Постановление Главы администрации Новосибирской области от 28.01.1998 № 48

 



              ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                           от 28.01.98 N 48

                            г. Новосибирск

  Об утверждении порядка ведения личных дел государственных служащих


     Во исполнение п.8 постановления главы  администрации  области  от
20.08.97 N 448 "О представлении  лицами,  замещающими  государственные
должности Новосибирской области, и лицами, замещающими государственные
должности  государственной  службы  области,  сведений  о  доходах   и
имуществе" п о с т а н о в л я ю:
     Утвердить Порядок ведения личных дел государственных  служащих  в
системе органов исполнительной власти Новосибирской  области  согласно
приложению.



И.о. главы администрации                                  В.Н. Киселев



                                                            Приложение
                                             утверждено постановлением
                                           главы администрации области
                                                      от 28.01.98 N 48


Порядок ведения личных дел государственных служащих в системе органов
             исполнительной власти Новосибирской области

     1.  Личное  дело  государственного  служащего  содержит  основные
сведения  о  нем,  его  трудовой   деятельности   и   прохождении   им
государственной службы.
     2. В личном деле государственного служащего содержатся:
     - трудовой договор о государственной службе,
     - личное заявление о приеме на государственную службу,
     - анкета,
     - послужной список,
     - копии документов об образовании,
     - справки  о  соблюдении  гражданином  ограничений,  связанных  с
замещением   государственной    должности    государственной    службы
Новосибирской области,
     - медицинское заключение о состоянии здоровья,
     - копии свидетельств о сдаче квалификационных экзаменов,
     - материалы аттестаций,
     - служебные характеристики,
     -  копии  документов  о  назначениях,  переводах   на   должности
государственной службы и прочие документы,  связанные  с  поступлением
данного лица на государственную службу и ее прохождением,
     - иные документы, связанные с  прохождением  военной  службы,  со
службой в органах внутренних дел,  в  таможенных  органах,  в  органах
налоговой полиции и т.д.
     3. Анкета собственноручно заполняется гражданином при поступлении
на государственную службу (форма 2).
     4.  Послужной  список  содержит  основные  данные,  связанные   с
прохождением государственным служащим  государственной  службы  (форма
3).  Он  заполняется  кадровой  службой  государственного  органа   на
основании анкеты,  трудовой  книжки  и  иных  документов.  Внесение  в
послужной  список  данных,   не   предусмотренных   его   формой,   не
допускается.
     5. Ведение послужного списка осуществляется следующим образом:
     5.1. В разделе 1 в хронологическом  порядке  производятся  записи
сведений о прохождении государственной службы.
     5.2. В разделе 2 отражаются результаты аттестации на соответствие
занимаемой должности.
     Рекомендации  аттестационной  комиссии  записываются  в   строгом
соответствии  с  принятым  решением   и   протоколами   аттестационной
комиссий.
     5.3. Раздел 3 содержит сведения о сдаче государственным  служащим
квалификационных экзаменов и  результатах  аттестаций  для  присвоения
квалификационных разрядов.
     5.4. Раздел 4 содержит сведения  о  награждении  государственного
служащего  государственными  наградами  СССР,  Российской   Федерации,
Почетной грамотой Новосибирской области и иных поощрениях.
     5.5. В разделе 5 заносятся сведения о дисциплинарных  взысканиях,
наложенных на государственного служащего, и отметки об их снятии.
     5.6. В разделе 6 записываются сведения о служебных  командировках
