Распоряжение Губернатора Новосибирской области от 21.10.2005 № 853-р

 



                   ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ


                       от 21.10.2005 г. N 853-р

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                    Губернатора Новосибирской области
                                        от 28.07.2010 г. N 160-р
      Об экспертной комиссии администрации Новосибирской области

      (В редакции Распоряжений Губернатора Новосибирской области
          от 15.01.2007 г. N 14-р; от 24.02.2009 г. N 39-р)


     В целях  оказания методической и практической помощи специалистам
администрации Новосибирской области в вопросах обеспечения организации
документов   в   делопроизводстве,   оптимизации  состава  документов,
подлежащих  передаче   на   государственное   хранение,   согласования
нормативно-методических пособий по работе с документами (инструкций по
документационному обеспечению, номенклатуры дел и др.):
     1. Создать   экспертную   комиссию   администрации  Новосибирской
области   в   следующем    составе:    Кривощеков    -    руководитель
государственно-правового      Василий     Геннадьевич     департамента
администрации Новосибирской области, председатель комиссии;
Липина              - заместитель      начальника           отдела
Наталья Владимировна  корреспонденции-канцелярии   государственно-
                      правового     департамента     администрации
                      Новосибирской области; (В           редакции
                      Распоряжения    Губернатора    Новосибирской
                      области от 24.02.2009 г. N 39-р)
Анодина             - начальник отдела  корреспонденции-канцелярии
Наталья Николаевна    государственно-правового        департамента                       
                      администрации Новосибирской области;
Баранова            - главный эксперт отдела подготовки документов
Нина Михайловна       государственно - правового      департамента
                      администрации Новосибирской области;      (В
                      редакции       Распоряжения      Губернатора
                      Новосибирской                        области
                      от 24.02.2009 г. N 39-р)
Войнова             - главный специалист комитета административных
Татьяна Алексеевна    органов администрации Новосибирской области;
                      (В    редакции    Распоряжения   Губернатора
                      Новосибирской                        области
                      от 15.01.2007 г. N 14-р)
Гусев               - заместитель      председателя       комитета
Виктор Валентинович   компьютерных    технологий     администрации
                      Новосибирской области;
Козлова             - консультант      комитета       общественно-
Алла Викторовна       политических      связей       администрации
                      Новосибирской области;
Люшина              - главный    специалист    аппарата    первого
Татьяна Владимировна  заместителя    Губернатора     Новосибирской
                      области; (В       редакции      Распоряжения
                      Губернатора       Новосибирской      области
                      от 24.02.2009 г. N 39-р)
Мифтахутдинова      - заместитель         начальника        отдела
Раиса Владимировна    государственной гражданской службы  и кадров
                      департамента     организации      управления
                      администрации Новосибирской области;      (В
                      редакции       Распоряжения      Губернатора
                      Новосибирской                        области
                      от 24.02.2009 г. N 39-р)
Томина              - заместитель председателя комитета по  работе
Вера Александровна    с обращениями граждан- общественной приемной
                      Губернатора Новосибирской области.        (В
                      редакции       Распоряжения      Губернатора
                      Новосибирской                        области
                      от 24.02.2009 г. N 39-р)

     2. Утвердить  прилагаемое  Положение   об   экспертной   комиссии
администрации Новосибирской области.
     3. Признать  утратившим  силу  Распоряжение  главы  администрации
Новосибирской  области от 02.04.2001 N 168-р "О центральной экспертной
комиссии   администрации   области".
     И.о. Губернатора
     Новосибирской области           А.А.БЕСПАЛИКОВ
-----------------------------------------



     Утверждено
     Распоряжением Губернатора
     Новосибирской области
     от 21.10.2005 N 853-р


                              ПОЛОЖЕНИЕ
      об экспертной комиссии администрации Новосибирской области

      (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области
                       от 24.02.2009 г. N 39-р)

