Постановление Администрации Томской области от 16.08.2000 № 309

                  ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР)
                          ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ



от 16.08.2000г.              N 309
г.Томск
                                   Утратилo силу - Постановление
                                   Администрации Томской области
                                       от 02.03.2005 г. N 32

О реестре государственных контрактов
(договоров) Томской области

      (В редакции Постановлений Администрации Томской области
          от 16.10.2000 г. N 379; от 03.12.2002 г. N 357;
                      от 11.03.2003 г. N 52)


     В   целях  формирования  областного  государственного  заказа,
обеспечения   контроля   за   реализацией   заключенных  контрактов
(договоров),  в  соответствии  с  Гражданским  кодексом  Российской
Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации

                      П О С Т А Н О В Л Я Ю:

     1.  Утвердить  прилагаемое Положение о реестре государственных
контрактов (договоров) Томской области.
     Утвердить   держателем   реестра   государственных  контрактов
(договоров)  Томской  области Департамент государственного заказа и
материально-технических ресурсов Администрации области (Гусев).
     Областным  государственным  заказчикам  организовать работу по
исполнению   Положения   о   реестре   государственных   контрактов
(договоров)   Томской   области  с  подведомственными  получателями
бюджетных средств.
     Руководителям   заказчиков  и  получателей  бюджетных  средств
обеспечить   государственную   регистрацию  заключенных  контрактов
(договоров)   у   держателя   реестра   государственных  контрактов
(договоров) Томской области.
     Департаменту  финансов  Администрации  области  (Феденев)  с 1
апреля  2003 года финансировать заключенные контракты (договоры) на
соответствующий финансовый год в следующем порядке:
     государственные   контракты  (договоры),  подлежащие  учету  и
включению  в  реестр государственных контрактов (договоров) Томской
области в соответствии с действующим законодательством, при наличии
отметки   о  государственной  регистрации  контракта  (договора)  у
держателя реестра;
     государственные  контракты  (договоры),  не подлежащие учету и
включению  в  реестр государственных контрактов (договоров) Томской
области   в   соответствии  с  действующим  законодательством,  без
отметки о государственной регистрации.
     (Пункт  в редакции Постановления Администрации Томской области
от 11.03.2003 г. N 52)
     Департаменту   финансов   (Джаши)  с  01.01.2001  осуществлять
финансирование     заключенных     контрактов     (договоров)    на
соответствующий    финансовый    год    при   наличии   отметки   о
государственной   регистрации   контракта  (договора)  у  держателя
реестра. (Дополнен  -  Постановление  Администрации Томской области
от 16.10.2000 г. N 379)
     Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя  Главы Администрации области по экономической политике,
инвестициям и труду Козловскую О.В.


      Глава Администрации (Губернатор)          В.Кресс



     




УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Главы   Администрации
(Губернатора) области
от 16.08.2000   N 309


                             ПОЛОЖЕНИЕ
         О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ)
                          ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

      (В редакции Постановления Администрации Томской области
                      от 03.12.2002 г. N 357)


