ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18.04.2005 N 220
Утратило силу - Постановление Губернатора Новосибирской области
от 20.09.2016 № 194
Об управлении по делам ЗАГС Новосибирской области
(В редакции Постановлений Губернатора Новосибирской области
от 21.03.2006 г. N 115; от 31.10.2006 г. N 437;
от 16.11.2007 г. N 445; от 16.03.2009 г. N 96; от 28.05.2010 г. N 166;
от 01.11.2010 г. N 340; от 10.04.2012 г. N 66; от 24.02.2014 г. N 30)
В соответствии со статьей 6 Закона Новосибирской области от
03.03.2004 N 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной
власти Новосибирской области» (В редакции Постановления Губернатора
Новосибирской области от 28.05.2010 г. N 166)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по делам ЗАГС
Новосибирской области.
2. (Утратил силу - Постановление Губернатора Новосибирской
области от 28.05.2010 г. N 166)
3. Признать утратившими силу:
пункт 1 постановления Губернатора Новосибирской области от
29.06.2004 N 411 «Об управлении по делам записи актов гражданского
состояния Новосибирской области»; (В редакции Постановления
Губернатора Новосибирской области от 31.10.2006 г. N 437)
пункт 3 постановления губернатора Новосибирской области от
29.09.2004 N 595 "О внесении изменений в структуру управления по делам
записи актов гражданского состояния Новосибирской области".
В.А.Толоконский
----------------------------------------
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением губернатора
Новосибирской области
от 18.04.2005 N 220
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам ЗАГС Новосибирской области
(В редакции Постановлений Губернатора Новосибирской области
от 21.03.2006 г. N 115; от 31.10.2006 г. N 437;
от 16.11.2007 г. N 445; от 16.03.2009 г. N 96; от 28.05.2010 г. N 166;
от 01.11.2010 г. N 340; от 10.04.2012 г. N 66; от 24.02.2014 г. N 30)
1. Общие положения
1.1. Управление по делам записи актов гражданского состояния
Новосибирской области (далее по тексту - управление) является
областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской
области, созданным в соответствии с законодательством Российской
Федерации для организации деятельности по исполнению федеральных
полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния
на территории области. (В редакции Постановления Губернатора
Новосибирской области от 28.05.2010 г. N 166)
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, международными договорами Российской Федерации,
правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации, инструкциями, приказами и рекомендациями
Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Новосибирской
области, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской
области, распоряжениями губернатора Новосибирской области и
Правительства Новосибирской области, а также и настоящим Положением.
(В редакции Постановлений Губернатора Новосибирской области
от 31.10.2006 г. N 437; от 16.03.2009 г. N 96; от 28.05.2010 г. N 166)
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными
органами, исполнительными органами государственной власти
Новосибирской области, органами местного самоуправления, иными
органами и организациями. (В редакции Постановления Губернатора
Новосибирской области от 28.05.2010 г. N 166)
1.4. Управление обладает правами юридического лица, имеет лицевые
счета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, печать с изображением
Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием,
иные печати, штампы и бланки установленного образца. (В редакции
Постановления Губернатора Новосибирской области
от 28.05.2010 г. N 166)
1.5. Управление выступает истцом, ответчиком, заинтересованным
лицом в федеральных судах общей юрисдикции, арбитражных судах и у
мировых судей в пределах своей компетенции.
1.6. Финансирование расходов на реализацию федеральных полномочий
по государственной регистрации актов гражданского состояния
осуществляется за счет средств, предусмотренных в составе Федерального
фонда компенсаций, образованного в федеральном бюджете, в виде
субвенций.
1.7. Иные полномочия, возложенные на управление нормативными
правовыми актами органов государственной власти Новосибирской области,
осуществляются за счет средств областного бюджета Новосибирской
области. (Дополнен - Постановление Губернатора Новосибирской области
от 31.10.2006 г. N 437)
1.8. Сокращенное наименование - управление по делам ЗАГС
Новосибирской области.
1.9. Место нахождения управления: 630011, г. Новосибирск, Красный
проспект, 18.
