----------------------------------------------+--------------------------+ | | | | +------+-----------------------------------------------+--------------------------+ | | | | +------+-----------------------------------------------+--------------------------+ +---------------------------+---------------------------+-------------------------+ | | | | | _____________________ | _______________________ | "___" _________ 20___ | | (Ф.И.О.) | (Подпись) | г. | | | | (Дата) | +---------------------------+---------------------------+-------------------------+ | | | | | _____________________ | _______________________ | "___" _________ 20___ | | (Ф.И.О.) | (Подпись) | г. | | | | (Дата) | +---------------------------+---------------------------+-------------------------+ | | | | | _____________________ | _______________________ | "___" _________ 20___ | | (Ф.И.О.) | (Подпись) | г. | | | | (Дата) | +---------------------------+---------------------------+-------------------------+ Приложение N 2 УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области осуществляются в соответствии с требованиями , и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". Персональные данные (далее - ПДн) не подлежат разглашению (распространению) за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Прекращение доступа к такой информации не освобождает работника от взятых им обязательств по неразглашению информации ограниченного доступа. Организация и проведение работ по ответам на запросы, устранению нарушений, а также уточнению, блокированию и уничтожению ПДн возлагается на начальников структурных подразделений Администрации Томской области, обрабатывающих ПДн. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обобщенный алгоритм действий по запросу персональных данных приведен в N 1 к настоящим Правилам. Документальное оформление работы с запросами, уведомлениями и иными обращениями субъектов персональных данных и их представителей осуществляется в соответствии с формами, приведенными в приложениях NN 2 - 10 к настоящим Правилам. Приложение N 1 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Обобщенный алгоритм действий по запросу персональных данных +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | N | Запрос | Действия | Срок | Ответ | | п/п | | | | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 1. Запрос субъекта персональных данных или его представителя | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 1.1. | Наличие ПДн | Подтверждение обработки ПДн | 30 дней (согласно | Подтверждение обработки ПДн | | | | | Федерального закона N | | | | | | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | Отказ в предоставлении | 30 дней (согласно | Уведомление об отказе | | | | информации о наличии ПДн | Федерального закона N | в предоставлении информации | | | | | 152-ФЗ) | о наличии ПДн | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 1.2. | Ознакомление | Предоставление информации | 30 дней (согласно | Подтверждение обработки ПДн, | | | с ПДн | по ПДн | Федерального закона N | а также правовые основания | | | | | 152-ФЗ) | и цели такой обработки | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | | | Способы обработки ПДн | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | | | Сведения о лицах, которые имеют | | | | | | доступ к ПДн | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | | | Перечень обрабатываемых ПДн | | | | | | и источник их получения | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | | | Сроки обработки ПДн, в том | | | | | | числе сроки их хранения | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | | | Информация об осуществленной | | | | | | или о предполагаемой | | | | | | трансграничной передаче | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | | | Иные сведения, в соответствии | | | | | | со статьей 14 Федерального | | | | | | закона N 152-ФЗ | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | Отказ предоставления | 30 дней (согласно | Уведомление об отказе | | | | информации по ПДн | Федерального закона N | в предоставлении информации | | | | | 152-ФЗ) | по ПДн | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 1.3. | Уточнение ПДн | Изменение ПДн | 7 рабочих дней со дня | Уведомление о внесенных | | | | | предоставления уточняющих | изменениях | | | | | сведений (согласно части | | | | | | 3 статьи 20 Федерального | | | | | | закона N 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 1.4. | Уничтожение ПДн | Уничтожение ПДн | 7 рабочих дней со дня | Уведомление об уничтожении | | | | | предоставления сведений | | | | | | о незаконном получении | | | | | | ПДн или отсутствии | | | | | | необходимости ПДн | | | | | | для заявленной цели | | | | | | обработки (согласно части | | | | | | 3 статьи 20 Федерального | | | | | | закона N 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 1.5. | Отзыв согласия | Прекращение обработки | 30 дней (согласно 1 | Уведомление о прекращении | | | на обработку ПДн | и уничтожение ПДн | Федерального закона N | обработки и уничтожении ПДн | | | | | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 1.6. | Недостоверность | Блокировка ПДн | С момента обращения | Уведомление о внесенных | | | ПДн субъекта | | субъекта ПДн | изменениях | | | | | о недостоверности или | | | | | | с момента получения | | | | | | запроса на период | | | | | | проверки (согласно 1 | | | | | | Федерального закона N | | | | | | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | Уточнение ПДн | 7 рабочих дней со дня | | | | | | предоставления уточненных | | | | | | сведений (согласно 1 | | | | | | Федерального закона N | | | | | | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | Снятие блокировки ПДн | | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 1.7. | Неправомерность | Прекращение неправомерной | 3 рабочих дня (согласно 1 | Уведомление об устранении | | | действий с ПДн | обработки ПДн | Федерального закона N | нарушений | | | субъекта | | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | Уничтожение ПДн в случае | 10 рабочих дней (согласно | Уведомление об уничтожении ПДн | | | | невозможности обеспечения | 1 Федерального закона N | | | | | правомерности обработки | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 1.8. | Достижение целей | Прекращение обработки ПДн. | 30 дней (согласно 1 | Уведомление об уничтожении ПДн | | | обработки ПДн | Уничтожение ПДн | Федерального закона N | | | | субъекта | | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 2. Запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 2.1. | Информация | Предоставление затребованной | 30 дней (согласно 0 | Предоставление затребованной | | | для осуществления | информации по ПДн | Федерального