Постановление Главы администрации Новосибирской области от 10.03.1999 № 149

  
              ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                       Утратил силу - Постановление
                                    Губернатора Новосибирской области
                                         от 23.07.2007 г. N 298


От 10.03.99                                                      N 149

О формировании и ведении
архивного фонда инженерных изысканий
для строительства на территории
Новосибирской области

     В соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации,
в целях  обеспечения  сохранности  архивных  документов,  связанных  с
инженерными  изысканиями для строительства на территории Новосибирской
области, и их всестороннего использования

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  формировании  и  ведении
архивного  фонда  инженерных изысканий для строительства на территории
Новосибирской области (далее - Положение).     2.Комитету    архитектуры   и   градостроительства   департамента
строительства,   архитектуры   и   дорожного  комплекса  администрации
Новосибирской  области  (Виноградов В.Т.)) осуществлять формирование и
ведение  архивного  фонда  инженерных  изысканий  для строительства на
территории Новосибирской области в соответствии с утвержденным пунктом
2 настоящего постановления Положением. (В редакции Постановления Главы
администрации Новосибирской области от 11.12.2003 г. N 797)

     3. Юридические и физические лица,  имеющие лицензии на выполнение
топографо-геодезических  и  инженерно-геологических  изысканий,  могут
производить работы после оформления разрешения на  право  производства
работ  в  управлении строительства и архитектуры администрации области
согласно п.4.5 СНиП II-02-96 "Инженерные изыскания для строительства".
     4. Опубликовать  настоящее  постановление  в  средствах  массовой
информации.
     5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
главы администрации области Матвеева В.С.



     Глава администрации          В.П.Муха

_________________________



                                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           приложение к постановлению
                                          главы администрации области
                                                    от 20.03.99 N 149

                              ПОЛОЖЕНИЕ
               о формировании и ведении архивного фонда
         инженерных изысканий для строительства на территории
                        Новосибирской области

     1. Общие положения

     1.1. Архивный  фонд  инженерных   изысканий   для   строительства
представляет   собой  совокупность  научно-технических  документов  по
изыскательским  работам,  выполнявшихся  на  территории  Новосибирской
области   различными   изыскательскими   или  проектно-изыскательскими
организациями  (независимо  от  ведомственной  принадлежности  и  форм
собственности).
     1.2. Архивный фонд  инженерных  изысканий  для  строительства  на
территории  Новосибирской  области  является  собственностью  субъекта
Российской Федерации - Новосибирской области (далее - фонд).
     1.3. Назначение  фонда  -  концентрация  материалов по инженерным
изысканиям, выполняемым на территории Новосибирской области с целью их
сохранения,  как  информации  о  природных  условиях области,  имеющей
практическое значение,  и  организации  пользования  этой  информацией
любыми юридическими лицами и гражданами.
     1.4. Концентрация  материалов  в   фонде   осуществляется   путем
обязательной и безвозмездной передачи в фонд документов изыскательской
деятельности всеми физическими и юридическими лицами,  осуществляющими
эту  деятельность  на  основании  лицензий на территории Новосибирской
области с сохранением авторских прав.
    (пункт Исключен - Постановление Главы администрации Новосибирской
области от 11.12.2003 г. N 797).
     1.6. В  своей  работе  служба  фонда  действует  в соответствии с
Положением  об  Архивном   фонде   РФ   и   архивах,   руководствуется
Градостроительным  кодексом  Российской Федерации,  законом Российской
Федерации "О геодезии и картографии" и настоящим положением.
     1.7. Основными задачами фонда являются:
     - прием, учет и хранение документов;
     - организация   пользования   документами  (выдача  документов  в
пользование, выдача справок об изученности, выдача копий документов);
     - создание и ведение справочно-поискового аппарата фонда;
     - учет пользования документами фонда.
     1.8. Служба фонда имеет право:
     - требовать  оформления  передаваемых   в   фонд   документов   в
соответствии с нормами действующего законодательства;
     - возвращать на доработку неправильно оформленные документы;
     - требовать   от   абонентов   соблюдения   установленных  правил
пользования документами фонда;
     - отказывать в обслуживании организациям,  уклоняющимся от оплаты
за пользование фондом.
     1.9. Допускается   совместное   ведение   фонда   на   договорных
отношениях,  принимая  во  внимание   наличие   сложившейся   базы   и
техническую оснащенность, с другими организациями.
     1.10. В целях обеспечения сохранности материалов фонда не реже  1
раза  в  5  лет  проводятся  проверки  наличия и состояния документов.
Проверки осуществляются также в случаях,  когда происходят  какие-либо
нарушения нормальных условий хранения документов.
     1.11. Для осуществления проверки наличия и  состояния  документов
назначается   инвентаризационная   комиссия,  которая  по  результатам
проверки составляет акт и представляет его на  утверждение  начальнику
Управления строительства и архитектуры администрации области.
     1.12. Ответственность  за  сохранность,  учет   и   использование
документов   фонда,  а  также  за  соблюдение  установленного  порядка
уничтожения научно-технической документации, не подлежащей дальнейшему
хранению,   возлагается   на  начальника  Управления  строительства  и
архитектуры администрации области и начальника отдела Государственного
надзора   за  инженерными  изысканиями  для  строительства  Управления
строительства и архитектуры администрации области.