государственного   служащего   за   границу   в   период   прохождения
государственной службы с указанием цели поездки.
     5.7 Раздел 7 содержит сведения о дополнительном  профессиональном
образовании с указанием формы обучения, времени проведения обучения, а
также  места  прохождения  обучения   (наименование   образовательного
учреждения и его местонахождение).
     5.8.  В  раздел  8   заносятся   изменения   в   учетных   данных
государственного служащего в период прохождения службы.
     6.  Послужной  список  ведется  на   протяжении   всего   периода
прохождения государственной службы случае изменения данных, изложенных
в послужном списке, государственный служащий представляет  в  кадровую
службу    государственного    органа     документы,     подтверждающие
соответствующие изменения.
     7. Личное дело оформляется и ведется следующим образом:
     7.1.  Материалы  личного  дела  помещаются  в  папку  с   твердой
обложкой. На титульной стороне обложки (форма  1)  указываются  полное
наименование государственного органа Новосибирской  области,  фамилия,
имя, отчество государственного служащего и номер его личного дела.
     7.2. Документы личного дела нумеруется и вносятся в опись  (форма
4).  Каждый   документ   записывается   отдельно   с   указанием   его
наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного
дела. При передаче личного дела в другие государственные органы  опись
документов,  находящаяся  в  личном  деле,  заверяется   руководителем
кадровой службы государственного органа.
     8. Оформление и сверка личного дела государственного служащего, а
также  обновление  данных   и   внесение   соответствующих   изменений
осуществляется кадровой службой государственного органа.
     9. Изъятие документов из личного дела, а  также  хранение  в  нем
документов, не предусмотренных настоящим Положением,  не  допускается.
Изъятие документов может быть  произведено  в  исключительных  случаях
лишь  с  разрешения  руководителя  кадровой  службы   государственного
органа. На место изъятого документа вкладывается справка  с  указанием
причин изъятия и  визой  Руководителя  кадровой  службы,  разрешившего
изъятие документа.
     10.  Личные  дела  учитываются  как  документы   для   служебного
пользования.  Ответственность  за  ведение  и  хранение   личных   дел
возлагается на руководителя кадровой службы государственного органа.
     Учет  личных  дел  производится  в  журнале  учета   личных   дел
государственных  служащих  (форма  5),  в  котором  указываются   дата
поступления личного дела, дата снятия с учета личного дела,  основание
снятия с учета (дата и номер  Распорядительного  документа),  а  также
данные об отправке (передаче) личного
     дела  (дата,  исходящий  номер,   наименование   государственного
органа, в который отправлено (передано) личное дело).
     Не реже одного раза в два года производится инвентаризация личных
дел, о чем составляется соответствующий акт.
     Выдача  личных  дел  государственных  служащих   для   служебного
пользования  производится   по   контрольной   карточке   (форма   6),
находящейся в каждом личном деле, в которой расписывается получатель.
     При  переходе   государственного   служащего   на   новое   место
государственной службы его личное дело передается по акту  в  кадровую
службу государственного органа или высылается не позднее  5  суток  со
дня поступления запроса. В  контрольной  карточке  делается  запись  с
указанием данных об отправке  личного  дела  (дата,  исходящий  номер,
полное наименование организации получателя).
     11.  При   прекращении   государственной   службы   личное   дело
государственного служащего передается на архивное хранение. При этом в
раздел 1 послужного списка вносится запись  об  основании  прекращения
государственной службы с  указанием  номера  и  даты  соответствующего
распорядительного документа.