закона N | информации по ПДн | | | деятельности | | 152-ФЗ) | | | | уполномоченного | | | | | | органа | | | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 2.2. | Недостоверность | Блокировка ПДн | С момента обращения | Уведомление о внесенных | | | ПДн | | уполномоченного органа | изменениях | | | | | о недостоверности или | | | | | | с момента получения | | | | | | запроса на период | | | | | | проверки (согласно части | | | | | | 1 статьи 21 Федерального | | | | | | закона N 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | Уточнение ПДн | 7 рабочих дней со дня | | | | | | предоставления уточненных | | | | | | сведений (согласно 1 | | | | | | Федерального закона N | | | | | | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | Снятие блокировки ПДн | | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | 2.3. | Неправомерность | Прекращение неправомерной | 3 рабочих дня (согласно 1 | Уведомление об устранении | | | действий с ПДн | обработки ПДн | Федерального закона N | нарушений | | | | | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ | | | Уничтожение ПДн в случае | 10 рабочих дней (согласно | Уведомление об уничтожении ПДн | | | | невозможности обеспечения | 1 Федерального закона N | | | | | правомерности обработки | 152-ФЗ) | | +-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ Приложение N 2 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Уведомление субъекта ПДн об обработке ПДн Уважаемый (-ая) ___________________________________________________, (Ф.И.О.) Администрацией Томской области производится обработка сведений, составляющих Ваши персональные данные: _________________________________. (Указать сведения) _______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. Цели обработки: ___________________________________________________. Способы обработки: _______________________________________________. Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши персональные данные или могут получить такой доступ: +-------------------+-----------------+---------------------+------------------+ | Должность | Ф.И.О. | Вид доступа | Примечание | +-------------------+-----------------+---------------------+------------------+ | | | | | +-------------------+-----------------+---------------------+------------------+ | | | | | +-------------------+-----------------+---------------------+------------------+ | | | | | +-------------------+-----------------+---------------------+------------------+ По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений ____________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________, которые будут доведены до Вашего сведения. Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в ____________________ срок. ____________________ __________________ _____________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи) "_____" ____________ 20______ г. Приложение N 3 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Уведомление об уточнении ПДн субъекта ПДн Уважаемый (-ая) ______________________________________________, (Ф.И.О.) в связи с __________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные уточнены в соответствии со сведениями: ___________________________________________________________________. ____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи) "_____" ____________ 20____ г. Приложение N 4 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Уведомление о блокировании ПДн субъекта ПДн Уважаемый (-ая) __________________________________________________, (Ф.И.О.) в связи с __________________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные _________________________ (Указать персональные данные) ____________________________________________________________________ заблокированы на срок ____________________________. _____________________ __________________ ________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи) "_____" ____________ 20______ г. Приложение N 5 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Уведомление о прекращении обработки и уничтожении ПДн субъекта ПДн Уважаемый (-ая)______________________________________________, (Ф.И.О.) в связи с __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ сообщаем Вам, что обработка Ваших персональных данных прекращена и Ваши персональные данные ________________________________________ (Указать персональные данные) __________________________________________________________________ уничтожены. ____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи) "____" ____________ 20______ г. Приложение N 6 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Запрос Уважаемый (-ая) ______________________________________________, (Ф.И.О.) в связи с __________________________________________________________ __________________________________________________________________ у Администрации Томской области возникла необходимость получения следующей информации, составляющей Ваши персональные данные __________________________________________________________________ (Перечислить информацию) ___________________________________________________________________. Просим Вас предоставить указанные сведения в течение _____ рабочих дней с момента получения настоящего запроса. В случае невозможности предоставить указанные сведения просим в указанный срок дать письменное согласие на получение нами необходимой информации из следующих источников ______________________________, следующими способами _____________________________________________. По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения __________________________________________________________________. Против принятого решения Вы имеете право заявить свои возражения в ____________________ срок. Ответ прошу направить в письменной форме в адрес Администрации Томской области в срок, предусмотренный Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". ____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи) "_____" ____________ 20____ г. Приложение N 7 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Уведомление субъекта ПДн об устранении допущенных нарушений Уважаемый (-ая) ______________________________________________, (Ф.И.О.) в связи с __________________________________________________________ сообщаем Вам, что все допущенные нарушения при обработке Ваших персональных данных устранены. Администрацией Томской области были внесены изменения в Ваши персональные данные _______________________________________________ (Указать персональные данные) ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________. ____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи) "______" ____________ 20_______ г. Приложение N 8 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн об устранении допущенных нарушений В _________________________ (Указать уполномоченный орган) Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что допущенные нарушения при обработке персональных данных, а именно _________________________ (Указать допущенные нарушения) ____________________________________________________________________ устранены. Администрацией Томской области были внесены изменения в персональные данные _____________________________________________, (Ф.