Постановление Главы администрации Новосибирской области от 10.07.1997 № 359

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                  ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ           

                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ                         


                              От 10.07.97 N 359                       


       Об областной целевой программе
       "Сохранение Архивного фонда и
       развитие архивного дела в
       Новосибирской области на 1997 - 1999 годы"


       В целях обеспечения сохранности архивных документов,  улучшения
использования   их   в  интересах  граждан,  общества  и  государства,
дальнейшего развития материально-технической базы архивных учреждений

ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1.   Утвердить   прилагаемую   областную   целевую    программу
"Сохранение  Архивного фонда и развитие архивного дела в Новосибирской
области на 1997 - 1999 годы" (далее Программа).
       2.  Утвердить  заказчиком  Программы  комитет   государственной
архивной службы администрации области.
       3.  Главам  территориальных  администраций  районов  и  городов
области:
       обеспечить подведомственные  архивные  службы  помещениями  под
архивохранилища,  отвечающими  установленным  требованиям  сохранности
Архивного фонда Новосибирской области;
       предусмотреть в  бюджетах  на  1998  -  1999  годы  расходы  на
укрепление материально-технической базы отделов архивной службы.
       4.  Управлению  финансов  и  налоговой  политики  администрации
области  (Каиль А.Ф.) при формировании бюджетов области на 1998 - 1999
годы  предусмотреть  выделение  целевых  средств   для   осуществления
мероприятий Программы.
       5. Контроль за исполнением настоящего  постановления  возложить
на заместителя Главы Администрации области Леонова В.В.


И.о. Главы Администрации
Новосибирской области                                     В.Н.Киселев
____________________
                                                                      
                                                                      
                                                                      
       Утверждена постановлением
       Главы Администрации
       Новосибирской области
       от 10 июля 1997 г. N 359


                         ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА                  
           "Сохранение Архивного фонда и развитие архивного дела в    
              Новосибирской области на 1997 - 1999 годы"              

                                   ПАСПОРТ                            
          областной целевой программы "Сохранение Архивного фонда и   
 развитие архивного дела в Новосибирской области на 1997 - 1999 годы" 
         
     Наименование Программы - областная целевая программа "Сохранение
                              Архивного фонда и развитие архивного дела
                              в Новосибирской области (1997 - 1999 годы)

     Заказчик - координатор - Комитет государственной архивной службы
     Программы                администрации области

     Разработчик Программы  - Комитет государственной архивной службы
                              администрации области

     Цель Программы:          Обеспечение  сохранности  Архивного   фонда
                              Новосибирской области   как    важнейшей
                              части    историко-культурного   наследия
                              области,   ее   достояния,    укрепление
                              материально-технического       состояния
                              архивных учреждений

     Ожидаемые результаты     Создание надлежащих условий для постоянного
     реализации Программы     хранения архивных документов, удовлетворе-
                              ния запросов населения по социально-право-
                              вым вопросам: оперативное использование
                              архивных документов в научных, информацион-
                              ных, культурно-просветительских целях.

     Сроки реализации         1997 - 1999 годы
     Программы

     Исполнители Программы    Комитет государственной архивной службы
                              администрации области, территориальные
                              администрации, районов и городов области.
                              Государственный архив Новосибирской области
                              отделы архивной службы территориальных
                              администраций районов и городов области

     Объемы и источники       В 1997 г. - 10,0 млн. руб. из доходов от
     финансирования           платной деятельности Государственного архи-
                              ва Новосибирской области;
                              в 1998 г. - 943,0 млн. руб., в т.ч.
                              455 млн. руб. из собственного областного
                              бюджета, 446,0 млн. руб. из территориальных
                              бюджетов, 42,0 млн. руб. из доходов от
                              платной деятельности Государственного архи-
                              ва Новосибирской области
                              в 1999 г. - 300,0 млн. руб., в т.ч.
                              200,0 млн. руб. из собственного областного
                              бюджета, 100,0 млн. руб. из территориальных
                              бюджетов.
         
