Расширенный поиск

Постановление Губернатора Новосибирской области от 30.11.2009 № 504

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                      ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ                
                                                                      
                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ                         
                                                                      
                                                                      
                             от 30.11.2009 N 504                      
                                                                      
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Новосибирской области
                                          от 29.03.2012 г. N 59
                                                                      
           Об утверждении Административного регламента управления     
   государственной архивной службы Новосибирской области исполнения   
государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных
           документов Архивного фонда Новосибирской области           


       В соответствии  с  постановлением  администрации  Новосибирской
области  от  22.08.2006  N  64-па «Об утверждении Порядка разработки и
утверждения административных  регламентов  исполнения  государственных
функций (предоставления государственных услуг)

ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Утвердить прилагаемый Административный регламент  управления
государственной   архивной  службы  Новосибирской  области  исполнения
государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных
документов    Архивного   фонда   Новосибирской   области   (далее   -
Административный регламент).
       2. Управлению  государственной  архивной  службы  Новосибирской
области  (Попов  В.Д.) обеспечить исполнение государственной функции в
соответствии с Административным регламентом.
       3.  Контроль  за   исполнением   постановления   возложить   на
заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б.


Губернатор
Новосибирской области                                  В.А.Толоконский
____________________



       УТВЕРЖДЕН
       постановлением Губернатора
       Новосибирской области
       от 30.11.2009 N 504


                         АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ                   
          управления государственной архивной службы Новосибирской    
области исполнения государственной функции по ведению Государственного
 реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области  
                                                                      
                             I. Общие положения                       
                                                                      
       1. Наименование      государственной      функции:      ведение
Государственного   реестра   уникальных   документов  Архивного  фонда
Новосибирской области (далее - государственная функция).
       2. Исполнение    государственной     функции     осуществляется
управлением  государственной  архивной  службы  Новосибирской  области
(далее - управление ГАС).
       3. Нормативные   правовые   акты,    регулирующие    исполнение
государственной функции.
       Исполнение    государственной    функции    осуществляется    в
соответствии с:
       Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле  в
Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации,
25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007,  N
49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253);
       приказом  Министерства   культуры   и   массовых   коммуникаций
Российской   Федерации  от  18.01.2007  N 19  «Об  утверждении  Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного  фонда  Российской  Федерации и других архивных документов в
государственных  и  муниципальных  архивах,  музеях   и   библиотеках,
организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве
юстиции  Российской  Федерации  06.03.2007,  регистрационный   N 9059,
Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,
14.05.2007, N 20, «Российская газета», 20.05.2009, N 89);
       Законом  Новосибирской  области  от  26.09.2005  N 315-ОЗ   «Об
архивном  деле  в  Новосибирской  области»  (Ведомости  Новосибирского
областного Совета депутатов N 40, 30.09.2005; N 65, 12.12.2008; N  66,
19.12.2008);
       постановлением Губернатора Новосибирской области от  18.04.2005
N 222  «Об  управлении  государственной  архивной службы Новосибирской
области» («Советская Сибирь», 04.05.2005,  N 83;  04.10.2005,  N  190;
21.10.2008,  N 205;  25.11.2008,  N 229; 27.01.2009, N 13; 26.06.2009,
N 115).
       4. Описание результатов исполнения государственной функции.
       Результатами  исполнения   государственной   функции   являются
регистрация уникальных документов в Государственном реестре уникальных
документов   Архивного   фонда   Новосибирской   области   (далее    -
Государственный реестр), внесение изменений в Государственный реестр.

