Постановление Главы администрации Новосибирской области от 16.02.2001 № 164

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 16.02.2001                                                    N 164

                            г. Новосибирск
                                    Утратилo силу - Постановление
                                  Главы администрации Новосибирской
                                    области от 03.02.2003 г. N 61
О порядке применения гербовой печати
администрации области

     В целях  упорядочения  применения  гербовой  печати администрации
области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  прилагаемый  порядок  применения  гербовой   печати
администрации области.
     2. Проверку   использования   и    хранения    гербовой    печати
администрации   области  проводить  не  реже  раза  в  год  комиссией,
назначаемой распоряжением главы администрации области.
     3. Признать  утратившим  силу  абзац  3 раздела 12 "Инструкции по
делопроизводству в администрации Новосибирской области",  утвержденной
распоряжением  главы администрации Новосибирской области от 20.09.99 N
240-р.
     4. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации области Беспаликова А.А.



     В.А.Толоконский

_________________________



                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                  постановлением главы
                                                 администрации области
                                                   от 16.02.2001 N 164

                               ПОРЯДОК
           применения гербовой печати администрации области

     1. Гербовая  печать  администрации  области  (далее  -   гербовая
печать)  изготавливается  в  одном  экземпляре  и  находится  в отделе
корреспонденции - канцелярии управления контроля  и  документационного
обеспечения   администрации  области.  Начальник  канцелярии  является
ответственным за хранение, использование гербовой печати и заверяет ею
документы.
     2. Во время отсутствия начальника канцелярии печать  находится  у
начальника   управления   контроля   и  документационного  обеспечения
администрации области или у ответственного лица,  которое  назначается
распоряжением главы администрации области.
     3. В выходные и  праздничные  дни  гербовая  печать  находится  в
приемной  главы  администрации  области  у  лица,  на  которого главой
администрации  области  возложена  ответственность   за   хранение   и
использование гербовой печати в эти дни.
     4. Гербовая печать хранится в несгораемом и опечатанном сейфе.
     5. Гербовая  печать  передается лицам,  указанным в пунктах 2,  3
начальником канцелярии под расписку в специальном журнале, с указанием
даты и времени передачи.
     6. Гербовой печатью заверяются следующие документы:
     Почетные грамоты,   Благодарности  главы  администрации  области;
наградные листы;
     лицензии, свидетельства о регистрации,  уставы,  выдача которых в
соответствии с законодательством отнесена к компетенции  администрации
области;
     соглашения, договоры,   контракты,   заключаемые   администрацией
области с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним;
     платежные и  иные  поручения,  другие  финансовые  документы   на
получение денежных средств;
     характеристики, командировочные и другие служебные  удостоверения
работников администрации области;
     образцы оттисков печатей  структурных  подразделений  и  подписей
работников    администрации    области,   имеющих   право   совершения
финансово-хозяйственных операций;
     совместные документы   администрации  области  и  других  органов
государственной власти и местного самоуправления,  а также договоры, в
которых одной из сторон является администрация области;
     доверенности на право ведения  дел  в  судах,  иные  доверенности
администрации области;
     акты приема  работ,   выполненных   по   договорам,   заключенным
администрацией области,
     Настоящий перечень документов,  заверяемых гербовой  печатью,  не
является  исчерпывающим.  В случае необходимости,  решение о заверении
гербовой  печатью  отдельного  документа,  не  входящего  в  настоящий
перечень,  принимает начальник управления контроля и документационного
обеспечения администрации области.
     7. Документы   для   заверения  гербовой  печатью  представляются
руководителями структурных подразделений администрации области или  по
их  поручению  работниками,  отвечающими  за  делопроизводство данного
структурного подразделения.
     8. Все  документы  заверяются гербовой печатью только при наличии
подписей главы администрации области или его заместителей, а также виз
руководителей  структурных  подразделений и ответственных исполнителей
согласно установленному в администрации области порядку  подписания  и
визирования документов.
     9. Документы,  подготовленные  с  отклонением  от  установленного
порядка оформления документов, гербовой печатью не заверяются.