                      Приоритетные задачи и направления               

       В   последние   годы   проведена   определенная    работа    по
совершенствованию   архивного   дела.   Законом   "Об  Архивном  фонде
Новосибирской области  и  архивах",  законодательно  закреплен  статус
органов   управления   архивным  делом  области  и  в  территориальных
образованиях, принят ряд постановлений  и  распоряжений  администрации
области,  районов  и городов по улучшению сохранности архивных фондов,
упорядочению хранения документов по личному составу.
       Архивный  фонд  области   представляет   собой   многосторонний
комплекс  источников  по  истории государственного управления Сибирью,
Новосибирской  областью,  по   истории   развития   г.   Новосибирска,
населенных  пунктов  и  районов  области,  включает  в  себя около 2,5
миллионов  дел,  которые  в  силу  своей  уникальности  имеют  большую
историческую,  культурную, материальную ценность и выступают важнейшей
составной частью достояния области.
       В Государственном архиве  Новосибирской  области  сосредоточены
документы,   отражающие  деятельность  6215  предприятий,  учреждений,
организаций за период со второй половины XVIII в. по  настоящее  время
общей численностью около 2 млн. ед. хранения.
       Основной массив документов отражает историю послереволюционного
периода Сибири и Новосибирской области.
       Исторические  особенности  формирования   фондов   облгосархива
выделяют  его  среди  всех  краевых  и  областных  архивов  Сибирского
региона.   Это   связана   с   положением    г.    Новосибирска    как
административного  центра  большей части территории Сибири от Омска до
Иркутска, включая северный Казахстан.
       В связи с этим  облгосархив  является  единственным  хранителем
уникальных   фондов   общесибирского   значения:   Сибревкома  (особый
полномочный орган ВЦИКа для военного и  административно-хозяйственного
руководства  Сибирью),  Сиббюро  ЦК  РКП(б) (представительный орган ЦК
партии в Сибири), Сибкрайисполкома (Запсибкрайисполкома),  Сибкрайкома
(Запсибкрайкома) ВКП(б), отраслевых отделов и управлений этих органов,
статистических документов общесибирского масштаба.
       Многие  документы  имеют  и  общероссийскую  значимость,   т.к.
являются   единственным   источником   по  истории  развития  огромной
территории России от Урала до Дальнего Востока за 1917 - 1937 гг.
       Кроме того, в 33 районных и городских  архивах  хранится  около
700 тыс. дел. Это документы исполкомов районных, городских, сельских и
поселковых  Советов,  колхозов,  совхозов,   районных   учреждений   и
организаций.   Документы   по   землеустройству   и  землепользованию,
статистические  и  финансовые  документы,  документы  и  личные  фонды
знатных  людей. Среди них имеются уникальные - о столыпинской реформе,
раскулачивании  и  переселении,  о  помощи  фронту  в   годы   Великой
Отечественной войны.
       Коренные  изменения  политической,  экономической   организации
общества  побуждают  широкие  слои  населения  к глубокому осмыслению,
переоценке исторического прошлого,  привлекая  тем  самым  внимание  к
архивам   -   огромному   невостребованному   потенциалу   достоверных
исторических знаний.
       За последние шесть лет в архивах области работало свыше 6 тысяч
исследователей,   среди  них  профессиональные  историки  и  студенты,
краеведы и политологи, журналисты и писатели,  а  также  представители
различных предприятий, организаций, банкиры и предприниматели.
       Постоянно  возрастает  социальная  значимость  архивного  дела.
Сохраняя  документацию  по личному составу учреждений, архивная служба
выступает гарантом социальной  защищенности  граждан,  их  пенсионного
обеспечения.  С  1991  года  за  различными справками в архивы области
обратилось свыше 180 тыс. граждан. За  это  время  число  обращений  в
облгосархив  возросло  в  3-7  раз,  а  в  районные архивы в 6-20 раз.
Тенденция роста в основном связана с постоянно  меняющимся  пенсионным
законодательством, а также развивающейся системой различных льгот.
       Активная работа,  связанная  с  изменением  форм  собственности
государственных и муниципальных объектов, перераспределением земельных
участков, реконструкция старых  районов  г.  Новосибирска,  населенных
пунктов  и  районных центров также невозможна без архивной информации.
За  последние  годы  архивами  исполнено  более   8   тысяч   подобных
тематических запросов.
       Процессы  демократизации  позволили  открыть  в   архивах   для
беспрепятственного исследования крупнейшие комплексы документов, ранее
недоступных  для  общества,  в  том   числе   документы   о   массовых
репрессиях,  документы  КПСС  и  КГБ и др. Этим объясняется увеличение
совокупного объема используемых документов. Например, если в 1987 году
в  использовании находилось 5-6% хранящихся документов, то в последние
годы их около 8% или от 25 до 50 тысяч дел в год.
       На основе архивных документов в 1991-1996 гг. изданы уникальные
сборники, такие как:
       - Спецпереселенцы в Западной Сибири - 4 тома
       - Съезды Советов Сибири - 4 тома
       - Юбилейные издания, посвященные 100-летию г.Новосибирска
       - Промышленное развитие г.Новосибирска и др.
       Вместе с тем общественной значимости архивов еще не отвечает их
современное  материально-техническое  состояние  и  отсутствие должной
системы обеспечения их безопасности.
       Одной из главных проблем является  отсутствие  в  ряде  районов
нормальных помещений для приема и хранения документов. В Барабинском и
Куйбышевском районах архивы требуют немедленного перемещения из  сырых
помещений,  стены  которых  покрыты  плесенью и грибком. В Чулымском и
Чистоозерном районах архивы расположены в неприспособленных помещениях
в  опасном  соседстве  с пекарней и котельной. Мошковский, Сузунский и
Коченевский  архивы  перегружены  и  прекратили  прием  документов  от
организаций,  что  создает  угрозу  их  утраты на местах. Доволенский,
Здвинский,   краснозерский,   Кочковский,   Новосибирский,   Северный,
Татарский,  Тогучинский архивы нуждаются в дополнительных площадях для
размещения архивных документов и работы с посетителями.
       Большую  нужду  испытывают   районные,   городские   архивы   в
оборудовании   средствами   пожаротушения,   приборами   для  контроля
температурно-влажностного режима, металлическими стеллажами.
       Одним из условий долговременного хранения  архивных  документов
является их картонирование. Потребность в архивных коробках составляет
25-30 тыс. штук.
       Главным   фактором   увеличения   эффективности   использования
архивной    информации   в   общественно-полезных   целях,   улучшения
государственного    учета    архивных    фондов,     совершенствования
научно-справочного    аппарата    является    внедрение    современных
компьютерных средств обработки и поиска архивной информации. Пока этот
процесс не затронул архивы районного звена.
       Крайне  недостаточно  оснащены  районные  архивы   техническими
средствами:  электронно-счетные  и  пишущие  машинки,  электродрели  и
пылесосы, многие испытывают потребность  в  элементарном  оборудовании
мебелью.
       Недостаточное   бюджетное    финансирование    последних    лет
значительно  понизило  уровень  обеспечения  сохранности  документов и
технического оснащения областного государственного архива, до недавних
пор считавшегося одним из благополучных в России.
       Низкий  уровень  оснащения  областного   и   районных   архивов
копировально-множительной    и    электронно-вычислительной   техникой
тормозит внедрение автоматизированных архивных технологий,  сдерживает
возможность  оперативного  использования документов в информационной и
культурно-просветительской  работе,  снижает   качество   обслуживания
учреждений,  исследователей  и  граждан,  обращающихся  за справками в
архивы.
       Решение    задачи    сохранения    и    дальнейшего    развития
историко-культурного  потенциала  области,  составной  частью которого
является Архивный фонд Новосибирской  области,  требует  реализации  в
ближайшие   годы   специального   комплекса  мероприятий  по  развитию
архивного дела.
       Настоящая  Программа  охватывает  сферу  деятельности  архивной
службы области и включает 4 раздела.

