Приказ Министерства социального развития Новосибирской области от 01.04.2014 № 357

 



                   МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
                         НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                                ПРИКАЗ

01.04.2014                                                       N 357

                              Новосибирск

    Об утверждении Инструкции по ведению личных дел по региональной
                      социальной доплате к пенсии


     Во исполнение постановления администрации  Новосибирской  области
от 17.11.2009 N 422-па "О региональной социальной доплате к пенсии"

ПРИКАЗЫВАЮ:
     1. Утвердить прилагаемую Инструкцию  по  ведению  личных  дел  по
региональной социальной доплате к пенсии.
     2. Приказ департамента социального развития  и  обеспечения  прав
граждан на социальную защиту Новосибирской области от 14.12.2009 N 700
"Об утверждении Инструкции  по  ведению  личных  дел  по  региональной
социальной доплате к пенсии" признать утратившим силу.
     3. Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа  возложить   на
заместителя министра - начальника  управления  организации  социальных
выплат Ануфриеву Р.В.



Временно исполняющий
обязанности министра                                       С.И. Пыхтин



                                                            УТВЕРЖДЕНА
                                                 приказом министерства
                                                  социального развития
                                                 Новосибирской области
                                                   от 01.04.2014 N 357


                              ИНСТРУКЦИЯ
           по ведению личных дел по региональной социальной
                           доплате к пенсии


      I. Личное дело по региональной социальной доплате к пенсии

     1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения личных дел  по
региональной социальной доплате к пенсии, установленной на  территории
Новосибирской области (далее - социальная доплата)  в  соответствии  с
постановлением  администрации  Новосибирской  области  от   17.11.2009
N 422 - па "О региональной  социальной  доплате  к  пенсии"  (далее  -
постановление).
     2. Личное дело по региональной социальной доплате к пенсии (далее
-  личное  дело)  формируется  специалистом  территориального   органа
министерства  социального  развития  Новосибирской  области  -  отдела
пособий  и  социальных  выплат   (далее   -   отдел),   обеспечивающим
предоставление  государственной  услуги  по  социальной  доплате,   на
основании обращения заявителя за установлением социальной доплаты.
     3. Получателем социальной доплаты (далее -  получатель)  является
пенсионер,  которому  в  соответствии  с  установленным   нормативными
правовыми актами Новосибирской области порядком назначена региональная
социальная доплата к пенсии.
     4. Личное дело по социальной доплате первоначально формируется из
документов, представленных  заявителем,  и  документов,  полученных  в
рамках межведомственного информационного взаимодействия:
- заявления об установлении региональной социальной доплаты  к  пенсии
(далее - заявление);
     - копии документа, удостоверяющего личность;
- копии   документа,   подтверждающего   место    жительства    (место
пребывания);
- копии    страхового    свидетельства    обязательного    пенсионного
страхования;
     - копии пенсионного удостоверения;
     - копии трудовой книжки;
- справки о размере  получаемой  пенсии,  дополнительном  материальном
(социальном) обеспечении, ежемесячной денежной  выплаты  для  граждан,
которые  являются  получателями  пенсии  в  соответствии   с   Законом
Российской   Федерации   от   12.02.1993   N 4468 - 1    "О пенсионном
обеспечении  лиц,  проходивших  военную  службу,  службу   в   органах
внутренних дел, Государственной  противопожарной  службе,  органах  по
контролю за оборотом наркотических  средств  и  психотропных  веществ,
учреждениях и органах уголовно - исполнительной системы, и их семей".
     5. На обложке личного дела указывается наименование отдела, номер
личного дела, фамилия, имя,  отчество,  адрес  заявителя  с  указанием
почтового индекса.

                   II. Порядок регистрации заявлений

     6. Каждый из специалистов отдела, осуществляющих ведение  дел  по
региональной  социальной  доплате  к  пенсии  (далее  -   специалист),
обеспечивает  ведение  отдельного  журнала   регистрации   поступающих
заявлений (далее - журнал  регистрации),  в  котором  осуществляет  их
регистрацию.  Начальником  отдела  каждому  специалисту  присваивается
личный индекс.
     7. Журнал  регистрации  должен  быть  пронумерован,  прошнурован,
скреплен печатью и подписью начальника отдела.
     8. Нумерация     в     журнале     регистрации     осуществляется
последовательно, ежегодно начинается с первого номера. При регистрации
в графе 1  журнала  регистрации  проставляется  номер  в  виде  дроби,
числитель которой содержит порядковый номер регистрации, а знаменатель
личный индекс специалиста.
     9. После регистрации заявления в журнале регистрации специалистом
отдела заполняется расписка о принятии документов (далее - расписка) в
двух экземплярах,  один  экземпляр  которой  передается  заявителю  (в
случае поступления заявления по почте - высылается заявителю в течение
пяти рабочих дней  с  даты  регистрации),  второй  экземпляр  расписки
приобщается к документам личного дела.
     10. Подчистки и описки в журнале регистрации не допускаются.  Все
исправления в журнале регистрации должны быть оговорены "исправленному
верить" и удостоверены печатью отдела и подписью начальника отдела.

