ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14.07.2014 N 124-р
г.Новосибирск
О правилах ведения служебной электронной переписки
(В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области
от 05.05.2016 № 78-р)
В целях обеспечения безопасности информации при ведении
служебной электронной переписки путем использования сервисов
электронной почты, файлового обмена, обмена электронными сообщениями
и другого информационного обмена с помощью электронных сервисов
(далее – сервисы обмена): (В редакции Распоряжения Губернатора
Новосибирской области от 05.05.2016 № 78-р)
1. Определить сервисы обмена, находящиеся в пространстве
доменных имен Правительства Новосибирской области nso.ru,
официальными средствами средством ведения служебной электронной
переписки в администрации Губернатора Новосибирской области и
Правительства Новосибирской области (далее - Администрация),
областных исполнительных органов государственной власти
Новосибирской области (далее - ОИОГВ) и подведомственных учреждениях
Новосибирской области. (В редакции Распоряжения Губернатора
Новосибирской области от 05.05.2016 № 78-р)
1.1.Департаменту информатизации и развития телекоммуникационных
технологий Новосибирской области (Дюбанов А.В.):
1) утвердить и довести до сведения ОИОГВ требования к
собственным почтовым серверам ОИОГВ для информационного обмена с
подведомственными учреждениями (далее – собственные почтовые
серверы) и порядок включения собственных почтовых серверов в
перечень официальных средств ведения служебной переписки (далее –
Перечень);
2) осуществлять ведение Перечня и его публикацию на закрытой
части портала Правительства Новосибирской области (раздел «Правила
ведения служебной электронной переписки»);
3) определить условия использования в служебных целях сервисов
обмена (далее – Условия использования сервисов обмена);
4) актуализировать Условия использования сервисов обмена в
соответствии с изменениями действующего законодательства и
внедрением новых информационно-телекоммуникационных технологий и
осуществлять публикацию Условий использования сервисов обмена на
закрытой части портала Правительства Новосибирской области (раздел
«Правила ведения служебной электронной переписки»);
5) обеспечить функционирование сервисов обмена в пространстве
доменных имен Правительства Новосибирской области nso.ru в
соответствии с Условиями использования сервисов обмена;
6) ограничить доступ из информационно-телекоммуникационной сети
Правительства Новосибирской области к сервисам обмена, не
удовлетворяющим Условиям использования сервисов обмена.
(Пункт дополнен - Распоряжение Губернатора Новосибирской
области от 05.05.2016 № 78-р)
1.2. Областным исполнительным органам государственной власти
Новосибирской области подавать в департамент информатизации и
развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области:
1) сведения о наличии собственных почтовых серверов и о
выполнении требований, указанных в п.1.1.1;
2) предложения по изменению и дополнению Условий использования
сервисов обмена.
(Пункт дополнен - Распоряжение Губернатора Новосибирской
области от 05.05.2016 № 78-р)
2. Запретить сотрудникам структурных подразделений
Администрации, ОИОГВ и подведомственных им учреждений использование
в служебных целях систем обмена электронной почтой, не включенных в
Перечень, и сервисов обмена, не удовлетворяющих Условиям
использования сервисов обмена. (В редакции Распоряжения Губернатора
Новосибирской области от 05.05.2016 № 78-р)
3. Сотрудникам структурных подразделений Администрации и ОИОГВ
при взаимодействии с общественными организациями, средствами
массовой информации и гражданами, а также при необходимости
публикации контактных данных на официальных сайтах органов
государственной власти, органов местного самоуправления, в средствах
массовой информации и иных информационных системах в рамках
осуществления полномочий использовать в качестве сервисов обмена
только средства, включенные в перечень официальных средств ведения
служебной переписки и удовлетворяющие Условиям использования
сервисов обмена. (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской
области от 05.05.2016 № 78-р)
4. При размещении официальных порталов ОИОГВ в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет использовать только
имена в пространстве доменных имен, указанных в пункте 1 настоящего
распоряжения. (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской
области от 05.05.2016 № 78-р)
5. (Исключен - Распоряжение Губернатора Новосибирской области
от 05.05.2016 № 78-р)
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя Губернатора Новосибирской области Соболева А.К.
(В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области
от 05.05.2016 № 78-р)
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Новосибирской области В.Ф. Городецкий