          1. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности   
   документов Архивного фонда Новосибирской области, выделение под    
          архивохранилища новых или дополнительных площадей           

       Основная задача данного раздела Программы:
       создание  условий  для  устойчивого   функционирования   систем
жизнеобеспечения архивов и гарантии безопасности архивной информации.

       Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:

       - обеспечить поддержание в рабочем состоянии и укрепить систему
противопожарной   безопасности  хранилищ  документов  Архивного  фонда
области, предотвратить возникновение аварийных ситуаций, которые могут
повлечь за собой гибель документов;
       -  незамедлительно  обеспечить  площадями  хранилища   архивных
документов   в  Барабинском,  Куйбышевском,  Коченевском,  Мошковском,
Сузунском, Чистоозерном, Чулымском районах;
       -  выделить  дополнительные  рабочие  помещения   для   отделов
архивной службы в Болотнинском, Доволенском, Здвинском, Краснозерском,
Новосибирском, Кочковском, Северном, Татарском, Чановском районах;
       - усилить охрану архивов на  основе  обеспечения  их  системами
пожарной и охранной сигнализации;
       -  укрепить  материально-техническую  базу  архивов   за   счет
приобретения   необходимой   мебели,   стеллажей,  приспособлений  для
реставрации и обеспыливания документов;
       - разместить заказ на  централизованное  изготовление  архивных
коробок в целях долговременной сохранности архивных документов;
       -  оснастить  лабораторию  микрофильмирования  Государственного
архива  Новосибирской  области новым современным оборудованием в целях
увеличения объемов страхового копирования.

            2. Формирование Архивного фонда Новосибирской области     

       Основная задача данного раздела Программы:
       Создание полноценной базы документальных источников по  истории
области.

       Мероприятиями данного раздела предусматривается:

       - усилить  контроль  за  обеспечением  сохранности  документов,
находящихся на ведомственном хранении;
       - организовать  своевременный  прием  документов  учреждений  и
организаций, в том числе ликвидированных структур;
       - продолжить развитие нормативно-правовой базы  взаимоотношений
учреждений    системы   Комитета   государственной   архивной   службы
администрации   области   с   негосударственными    предприятиями    и
организациями.

           3. Информационная деятельность архивов, использование и    
   публикация документов Архивного фонда, расширение доступа к ним    

       Основная задача данного раздела Программы:
       удовлетворение потребностей  государственной  власти,  местного
самоуправления,   научных   учреждений,   предприятий   и   граждан  в
ретроспективной информации.

       Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:

       - дальнейшее расширение доступа к архивной информации с помощью
автоматизированного   научно-справочного  аппарата,  тематических  баз
данных, содержащих копии документов;
       - оперативное обслуживание  органов  государственной  власти  и
местного  самоуправления  ретроспективной  информацией,  своевременное
исполнение социально-правовых запросов граждан;
       - дальнейшее рассекречивание архивных  документов,  активизация
работы      по      использованию      архивных      документов      в
культурно-просветительских целях.