     2. Состав фонда

     2.1. В  фонде  хранятся  материалы  изысканий,   выполненных   на
основании  лицензии  физическими  и  юридическими лицами на территории
Новосибирской  области   для   строительства   новых,   расширения   и
реконструкции   действующих   объектов   любого  назначения,  а  также
результаты систематизации и обобщения таких материалов.
     2.2. По  видам изыскательских работ весь объем документов делится
на 3 группы (разделы фонда):
     - инженерная геология, гидрогеология, геофизика;
     - топография;
     - гидрология.
     2.3. Состав научно-технической документации, передаваемой в фонд,
должен соответствовать требованиям действующих нормативных документов.
     2.4. В   зависимости   от   степени   закрытости   информации   в
соответствии    с    СТГМ-90   (секретность   топографо-геодезических,
картографических,   гравиметрических,   аэросъемочных   материалов   и
материалов  космических  съемок  на  территории  СССР) документы фонда
делятся на:
     - секретные;
     - ограниченного (служебного) пользования;
     - открытые.

     3. Прием научно-технической документации

     3.1. Прием  научно-технической документации в фонд осуществляется
после проверки службой фонда:
     - комплектности   (в   соответствии  с  требованиями  нормативных
документов);
     - наличия  подписей  должностных  лиц,  ответственных  за  выпуск
документов;
     - пригодности документа для хранения и снятия копий;
     - правильности заполнения угловых штампов чертежей  и  титульного
листа документа.
     3.2. Прием  документов  в   фонд   оформляется   актом   передачи
научно-технической  информации  на хранение в архивный фонд инженерных
изысканий для строительства (приложение),  который составляется в двух
экземплярах.  Один  экземпляр  акта  остается  в службе фонда,  другой
передается организации, сдающей документацию на хранение в фонд.

     4. Учет научно-технической документации

     4.1. В  службе  фонда  ведется  картотека   общего   учета   всей
поступающей  документации.  За  единицу  учета  принимается  документ,
имеющий индивидуальное название,  состоящий из одного  или  нескольких
томов.
     4.2. На  каждый  документ  составляется   учетная   карточка   по
установленному образцу.

     5. Пользование научно-технической документацией

     5.1. Научно-технической документацией,  хранящейся в фонде, могут
пользоваться  все  физические  и  юридические  лица  в   установленном
законодательством порядке:
     - с  соблюдением  общих  правил   работы   с   научно-технической
документацией;
     - с соблюдением правил работы с секретными документами.
     5.2. За  пользование  материалами и данными фонда взимается плата
согласно  расценкам,  утвержденным  приказом   начальника   Управления
строительства  и  архитектуры  администрации области от 22.09.98 N 88,
которая поступает  на  счет  спецсредств  Управления  строительства  и
архитектуры администрации области.
     5.3. Граждане и юридические  лица  -  пользователи  материалов  и
данных фонда - обязаны:
     - обеспечивать сохранность полученных  во  временное  пользование
указанных материалов и данных и возвращать их в установленные сроки;
     - не разглашать содержащиеся  в  указанных  материалах  и  данных
сведения, составляющие государственную тайну.
     5.4. Передача  третьим  лицам  полученных  материалов  и   данных
архивного  фонда  и  их  копирование  не  допускается  без  разрешения
начальника  Управления  строительства  и   архитектуры   администрации
области.

     6. Режим хранения и обеспечения сохранности
        научно-технической документации

     6.1. Научно-техническая документация в виде переплетных томов или
папок располагается на стеллажах.
     6.2. Помещение     фондохранилища     оборудуется      средствами
противопожарной безопасности.
     6.3. В   фондохранилище    запрещается    курение,    пользование
электроплитами, хранение легковоспламеняющихся и горючих материалов.
     6.4. Дверь в фондохранилище закрывается на  внутренний  хамок,  в
нерабочее время опечатывается.



                                     Приложение
                               к Положению об архивных фондах
                               инженерных изысканий для строительства
                               на территории Новосибирской области,
                               утвержденному постановлением главы
                               администрации области от 10.03.99 N 149

                                А К Т
               передачи научно-технической документации
                на хранение в архивный фонд инженерных
              изысканий для строительства на территории
                        Новосибирской области

     _________________________________________________________________
                   (юридические и физические лица)
     передал на   хранение   в   фонд   следующую   научно-техническую
документацию:

+--------------------------------------------------------------------+
¦ NN ¦ Наименование¦Кол-во ¦ Учетный объем документации ¦ Примечание ¦
¦ пп ¦  документа  ¦архивн.+----------------------------¦            ¦
¦    ¦             ¦единиц ¦текст¦текстовые ¦графические¦            ¦
¦    ¦             ¦       ¦     ¦приложения¦приложения ¦            ¦
+----+-------------+-------+-----+----------+-----------+------------¦
¦ 1  ¦      2      ¦   3   ¦  4  ¦    5     ¦     6     ¦     7      ¦
+----+-------------+-------+-----+----------+-----------+------------¦
¦    ¦             ¦       ¦     ¦          ¦           ¦            ¦
¦    ¦             ¦       ¦     ¦          ¦           ¦            ¦
¦    ¦             ¦       ¦     ¦          ¦           ¦            ¦
+--------------------------------------------------------------------+

     Всего ____________ документов

     Сдал __________________________________________      М.П.
                     (должность, Ф.И.О., подпись)
     Дата "___" ___________ 199__ г.

     Принял ________________________________________      М.П.
                     (должность, Ф.И.О., подпись)
     Дата "___" ___________ 199__ г.