Постановление Администрации Томской области от 04.02.1999 № 32

 



                            Постановление
                     Главы администрации области



от 04.02.99г.                   № 32

                                   Утратилo силу - Постановление
                                   Администрации Томской области
                                       от 30.03.2006 г. N 32

Об организации пропускного режима
в здании Администрации области

      (В редакции Постановления Администрации Томской области
                      от 29.06.2000 г. N 248)


     С   целью   упорядочения   прохождения   посетителей   в   здание
Администрации области и предотвращения правонарушений,

                        П О С Т А Н О В Л Я Ю:

     1.  Ввести  пропускной  режим в здании Администрации области с 03
февраля 1999 года.
     2.  Утвердить прилагаемую Инструкцию о пропускном режиме в здании
Администрации Томской области.
     3.  Департаменту  государственной  службы  (Курбатов)  обеспечить
соблюдение пропускного режима в здании Администрации области.
     4.  Начальнику  финансово-хозяйственного управления Брестовицкому
М.С. обеспечить необходимые условия работы бюро пропусков.
     5.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
Управляющего   Делами   -   заместителя  Главы  Администрации  области
Мордовину Т.С.

     Глава Администрации (Губернатор)                  В.Кресс




У Т В Е Р Ж Д Е Н А
постановлением  Главы
Администрации (Губернатора)
области
от              N


                         И Н С Т Р У К Ц И Я
      о пропускном режиме в здании Администрации Томской области

      (В редакции Постановления Администрации Томской области
                      от 29.06.2000 г. N 248)

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     Настоящая   Инструкция  направлена  на  упорядочение  прохождения
посетителей    в    здание   Администрации   области,   предупреждение
самовольного  проникновения,  проноса  предметов  и  веществ,  которые
могут повлечь за собой негативные последствия.

   II. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
     2.   1.   Ответственность   за   организацию  и  функционирование
пропускного   режима  в  здании  Администрации  области  возложена  на
Управление Делами и Департамент государственной службы.
     2.   2.   Допуск   посетителей  в  здание  Администрации  области
осуществляется  с  9.00  до  18.00  в  рабочие  дни через пост N 2, за
исключением    случаев,    предусмотренных    в   распоряжении   Главы
Администрации  (Губернатора)  области  и его заместителей, в следующем
порядке:
     посетители   пропускаются   в   здание   по   разовым   пропускам
установленного образца, оформленным в бюро пропусков (приложение 1);
     в   бюро  пропусков  ведется  регистрация  посетителей  и  выдача
пропуска,  в  котором производятся отметки о цели посещения и времени,
наименование   структурного   подразделения  (департамента,  комитета,
отдела)  и фамилия работника Администрации области, с которым намечена
встреча.
     По  окончании  встречи  работник  Администрации  области делает в
пропуске  соответствующие  отметки:  время  прибытия,  убытия  и  свою
подпись.
     По  окончании  посещения  пропуск  сдается на пост N 2 сотруднику
милиции,   который   осуществляет   контроль  за  временем  пребывания
посетителей  в  здании  Администрации  области  и  передает его в бюро
пропусков для сбора информации о работе с гражданами.