       4. Развитие и использование информационных технологий в архивах
                               области                                

       Основная задача данного раздела Программы:
       разработка и реализация программы информатизации архивного дела
как  составной  части программы развития информационной инфраструктуры
области.

       Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:
       - внедрение новых  перспективных  информационных  технологий  в
архивном деле;
       - совершенствование БД "Учет  фондов  архива",  "Справочник  по
фондам   архива",   "Сервис   печати",   "Автоматизированный  контроль
исполнения запросов", "Картотека" и др.;
       -  обеспечение  архивов  современной   компьютерной   техникой.
Подключение  облгосархива  к компьютерной сети областной администрации
для совместной работы по ведению БД "Решения органов власти";
       -  внедрение  компьютерных   технологий   в   архивную   службу
территориальных администраций с целью совершенствованию учета архивных
документов,  исполнения   запросов   населения,   более   эффективного
использования архивных документов в культурно-просветительской работе.

                    5. Объемы и источники финансирования              

       Для  реализации  Программы  на  период  с  1997  по  1999  годы
потребуются  средства  в  сумме 1253,0 млн. руб., в т.ч. из областного
бюджета - 655,0 млн. руб.; из бюджетов территориальных администраций -
546,0 млн. руб.; внебюджетные средства облгосархива - 52,0 млн. руб.
       Финансирование мероприятий Программы  осуществляется  через  ее
заказчика  -  комитет  государственной  архивной  службы администрации
области и территориальные администрации городов и районов.
       Обеспечение  отделов  архивной   службы   районов   и   городов
дополнительными  помещениями  под архивохранилища, оснащение системами
охранно-пожарной     сигнализации,      приобретение      компьютеров,
копировально-множительных  аппаратов, электрических пишущих машин - за
счет средств территориальных  администраций.  Предполагаемая  сумма  -
546,0 млн. руб.
       Приобретение материалов и оборудования (металлические стеллажи,
архивные  коробки,  приборы  для  контроля за температурно-влажностным
режимом в архивохранилищах) - областной бюджет - 610,0 млн. руб.
       Материально-техническое   оснащение   Государственного   архива
Новосибирской  области  -  внебюджетные  средства  (доходы  от платной
деятельности облархива) - 52,0 млн. руб.
       На  реализацию  программы  информатизации  архивного   дела   -
областной бюджет - 45,0 млн. руб.

          Всего по программе сохранения Архивного фонда и развития    
          архивного дела Новосибирской области планируется:           
|————————————————————————|—————————————|——————————————————————————————|
|   Пункт программы      |  на период  |         в том числе          |
|                        |             |——————————|—————————|—————————|
|                        |  реализации |  1997 г. | 1998 г. | 1999 г. |
|————————————————————————|—————————————|——————————|—————————|—————————|
|   Обеспечение отделов  |             |  текущие расходы из террито- |
|   архивной службы тер- |             |  риальных бюджетов, планиро- |
|   риториальных админи- |             |  вание дополнительных        |
|   страций новыми, до-  |             |  средств по сметам           |
|   полнительными поме-  |             |                              |
|   щениями под архиво-  |             |                              |
|   хранилища            |             |——————————|—————————|—————————|
|                        |             |          |         |         |
|   На развитие матери-  |     546,0   |          | 446,0   | 100,0   |
|   ально-технической    |             |          |         |         |
|   базы архивов райо-   |             |          |         |         |
|   нов и городов за     |             |          |         |         |
|   счет средств терри-  |             |          |         |         |
|   ториальных админи-   |             |          |         |         |
|   страций              |             |          |         |         |
|                        |             |          |         |         |
|   Централизованный     |     610,0   |          | 410,0   | 200,0   |
|   заказ архивных ко-   |             |          |         |         |
|   робок, металлических |             |          |         |         |
|   стеллажей и контро-  |             |          |         |         |
|   льно-измерительных   |             |          |         |         |
|   приборов             |             |          |         |         |
|                        |             |          |         |         |
|   На техническое осна- |             |          |         |         |
|   щение Облгосархива   |             |          |         |         |
|   за счет внебюджетных |             |          |         |         |
|   средств              |      52,0   |     10,0 |  42,0   |         |
|   На реализацию прог-  |             |          |         |         |
|   раммы информатизации |             |          |         |         |
|   архивного дела в     |             |          |         |         |
|   Облгосархиве         |      45,0   |          |  45,0   |         |
|                        |             |          |         |         |
|   ВСЕГО:               |    1253,0   |     10,0 | 943,0   | 300,0   |
|————————————————————————|—————————————|——————————|—————————|—————————|
         
             1. Основные мероприятия целевой программы
        "Сохранение архивного фонда и развитие архивного дела
              в Новосибирской области на 1997-1999 гг."
         