2. Полномочия
Управление осуществляет следующие полномочия:
2.1. Вносит губернатору Новосибирской области проекты законов,
проекты постановлений и распоряжений губернатора Новосибирской области
и Правительства Новосибирской области, по вопросам, относящимся к
сфере деятельности управления. (В редакции Постановления Губернатора
Новосибирской области от 28.05.2010 г. N 166)
2.2. Обеспечивает:
своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского
состояния в соответствии с законодательством в целях охраны
имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в
интересах государства;
создание надлежащих условий хранения книг государственной
регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС в соответствии
с законодательством;
создание единой автоматизированной информационно-поисковой
системы регистрации актов гражданского состояния;
отделы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации
актов гражданского состояния и записей актов гражданского состояния, а
также иными бланками, предусмотренными законодательством;
проведение организационных и технических мероприятий в управлении
и отделах ЗАГС по защите персональных данных. (Дополнен -
Постановление Губернатора Новосибирской области
от 28.05.2010 г. N 166)
2.3. Организует:
работу отделов ЗАГС по государственной регистрации актов
гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака,
усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени,
смерти;
деятельность по повышению качества правового и культурного
обслуживания граждан при осуществлении полномочий по государственной
регистрации актов гражданского состояния, в том числе с выездом в
отделы ЗАГС; (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской
области от 16.11.2007 г. N 445)
работу отделов ЗАГС по разъяснению семейного законодательства и
порядку регистрации актов гражданского состояния;
систему ведомственной статистической отчетности отделов ЗАГС; (В
редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
от 16.11.2007 г. N 445)
работу по обеспечению исполнения международных обязательств
Российской Федерации в части истребования свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния и копий
записей актов гражданского состояния с территории иностранных
государств;
работу по обобщению, анализу и реализации предложений органов
государственной власти области, направленных на совершенствование
системы органов ЗАГС на территории области;
передачу в Государственный архив актовых книг, собранных из
первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в
установленном законом порядке;
взаимодействие отделов ЗАГС с федеральными органами
исполнительной власти и иными органами, предусмотренными действующим
законодательством, через создание единой автоматизированной системы
регистрации актов гражданского состояния.
2.4. Осуществляет:
абзац;(Утратил силу - Постановление Губернатора Новосибирской
области от 16.11.2007 г. N 445)
контроль за соблюдением установленных правил хранения и
использования отделами ЗАГС бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния;
материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности
отделов ЗАГС, содержание помещений, занимаемых отделами ЗАГС и
управлением; (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской
области от 28.05.2010 г. N 166)
мероприятия по совершенствованию организации труда и повышению
уровня обслуживания населения путем автоматизации деятельности
управления и отделов ЗАГС;
взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам,
отнесенным к компетенции управления и отделов ЗАГС;
работу по организации торжественной регистрации браков, рождений,
чествований юбилеев супружеской жизни и распространению положительного
опыта работы; проведению семинаров, смотров-конкурсов на лучшее
исполнение ритуалов торжественной регистрации рождений и браков,
разработке сценариев обрядов.
2.5. Проставляет в установленном порядке апостиль на документах,
выданных органами ЗАГС области, предназначенных для использования на
территории иностранных государств.
2.6. Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС в
государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.7. Составляет и анализирует статистическую отчетность о
регистрации актов гражданского состояния и предоставляет ее в
установленные сроки в уполномоченный федеральный орган исполнительной
власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния в области
юстиции и территориальный орган федеральной службы государственной
статистики по Новосибирской области. (В редакции Постановлений
Губернатора Новосибирской области от 31.10.2006 г. N 437;
от 16.03.2009 г. N 96)
2.8. Изучает и обобщает практику применения действующего
законодательства отделами ЗАГС. (В редакции Постановления
Губернатора Новосибирской области от 31.10.2006 г. N 437)
2.9. Проводит прием граждан Российской Федерации, иностранных
граждан и лиц без гражданства по вопросам, связанным с государственной
регистрацией актов гражданского состояния, организует своевременное
рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры.
2.10. Определяет основные направления и формы взаимодействия
управления с другими государственными органами, учреждениями и
организациями. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской
области от 16.03.2009 г. N 96)
2.11. Выдает гражданам повторные свидетельства и справки,
подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского
состояния.
2.12. Формирует архивный фонд из вторых экземпляров актовых
записей, ведет его учет и осуществляет его хранение в течение
установленного срока.
2.13. Вносит в установленном порядке во вторые экземпляры записей
актов гражданского состояния изменения, дополнения, исправления,
делает отметки в предусмотренных законом случаях.
2.14. Составляет смету расходов на содержание управления и
отделов ЗАГС в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном
бюджете в виде субвенций на соответствующий период. Обеспечивает их
целевое и эффективное использование.
2.15. Организует и ведет бухгалтерский учет, составляет
бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам
финансово-экономической и хозяйственной деятельности, отчет о
расходовании предоставленных субвенций из федерального бюджета.
2.16. Осуществляет кадровое обеспечение деятельности управления,
в том числе организацию профессиональной переподготовки, повышения
квалификации и стажировки гражданских служащих.
2.17. Обеспечивает мобилизационную подготовку управления.
2.18. Осуществляет иные функции в установленной сфере
деятельности управления, предусмотренные законодательством.
