Постановление Администрации Новосибирской области от 06.07.1994 № 257

 



                 АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
   
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                        От 06.07.1994 г. N 257
   

     О мерах по выполнению распоряжения Правительства
     Российской Федерации от 21.03.94 N 358-р по вопросам
     сохранности документов по личному составу
   

     В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации
от 21.03.94 N 358-р и в целях обеспечения  сохранности  документов  по
личному  составу  высвобождаемых  работников в результате образования,
реорганизации  и  ликвидации  юридических  лиц,  а  также   социальной
защищенности  граждан,  выполняющих работу по договору (контракту),  в
ходе проверок установлено: мэрией г. Новосибирска, администрациями гг.
Бердска  и  Оби,  большинства  районов области созданы архивохранилища
документов по  личному  составу  при  государственных  архивах.  Главы
администраций   ряда   районов   приняли   решение   сосредоточить   в
архивохранилищах документы всех организаций.
     В Венгеровском,  Баганском,  Искитимском,  Карасукском, Чановском
районах, г. Бердске при ликвидации предприятий всех форм собственности
ликвидационные   удостоверения   выдаются   только  при  наличии  акта
приема-передачи документов в архивохранилища.
     Однако в  ряде администраций городов и районов области до сих пор
не созданы необходимые условия для социальной защищенности граждан.
     Не образованы   хранилища   документов   по   личному  составу  в
Болотнинском,  Куйбышевском,  Черепановском, Мошковском и Чистоозерном
районах.
     Вскрыты новые  факты  утраты  документов  в  ряде  районов.  Так,
неизвестна  судьба  документов  ликвидированных ремонтно-строительного
участка "Блиц"  Мошковского  отделения  союза  ветеранов  Афганистана,
фирмы "Сам", НПК "Квант". Утеряны книги приказов по личному составу до
1989  года  Тогучинского  кирпичного   завода.   Остались   бесхозными
документы  Бытового  комбината  и  сапоговаляльного  цеха  в Здвинском
районе, ряда предприятий Коченевского района.
     В администрациях  Железнодорожного,  Заельцовского и Центрального
районов не приняты необходимые меры по сохранности документов.
     Выборочное обследование    проданных    предприятий:   базы   СМУ
"Новосибирскавторемонт",  НПАТО-6 (колонна 1231),  АООТ "Новосибирское
карьероуправление",базы   МТС   "Толмачевагропромснаб",  ТОО  "Визит",
"Шанс",   "Специалист",   "Гермес"   выявило    некомпетентность    их
руководителей в вопросах хранения и учета документов.
     В целях устранения  отмеченных  недостатков  и  принятия  мер  по
безусловному    выполнению   распоряжения   Правительства   Российской
Федерации от 21.03.94 N 358-р:
     1. Главам  администраций  районов  и  городов  области,  мэру  г.
Новосибирска:
     1.1. Потребовать  от  учредителей  вновь образующихся юридических
лиц,  являющихся  коммерческими   и   некоммерческими   организациями,
включать   в   свои   учредительные  документы  положения,  касающиеся
обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также
передачи  их  в  хранилища при государственных архивах в установленном
порядке  при  реорганизации  или  ликвидации  юридического  лица   без
правопреемника.
     1.2. Рекомендовать   осуществлять   государственную   регистрацию
учредительных  документов  на  приобретение  права  юридического лица,
учитывая требования предусмотренные в п. 1.1.
     2. Комитетам:  Государственной архивной службы (Спицына Г.А.), по
управлению государственным имуществом  администрации  области  (Башков
В.К.):
     2.1. Обеспечить контроль за  состоянием  хранения  документов  по
личному   составу   в   негосударственных  структурах,  не  являющихся
источниками комплектования государственных архивов.
     2.2. Информировать  вышеназванные структуры о существующих нормах
и правилах в области  оформления  и  хранения  документов  по  личному
составу.
     3. Главам     администраций     Болотнинского,     Куйбышевского,
Маслянинского,  Мошковского,  Черепановского и Чистоозерного районов в
срок до 01.10.94 завершить работу по созданию хранилищ  документов  по
личному   составу  и  обеспечению  их  дополнительными  помещениями  и
штатными работниками.
     4. Главам   администраций   Здвинского   и  Тогучинского  районов
рассмотреть вопрос об увеличении численности специалистов для хранилищ
документов по личному составу при госархивах.
     5. Поручить  комитету  государственной  архивной  службы  области
разработать  предложения  о  мерах  по  привлечению  к ответственности
юридических и физических лиц за несоблюдение норм  хранения  и  утрату
документов по личному составу и внести их на
утверждение.
     6. Контроль  за  выполнением  постановления  возложить на комитет
государственной архивной службы, комитет по управлению государственным
имуществом администрации области.
   

И.о. главы администрации
Новосибирской области                                      В.Н.Киселев