И.О. субъекта ПДн, его персональные данные) __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________. ____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи) "______" ____________ 20______ г. Приложение N 9 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн об уничтожении ПДн В _________________________ (Указать уполномоченный орган) Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что в связи с _____________ __________________________________________________________________ персональные данные _______________________________________________ (Ф.И.О. субъекта ПДн, его персональные данные) _________________________________________________________________ уничтожены. ____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи) "______" ____________ 20______ г. Приложение N 10 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Титульный лист Инв. N ________ _____________ (Гриф) ЖУРНАЛ учета запросов граждан (субъектов персональных данных) в Администрацию Томской области по вопросам обработки персональных данных Начат: "___" _______________ 20____ г. Окончен: "___" _____________ 20____ г. На ____________ листах Срок хранения _____ лет --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Содержание +------+--------------------+--------------+----------+-------------------+---------------------+------------------+-------------+ | N | Сведения | Краткое | Цель | Отметка | Дата | Подпись | Примечание | | п/п | о запрашивающем | содержание | запроса | о предоставлении | передачи/отказа | ответственного | | | | лице | запроса | | информации или | в предоставлении | лица | | | | | | | отказе в ее | информации | | | | | | | | предоставлении | | | | +------+--------------------+--------------+----------+-------------------+---------------------+------------------+-------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +------+--------------------+--------------+----------+-------------------+---------------------+------------------+-------------+ | | | | | | | | | +------+--------------------+--------------+----------+-------------------+---------------------+------------------+-------------+ Приложение N 3 УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми и иными актами, в Администрации Томской области Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми и иными актами в Администрации Томской области осуществляется на основании требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", с учетом Методических рекомендаций органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления, находящимся в пределах Сибирского федерального округа, по проведению контроля выполнения требований законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в области технической защиты информации, разработанных в соответствии с решением Совета по информационной безопасности при Коллегии по проблемам безопасности и правопорядка в Сибирском федеральном округе от 12 ноября 2009 года. Приложение N 4 УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Томской области 1. Общие положения 1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Томской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с требованиями Федерального от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами". 2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в Администрации Томской области (далее - Администрация). 2. Условия обезличивания 3. Обезличивание персональных данных (далее - ПДн) может быть проведено с целью снижения ущерба от разглашения защищаемых ПДн, снижения требований к защите информационных систем персональных данных Администрации и по достижению целей обработки ПДн или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. 4. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных: 1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений; 2) замена части сведений идентификаторами; 3) понижение точности некоторых сведений; 4) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах; 5) другие способы. 5. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных. 6. Для обезличивания персональных данных применяются способы, не запрещенные действующим законодательством. 7. должностей государственных гражданских служащих Администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в приложении к настоящим Правилам. 8. Руководители структурных подразделений Администрации, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, готовят предложения по обезличиванию ПДн, обоснование такой необходимости и определяют способ обезличивания. 9. Сотрудники подразделений, обслуживающих базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом. 3. Порядок работы с обезличенными персональными данными 10. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению. 11. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации. 12. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение: 1) парольной политики; 2) антивирусной политики; 3) правил работы со съемными носителями (если они используются); 4) правил резервного копирования; 5) правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем. 13. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение: 1) правил хранения бумажных носителей; 2) правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся. Приложение к Правилам работы с обезличенными персональными данными в Администрации Томской области Перечень должностей государственных гражданских служащих Администрации Томской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | N | Должность | | п/п | | +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | 1. | Начальник Департамента государственной гражданской службы Администрации| | | Томской области | +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | 2. | Начальник Департамента по работе с органами местного самоуправления| | | Администрации Томской области | +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | 3. | Начальник Контрольно-ревизионного управления Администрации Томской области| +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | 4. | Главный бухгалтер - председатель комитета бухгалтерии| | | Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области | +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | 5. | Председатель комитета кадровой