-———|—————————————————————|—————|———————————|——————————|——————————|—————|
N   |   Мероприятия       |Срок |Исполнители|Ожидаемые |Источни-  |Стои-|
п/п |                     |ис-  |           |результаты|ки финан- |мость|
    |                     |пол- |           |          |сирования |(млн.|
    |                     |нения|           |          |          |руб.)|
————|—————————————————————|—————|———————————|——————————|——————————|—————|
    |1.Укрепление материа-|     |           |          |          |     |
    |льно-технической базы|     |           |          |          |     |
    |облгосархива и архив-|     |           |          |          |     |
    |ных служб области    |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
1.1.|Предоставить отделам |1997-|Главы тер- |Сохранение|Текущие   |     |
    |архивной службы тер- |1998г|риториаль- |Архивного |расходы   |     |
    |риториальных админис-|     |ных админи-|фонда об- |из терри- |     |
    |траций Барабинского и|     |страций Ба-|ласти,недо|ториаль-  |     |
    |Куйбышевского районов|     |рабинского |пущение   |ных бюдже |     |
    |помещения под архиво-|     |р-она и г. |фактов фи-|тов.Целе  |     |
    |хранилища,соответст- |     |Барабинска,|зической  |вое  пла- |     |
    |вующие требованиям   |     |Куйбышевс- |утраты ар-|нирование |     |
    |сохранности архивных |     |кого р-она |хивных до-|средств   |     |
    |документов           |     |и г.Куйбы- |кументов  |          |     |
    |                     |     |шева       |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
1.2.|Выделить безопасные  |     |Главы тер- |          |          |     |
    |в пожарном отношении |     |риториаль- |          |          |     |
    |помещения под архиво-|     |ных админи-|          |          |     |
    |хранилища отделам ар-|     |страций    |          |          |     |
    |хивной службы терри- |     |           |          |          |     |
    |ториальных админист- |     |           |          |          |     |
    |раций Чистоозерного  |     |           |          |          |     |
    |и Чулымского районов |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
1.3.|Переместить отделы   |1997г|Главы тер- |          |Текущие   |     |
    |архивной службы тер- |     |риториаль- |          |расходы   |     |
    |риториальных админи- |     |ных админи-|          |из тер-   |     |
    |страций Коченевского |     |страций со-|          |рит.бюд-  |     |
    |Мошковского,Сузунс-  |     |ответствую-|          |жетов,    |     |
    |кого р-нов в помеще- |     |щих районов|          |целевое   |     |
    |ния большей площади  |     |           |          |финансир. |     |
    |или выделить допол-  |     |           |          |согласно  |     |
    |нительные,позволяю-  |     |           |          |смете     |     |
    |щие вести прием до-  |     |           |          |          |     |
    |кументов             |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
1.4.|Предоставить допол-  |     |Главы тер- |          |Текущие   |     |
    |нительные помещения  |     |риториаль- |          |расходы   |     |
    |отделам архивной слу-|     |ных админи-|          |из тер-   |     |
    |жбы территориальных  |     |страций    |          |рит.бюд-  |     |
    |администраций Болот- |     |           |          |жетов,    |     |
    |нинского,Доволенского|     |           |          |целевое   |     |
    |Здвинского, Краснозе-|     |           |          |финансир. |     |
    |рского,Новосибирского|     |           |          |согласно  |     |
    |Северного,Чановского |     |           |          |смете     |     |
    |Кочковского,Татарско-|     |           |          |          |     |
    |го районов           |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
2.  |Оборудовать охран-   |1998-|Главы тер- |          |Текущие   |     |
    |но-пожарной сигнали- |1999г|риториаль- |          |расходы   |     |
    |зацией архивохранили-|     |ных админи-|          |из тер-   |     |
    |ща Болотнинского,    |     |страций    |          |рит.бюд-  |     |
    |Доволенского,Здвинс- |     |           |          |жетов     |     |
    |кого,Красноозерского,|     |           |          |          |     |
    |Кыштовского,Новоси-  |     |           |          |          |     |
    |бирского,Северного,  |     |           |          |          |     |
    |Тогучинского,Усть-   |     |           |          |          |     |
    |Таркского, Чистоо-   |     |           |          |          |     |
    |зерного,Черепановс-  |     |           |          |          |     |
    |кого районов         |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
3.  |Приобрести 70 угле-  |1998-|Комитет гос|Выполнение|Текущие   |     |