                        I. Общие положения

     1.  Настоящее  Положение  определяет  порядок  ведения единого
учета  государственных  контрактов  на поставку товаров, выполнение
работ,  оказание  услуг  для областных государственных нужд Томской
области  (далее  -  контракты),  а также закупок продукции для нужд
муниципальных   образований,   бюджетных   и  внебюджетных  фондов,
территориальных  подразделений  федеральных органов государственной
власти  в  случае  передачи  права  на  организацию  данных закупок
Администрации Томской области на договорной основе.
     2.   Единый   учет   государственных  контрактов  и  договоров
осуществляется  в  реестре  государственных  контрактов (договоров)
Томской области (далее - реестр).
     3.  Орган  Администрации Томской области, уполномоченный вести
реестр   (далее   -  Реестродержатель),  определяется  Губернатором
Томской области.
     4.   Реестродержатель   непосредственно  формирует  реестр  на
основании  информации, предоставляемой государственными заказчиками
(далее - заказчиками) и получателями бюджетных средств.
     5.    Заказчики    осуществляют    контроль    за   действиями
подведомственных  получателей бюджетных средств по учету контрактов
(договоров)   и  в  порядке,  установленном  настоящим  Положением,
представляют необходимые сведения Реестродержателю.
     6. Учету и включению в реестр подлежат:
     контракты,  заключаемые  по  результатам  конкурса  или  иного
способа  выбора  поставщика  (исполнителя)  и финансируемые за счет
средств   областного   бюджета  на  сумму  более  2000  минимальных
размеров оплаты труда (далее - контракты);
     договоры,  заключаемые  на основании контрактов в соответствии
со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации;
     абзац.(Исключен  - Постановление Администрации Томской области
от 03.12.2002 г. N 357)
     7.  Контракт  (договор)  считается  включенным  в реестр после
присвоения  ему реестрового номера Реестродержателем в соответствии
с порядком, установленным настоящим Положением.
     8.  Контракты  и  договоры учитываются и включаются в реестр в
определенном порядке.
     О  каждом  контракте  и  договоре в реестре должны содержаться
следующие сведения:
     реестровый номер и дата включения в реестр;
     заказчик (покупатель);
     поставщик (исполнитель);
     способ размещения заказа;
     предмет контракта (договора);
     наименование,  вид  и  код  закупаемой продукции по областному
классификатору продукции, работ и услуг;
     цена за единицу продукции;
     полная цена контракта (договора);
     срок действия контракта (договора);
     источник   финансирования,   с   указанием   кода   раздела  и
подраздела  функциональной классификации, кода целевой статьи, кода
экономической статьи бюджета;
     сведения   о   ходе   исполнения   сторонами  обязательств  по
контракту  (договору)  (далее  -  сведения  об исполнении контракта
(договора)).
     9.   Реестровый   номер   контракта   (договора)   состоит  из
четырнадцати знаков S.КК. РРР.MMGG.XX.УУ, из которых:
     S   -   признак  получателя  средств  областного  бюджета  (1-
заказчик, 2- получатель бюджетных средств и т.д.);
     КК   -   номер   главного   распорядителя   бюджетных  средств
(заказчика  или  получателя бюджетных средств) по данному контракту
(договору), который устанавливается Реестродержателем;
     РРР  -  номер  подведомственного получателя бюджетных средств,
при   этом   001  присваивается  главному  распорядителю  бюджетных
средств (заказчику или получателю бюджетных средств);
     MMGG - месяц и год включения контракта (договора) в реестр;
     XX  - номер контракта, который присваивается Реестродержателем
и  представляет  собой  номер по порядку среди контрактов по одному
подведомственному   получателю  бюджетных  средств  или  получателю
бюджетных средств;
     УУ  -  номер  договора,  заключенного  на основании контракта,
который  представляет  собой  номер  по  порядку  среди  договоров,
заключенных по одному контракту.
     10. Сведения, содержащиеся в реестре, используются для:
     анализа  и  координации  деятельности заказчиков и получателей
средств  областного  бюджета  по  размещению  заказов  на  поставку
товаров,   выполнение   работ,   оказание   услуг   для   областных
государственных нужд;
     мониторинга  цен  на  товары, работы, услуги, поставляемые для
областных государственных нужд;
     планирования  хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки
проекта  бюджета  Томской  области, а также осуществления учетных и
контрольных функций;
     обеспечения   органов   государственной   власти   необходимой
информацией;
     решения   иных   вопросов   по   формированию,   размещению  и
исполнению  областного  государственного  заказа  Томской области и
обеспечению   государственных  нужд  Томской  области  необходимыми
товарами, работами и услугами.