работы Департамента государственной| | | гражданской службы Администрации Томской области | +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | 6. | Председатель комитета наград Департамента государственной гражданской| | | службы Администрации Томской области | +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | 7. | Председатель комитета по развитию муниципальной службы и| | | организационно-методической поддержке Департамента по работе с органами| | | местного самоуправления Администрации Томской области | +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | 8. | Председатель Комитета по общим вопросам Администрации Томской области | +-----+---------------------------------------------------------------------------+ | 9. | Председатель комитета обеспечения информационной безопасности| | | Контрольно-ревизионного управления Администрации Томской области | +-----+---------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 5 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Перечень информационных систем персональных данных в Администрации Томской области +------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+ | N | Название | Цель создания информационных систем персональных | Эксплуатирующее информационные системы | | п/п | информационных систем | данных | персональных данных подразделение | | | персональных данных | | | +------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+ | 1. | Звонарь | Оповещение в чрезвычайных ситуациях | Комитет по общим вопросам Администрации | | | | | Томской области | +------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+ | 2. | База данных | Ведение базы данных проживающих на территории | Комитет наград Департамента | | | наградного отдела | Томской области лиц, награжденных государственными | государственной гражданской службы | | | | и правительственными наградами Российской | Администрации Томской области | | | | Федерации, | | | | | и лиц, награжденных наградами Томской области | | +------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+ | 3. | Кадры Администрации | Реализация кадровой политики в Администрации | Комитет кадровой работы Департамента | | | Томской области | Томской области | государственной гражданской службы | | | | | Администрации Томской области | +------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+ | 4. | Бухгалтерия | Бухгалтерский учет и расчет заработной платы | Комитет бухгалтерии | | | Администрации Томской | сотрудников Администрации Томской области | Финансово-хозяйственного управления | | | области | | Администрации Томской области | +------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+ | 5. | База данных отдела | Ведение базы данных лиц, чьи обращения направлены | Отдел по работе с личными обращениями | | | обращений граждан | на рассмотрение в Администрацию Томской области | граждан Комитета по общим вопросам | | | | | Администрации Томской области | +------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+ Приложение N 6 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Томской области в связи с реализацией служебных и трудовых отношений В Администрации Томской области в связи с реализацией служебных и трудовых отношений обрабатываются следующие персональные данные: 1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о государственном пенсионном страховании гражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номера домашнего, служебного, мобильного телефона; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг, акций и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению; 25) согласие на обработку персональных данных; 26) номер заграничного паспорта, срок действия; 27) адрес электронной почты. Приложение N 7 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Томской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций Администрация Томской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций обрабатывает следующие персональные данные: 1) фамилия, имя, отчество; 2) должность, место работы; 3) пол; 4) дата рождения; 5) место рождения; 6) стаж работы общий; 7) образование; 8) ученая степень, ученое звание; 9) награждение государственными и отраслевыми наградами; 10) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 11) адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания; 12) индивидуальный номер налогоплательщика; 13) номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; 14) трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу). Приложение N 8 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Перечень должностей в Администрации Томской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | N | Должность | | п/п | | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 1. | Начальник Департамента государственной гражданской службы Администрации | | | Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 2. | Заместитель начальника Департамента государственной гражданской службы | | | Администрации Томской области - председатель комитета по управлению | | | государственной гражданской службой | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 3. | Заместитель председателя комитета по управлению государственной | | | гражданской службой Департамента государственной гражданской службы | | | Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 4. | Консультант комитета по управлению государственной гражданской службой | | | Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской | | | области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 5. | Председатель комитета кадровой работы Департамента государственной | | | гражданской службы Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 6. | Заместитель председателя комитета кадровой работы Департамента | | | государственной гражданской службы Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 7. | Консультант комитета кадровой работы Департамента государственной | | | гражданской службы Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 8. | Главный специалист комитета кадровой работы Департамента государственной | | | гражданской службы Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 9. | Председатель комитета наград Департамента государственной гражданской | | | службы Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 10. | Консультант комитета наград Департамента государственной гражданской | | | службы Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 11. | Главный специалист комитета наград Департамента государственной | | | гражданской службы Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 12. | Ведущий специалист комитета наград Департамента государственной | | | гражданской службы Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 