|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Новосибирской области от 30.11.2009 № 504ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30.11.2009 N 504 Утратилo силу - Постановление Губернатора Новосибирской области от 29.03.2012 г. N 59 Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области В соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 22.08.2006 N 64-па «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - Административный регламент). 2. Управлению государственной архивной службы Новосибирской области (Попов В.Д.) обеспечить исполнение государственной функции в соответствии с Административным регламентом. 3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б. Губернатор Новосибирской области В.А.Толоконский ____________________ УТВЕРЖДЕН постановлением Губернатора Новосибирской области от 30.11.2009 N 504 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области I. Общие положения 1. Наименование государственной функции: ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - государственная функция). 2. Исполнение государственной функции осуществляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС). 3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с: Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253); приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20, «Российская газета», 20.05.2009, N 89); Законом Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» (Ведомости Новосибирского областного Совета депутатов N 40, 30.09.2005; N 65, 12.12.2008; N 66, 19.12.2008); постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 N 222 «Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области» («Советская Сибирь», 04.05.2005, N 83; 04.10.2005, N 190; 21.10.2008, N 205; 25.11.2008, N 229; 27.01.2009, N 13; 26.06.2009, N 115). 4. Описание результатов исполнения государственной функции. Результатами исполнения государственной функции являются регистрация уникальных документов в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - Государственный реестр), внесение изменений в Государственный реестр. II. Требования к порядку исполнения государственной функции 5. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции: 1) информация об исполняемой государственной функции предоставляется непосредственно в помещении управления ГАС при личном обращении, по письменным обращениям, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения на официальном интернет-сайте управления ГАС www.sibarchives.ru; 2) место нахождения управления ГАС и его почтовый адрес: ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007; 3) электронный адрес управления ГАС: [email protected]; 4) телефоны управления ГАС: (383) 222-60-30 (приемная), 222-62-58 (заместитель начальника управления ГАС), 223-22-89 (начальник отдела по работе с государственными и муниципальными архивами). Факс 222-60-30; 5) официальный интернет-сайт управления ГАС: www.sibarchives.ru; 6) график работы управления ГАС: понедельник - четверг: 9.00-18.00; пятница: 9.00-17.00; суббота, воскресенье - выходные дни; 7) информация о месте нахождения управления ГАС и его почтовом адресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальном интернет-сайте, сведения о графике работы размещаются: на официальном интернет-сайте управления ГАС: www.sibarchives.ru; на информационном стенде в управлении ГАС. Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе в помещение управления ГАС; 8) по телефону сотрудники управления ГАС обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам исполнения государственной функции; 9) по письменным обращениям информация направляется по почте в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения; 10) по электронной почте информация направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения; 11) при личном обращении прием осуществляет руководитель структурного подразделения управления ГАС, ответственный за исполнение государственной функции по рабочим дням: вторник, среда: 9.00-13.00; четверг: 14.00-18.00. Прием заявителей осуществляется без предварительной записи в порядке очередности. 6. Сроки исполнения государственной функции. Максимальный срок исполнения государственной функции составляет 10 рабочих дней со дня поступления сотруднику управления ГАС, ответственному за ведение Государственного реестра (далее - ответственный исполнитель), документов, перечисленных в пункте 7 Административного регламента. 7. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции. Для исполнения государственной функции необходимы следующие документы: 1) выписка из протокола заседания экспертно-проверочной комиссии управления ГАС (далее - ЭПК управления ГАС) с решением об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр; 2) приказ начальника управления ГАС об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр; 3) лист учета и описания уникального документа по форме согласно приложению N 1 к Административному регламенту; 4) акт о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, зарегистрированного в Государственном реестре (при внесении изменений). III. Административные процедуры 8. Реализация государственной функции включает в себя следующие административные процедуры: 1) регистрация уникальных документов в Государственном реестре; 2) внесение изменений в Государственный реестр. 9. Регистрация уникальных документов в Государственном реестре: 1) основанием для начала регистрации уникальных документов в Государственном реестре является передача секретарем ЭПК управления ГАС ответственному исполнителю в течение трех рабочих дней документов, указанных в пункте 7 Административного регламента; 2) ответственный исполнитель на основании полученных документов в течение трех рабочих дней: а) присваивает уникальному документу регистрационный номер в Государственном реестре в валовом порядке и вносит информацию об уникальном документе в Государственный реестр по форме согласно приложению N 2 к Административному регламенту; б) заполняет электронную базу данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области»; в) проставляет регистрационный номер в соответствующей графе обоих экземпляров листа учета и описания уникального документа; 3) ответственный исполнитель оформляет на каждый уникальный документ, зарегистрированный в Государственном реестре, дело уникального документа (далее - дело). Делу присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру уникального документа. В дело включаются: а) приказ начальника управления ГАС об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр; б) выписка из протокола заседания ЭПК управления ГАС с решением об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр; в) лист учета и описания уникального документа; г) акты о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа. Документы дела нумеруются в валовом порядке. К делу составляется внутренняя опись. Дело формируется в течение семи рабочих дней после регистрации уникального документа в Государственном реестре. Дела ежегодно включаются в номенклатуру дел управления ГАС со сроком хранения «Постоянно»; 4) ответственный исполнитель ежегодно в последний рабочий день декабря составляет итоговую запись к Государственному реестру о количестве уникальных документов, поступивших или выбывших в течение года, и общем количестве уникальных документов, внесенных в Государственный реестр на 01 января следующего календарного года. 10. Внесение изменений в Государственный реестр: 1) сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о других изменениях, происшедших с уникальным документом (смена собственника, проведение реставрации), регистрируются в Государственном реестре; 2) основанием для внесения изменений в Государственный реестр является получение ответственным исполнителем акта о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, зарегистрированного в Государственном реестре (далее - акт); 3) ответственный исполнитель на основании полученного документа в течение трех рабочих дней: а) вносит изменения в соответствующую графу листа учета и описания уникального документа со ссылкой на акт и заверяет запись своей подписью с указанием даты внесения изменений; б) вносит информацию в Государственный реестр и в электронную базу данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области»; в) приобщает акты к делу уникального документа. Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении N 3 к Административному регламенту. IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции 11. