Постановление Губернатора Новосибирской области от 27.04.2004 № 270

                    ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                         от 27.04.2004 N 270

     (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
                       от 09.11.2005 г. N 604)

        О порядке оформления заграничных паспортов сотрудникам
        администрации Новосибирской области, командируемым за
           рубеж, и упорядочении работы с корреспонденцией,
                   поступающей на иностранном языке


     В  соответствии с Законом Новосибирской области от  13.11.2000  N
125-ОЗ  "О международных, внешнеэкономических и межрегиональных связях
Новосибирской    области",    с   целью    обеспечения    эффективного
взаимодействия  структурных  подразделений  администрации  области  по
вопросам   международного  сотрудничества  и  упорядочения  подготовки
документов,  необходимых для оформления дипломатических,  служебных  и
заграничных    паспортов   государственным   служащим    администрации
Новосибирской области, выезжающим в служебные командировки за рубеж,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить   прилагаемый   Порядок    подготовки    документов,
необходимых для оформления дипломатического, служебного и заграничного
паспорта  для  государственных  служащих,   командируемых   за   рубеж
администрацией Новосибирской области.
     2. Государственно-правовому  департаменту  администрации  области
(Кривощеков  В.Г.)  направлять  адресату  и  в  комитет международного
сотрудничества  и  протокола  администрации   области   (Махов   В.В.)
поступающую   в   адрес   администрации   области  корреспонденцию  на
иностранном   языке,   а   также   корреспонденцию   от    иностранных
представительств,  государственных  и  негосударственных  организаций,
зарубежных  образовательных  и  культурных  центров  для  перевода  на
русский   язык   и   оперативного   решения   вопросов  международного
сотрудничества.
     3. Контроль    за    исполнением   постановления   Возложить   на
управляющего делами администрации области Покровского Е.Н.




     В.А.Толоконский


-----------------------------------------------


                                                             УТВЕРЖДЕН

                                            Постановлением губернатора
                                                 Новосибирской области

                                                   от 27.04.2004 N 270


                               ПОРЯДОК
          подготовки документов, необходимых для оформления
         дипломатического, служебного и заграничного паспорта
         для государственных служащих, командируемых за рубеж
                 администрацией Новосибирской области

     1. Порядок  подготовки  документов,  необходимых  для  оформления
дипломатического,   служебного    и    заграничного    паспорта    для
государственных   служащих,   командируемых  за  рубеж  администрацией
Новосибирской области (далее - Порядок) разработан  в  соответствии  с
Федеральным законом от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда
из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"  и  договором
консульского обслуживания в Представительстве Министерства иностранных
дел России в городе Новосибирске от 17.10.2003 N 11.
     2. Для   подготовки   документов   необходимых   для   оформления
дипломатического,  служебного  и  заграничного  паспорта,   необходимо
представить следующие документы:
     письмо  руководителя  структурного подразделения,  командирующего
сотрудника   за   рубеж,  на  имя  управляющего  делами  администрации
Новосибирской  области  о  необходимости  оформления  соответствующего
паспорта с указанием цели поездки.
     заявление о выдаче  заграничного  паспорта  в  двух  экземплярах,
подписанное заявителем и заверенное печатью управления государственной
службы и административной реформы департамента организации  управления
администрации  области  или кадровой службы структурного подразделения
администрации области (образец заявления прилагается).
     В пункте  15 заявления о выдаче заграничного паспорта "Выписка из
трудовой  книжки  о  трудовой  деятельности  за  последние   10   лет"
указывается  месяц  и год начала и окончания работы,  подробные адреса
организаций,  предприятий,  учебных заведений,  номер воинской части и
т.д.
     В случае,  если в трудовом стаже заявителя имеется перерыв  более
трех  месяцев,  это  заявлении  отмечается  и  указывается  адрес,  по
которому заявитель проживал в этот период.
     2.3. Оригинал  и  копия  паспорта гражданина Российской Федерации
(заполненные страницы).
     2.4. Для  лиц  мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет - военный
билет с отметкой об окончании прохождения военной  службы  по  призыву
либо справка военного комиссариата по месту жительства.
     2.5. Четыре фотографии  размером  4  см  x  6  см  в  овале  (две
фотографии   наклеиваются   на   две  анкеты  и  одна  -  на  карточку
отъезжающего за границу).
     2.6. Документы об оплате государственной пошлины или консульского
сбора за оформление паспорта,  а также документ  об  оплате  стоимости
бланка паспорта.
     2.7. При  оформлении  дипломатического  или  служебного  паспорта
дополнительно  к  документам,  указанным  в п.п.  2.1 - 2.6 настоящего
Порядка, прилагается справка на получение дипломатического, служебного
паспорта установленного образца.
     3. Документы    предоставляются    структурным     подразделением
администрации области,  сотрудник которого направляется в командировку
за  рубеж,  в  комитет  международного  сотрудничества   и   протокола
администрации области.
     На основании представленных документов  комитетом  международного
сотрудничества и протокола администрации области оформляются следующие
документы:
     заявление за подписью управляющего делами администрации области о
направлении документов  для  оформления  соответствующего  паспорта  в
Представительство  Министерства иностранных дел Российской Федерации в
Сибирском федеральном округе;
     заполненная   учетная  карточка  Министерства   иностранных   дел
Российской  Федерации (сведения на отъезжающего за  границу)  в  одном
экземпляре    с    фотографией,    заверенной    печатью    управления
государственной   службы  и  административной   реформы   департамента
организации  управления  администрации  области  или  кадровой  службы
структурного подразделения администрации области;
     требование  на  каждую  фамилию, имя и отчество  заявителя,  если
ранее  он  имел  другие  фамилию, имя или отчество,  подготовленное  в
четырех экземплярах с заполненными пунктами 1 - 6.
     4. В  случае,   если   документы   заявителя   не   соответствуют
требованиям   настоящего   Порядка,  они  возвращаются  в  структурное
подразделение администрации области,  сотрудник которого командируется
за рубеж, для переоформления.
     5. Документы,  оформленные в соответствии с  настоящим  Порядком,
передаются   комитетом   международного   сотрудничества  и  протокола
администрации области в Представительство Министерства иностранных дел
Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.
     6. Оформленные Представительством  Министерства  иностранных  дел
Российской Федерации в Сибирском федеральном округе паспорта заявитель
получает  в  комитете  международного   сотрудничества   и   протокола
администрации области.