             II. Порядок учета контрактов (договоров)

     11.   Заказчики   осуществляют   сбор  договоров,  заключенных
подведомственными   получателями  бюджетных  средств  на  основании
контрактов.
     12.  Не позднее 25 числа каждого месяца заказчики и получатели
бюджетных   средств   представляют  Реестродержателю  информацию  о
заключенных в данном месяце контрактах (договорах), а именно:
     информационное   письмо   к   контракту  (договору)  по  форме
согласно приложению 2 к настоящему Положению;
     копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
     справку   о   поставщике   (исполнителе)   по  форме  согласно
приложению    3   к   настоящему   Положению   (только   в   случае
предоставления контракта).
     13.  В  случае  неполного  представления указанных в пункте 12
настоящего  Положения  документов,  несоответствия их установленным
формам,  а  также  при обнаружении в них неполных или недостоверных
сведений   Реестродержатель   имеет  право  вернуть  представляемые
документы их подателю для устранения выявленных замечаний.
     14.  При  принятии  указанных в пункте 12 настоящего Положения
документов  Реестродержатель  осуществляет запись об этом в Журнале
учета  государственных  контрактов Томской области, который ведется
по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
     15.   Реестродержатель  в  течение  пяти  рабочих  дней  после
принятия  указанных  в  пункте  12  настоящего Положения документов
вносит  в  реестр  сведения о контракте (договоре), присваивает ему
реестровый  номер, и направляет заказчику документ "Запись сведений
о   включении   контракта   (договора)   в  реестр  государственных
контрактов Томской области" (приложение 1 к настоящему Положению).
     В данном документе указываются:
     лицо,  осуществившее учет контракта (договора) и включение его
в реестр;
     дата, номер и предмет контракта (договора);
     наименование заказчика (покупателя) и поставщика;
     реестровый номер контракта (договора);
     дата включения контракта (договора) в реестр.
     Запись  о  включении  контракта (договора) в реестр заверяется
штампом и подписью должностного лица Реестродержателя.
     16.   В  случае  внесения  изменений  (дополнений)  в  условия
контракта  (договора)  заказчики  и получатели бюджетных средств не
позднее    5-ти    рабочих    дней   после   подписания   сторонами
соответствующих  документов  о  внесении  изменений  (дополнений) в
условия контракта (договора) представляет Реестродержателю:
     сопроводительное письмо в произвольной форме;
     копию   дополнительного   соглашения,   протокола   или  иного
документа  о  внесении  изменений  (дополнений) в условия контракта
(договора) со всеми приложениями к нему;
     В   сопроводительном   письме   кратко   излагаются   причины,
обусловившие   необходимость   внесения  изменений  (дополнений)  в
условия контракта (договора).
     17.   Реестродержатель  в  течение  5-ти  рабочих  дней  после
принятия  указанных  в  пункте  16  настоящего Положения документов
вносит  соответствующие  сведения  в  реестр, осуществляет запись в
копии   контракта   (договора)   о   внесении   в   него  изменений
(дополнений).
     На  каждом  листе  копии  текста  вносимых в условия контракта
(договора)  изменений  (дополнений)  указывается  реестровый номер.
Запись   заверяется   подписью   лица,   осуществившего  учет  этих
изменений (дополнений).
     При   внесении  изменений  (дополнений)  в  условия  контракта
(договора) его реестровый номер не изменяется.
     18.  При  прекращении  обязательств  по  контракту  (договору)
между  сторонами  посредством  его  исполнения,  расторжения или по
иным    основаниям,    предусмотренным   законом   или   контрактом
(договором),   заказчики   и   получатели   бюджетных   средств   в
десятидневный   срок   представляют   Реестродержателю  "Справку  о
прекращении  обязательств  по контракту (договору)" (приложение 5 к
настоящему   Положению),  на  основании  которой  последний  вносит
соответствующие сведения в реестр.


    III. Порядок представления сведений, содержащихся в реестре

     20.  Если  иное  не установлено законом или иными нормативными
актами,  сведения,  содержащиеся в реестре, могут представляться по
мотивированным  запросам  органов  государственной  власти  Томской
области,  а  также  иных  уполномоченных  государственных органов в
порядке, предусмотренном действующим законодательством.
     21.  Каждый  случай  представления  сведений,  содержащихся  в
реестре,  регистрируется  в Журнале учета представления сведений по
форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.





Приложение 1
к Положению о реестре
контрактов (договоров)
Томской области


         Запись сведений о включении контракта (договора)
       в реестр государственных контрактов Томской области



Контракт (договор) на ___________________________________________,
                                 (предмет договора)
заключенный ___ числа _________    _____ года на сумму ______ руб.
                        месяц

     между сторонами:
заказчик    ______________________________________________________
покупатель  ______________________________________________________
исполнитель ______________________________________________________


     включен в реестр государственных контрактов Томской области.

