Постановление Главы администрации Новосибирской области от 23.01.2004 № 25

                               Г Л А В А
                 АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                          от 23.01.2004 N 25


              О секретариате главы администрации области


     В целях  совершенствования организации работы главы администрации
области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Создать  на  базе   аппарата   главы
   администрации   области
секретариат главы администрации области.
     2. Утвердить   прилагаемые   Положение   о   секретариате   главы
администрации области, его структуру и штатную численность.
     3. Считать  утратившим  силу  постановление  главы  администрации
области  от  22.04.2002  N  395  "Об утверждении Положения об аппарате
главы администрации области, структуры и штатной численности".




     В.А.Толоконский




-----------------------------------


                                                            УТВЕРЖДЕНО

                                                  Постановлением главы
                                                 администрации области
                                                    от 23.01.2004 N 25


                              ПОЛОЖЕНИЕ
              о секретариате главы администрации области

     Настоящее Положение определяет основные задачи,  функции, права и
организацию деятельности секретариата главы администрации области.

                          1. Общие положения

     1.1. Секретариат   главы   администрации   области    (далее    -
секретариат)   является   структурным   подразделением   администрации
области,  созданным  для  непосредственного  обеспечения  деятельности
главы администрации области.
     1.2. В    своей    деятельности    секретариат    руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными
правовыми   актами   Президента    Российской    Федерации,    Уставом
Новосибирской области,  законами и иными нормативными правовыми актами
Новосибирской  области,   постановлениями   и   распоряжениями   главы
администрации Новосибирской области, а также настоящим Положением.

                          2. Основные задачи

     2.1. Планирование,  организационное  и информационное обеспечение
деятельности главы администрации области.
     2.2. Организация   эффективной   работы   с   документами   главы
администрации области, контроля за исполнением его поручений.

                         3. Основные функции

     3.1. Подготовка планов перспективной и  оперативной  деятельности
главы   администрации   области.  Составление  ежедневного  почасового
графика его работы.
     3.2. Информационно-аналитическая   и  организационная  подготовка
мероприятий, проводимых с участием главы администрации области.
     3.3. Организация   выездов  и  командировок  главы  администрации
области,  посещения им объектов и социальных мероприятий на территории
области.
     3.4. Подготовка и  организация  служебных  совещаний  с  участием
главы администрации области.
     3.5. Организация  личного  приема  главой  администрации  области
граждан,  руководителей трудовых коллективов,  общественных движений и
организаций,    подразделений    областной     администрации,     глав
территориальных    администраций    районов    и    городов   области,
представителей  федеральных  органов   власти,   регионов   Российской
Федерации и зарубежных стран.
     3.6. Осуществление учета и контроля  исполнения  поручений  главы
администрации области, данных на совещаниях, встречах, личных приемах,
при рассмотрении входящей корреспонденции,  во время служебных выездов
и командировок.
     3.7. Организация  выступлений  главы  администрации   области   и
освещения его деятельности в средствах массовой информации. Подготовка
материалов для докладов и публичных  выступлений  главы  администрации
области, его ответов на письма и обращения граждан.
     3.8. Подготовка входящей и  исходящей  корреспонденции,  проектов
распорядительных  документов  для  рассмотрения  главой  администрации
области.
     3.9. Организация  поздравлений  главы  администрации  области  по
случаю личных событий граждан, государственных праздников.
     3.10. Организация работы приемной главы администрации области.
     3.11. Выполнение иных поручений главы  администрации  области  по
вопросам его деятельности.

                               4. Права

     Секретариат имеет право:
     4.1. Запрашивать и получать в установленном  порядке  от  органов
государственной власти области, органов местного самоуправления и иных
организаций справочно-аналитическую информацию, документы и материалы,
необходимые  для  участия  главы администрации области в мероприятиях,
предусмотренных планом его работы.
     4.2. Использовать  государственные  системы связи и коммуникаций,
пользоваться информационными базами данных администрации области.
     4.3. Осуществлять   прием,   рассматривать   обращения   граждан,
организаций  и  вносить  соответствующие   предложения   руководителям
структурных  подразделений администрации области и главе администрации
области.

                     5. Организация деятельности

     5.1. Секретариат   главы   администрации   области    возглавляет
руководитель секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от
должности распоряжением главы администрации области в  соответствии  с
законодательством  Российской  Федерации  о  труде  и  государственной
службе.
     5.2. Штатное  расписание секретариата утверждается постановлением
главы администрации области.
     5.3. Назначение   на   должность   и  освобождение  от  должности
работников    секретариата    осуществляется    распоряжением    главы
администрации  области  по  представлению  руководителя секретариата в
соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации  о  труде  и
государственной службе.
     5.4. Руководитель секретариата:
     5.4.1. Организует  работу секретариата и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на секретариат функций и задач.
     5.4.2. Обеспечивает    подготовку   и   согласование   с   главой
администрации области планов и графиков его работы, организует участие
главы администрации в проведении плановых мероприятий.
     5.4.3. Ведет предварительный прием и организует по согласованию с
главой   администрации   области  его  личную  встречу  с  гражданами,
руководителями  трудовых  коллективов,  представителями   общественных
организаций, бизнеса, деятелями культуры, науки, образования и спорта.
     5.4.4. Координирует  и  планирует   проведение   личных   встреч,
назначенных  главой администрации области с руководителями структурных
подразделений   администрации    области,    руководителями    органов
государственной  власти и органов местного самоуправления,  депутатами
областного Совета депутатов.
     5.4.5. Представляет  главу администрации области по его поручению
при  взаимодействии  с  органами  государственной  власти  и  местного
самоуправления, коллективами и руководителями предприятий, учреждений,
организаций, гражданами.
     5.4.6. По   поручению   главы  администрации  области  привлекает
руководителей   структурных   подразделений   администрации   области,
руководителей  исполнительных  органов государственной власти области,
органов местного самоуправления,  иных должностных лиц для  участия  в
мероприятиях,   проводимых   главой   администрации   области,  и  для
подготовки этих мероприятий.
     5.4.7. Организует   рассмотрение   главой  администрации  области
входящей  и  исходящей  корреспонденции,   проектов   распорядительных
документов главы администрации области.
     5.4.8. Определяет     должностные     обязанности      работников
секретариата, утверждает их должностные инструкции.
     5.4.9. Представляет   в    установленном    порядке    работников
секретариата к поощрению и применению дисциплинарных взысканий.
     5.5. Материально-техническое       обеспечение       деятельности
секретариата  осуществляют  соответствующие  структурные подразделения
администрации области.