13. | Председатель Комитета по общим вопросам Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 14. | Заместитель председателя Комитета по общим вопросам Администрации | | | Томской области - начальник отдела по работе с личными обращениями | | | граждан | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 15. | Заместитель председателя Комитета по общим вопросам Администрации | | | Томской области - начальник отдела по контролю исполнения | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 16. | Начальник отдела подготовки документов Комитета по общим вопросам | | | Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 17. | Консультант отдела подготовки документов Комитета по общим вопросам | | | Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 18. | Консультант отдела по работе с личными обращениями граждан Комитета | | | по общим вопросам Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 19. | Консультант отдела по контролю исполнения Комитета по общим вопросам | | | Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 20. | Главный специалист отдела по работе с личными обращениями граждан | | | Комитета по общим вопросам Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 21. | Главный специалист отдела по контролю исполнения Комитета по общим | | | вопросам Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 22. | Ведущий специалист Комитета по общим вопросам Администрации Томской | | | области - секретарь I приемной | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 23. | Ведущий специалист отдела подготовки документов Комитета по общим | | | вопросам Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 24. | Ведущий специалист отдела по работе с личными обращениями граждан | | | Комитета по общим вопросам Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 25. | Специалист 1 категории отдела по работе с личными обращениями граждан | | | Комитета по общим вопросам Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 26. | Начальник Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской | | | области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 27. | Заместитель начальника Финансово-хозяйственного управления Администрации | | | Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 28. | Ведущий специалист Финансово-хозяйственного управления Администрации | | | Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 29. | Главный бухгалтер - председатель комитета бухгалтерии | | | Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 30. | Заместитель главного бухгалтера - заместитель председателя комитета | | | бухгалтерии Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской | | | области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 31. | Начальник отдела оплаты труда комитета бухгалтерии | | | Финансово-хозяйственного управления | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 32. | Консультант отдела оплаты труда комитета бухгалтерии | | | Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 33. | Консультант комитета бухгалтерии Финансово-хозяйственного управления | | | Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 34. | Консультант комитета по развитию муниципальной службы и | | | организационно-методической поддержке Департамента по работе с органами | | | местного самоуправления Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ | 35. | Главный специалист комитета бухгалтерии Финансово-хозяйственного | | | управления Администрации Томской области | +-----+--------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 9 УТВЕРЖДЕНО распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Типовое обязательство государственного гражданского служащего Администрации Томской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей Я, ______________________________________________________________, (Ф.И.О.) являясь государственным гражданским служащим Томской области, замещающим должность государственной гражданской службы в Администрации Томской области и непосредственно осуществляя обработку персональных данных, ознакомлен с требованиями по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных и обязуюсь в случае расторжения Администрацией Томской области со мной служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей. Я ознакомлен с предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушения неприкосновенности частной жизни и установленного Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных). "________" _____________ 20_______ г. ____________________________ (Подпись) Приложение N 10 УТВЕРЖДЕНА распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в Администрации Томской области Я, _______________________________________________________________, (Ф.И.О.) паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) _________________________, ___________________________________________________________________, (Серия, номер, кем и когда выдан) проживающий (-ая) по адресу: ____________________________________________, (Указать адрес проживания) в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях: __________________________________________________________________ (Указать цели обработки персональных данных) даю согласие ____________________________________________________________ (Указать наименование структурного подразделения) на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, распространение (размещение на официальном сайте Администрации Томской области информации о результатах проведения конкурса с указанием только фамилии, имени, отчества), предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение своих персональных данных: ____________________________________________________________________, (Указать обрабатываемые персональные данные) совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Подтверждаю, что ознакомлен (-а) с правилами обработки персональных данных в Администрации Томской области, утвержденными распоряжением Губернатора Томской области от _______________ N ________, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены. Настоящее согласие действует до истечения определяемых в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Томской области сроков хранения персональных данных. Оставляю за собой право отзыва данного согласия по моему письменному заявлению. ___________________ _____________________ (Дата) (Подпись) ____________________________________________________________________ (Наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных) ___________________________________________________________________ (Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных) Приложение N 11 УТВЕРЖДЕНА распоряжением Губернатора 09.2013 N 