                    III. Порядок оформления решений

     11. Специалистом   отдела   осуществляется   подготовка   проекта
решения.  Датой  вынесения  решения  является  дата   подписания   его
начальником отдела.
     12. Решение об установлении социальной доплаты оформляется в двух
экземплярах. При этом решение должно содержать:
     - наименование отдела;
     - номер и дату вынесения решения;
- сведения о получателе социальной доплаты (фамилия, имя отчество);
- страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного  лица
в системе персонифицированного учета пенсионного фонда России (далее -
СНИЛС);
     - основание вынесения решения;
     - период, в который производится выплата;
     - подпись специалиста;
     - подпись проверяющего;
     - подпись начальника отдела и печать отдела.
     13. Решение  об  отказе   в   установлении   социальной   доплаты
оформляется в двух экземплярах, при этом оно должно содержать  причину
отказа  со  ссылкой  на  соответствующий  подпункт,   пункт,   статью,
название, номер и дату нормативного правового акта.
     14. Специалистом отдела делается  запись  о  принятом  решении  в
журнале регистрации.
     15. В личное дело подшивается решение об установлении  (отказе  в
установлении) социальной доплаты и выплатные документы.
     16. Личные дела лиц, которым в соответствии с Федеральным законом
от   17.07.1999   N 178-ФЗ   "О государственной   социальной   помощи"
устанавливается  социальная   доплата   в   беззаявительном   порядке,
формируются в упрощенном порядке,  содержат  решение  об  установлении
социальной доплаты и выплатные документы.
     17. При  внесении  специалистом  отдела  данных  о  заявителе   в
информационную систему личному делу  присваивается  номер.  Специалист
отдела делает запись о номере дела в графе 7 журнала регистрации.
     18. Пересмотр размера выплаты социальной доплаты, приостановление
или прекращение выплаты оформляются соответствующим  решением  отдела,
при этом оно должно содержать:
     - наименование отдела;
     - номер и дату вынесения решения;
- сведения о лице, в отношении которого производится выплата (фамилия,
имя, отчество);
     - основание вынесения решения;
- сведения о сроке, с которого производится пересмотр, приостановление
или прекращение выплаты социальной доплаты;
     - подпись специалиста отдела;
     - подпись начальника отдела и печать отдела.
     19. Решение оформляется в двух экземплярах,  является  основанием
для внесения корректировок в выплатные документы получателя социальной
доплаты. Решение и выплатные документы подшиваются в личное дело.

    IV. Порядок закрытия личных дел получателей социальной доплаты

     20. При принятии решения о прекращении выплаты социальной доплаты
выплата прекращается, специалистом отдела  в  течение  15  календарных
дней с  момента  принятия  решения  осуществляется  закрытие  лицевого
счета.
     21. После закрытия лицевого счета на внутренней  стороне  обложки
личного  дела  в  графе  "Отметка   о   снятии   с   учета"   делается
соответствующая отметка о дате снятия с учета, дате окончания  выплаты
социальной  доплаты  (т.е.  срок,  по  который  получателю   выплачена
социальная доплата),  размер  выплаты,  подпись  начальника  отдела  и
печать отдела.
     22. Закрытые личные дела социальной доплаты сдаются на хранение в
архив отдела, хранятся в архиве в течение трех лет.

                    V. Порядок пересылки личных дел

     23. В случае изменения  места  жительства  или  места  пребывания
получателя  социальной  доплаты  (выбытия  за  пределы   Новосибирской
области) личное дело снимается с учета, хранится в архиве отдела.
     24. В случае изменения места жительства или  места  пребывания  в
пределах  Новосибирской  области  получатель  предоставляет  в  отдел,
осуществляющий выплату, соответствующее заявление.
     25. Личное дело получателя в течение 10 календарных дней  со  дня
поступления заявления получателя пересылается в отдел по новому  месту
жительства.  Пересылка  личных  дел  осуществляется  через   отделения
федеральной почтовой связи.
     26. Если в заявлении  получателя  социальной  доплаты  содержится
просьба  о  выдаче  личного  дела,  специалистом  отдела  личное  дело
выдается на руки заявителю.
     27. По  запросу  отдела,  осуществляющего  назначение  социальной
доплаты по новому месту жительства получателя, отделом, осуществлявшем
выплату по предыдущему  месту  жительства,  высылается  дополнительный
аттестат о прекращении  выплаты  социальной  доплаты  с  указанием  ее
размера и даты окончания выплаты.
     28. К высылаемому  (выдаваемому  на  руки  получателю  социальной
доплаты) личному делу приобщается  сопроводительное  письмо  с  описью
прилагаемых документов.
     29. Запрос личного дела оформляется в двух экземплярах,  один  из
которых остается в отделе, оформившем запрос.
     30. Личные дела, высылаемые в связи  с  запросом  или  выдаваемые
получателю  на  руки,  подлежат  регистрации  в  журнале   регистрации
пересылаемых/выдаваемых личных дел.
     31. Журнал регистрации пересылаемых/выдаваемых личных дел ведется
единый  по   отделу.   Нумерация   записей   в   журнале   регистрации
пересылаемых/выдаваемых личных дел ведется ежегодно,  последовательно,
начиная с первого номера.
     32. Журнал регистрации пересылаемых/выдаваемых личных дел  должен
быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью начальника
отдела.
     33. В  журнале  регистрации  пересылаемых/выдаваемых  личных  дел
должна содержаться следующая информация:
     - порядковый номер;
     - фамилия, имя и отчество получателя;
     - адрес получателя по прежнему месту жительства;
- сведения  об  исходящем  номере  сопроводительного  письма  и   дате
отправки личного дела получателя, наименование отдела по новому  месту
жительства;
- информация о размере получаемой выплаты и сроке прекращения выплаты.
     34. Личное дело по социальной  доплате  формируется  специалистом
отдела по новому месту жительства или месту пребывания  получателя  на
основании заявления об установлении социальной доплаты. В личное  дело
подшивается  решение  отдела  об  установлении   социальной   доплаты,
выплатные документы, а также документы личного дела по прежнему  месту
жительства или месту пребывания получателя.


                              ___________