--------------T--------------¬
¦             ¦              ¦
L-------------+---------------
                                                                    -----------¬
                        ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ПАСПОРТА                 ¦          ¦
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________ ¦Место для ¦
___________________________________________________________________ ¦фотографии¦
    если ранее имели другие фамилию, имя, отчество укажите их,      ¦          ¦
                   когда меняли их и где                            L-----------
2. Число, месяц, год рождения _________________________________ 3. Пол _________
4. Место рождения ______________________________________________________________
                          республика, край, область, населенный пункт
5. Место постоянного жительства (прописки)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
                     улица, дом, корпус, квартира, телефон
6. Гражданство ____________________________ Если одновременно имеете гражданство
другого государства, указывается какого именно _________________________________
7. Основной документ удостоверяющий  личность  (паспорт)  гражданина  Российской
Федерации:
серия _____________ номер ______________ выдан "____" _______ 20__  года
________________________________________________________________________________
                               указать кем выдан
8. Цель получения паспорта _____________________________________________________
                                    для временного выезда за границу
________________________________________________________________________________
                  для проживания за границей (в какой стране)
9. Получение  паспорта:   первичное,  взамен    использованного,   испорченного,
утраченного (нужное подчеркнуть).
10. Был ли на Вас за период работы (учебы, службы) оформлен допуск  к  сведениям
особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной
тайне?
________________________________________________________________________________
             (если да, то по линии какой организации и каком году)
Имеете ли Вы договорные, контрактные обязательства,  препятствующие  выезду   за
границу?
________________________________________________________________________________
          (если да, то с какой организацией и в каком году оформлены)
11. Не призываетесь ли Вы на  военную   службу   или  не  направляетесь  ли   на
альтернативную гражданскую службу? (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет) _____
____________________________
12. Не возбуждено ли в отношении Вас уголовное дело? ___________________________
13. Имеете ли Вы неисполненные обязательства, наложенные судом? ________________
14. Прощу внести в паспорт сведения   о   моих   детях,   гражданах   Российской
Федерации, в возрасте до 16 лет. Прошу   выдать  паспорта  моим  детям (ненужное
зачеркнуть)

------------------------------------T------------------------------------------¬
¦      Фамилия, имя, отчество       ¦          Дата и место рождения           ¦
+-----------------------------------+------------------------------------------+
¦                                   ¦                                          ¦
+-----------------------------------+------------------------------------------+
¦                                   ¦                                          ¦
+-----------------------------------+------------------------------------------+
¦                                   ¦                                          ¦
+-----------------------------------+------------------------------------------+
¦                                   ¦                                          ¦
L-----------------------------------+-------------------------------------------

15. Выписка из трудовой книжки о трудовой  деятельности  за   последние  10  лет
(включая учебу в учебных заведениях и военную службу):

--------------T-----------------------------------------T------------------------¬
¦ Месяц и год ¦  Должность к место работы с указанием   ¦Местонахождение (адрес) ¦
+------T------+Министерства (ведомства), без сокращений,¦предприятия, учреждения,¦
¦Посту-¦Уволь-¦в том числе номер войсковой части, вида  ¦предприятия, учреждения,¦
¦пления¦нения ¦    и рода войск вооруженных сил         ¦ организации, войсковой ¦
¦      ¦      ¦                                         ¦          части         ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
+------+------+-----------------------------------------+------------------------+
¦      ¦      ¦                                         ¦                        ¦
L------+------+-----------------------------------------+-------------------------

Сведения, указанные в заявлении, сверены с основным  документом,  удостоверяющим
личность гражданина Российской Федерации, военным билетом и трудовой книжкой.
"____" _____________ 20__ года _________________________________________________
                                (подпись, фамилия должностного лица предприятия,
                                        учреждения, организации, телефон

    М.П.

16. Имею паспорт (заграничный) серии ____________ номер _______________ выданный
"____" ______________ 19__ года ________________________________________________
                                                   (кем выдан)
Я ПРЕДУПРЕЖДЕН, ЧТО СООБЩЕНИЕ ЛОЖНЫХ  СВЕДЕНИИ  В  ЗАЯВЛЕНИИ  ИЛИ  ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
ПОДДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЛЕЧЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, УСТАНОВЛЕННУЮ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
"____" ______________ 200__ года ___________________________ (подпись заявителя)
Дата приема документов "_____" _____________ 20__ года
Регистрационный номер N __________________________________________
Подпись,  фамилия  сотрудника  (работника)  Паспортно-визовой  службы  (ДКС  МИД
России) ________________________________________________________________________
Серия и номер выданного паспорта ___________________ N _________________________
"____" _______________ 20__ года (дата выдачи)