     Запись сведений   о    контракте    (договоре)    в    реестр
государственных контрактов (договоров) осуществил

__________________________________________________________________
                 ( ФИО лица, осуществившего учет)


Контракту (договору) присвоен реестровый номер  __________________

Дата включения в реестр государственных контрактов Томской области

__________________________________________________________________



Реестродержатель:


Начальник отдела формирования
регионального государственного заказа ____________________________
                                      (подпись, фамилия, инициалы
                                       должностного лица)

тел.___________________
тел.___________________





Приложение 2
к Положению о реестре
контрактов (договоров)
Томской области


                                   В _____________________________
                                   _______________________________
                                   (наименование Реестродержателя)


                      ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
                      К КОНТРАКТУ (ДОГОВОРУ)
                       (нужное подчеркнуть)


заключенному между _______________________________________________
     (наименование заказчика (покупателя) по контракту (договору))
и ________________________________________________________________
               (наименование поставщика (исполнителя))

1. Контракт заключен по результатам *_____________________________
   дата размещения _______________________________________________
2. Договор заключен на основании контракта:
   реестровый номер **____________________________________________
3. Дата и номер заключенного контракта (договора) ________________
   _______________________________________________________________
4. Предмет контракта (договора) __________________________________
   _______________________________________________________________
5. Сумма контракта (договора) ____________________________________
   _______________________________________________________________
6. Источник финансирования контракта (договора):
6.1. Код раздела и подраздела функциональной классификации ***
     _____________________________________________________________
6.2. Код целевой статьи ***
     _____________________________________________________________
6.3. Код экономической статьи ***
     _____________________________________________________________
7. Срок действия контракта (договора) ____________________________
   _______________________________________________________________
8. Местонахождение заказчика (покупателя) ________________________
   _______________________________________________________________
   _______________________________________________________________
              (почтовый индекс, город, улица, дом, офис)
9. Телефон/факс заказчика (покупателя) ___________________________
   _______________________________________________________________


_______________________
_______________________                      ____________________
(должность заверяющего)                            (подпись)

                         Место для печати



     *   Заполняется   в   случае  представления  копии  контракта.
Указывается  способ  размещения  заказа: открытый конкурс, закрытый
конкурс,  метод  запроса  котировок,  у  единственного источника. К
информационному  письму  прилагается  копия  протокола конкурса или
решения заказчика о выборе поставщика (исполнителя) без конкурса.
     **  Заполняется  в случае представления договора, заключенного
на  основании контракта. Указывается реестровый номер контракта, на
основании которого заключен договор.
     ***  Заполняется на основании ведомственной структуры расходов
бюджета на соответствующий бюджетный год.





Приложение 3
к Положению о реестре
контрактов (договоров)
Томской области


                СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)


1. Наименование __________________________________________________
   _______________________________________________________________
2. ИНН .__.__.__.__.__.__.__.__.__.__.
3. Местонахождение _______________________________________________
   _______________________________________________________________
   (почтовый индекс, страна, область (республика, край, и т.п.),
   _______________________________________________________________
                  город, улица, дом, офис)
   _______________________________________________________________
4. Телефон/факс __________________________________________________
5. Сведения о государственной регистрации:
   5.1. Наименование регистрирующего органа ______________________
   _______________________________________________________________
   5.2. Регистрационный номер ____________________________________
   5.3 Дата регистрации __________________________________________

6. Собственность:
   6.1. Российская _____ %,     в том числе:
        6.1.1. Государственная _____ %.
        6.1.2. Муниципальная   _____ %.
        6.1.3. Общественных организаций _____ %.
        6.1.4. Частная _____ %.
   6.2. Иностранная _____ %.