3. Права
Управление для реализации своих полномочий имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от
федеральных органов исполнительной власти и их территориальных
органов, исполнительных органов государственной власти Новосибирской
области, органов местного самоуправления, иных органов и организаций,
граждан сведения и документы, необходимые для осуществления своих
полномочий. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской
области от 28.05.2010 г. N 166)
3.2. Обращаться в установленном порядке за содействием в
установлении содержания норм иностранного семейного права в
уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий
функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации
актов гражданского состояния в области юстиции и в другие компетентные
органы Российской Федерации либо привлекать экспертов. (В
редакции Постановлений Губернатора Новосибирской области
от 31.10.2006 г. N 437; от 16.03.2009 г. N 96)
(Пункт исключен - Постановление Губернатора Новосибирской области
от 31.10.2006 г. N 437)
3.3. Пользоваться информационными базами данных, имеющимися в
администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства
Новосибирской области. (В редакции Постановления Губернатора
Новосибирской области от 28.05.2010 г. N 166)
3.4. Вносить в установленном порядке предложения о
совершенствовании семейного законодательства и законодательства об
актах гражданского состояния в уполномоченный федеральный орган
исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в
сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в
области юстиции и органы государственной власти Новосибирской области.
(В редакции Постановлений Губернатора Новосибирской области
от 31.10.2006 г. N 437; от 16.03.2009 г. N 96)
3.5. Взаимодействовать с органами юстиции, налоговыми органами,
органами охраны здоровья населения, образования, внутренних дел,
социального обеспечения, культуры, статистики, Пенсионным фондом,
фондом социального страхования и другими организациями по вопросам
деятельности органов ЗАГС.
3.6. Размещать в установленном законодательством Российской
Федерации порядке заказы и заключать государственные контракты на
поставку товаров, выполнение работ, оказание государственных услуг для
нужд Новосибирской области и управления. (Дополнен - Постановление
Губернатора Новосибирской области от 21.03.2006 г. N 115; в редакции
Постановления Губернатора Новосибирской области от 28.05.2010 г. N
166)
3.7. Заключать договоры с органами местного самоуправления,
учреждениями и организациями по вопросам организации деятельности
органов ЗАГС.
3.8. (Утратил силу - Постановление Губернатора Новосибирской
области от 16.11.2007 г. N 445)
3.9. Осуществлять иные, предусмотренные законодательством
действия, необходимые для реализации своих полномочий.
4. Организация деятельности
4.1. В состав управления входят отделы ЗАГС, являющиеся органами
записи актов гражданского состояния на территории Новосибирской
области. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
от 28.05.2010 г. N 166)
4.2. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Губернатором Новосибирской
области по согласованию с уполномоченным федеральным органом
исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и
реализации государственной политики и нормативно-правовому
регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
от 28.05.2010 г. N 166)
4.3. Начальник управления имеет заместителей, назначаемых и
освобождаемых от должности распоряжением Губернатора Новосибирской
области в соответствии с законодательством о государственной
гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области. (В
редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
от 01.11.2010 г. N 340)
4.4. Начальник управления несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на управление полномочий.
4.5. Начальник управления:
утверждает структуру и штатное расписание управления в пределах
установленного фонда оплаты труда и численности работников, смету
расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий
период ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете в виде
субвенций; (В редакции Постановлений Губернатора Новосибирской
области от 28.05.2010 г. N 166; от 10.04.2012 г. N 66)
осуществляет общее руководство деятельностью управления;
утверждает положения о структурных подразделениях управления;
назначает на должности и освобождает от должности работников
управления в соответствии с действующим законодательством;
решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и
Новосибирской области о государственной гражданской службе вопросы,
связанные с прохождением государственной гражданской службы
Новосибирской области;
распоряжается в соответствии с действующим законодательством
имуществом, закрепленным за управлением, и денежными средствами;
открывает лицевые счета в органах, осуществляющих кассовое
обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской
Федерации, подписывает финансовые документы, обеспечивает соблюдение
финансовой и учетной дисциплины; (В редакции Постановления Губернатора
Новосибирской области от 28.05.2010 г. N 166)
действует без доверенности от имени управления;
издает приказы по вопросам деятельности управления;
заслушивает руководителей отделов ЗАГС по вопросам, входящим в их
компетенцию, на рабочих совещаниях;
осуществляет функции главного распорядителя средств областного
бюджета Новосибирской области;
обеспечивает осуществление мероприятий по противодействию
коррупции, предусмотренных действующим законодательством Российской
Федерации и Новосибирской области, несет персональную ответственность
за состояние антикоррупционной работы в управлении; (Дополнен -
Постановление Губернатора Новосибирской области от 24.02.2014 г. N 30)
осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской
области от 28.05.2010 г. N 166)
4.6. Имущество управления составляют основные и оборотные
средства, финансовые ресурсы, отражаемые на его самостоятельном
балансе.
4.7. Реорганизация либо ликвидация управления осуществляется в
соответствии с действующим законодательством.