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений осуществляет заместитель начальника управления ГАС. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверки соблюдения и исполнения сотрудниками управления ГАС положений Административного регламента. 12. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы управления ГАС), а также внеплановыми (осуществляться на основании приказа начальника управления ГАС). Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции приказом начальника управления ГАС формируется под руководством заместителя начальника управления ГАС комиссия, в состав которой включаются сотрудники управления ГАС. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению. Справка подписывается всеми членами комиссии. По результатам проведения проверки в случае выявления нарушений виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством. V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц управления ГАС, а также принимаемых ими решений при исполнении государственной функции 13. Действия (бездействие) и решения должностных лиц управления ГАС, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы лицами, чьи права и законные интересы нарушены такими действиями (бездействием), решениями (далее - заявители), в соответствии с Административным регламентом: 1) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностного лица управления ГАС начальнику управления ГАС, начальника управления ГАС - заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС (далее - уполномоченные на рассмотрение обращений должностные лица), а также в судебном порядке; а) заявитель вправе обратиться с жалобой лично или (и) письменно; б) при обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения; в) заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату; заявитель в подтверждение своих доводов вправе прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии; г) по результатам рассмотрения обращения уполномоченными на рассмотрение обращений должностными лицами принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении; письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении; д) если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается; управление ГАС, заместитель Губернатора Новосибирской области, курирующий работу управления ГАС, при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом; если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению). Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченные на рассмотрение обращений должностные лица вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в управление ГАС, заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС, или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в управление ГАС, заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС; 2) заявитель вправе обратиться с заявлением в федеральный суд общей юрисдикции. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области Лист учета и описания уникального документа <*> Регистрационный номер ____________________________________________ Дата включения документа в Государственный реестр ________________ 1. Описание документа Название (заголовок) документа ___________________________________ __________________________________________________________________ Самоназвание документа ___________________________________________ __________________________________________________________________ Вид документа ____________________________________________________ Автор документа __________________________________________________ Дата (время создания) документа __________________________________ Век ______________________________________________________________ Ориентировочная дата _____________________________________________ Язык документа ___________________________________________________ Аннотация ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Историческая справка _____________________________________________ __________________________________________________________________ Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________ __________________________________________________________________ Палеографические особенности _____________________________________ __________________________________________________________________ Печати ___________________________________________________________ __________________________________________________________________ Художественные особенности оформления документа __________________ __________________________________________________________________ Собственность ____________________________________________________ 2. Физическое состояние документа Материальный носитель ____________________________________________ Размеры __________________________________________________________ Объем ____________________________________________________________ Физическое состояние _____________________________________________ Сведения о реставрации ___________________________________________ 3. Место хранения документа Место хранения документа _________________________________________ Адрес места хранения документа ___________________________________ Архивный шифр: фонд N ____, оп. N ____, ед. хр. N ____, ед. уч. N ___, лл. ___ 4. Служебная информация Кем представлен документ: ________________________________________ Протокол экспертной комиссии организации от _______ года N _______ Протокол ЭПК управления ГАС от __________________ года N _________ <*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах. ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | Регистра- | Название | Наимено- | Кем | Протокол | Вид | Автор | Дата | Язык | Аннотация | Наличие | Палеогра- | Печать | Художес- | Собстве- | Физическое | | ционный | документа | вание | предс- | ЭПК | документа | документа | создания | | документа | драгме- | фические | | твенные | нность | состояние | | номер | | учреждения, | тавлен | управления | | | | | | таллов | особенности | | особенности | | | | | | осуществля- | | ГАС | | | | | | | | | оформления | | | | | | ющего | | | | | | | | | | | | | | | | | хранение | | | | | | | | | | | | | | | | | документа | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| | | | | | | | | | | | | | | | | | |——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————| ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области Блок-схема исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | | | | | Регистрация уникальных документов | | Внесение изменений | | в Государственном реестре | | в Государственный реестр | | | | | |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | | V V |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | | | | | Поступление документов, | | Поступление документов, | | необходимых для исполнения | | необходимых для исполнения | | государственной функции | | государственной функции | | ответственному исполнителю | | ответственному исполнителю | |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | | V V |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | | | | | Ответственный исполнитель | | Ответственный исполнитель | | присваивает уникальному документу | | вносит изменения | | регистрационный номер в | | в лист учета и описания | | Государственном реестре и вносит | | уникального документа | | информацию об уникальном документе | | | | в Государственный реестр | | | | | | | |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | | V V |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | | | | | Заполняет электронную базу | | Вносит информацию в | | данных "Государственный реестр | | Государственный реестр и в | | уникальных документов Архивного | | электронную базу данных | | фонда Новосибирской области" | | "Государственный реестр | | | | уникальных документов | | | | Архивного фонда | | | | Новосибирской области" | |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | V V |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | | | | | Проставляет регистрационный | | Приобщает акты к делу | | номер в соответвующей графе в двух | | уникального документа | | экземплярах листа учета и описания | | | | уникального документа | | | | | | | | | | | |————————————————————————————————————| |————————————————————————————| | / V / |————————————————————————————————————| / | | / | Оформляет дело уникального | / | документа | \ / | | \ / |————————————————————————————————————| \| | / ---| |---- |——————————————————| | Составляет | | итоговую запись | | к | | Государственному | | реестру | |——————————————————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июнь
|