    |кислотных или порош- |1999г|архивной   |норм пожа-|расходы   |     |
    |ковых огнетушителей  |     |службы ад- |рной безо-|из тер-   |     |
    |для архивохранилищ   |     |министра-  |пасности  |рит.бюд-  |     |
    |территориальных ад-  |     |ции области|архивохра-|жетов,    |     |
    |министраций, 15-для  |     |           |  нилища  | За счет  |     |
    |облгосархива         |     |           |          | средств  |     |
    |                     |     |           |          | Комитета |     |
    |                     |     |           |          | ГАС      |     |
4.  |Оборудовать архиво-  |1998-|Главы тер- |Создание  |          |     |
    |хранилища Барабинс-  |1999г|риториаль- |условий   |Областной |     |
    |кого,Искитимского,   |     |ных админи-|для разме-|бюджет    |     |
    |Куйбышевского,Кыштов-|     |страций,мэ-|щения до- |          |     |
    |ского,Ордынского,Се- |     |рия г.Ново-|кументов  |          |     |
    |верного,Усть-Таркско-|     |сибирска   |для долго-|          |     |
    |го,Чановского,Черепа-|     |Комитет гос|временного|          |     |
    |новского районов,Но- |     |архивной   |хранения  |          |     |
    |восибирского городс- |     |службы ад- |          |          |     |
    |кого архива металли- |     |министра-  |          |          |     |
    |ческими стеллажами   |     |ции области|          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
5.  |Приобрести приборы   |1998г|Комитет гос|          |Областной |     |
    |для контроля за тем- |     |архивной   |          |бюджет    |     |
    |пературой и влажнос- |     |службы ад- |          |          |     |
    |тью воздуха в архиво-|     |министра-  |          |          |     |
    |хранилищах отделов   |     |ции области|          |          |     |
    |архивной службы тер- |     |           |          |          |     |
    |риториальных админи- |     |           |          |          |     |
    |страций 65 шт.для    |     |           |          |          |     |
    |облгосрахива 15 шт.  |     |           |          |          |     |
    |(централизованный    |     |           |          |          |     |
    |заказ)               |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
6.  |Разместить заказ на  |1998-|Комитет гос|Создание  | Област.  |     |
    |изготовление 30000   |1999г|архивной   |условий   | бюджет   |     |
    |коробок для картони- |     |службы ад- |для хране-| всего:   |     |
    |рования архивных до- |     |министра-  |ния архив-| в т.ч.   |     |
    |кументов и обеспечить|     |ции области|ных доку- | 1998г.-  |     |
    |ими отделы архивной  |     |           |ментов    | 1999г.-  |     |
    |службы территориаль- |     |           |          |          |     |
    |ных администраций и  |     |           |          |          |     |
    |облгосархива         |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
7.  |Приобрести копирова- |1998г|Главы тер- |Повышение | Террито- |     |
    |тельно-множительное  |     |риториаль- |качества и| риальные |     |
    |оборудование для из- |     |ных админи-|оперативно| бюджеты  |     |
    |готовления копий до- |     |страций,мэ-|сти испол-|          |     |
    |кументов по запросам |     |рия г.Ново-|нения зап-|          |     |
    |учреждений и граждан |     |сибирска   |росов уч- |          |     |
    |(33 шт.) и оснастить |     |Комитет гос|реждений  | Внебюд-  |     |
    |им отделы архивной   |     |архивной   |и граждан | жетные   |     |
    |службы территориаль- |     |службы ад- |          | средства |     |
    |ных администраций и  |     |министра-  |          | облгос-  |     |
    |Новосибирского город-|     |ции области|          | архива   |     |
    |ского архива, для    |     |           |          |          |     |
    |обгосархива - 1шт.   |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
8.  |Приобрести электри-  |1998г|Главы тер- |          | Террито- |     |
    |ческие пищушие ма-   |     |риториаль- |          | риальные |     |
    |шински для отделов   |     |ных админи-|          | бюджеты  |     |
    |архивной службы тер- |     |страций,мэ-|          |          |     |
    |риториальных админи- |     |рия г.Ново-|          |          |     |
    |страций в количестве |     |сибирска   |          | Внебюд-  |     |
    |21 шт., для облгосра-|     |Комитет гос|          | жетные   |     |
    |хива - 3шт.          |     |архивной   |          | средства |     |
    |                     |     |службы ад- |          | облгос-  |     |
    |                     |     |министра-  |          | архива   |     |
    |                     |     |ции области|          |          |     |
————|—————————————————————|—————|———————————|——————————|——————————|—————|