                             ____________


                                                  Формз 1 к Приложению
                                          утвержденному постановлением
                                                   главы администрации
                                                    от ______N _______


                        НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
     ___________________________________________________________
                (наименование государственного органа)

                             ЛИЧНОЕ ДЕЛО
                      государственного служащего

______________________________________________________________________
                              (фамилия)

______________________________________________________________________
                           (имя, отчество)


                             ____________


                                                  Форма 2 к Приложению
                                          утвержденному постановлением
                                                   главы администрации
                                                    от _____N ________


                                АНКЕТА
                    (заполняется собственноручно)
                                                     _________________
                                                     |               |
1 Фамилия ______________________________________     |     Место     |
Имя, Отчество ___________________________________    |      для      |
                                                     | фотокарточки  |
                                                     |               |
                                                     |               |
                                                     |               |
                                                     |               |
                                                     |               |
                                                     |_______________|

----------------------------------------------------------------------
| 1.Если изменяли фамилию, имя или        |                          |
| отчество, то укажите их                 |                          |
|-----------------------------------------+--------------------------|
| 2. Год, число, месяц и место рождения   |                          |
| (село, деревня, город, район, область,  |                          |
| край, республика)                       |                          |
|-----------------------------------------+--------------------------|
| 3. Гражданство                          |                          |
|-----------------------------------------+--------------------------|
| 4. Профессиональное образование,        |                          |
| когда и какие учебные заведения         |                          |
| окончили, номера дипломов               |                          |
|-----------------------------------------+--------------------------|
| 5. Специальность по диплому             |                          |
| Квалификация по диплому                 |                          |
|-----------------------------------------+--------------------------|
| 6. Ученая степень, ученое звание, когда |                          |
| присвоены, номера дипломов              |                          |
|-----------------------------------------+--------------------------|
| 7. Какими иностранными языками и        |                          |
| языками народов Российской              |                          |
| Федерации владеете и в какой степени    |                          |
| (читаете и можете объясняться,          |                          |
| владеете свободно)                      |                          |
----------------------------------------------------------------------

     8. выполняемая работа с  начала  трудовой  деятельности  (включая
учебу в высших  и  средних  специальных  учебных  заведениях,  военную
службу работу по совместительству, предпринимательскую деятельность  и
т.п )
     При заполнении данного  пункта  необходимо  именовать  учреждения
организации и предприятия  так.  как  они  назывались  в  свое  время,
военную службу записывать указанием должности и номера воинском части.


-------------------------------------------------------------------
| Месяц и год        | Должность  с   указанием | Местонахождение |
|                    | учреждения, организации, | учреждения,     |
|--------------------| предприятия ( независимо | организации,    |
| Поступ- | ухода    | от    собственности    и | предприятия     |
| ления   |          | ведомственной            |                 |
|         |          | принадлежности)          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
|---------+----------+--------------------------+-----------------|
|         |          |                          |                 |
------------------------------------------------------------------|

     9. Ваши  близкие  родственники  (жена,  муж,  дети,  отец,  мать,
братья, сестры)

-------------------------------------------------------------------------------
| Степень | Фамилия,      | Год,           | Место работы, | Адрес            |
| родства | имя, отчество | место рождения | должность     | места жительства |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
|---------+---------------+----------------+---------------+------------------|
|         |               |                |               |                  |
-------------------------------------------------------------------------------

10. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _______________
______________________________________________________________________
11. Домашний адрес и номер телефона __________________________________
______________________________________________________________________
12. Паспорт или документ, его заменяющий _____________________________
______________________________________________________________________
(номер. серия, кем и когда выдан)
13. Дополнительные сведения (поощрения, участие в  выборных  органах а
также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

"____"_________19___г.                    Подпись ____________________
(дата заполнения)

Данные  о  трудовой  деятельности,  учебе  оформляемого  соответствуют
документам,   удостоверяющим  личность,  записям  в  трудовой  книжке,
документам об образовании, воинской службе.



М.П.
____________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)

"___" ______________19______г.


                             ____________


                                                  Форма 3 к Приложению
                                          утвержденному постановлением
                                                   главы администрации
                                                    от _____N ________


                           ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
                      государственного служащего

                _____________________________________
                              (фамилия)
          __________________________________________________
                           (имя и отчество)


------------------------------------------------------------------------
| Квалификационный | Основание                                         |
| разряд           | (наименование документа, кем издан, дата и номер) |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
|------------------+---------------------------------------------------|
|                  |                                                   |
------------------------------------------------------------------------