340-р Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Уважаемый (-ая), __________________________________________________! (Имя,отчество) В соответствии с требованиями Федерального Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена __________________________________ Федерального закона (пункт, статья, часть) ___________________________________________________________________, (Реквизиты и наименование Федерального закона) а также следующими нормативными актами _________________________________ ____________________________________________________________________ (Указываются реквизиты и наименования таких нормативных актов) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные Администрация Томской области не сможет на законных основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям ____________________________________________________________________ (Перечислить юридические последствия для субъекта персональных данных) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________. __________________ _____________________________________________________ (Должность) (Фамилия и инициалы) ___________________________ (Подпись) ___________________________ (Дата) Приложение N 12 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Порядок доступа государственных гражданских служащих Томской области в помещения Администрации Томской области, в которых ведется обработка персональных данных 1. Основные положения 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами. 2. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения Администрации Томской области в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных при их обработке (в том числе хранении) путем создания условий, затрудняющих несанкционированный доступ к техническим средствам, участвующим в обработке персональных данных, и материальным носителям персональных данных и обязателен для применения и исполнения государственными гражданскими служащими Томской области (далее - сотрудники). 3. В терминах настоящего Порядка под правом доступа в помещение понимается возможность посещения помещения без нарушения принятых норм и регламентов, не зависящая от воли других лиц. 4. Ознакомлению с настоящим Порядком подлежат все сотрудники, имеющие право доступа в помещения, в которых установлены технические средства, участвующие в обработке персональных данных, или хранятся материальные носители персональных данных (далее - помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных), а также руководители структурных подразделений (отделов), сотрудники которых осуществляют обработку персональных данных. 2. Организация доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных сотрудников 5. Самостоятельный доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, разрешается лицам, включенным в перечень лиц, имеющих право доступа в данные помещения (далее - перечень). 6. Перечень актуализируется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Томской области. 7. Лица, не включенные в перечень (в том числе другие сотрудники, сторонние лица, технический персонал), имеют право находиться в помещении, в котором осуществляется обработка персональных данных, только в присутствии лица, имеющего право доступа в данное помещение в соответствии с перечнем. 8. При необходимости включения сотрудника в перечень (либо изменении его прав на доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных) непосредственный руководитель сотрудника обращается к лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Администрации Томской области. 9. При включении сотрудника в перечень лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обеспечивает ознакомление сотрудника с настоящим Порядком. 10. При необходимости исключения сотрудника из перечня (в связи с его увольнением, переводом на другую должность, предоставлением ему рабочего места в другом помещении) непосредственный руководитель сотрудника уведомляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, и обеспечивает изъятие ключей от помещения (помещений), в котором (которых) осуществляется обработка персональных данных, у сотрудника в случае, если ключи ему были выданы. 3. Требования, обеспечивающие соблюдение режима доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных сотрудников 11. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, разрешается только в рабочее время. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время. 12. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, в нерабочее время возможен только по письменной заявке сотрудника, согласованной с его непосредственным руководителем и имеющей разрешающую резолюцию уполномоченного сотрудника. Данные заявки хранятся у лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, их копии передаются лицам, осуществляющим охрану здания Администрации Томской области. 13. Последний сотрудник, покидающий помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, обязан закрыть его на ключ, при этом запрещается оставлять ключ в замке указанного помещения. 14. Лица, имеющие право доступа в помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, несут ответственность за недопущение пребывания в указанном помещении сотрудников, не имеющих права доступа в данное помещение, и сторонних лиц в отсутствие лиц, имеющих право доступа в данное помещение. 15. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят сотрудники, работающие в этих помещениях. 16. При отсутствии сотрудников, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию ответственного за обработку персональных данных в Администрации Томской области. 17. При обнаружении повреждений замков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность ответственный за обработку персональных данных в Администрации Томской области и правоохранительные органы. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников правоохранительных органов в эти помещения никто не допускается. 18. В случае нарушения настоящего Порядка сотрудники могут быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством. 4. Контроль за соблюдением настоящего Порядка 19. Текущий контроль за соблюдением настоящего Порядка осуществляется руководителями структурных подразделений Администрации Томской области, сотрудники которых обрабатывают персональные данные (как с использованием средств автоматизации, так и без их использования). 20. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации Томской области, в случае установления факта нарушения сотрудником настоящего Порядка проводит с указанным сотрудником разъяснительную работу, а в случае неоднократного нарушения инициирует привлечение сотрудника к ответственности в соответствии с действующим законодательством. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