                   2. Формирование архивного фонда области 

————|—————————————————————|—————|———————————|——————————|——————————|—————|
9.  |Прием в областной го-|1997-|Госархив   |Оптимиза- | Текущие  |     |
    |сударственный архив  |1999г|Новосиб.   |ция соста-| расходы  |     |
    |40 тыс.единиц хране- |     |области    |ва Архивно|          |     |
    |ния.                 |     |           |го фонда, |          |     |
    |Прием в архивохрани- |     |Отделы     |пополнение|          |     |
    |лища территориальных |     |архивной   |его ценной|          |     |
    |администраций 50 тыс.|     |службы     |документа-|          |     |
    |единиц хранения.     |     |территори- |цией,имею-|          |     |
    |                     |     |альных ад- |щей истори|          |     |
    |                     |     |министраций|ческое,   |          |     |
    |                     |     |           |научное,  |          |     |
    |                     |     |           |социальное|          |     |
    |                     |     |           |экономичес|          |     |
    |                     |     |           |кое значе-|          |     |
    |                     |     |           |ние       |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
10. |Приобретение у част- |1997-|Госархив   |          |Текущие   |     |
    |ных лиц документальны|1999г|Новосиб.   |          |расходы,  |     |
    |коллекций, личных фон|     |области    |          |внебюд.   |     |
    |дов                  |     |           |          |средства  |     |
    |                     |     |Отделы     |          |облгос-   |     |
    |                     |     |архивной   |          |архива    |     |
    |                     |     |службы     |          |          |     |
    |                     |     |территори- |          |          |     |
    |                     |     |альных ад- |          |          |     |
    |                     |     |министраций|          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
11. |Установление договор-|     |Госархив   |Формирова-|          |     |
    |ных отношений с него-|     |Новосиб.   |ние негосу|          |     |
    |сударственными струк-|     |области    |дарствен- |          |     |
    |турами               |     |           |ной части |          |     |
    |                     |     |           |Архивного |          |     |
    |                     |     |Отделы     |фонда     |          |     |
    |                     |     |архивной   |          |          |     |
    |                     |     |службы     |          |          |     |
    |                     |     |территори- |          |          |     |
    |                     |     |альных ад- |          |          |     |
    |                     |     |министраций|          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
12. |Оказание методической|     |Госархив   |          |Текущие   |     |
    |и практической помощи|     |Новосиб.   |          |расходы   |     |
    |органам государствен-|     |области    |          |          |     |
    |ной власти,предприя- |     |Отделы     |          |          |     |
    |тиям,учреждениям,ор- |     |архивной   |          |          |     |
    |ганизациям в отборе и|     |службы     |          |          |     |
    |подготовке документов|     |территори- |          |          |     |
    |на постоянное хране- |     |альных ад- |          |          |     |
    |ние, организации де- |     |министраций|          |          |     |
    |лопроизводства       |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
————|—————————————————————|—————|———————————|——————————|——————————|—————|

                     3. Информационная деятельность архивов

————|—————————————————————|—————|———————————|——————————|——————————|—————|
13. |Выявление и предос-  |1997-|Госархив   |Удовлетв. |Текущие   |     |
    |тавление архивной    |1999 |Новосиб.   |обществен-|расходы   |     |
    |информации по запро- |годы |области    |ных пот-  |на содерж.|     |
    |сам органов власти и |     |Отделы     |ребностей |архивной  |     |
    |других организаций   |     |архивной   |в ретро-  |службы    |     |
    |                     |     |службы тер-|спективной|          |     |
    |                     |     |риториальн.|документ- |          |     |
    |                     |     |администра-|ной инфор-|          |     |
    |                     |     |ций        |мации     |          |     |
14. |К 60-летию Новоси-   |     |           |          |Целевые   |     |
    |бирской области под- |     |           |          |ср-ва на  |     |
    |готовка и издание:   |     |           |          |издание   |     |
    |                     |     |           |          |сбор-     |     |
    |                     |     |           |          |ников из  |     |
14.1|Сборника документов  |     |           |          |областн.  |     |
    |по истории Советов   |     |           |          |бюджета   |     |
    |Новосибирской области|1997г|Комитет    |          |          |     |
    |                     |     |ГАС, Госар-|          |Решение 23|     |
    |                     |     |хив Новоси-|          |сессии Но-|     |
    |                     |     |бирской    |          |восибирс- |     |
    |                     |     |области    |          |кого обла-|     |
    |                     |     |Отделы ар- |          |стного Со-|     |
    |                     |     |хивной слу-|          |вета депу-|     |
    |                     |     |жбы терри- |          |татов     |     |
    |                     |     |ториальных |          |          |     |
    |                     |     |администра-|          |          |     |
    |                     |     |ций        |          |          |     |
14.2|Фотоальбома "60 лет  |     |           |          |Постанов- |     |
    |Новосибирской области|     |           |          |ление Гла-|     |
    |                     |     |           |          |вы Админи-|     |
    |                     |     |           |          |страции   |     |
    |                     |     |           |          |области от|     |
    |                     |     |           |          |27.09.96  |     |
    |                     |     |           |          |N 570     |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
14.3|Хрестоматии по истори|     |           |          |Распоряже-|     |
    |Новосибирской области|     |           |          |ние Главы |     |
    |                     |     |           |          |Адми-     |     |
    |                     |     |           |          |нистрации |     |
    |                     |     |           |          |области от|     |
    |                     |     |           |          |18.04.97  |     |
    |                     |     |           |          |N 155-р   |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
15. |Исполнение запросов  |1997-|Госархив   |          |Текущие   |     |
    |социально-правового  |1999 |Новосиб.   |          |расходы   |     |
    |характера            |годы |области    |          |          |     |
    |                     |     |Отделы ар- |          |          |     |
    |                     |     |хивной слу-|          |          |     |
    |                     |     |жбы терри- |          |          |     |
    |                     |     |ториальных |          |          |     |
    |                     |     |администра-|          |          |     |
    |                     |     |ций        |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
16. |Рассекречивание      |1997-|Госархив   |Расширение|Постанов- |     |
    |архивных документов  |1999 |Новосиб.   |источнико-|ление Гла-|     |
    |по фондам Государ-   |годы |области    |вой базы  |вы админи-|     |
    |ственного архива     |     |           |публикаций|страции от|     |
    |Новосибирской обл.   |     |           |докумен-  |10.11.96  |     |
    |по 1969 год включи-  |     |           |тальных   |N 659     |     |
    |тельно               |     |           |сборников |          |     |
    |                     |     |           |по акту-  |          |     |
    |                     |     |           |альным,не |          |     |
    |                     |     |           |освещавши-|          |     |
    |                     |     |           |мся истори|          |     |
    |                     |     |           |ческим    |          |     |
    |                     |     |           |проблемам |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
17. |Оснащение читальных  |1998 |Госархив   |          |Внебюд-   |2,0  |
    |залов облгосархива   |год  |Новосиб.   |          |жетные    |     |
    |аппаратами "Микро-   |     |области    |          |средства  |     |
    |фото"                |     |           |          |облгосар- |     |
    |                     |     |           |          |хива      |     |
————|—————————————————————|—————|———————————|——————————|——————————|—————|