--------------------------------------------------------------------------------
| 1. Государственная служба:                                                   |
|------------------------------------------------------------------------------|
| С какого    | По      | Занимаемая | Место службы     | Основание            |
| времени     | какое   | должность  | (наименование    | (наименование        |
| (число,     | время   |            | государственного | документа, кем       |
| месяц, год) | (число, |            | органа и его     | издан, дата и номер) |
|             | месяц,  |            | структурных      |                      |
|             | год)    |            | подразделений)   |                      |
|-------------+---------+------------+------------------+----------------------|
|             |         |            |                  |                      |
|-------------+---------+------------+------------------+----------------------|
|             |         |            |                  |                      |
|-------------+---------+------------+------------------+----------------------|
|             |         |            |                  |                      |
|-------------+---------+------------+------------------+----------------------|
|             |         |            |                  |                      |
--------------------------------------------------------------------------------
                                                                                         
----------------------------------------------------------------------
| 2. Результаты аттестации по государственной должности:             |
|--------------------------------------------------------------------|
| Время        | Основание (наименование      | Результаты           |
| проведения   | документа, кем издан, дата и |                      |
|              | номер)                       |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------+------------------------------+----------------------|
|              |                              |                      |
|--------------------------------------------------------------------|
 3. Результаты  сдачи  государственных  квалификационных экзаменов или
аттестации для присвоения квалификационных разрядов:                                                 
|---------------------------------------------------------------------------------------|
| Время        | По какому                    | Результаты квалификационного экзамена   |
| проведения   | квалификационному разряду    | или аттестации                          |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
|--------------+------------------------------+-----------------------------------------|
|              |                              |                                         |
-----------------------------------------------------------------------------------------



-----------------------------------------------------------------------------------
| 4. Сведения о поощрениях государственного служащго:                             |
|---------------------------------------------------------------------------------|
| Вид поощрения                                   | Основание (наименование       |
|                                                 | документа, кем издан, дата и  |
|                                                 | номер)                        |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|---------------------------------------------------------------------------------|
| 5. Сведения о дисциплинарных взысканиях государственного служащего и отметка об |
| их снятии:                                                                      |
|---------------------------------------------------------------------------------|
| Вид дисциплинарного взыскания, отметка о снятии | Основание (наименование       |
| дисциплинарного взыскания                       | документа, кем издан, дата и  |
|                                                 | номер)                        |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
|-------------------------------------------------+-------------------------------|
|                                                 |                               |
-----------------------------------------------------------------------------------



------------------------------------------------------------------------------------
| 6. Пребывание за границей в служебных командировках:                             |
|----------------------------------------------------------------------------------|
| Где с какой целью                | С какого времени      | По какое время        |
|                                  | (число, месяц, год)   | (число, месяц, год)   |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------+-----------------------+-----------------------|
|                                  |                       |                       |
|----------------------------------------------------------------------------------|
| 7. Дополнительное профессиональное образование:                                  |
|----------------------------------------------------------------------------------|
| Форма     | Дата | Дата  | Учреждение и | Специальность. | Кол-во | Документ,    |
|           | нача | окон  | его          | специализация. | часов  | номер и дата |
|           | ла   | чания | местонахож   | тема           |        | выдачи       |
|           |      |       | дение        |                |        |              |
|-----------+------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
| повышен   |      |       |              |                |        |              |
| ие        |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
| квалифи   |      |       |              |                |        |              |
| кации <1> |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
|           |------+-------+--------------+----------------+--------+--------------|
|           |      |       |              |                |        |              |
------------------------------------------------------------------------------------
<1>Обучение по программе в объеме от 72 до 100 или свыше 100 часов.


----------------------------------------------------------------
| Профессиональная |      |      |      |      |      |        |
| переподготовка   |------+------+------+------+------+--------|
| <2>              |      |      |      |      |      |        |
|                  |------+------+------+------+------+--------|
|                  |      |      |      |      |      |        |
|------------------|------+------+------+------+------+--------|
| переподготовка   |      |      |      |      |      |        |
| (второе   высшее |------+------+------+------+------+--------|
| образование)<3>  |      |      |      |      |      |        |
|                  |------+------+------+------+------+--------|
|                  |      |      |      |      |      |        |
|                  |------+------+------+------+------+--------|
|                  |      |      |      |      |      |        |
|                  |------+------+------+------+------+--------|
|                  |      |      |      |      |      |        |
----------------------------------------------------------------
<2> Обучение по программе свыше 500 часов.
<3>Обучение по программе второго высшего образования.