                          1. Общие положения
     1.1. Постоянно  действующая  экспертная  комиссия  (далее  -  ЭК)
администрации  Новосибирской  области  создается  для  организации   и
проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и
подготовки к передаче на государственное хранение документов архивного
фонда  администрации  Новосибирской  области,  включая управленческую,
научно-техническую,   кино-фото-видео,   машиночитаемую    и    другую
специальную документацию.
     1.2. ЭК является совещательным органом.
     1.3. Персональный    состав    ЭК    утверждается   распоряжением
Губернатора Новосибирской области.
     1.4. В   своей   работе   ЭК   руководствуется  законодательством
Российской  Федерации  и  Новосибирской  области  об  архивном   деле,
нормативными  правовыми  актами администрации Новосибирской области по
вопросам архивного дела, настоящим Положением, другими документами.
     2.Функции ЭК
     2.1. Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по  оптимизации
состава   документов   архивного   фонда  администрации  Новосибирской
области, подлежащих передаче на постоянное хранение.
     2.2. Оказывает  содействие  и  методическую  помощь  специалистам
администрации Новосибирской области:  по выявлению  владельцев  личных
архивов,   передачи   ими   дневников,  записей  воспоминаний,  других
документов  в  состав  архивного  фонда  области;   по   инициативному
документированию  (записи  воспоминаний  старейших работников) с целью
создания устной истории области.
     2.3. Организует  и  проводит  совместно с государственно-правовым
департаментом  администрации  Новосибирской  области  ежегодный  отбор
документов   структурных   подразделений  администрации  Новосибирской
области для дальнейшего хранения или уничтожения.
     2.4. Рассматривает и принимает решение об одобрении:
     сводной номенклатуры дел администрации Новосибирской области;
     описей дел  на  документы  постоянного  хранения  и документов по
личному составу;
     актов о  выделении  документов  к уничтожению с истекшими сроками
хранения и не представляющими исторической и практической ценности.
     Актов  о  выделении  к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения, имеющих в перечнях отметку «ЭПК»; (В  редакции  Распоряжения
Губернатора Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р)
     актов об   утрате   или   повреждении  документов  постоянного  и
долговременного   хранения,    документов    по    личному    составу;
     нормативно-методических   пособий   по  работе  с  документами  в
администрации  области,  в  том  числе инструкций по документационному
обеспечению администрации Новосибирской области. (В           редакции
Распоряжения         Губернатора         Новосибирской         области
от 24.02.2009 г. N 39-р)
     2.5. Представляет    на   рассмотрение    экспертно - проверочной
комиссии  управления  государственной  архивной  службы  Новосибирской
области:
     описи  дел  постоянного хранения, описи дел по  личному  составу,
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
с  пометкой  «ЭПК»,  инструкции   по   документационному   обеспечению
администрации   Новосибирской   области,   сводную   номенклатуру  дел
администрации Новосибирской области, положение об экспертной  комиссии
администрации   Новосибирской  области,  предложения  по  установлению
сроков хранения документов.
     (Пункт  в редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области
от 24.02.2009 г. N 39-р)
     2.6. Обеспечивает     проведение     консультаций      работникам
администрации Новосибирской области по вопросам организации документов
в делопроизводстве,  экспертизы и подготовки документов к передаче  на
временное  хранение  в  архив структурного подразделения и передаче на
постоянное  хранение  в  ОГУ  "Государственный   архив   Новосибирской
области".
     3. Права ЭК ЭК имеет право:
     3.1. В    пределах    своей   компетенции   давать   рекомендации
специалистам   администрации   Новосибирской   области   по   вопросам
организации     делопроизводства,     формирования     документов    в
делопроизводстве,  экспертизе  ценности  документов  и  подготовки   к
передаче на архивное хранение,  составления номенклатуры дел, актов на
уничтожение документов, не подлежащих хранению.
     3.2. Запрашивать   от   руководителей  структурных  подразделений
администрации Новосибирской области письменные объяснения  о  причинах
утраты,  порчи  или незаконного уничтожения документов постоянного или
долговременного хранения, в том числе по личному составу.
     3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей и специалистов
структурных  подразделений  администрации  Новосибирской   области   о
состоянии  учета  и  сохранности  дел  постоянного  и  долговременного
хранения,   качества   оформления   документов,   соблюдении    правил
организации делопроизводства в администрации Новосибирской области.
     3.4.  Приглашать  на  заседания  ЭК  в  качестве  консультантов и
экспертов  специалистов  научных, общественных и иных организаций, а в
случае   необходимости   -   работников   ГБУ  "Государственный  архив
Новосибирской  области"  и  управления государственной архивной службы
Новосибирской области. (В     редакции     Распоряжения    Губернатора
Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р)
     3.5. Информировать  должностных  лиц  администрации Новосибирской
области по вопросам,  входящим в компетенцию экспертной  комиссии.
     4. Организация работы ЭК
     4.1.  Экспертная  комиссия  администрации  Новосибирской  области
осуществляет  свою  работу  во  взаимодействии  с ГБУ «Государственный
архив    Новосибирской   области»,   экспертно-проверочной   комиссией
управления  государственной  архивной  службы  Новосибирской области и
получает от них необходимые организационно–методические рекомендации.
(В    редакции    Распоряжения   Губернатора   Новосибирской   области
от 24.02.2009 г. N 39-р)
     4.2. ЭК работает по плану, утвержденному председателем ЭК.
     4.3. Вопросы,  относящиеся  к  деятельности  и  компетенции   ЭК,
рассматриваются   на   ее   заседаниях,  которые  проводятся  по  мере
необходимости, но не реже двух раз в год.
     4.4. Заседания   ЭК   и   принятые   на   них  решения  считаются
правомочными,  если в голосовании приняли участие  не  менее  половины
членов ЭК.  Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные
консультанты и эксперты имеют  право  совещательного  голоса.  Решения
принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.
     4.5. Ведение делопроизводства ЭК,  ответственность за сохранность
ее документов возлагается на секретаря комиссии.