                III. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ РАЗОВЫХ ПРОПУСКОВ
     3.  1.  Разрешение на выдачу разового пропуска имеют право: Глава
Администрации   (Губернатор)   Томской  области,  работники  аппаратов
Администрации  области,  представительства  Президента  РФ  в  Томской
области,    Государственной    Думы    Томской    области,    депутаты
Государственной Думы РФ и их помощники.
     3.  2.  Выдача  разовых  пропусков  производится  работником бюро
пропусков:
     по  предварительной  заявке  руководителей  или по согласованию с
конкретным  должностным  лицом  и  после  выяснения  у посетителя цели
посещения.  Пропуск  выдается  при  наличии документа, удостоверяющего
личность;
     в   случае,   если  посетитель  не  имеет  при  себе  документов,
удостоверяющих   личность,   но   согласовал   встречу   с  работником
Администрации   области,  то  работник  соответствующего  структурного
подразделения   встречает   и   после   окончания   встречи  провожает
посетителя до поста N 2.
     3.  3.  Контроль  за  пропускным режимом осуществляют милиционеры
отдельной  роты  патрульно-постовой службы милиции УВД, несущие службу
на постах N 1 и N 2 Администрации области.
     В  случае выявления расхождения во времени пребывания в помещении
здания  со  временем,  указанном  в  пропуске, работник бюро пропусков
совместно   с  должностным  лицом,  принимающим  посетителя,  выясняют
причины несоответствия и принимают соответствующие меры.
     3.  4.  В дни личного приема граждан руководителями Администрации
области  приемной  по  личным вопросам представляется в бюро пропусков
список лиц, записавшихся на прием, для оформления разовых пропусков.
     3.   5.   Документация  о  выданных  пропусках  хранится  в  бюро
пропусков отдела кадровой работы не менее одного года.

           IV. ПОРЯДОК ВХОДА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
     4.  1.  Беспрепятственный  вход  в  здание имеют (по предъявлению
удостоверений и постоянных пропусков установленного образца): 
     работники администраций области, городов и районов;
     работники   департаментов,  управлений,  комитетов  Администрации
области;
     Полномочный  представитель  Президента  РФ в Томской области, его
аппарат;
     работники   избирательной   комиссии   Томской   области,   члены
комиссии;
     депутаты   Государственной   Думы   Томской   области,  работники
аппарата Государственной Думы Томской области;
     работники федеральных органов управления;
     работники правоохранительных органов;
     депутаты  Федерального Собрания РФ и Государственной Думы РФ и их
помощники;
     руководители     средств    массовой    информации,    журналисты
(аккредитованные);
     4.  2.  В  выходные  и  праздничные  дни  право  входа  в  здание
Администрации  области имеют: заместители Главы Администрации области,
помощники   Главы  Администрации  области,  начальники  департаментов,
управлений,   комитетов,   отделов  и  их  заместители,  консультанты,
главные,   ведущие   специалисты   аппаратов   Администрации  области,
Государственной  Думы  Томской  области  и  Полномочного представителя
Президента РФ в Томской области.
     4.  3.  Вход  в здание Администрации области лиц, приглашенных на
заседания,  совещания и другие мероприятия, осуществляется по спискам,
утвержденным    организатором    мероприятий    и    согласованным   с
Департаментом  государственной  службы,  в  присутствии ответственного
лица   при   предъявлении   удостоверения  личности  (либо  служебного
удостоверения).  Вся  информация о мероприятии (количество участников,
списки,   место   проведения)  вносится  в  отдельную  папку  массовых
мероприятий.    В    период   проведения   мероприятий   в   помещении
Администрации   области   сотрудники   милиции   постов  N  1  и  N  2
осуществляют контроль за соблюдением общественного порядка.
     4.4. В случае появления лиц, допустивших нарушения установленного
пропускного  режима,  а  также  в  случаях,  если  имеются достаточные
основания    подозревать    их    в    совершении   преступления   или
административного  правонарушения, сотрудники милиции принимают меры в
соответствии с действующим законодательством. (В              редакции
Постановления Администрации Томской области от 29.06.2000 г. N 248)
     (Пункт  исключен  -  Постановление  Администрации Томской области
от 29.06.2000 г. N 248)
     4.   5.   Доставка   в   здание  имущества,  а  также  его  вынос
осуществляются     по     письменному     разрешению     руководителей
финансово-хозяйственного   управления   Администрации   области   либо
специальному пропуску в соответствии с действующими инструкциями.
     4.  6.  О  всех  нарушениях пропускного режима делаются сообщения
начальнику        финансово-хозяйственного       управления,       его
заместителю,начальнику  отдела  кадровой  работы,  а также сотрудникам
милиции  постов  N 1 и N 2 по телефонам: 22-26-90, 22-48-48, 22-20-48,
22-40-28.