-----------------------------------------------------------------
| 8. Записи об изменениях в учетных данных в период прохождения |
| государственной службы:                                       |
|---------------------------------------------------------------|
| Дата изменения   | Характер изменения   | Основание записи    |
|------------------+----------------------+---------------------|
|                  |                      |                     |
|------------------+----------------------+---------------------|
|                  |                      |                     |
|------------------+----------------------+---------------------|
|                  |                      |                     |
|------------------+----------------------+---------------------|
|                  |                      |                     |
|------------------+----------------------+---------------------|
|                  |                      |                     |
|------------------+----------------------+---------------------|
|                  |                      |                     |
-----------------------------------------------------------------


                             ____________



                                                  Форма 4 к Приложению
                                          утвержденному постановлением
                                                   главы администрации
                                                      от _____N_______


                           ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

------------------------------------------------------------
| N п/п | Наименование | Кол-во | Дата         | Подпись   |
|       | документа    | листов | Приобщения к | Работника |
|       |              |        | Материалам   | Кадровой  |
|       |              |        | Личного дела | службы    |
|-------+--------------+--------+--------------+-----------|
|       |              |        |              |           |
|-------+--------------+--------+--------------+-----------|
|       |              |        |              |           |
|-------+--------------+--------+--------------+-----------|
|       |              |        |              |           |
|-------+--------------+--------+--------------+-----------|
|       |              |        |              |           |
|-------+--------------+--------+--------------+-----------|
|       |              |        |              |           |
|-------+--------------+--------+--------------+-----------|
|       |              |        |              |           |
|-------+--------------+--------+--------------+-----------|
|       |              |        |              |           |
------------------------------------------------------------


                             ____________



                                                  Форма 5 к Приложению
                                          утвержденному постановлением
                                                   главы администрации
                                          от___________ N ____________


                                ЖУРНАЛ
              учета личных дел государственных служащих


                  _________________________________
                (наименование государственного органа)


Начата " _____"_____________________г.
Окончена " ______" __________________г.



--------------------------------------------------------------------------
| N личного | Фамилия, | Дата        | Дата     | Основания | Данные  об |
| дела      | имя,     | поступления | снятия с | снятия  с | отправке   |
|           | отчество |             | учета    | учета     | (передаче) |
|-----------+----------+-------------+----------+-----------+------------|
|           |          |             |          |           |            |
|-----------+----------+-------------+----------+-----------+------------|
|           |          |             |          |           |            |
|-----------+----------+-------------+----------+-----------+------------|
|           |          |             |          |           |            |
|-----------+----------+-------------+----------+-----------+------------|
|           |          |             |          |           |            |
|-----------+----------+-------------+----------+-----------+------------|
|           |          |             |          |           |            |
|-----------+----------+-------------+----------+-----------+------------|
|           |          |             |          |           |            |
|-----------+----------+-------------+----------+-----------+------------|
|           |          |             |          |           |            |
--------------------------------------------------------------------------


                           ________________


                                                  Форма 6 к Приложению
                                          Утвержденному постановлением
                                                   главы администрации
                                                     от _____N _______


                         КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
                            личною дела N


1. Фамилия _____________________
2. Имя и отчество ___________________


                   Личное дело выдано (отправлено):

----------------------------------------------------------------------------------
| Дата     | Кому выдано, отправлено  | Подпись    | Кем выдано,      | Дата     |
| выдачи,  | (наименование должности, | получателя | отправлено       | возврата |
| отправки | государственного органа) |            | (подпись         |          |
|          |                          |            | руководителя     |          |
|          |                          |            | кадровой службы) |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
|----------+--------------------------+------------+------------------+----------|
|          |                          |            |                  |          |
----------------------------------------------------------------------------------


                             ____________