         4. Развитие и использование информационных технологий
                         в архивах области

————|—————————————————————|—————|———————————|——————————|——————————|—————|
    |                     |     |           |          |          |     |
18. |Внедрение типовых    |1997-|Госархив   |Повышение |          |     |
    |баз данных учетного  |1999 |Новосиб.   |полноты,  |          |     |
    |характера, по        |годы |области    |надежности|          |     |
    |научно-справочному   |     |Отделы     |и оператив|          |     |
    |аппарату, по работе  |     |архивной   |ности све-|          |     |
    |учреждениями-источ-  |     |службы     |дений о   |          |     |
    |никами комплектования|     |террит.    |состоянии |          |     |
    |                     |     |админи-    |архивных  |          |     |
    |                     |     |страций    |документов|          |     |
    |                     |     |           |на основе |          |     |
    |                     |     |           |создания  |          |     |
    |                     |     |           |внутриар  |          |     |
    |                     |     |           |хивных ав-|          |     |
    |                     |     |           |томатизи- |          |     |
    |                     |     |           |рованных  |          |     |
    |                     |     |           |каталогов,|          |     |
    |                     |     |           |указате-  |          |     |
    |                     |     |           |лей, спра-|          |     |
    |                     |     |           |вочников  |          |     |
    |                     |     |           |по фондам |          |     |
19. | Техническое         |     |           |          |          |     |
    | оснащение:          |     |           |          |          |     |
19.1|Приобретение компью- |     |Главы      |Переход на|Целевое   |231 в|
    |теров для отделов    |1998-|террит.    |автомати- |финан-е   |т.ч. |
    |архивной службы      |1999 |админи-    |зированн. |из террит.|1998-|
    |террит.админист-     |годы |страций    |архивные  |бюджетов  |131,0|
    |раций                |в два|           |технологии|          |1999-|
    |                     |этапа|           |          |          |100,0|
    |                     |     |           |          |          |     |
19.2|Приобретение до-     |1998-|Комитет    |          |Областной |     |
    |полнительной         |1999 |государ-   |          |бюджет    |35,0 |
    |электронно-вычи-     |годы |ственной   |          |Внебюдж.  |     |
    |слительной техники   |     |архивной   |          |средства  |     |
    |для облгосархива:    |     |службы     |          |облгосар- |     |
    |компютеры - 5 шт.,   |     |Госархив   |          |хива      |10,0 |
    |лазерный черно-      |     |Новосиб.   |          |          |     |
    |белый принтер -1,    |     |области    |          |          |     |
    |цветной принтер -1,  |     |           |          |          |     |
    |планшетный сканер    |     |           |          |          |     |
    |цветной -1           |     |           |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
19.3|Подключение к сети   |     |Управление |          |Областной |     |
    |администрации обла-  |     |информаци- |          |бюджет    |10,0 |
    |сти                  |     |онных тех- |          |          |     |
    |                     |     |нологий    |          |          |     |
    |                     |     |администра-|          |          |     |
    |                     |     |ции области|          |          |     |
    |                     |     |Госархив   |          |          |     |
    |                     |     |Новосиб.   |          |          |     |
    |                     |     |области    |          |          |     |
    |                     |     |           |          |          |     |
19.4|Включение в единую   |     |           |          |Внебюд-   |     |
    |сеть двух зданий     |     |           |          |жетные    |     |
    |архива               |1997-|           |          |средства  |10,0 |
    |                     |1998 |           |          |          |     |
    |                     |годы |           |          |          |     |
————|—————————————————————|—————|———————————|——————————|——————————|—————|