7. Основной вид деятельности  (коды ОКПО, ОКОНХ)__________________
   _______________________________________________________________
   _______________________________________________________________
   _______________________________________________________________
8. Статус, дающий право на государственную поддержку *____________
   _______________________________________________________________
   _______________________________________________________________
   _______________________________________________________________
9. Численность работников __________, в том числе:
   9.1. в Томской области **____________
10. Руководитель предприятия _____________________________________
    ______________________________________________________________
                                                                                                                                            (фамилия, имя, отчество)


_____________________________***               ___________________
   (должность заверяющего)                           (подпись)

ФИО, тел. составителя справки_____________________________________
                             _____________________________________


                         Место для печати




     *  Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель) является
малым  предприятием,  предприятием,  использующим труд инвалидов, и
т.п.,  и  имеющим право на государственную поддержку в виде квоты в
государственном  заказе,  налоговых льгот и т.п. Указывается статус
поставщика  (исполнителя)  и  нормативный  документ,  на  основании
которого    присвоен    статус.   К   Справке   прилагаются   копии
соответствующих документов, подтверждающих наличие статуса.
     **   Заполняется   в   случае,  если  поставщик  (исполнитель)
иногородний  или  иностранный,  но  имеет  в  Томской  области свое
подразделение.
     ***  Сведения  о поставщике (исполнителе) заверяются печатью и
подписью   руководителя   поставщика  (исполнителя)  или  заказчика
(покупателя)





Приложение 4
к Положению о реестре
контрактов (договоров)
Томской области


                           ЖУРНАЛ УЧЕТА
              КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

__________________________________________________________________
     (наименование и номер Держателя ведомственного реестра)

----------------------------------------------------------------------------------
Реест-  Дата    Заказ-   Постав-   Дата     Дата отправки   Сведения  о   Приме-
ровый   вклю-   чик      щик       подачи   "Записи  све-   прекращении   чания
номер   чения   (поку-   (Испол-   доку-    дений о вклю-   обязательств
конт-   в Ре-   патель)  нитель)   ментов   чении контра-   по контракту
ракта   естр                       для      кта в  реестр   (договору)
(дого-                             учета    контрактов"
вора)
----------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------




Приложение 5
к Положению о реестре
контрактов (договоров)
Томской области

                                   В _____________________________
                                   _______________________________
                                   (наименование Реестродержателя)


                             СПРАВКА
        О ПРЕКРАЩЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО КОНТРАКТУ (ДОГОВОРУ)

заключенному между _______________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование заказчика (покупателя) по контракту (договору))
и ________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование поставщика (исполнителя))
1. Реестровый номер контракта (договора)
   _______________________________________________________________
2. Дата окончания действия контракта (договора)
   _______________________________________________________________
3. Дата прекращения обязательств по контракту (договору)
   _______________________________________________________________
4. Основания  прекращения  обязательств по контракту (договору) по
   главе 26 Гражданского кодекса РФ (нужное подчеркнуть):
     исполнение контракта (договора) сторонами
     предоставление взамен исполнения отступного
     прекращение обязательства новацией
     прекращение обязательства путем прощения долга
     прекращение обязательства невозможностью исполнения
     прекращение обязательства ликвидацией юридического лица
     расторжение прекращение  обязательства  контракта  (договора)
сторонами по:
       - соглашению сторон
       - требованию   заказчика   (покупателя)   при  существенном
         нарушении (контракта) договора поставщиком (исполнителем)
       - требованию   поставщика  (исполнителя)  при  существенном
         нарушении (контракта) договора
       - иным основаниям (указать) _______________________________
         _________________________________________________________
         _________________________________________________________



____________________________                  ____________________
(ФИО, должность руководителя                         (подпись)
заказчика (покупателя))


____________________________                  ____________________
(ФИО, должность составителя)                         (подпись)


                         Место для печати





Приложение 6
к Положению о реестре
контрактов (договоров)
Томской области


                           ЖУРНАЛ УЧЕТА
                     ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ,
                      СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ
              КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

-------------------------------------------------------------------
Вх.N и дата   Обратившееся   Исх.N и дата   Перечень         Приме-
обращения     лицо           направления    представленных   чания
                             сведений       сведений (при-
                                            чина  отказа),
                                            подпись ответ-
                                            ственного лица
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------