         II. Требования к порядку исполнения государственной функции  

       5. Порядок информирования о правилах исполнения государственной
функции:
       1) информация   об    исполняемой    государственной    функции
предоставляется  непосредственно в помещении управления ГАС при личном
обращении, по письменным обращениям, а также по телефону,  электронной
почте, посредством размещения на официальном интернет-сайте управления
ГАС www.sibarchives.ru;
       2) место нахождения управления ГАС и его  почтовый  адрес:  ул.
Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007;
       3) электронный адрес управления ГАС: [email protected];
       4) телефоны  управления  ГАС:   (383)   222-60-30   (приемная),
222-62-58   (заместитель   начальника   управления   ГАС),   223-22-89
(начальник  отдела  по  работе  с  государственными  и  муниципальными
архивами). Факс 222-60-30;
       5) официальный       интернет-сайт       управления        ГАС:
www.sibarchives.ru;
       6) график работы управления ГАС:
       понедельник - четверг: 9.00-18.00;
       пятница:               9.00-17.00;
       суббота, воскресенье - выходные дни;
       7) информация о месте нахождения управления ГАС и его  почтовом
адресе,  адресе  электронной  почты, контактных телефонах, официальном
интернет-сайте, сведения о графике работы размещаются:
       на     официальном     интернет-сайте      управления      ГАС:
www.sibarchives.ru;
       на информационном стенде в управлении ГАС.
       Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе в
помещение управления ГАС;
       8) по  телефону  сотрудники   управления   ГАС   обязаны   дать
исчерпывающую   информацию   по  вопросам  исполнения  государственной
функции;
       9) по письменным обращениям информация направляется по почте  в
срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения;
       10) по электронной почте информация  направляется  в  срок,  не
превышающий 10 дней со дня поступления обращения;
       11) при  личном  обращении  прием   осуществляет   руководитель
структурного подразделения управления ГАС, ответственный за исполнение
государственной функции по рабочим дням:
       вторник, среда: 9.00-13.00;
       четверг:        14.00-18.00.
       Прием заявителей осуществляется без  предварительной  записи  в
порядке очередности.
       6. Сроки исполнения государственной функции.
       Максимальный срок исполнения государственной функции составляет
10 рабочих   дней   со  дня  поступления  сотруднику  управления  ГАС,
ответственному  за   ведение   Государственного   реестра   (далее   -
ответственный  исполнитель),  документов,  перечисленных  в  пункте  7
Административного регламента.
       7. Перечень    документов,    необходимых    для     исполнения
государственной функции.
       Для исполнения  государственной  функции  необходимы  следующие
документы:
       1) выписка   из   протокола   заседания   экспертно-проверочной
комиссии  управления  ГАС  (далее  - ЭПК управления ГАС) с решением об
отнесении архивных документов  к  уникальным  и  включении  уникальных
документов в Государственный реестр;
       2) приказ  начальника  управления  ГАС  об  отнесении  архивных
документов   к   уникальным   и   включении  уникальных  документов  в
Государственный реестр;
       3) лист  учета  и  описания  уникального  документа  по   форме
согласно приложению N 1 к Административному регламенту;
       4) акт о  внесении  изменений  и  дополнений  в  лист  учета  и
описания  уникального документа, зарегистрированного в Государственном
реестре (при внесении изменений).

                       III. Административные процедуры                

       8. Реализация государственной функции включает в себя следующие
административные процедуры:
       1) регистрация уникальных документов в Государственном реестре;

       2) внесение изменений в Государственный реестр.
       9. Регистрация уникальных документов в Государственном реестре:
       1) основанием для начала регистрации  уникальных  документов  в
Государственном  реестре  является  передача секретарем ЭПК управления
ГАС ответственному исполнителю в течение трех рабочих дней документов,
указанных в пункте 7 Административного регламента;
       2) ответственный исполнитель на основании полученных документов
в течение трех рабочих дней:
       а) присваивает уникальному документу  регистрационный  номер  в
Государственном  реестре  в  валовом  порядке  и  вносит информацию об
уникальном  документе  в  Государственный  реестр  по  форме  согласно
приложению N 2 к Административному регламенту;
       б) заполняет электронную базу  данных  «Государственный  реестр
уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области»;
       в) проставляет регистрационный номер  в  соответствующей  графе
обоих экземпляров листа учета и описания уникального документа;
       3) ответственный исполнитель  оформляет  на  каждый  уникальный
документ,   зарегистрированный   в   Государственном   реестре,   дело
уникального  документа  (далее  -  дело).  Делу  присваивается  номер,
соответствующий  регистрационному номеру уникального документа. В дело
включаются:
       а) приказ  начальника  управления  ГАС  об  отнесении  архивных
документов   к   уникальным   и   включении  уникальных  документов  в
Государственный реестр;
       б) выписка из протокола заседания ЭПК управления ГАС с решением
об  отнесении  архивных документов к уникальным и включении уникальных
документов в Государственный реестр;
       в) лист учета и описания уникального документа;
       г) акты о внесении  изменений  и  дополнений  в  лист  учета  и
описания уникального документа.
       Документы  дела  нумеруются   в   валовом   порядке.   К   делу
составляется внутренняя опись. Дело формируется в течение семи рабочих
дней  после  регистрации  уникального  документа   в   Государственном
реестре. Дела ежегодно включаются в номенклатуру дел управления ГАС со
сроком хранения «Постоянно»;
       4) ответственный исполнитель ежегодно в последний рабочий  день
декабря  составляет  итоговую  запись  к  Государственному  реестру  о
количестве уникальных документов, поступивших или выбывших  в  течение
года,   и   общем   количестве   уникальных  документов,  внесенных  в
Государственный реестр на 01 января следующего календарного года.
       10. Внесение изменений в Государственный реестр:
       1) сведения,  полученные   в   результате   научного   изучения
уникального   документа,  а  также  информация  о  других  изменениях,
происшедших с уникальным документом  (смена  собственника,  проведение
реставрации), регистрируются в Государственном реестре;
       2) основанием для внесения изменений в  Государственный  реестр
является   получение   ответственным   исполнителем  акта  о  внесении
изменений и дополнений в лист учета и описания уникального  документа,
зарегистрированного в Государственном реестре (далее - акт);
       3) ответственный исполнитель на основании полученного документа
в течение трех рабочих дней:
       а) вносит изменения  в  соответствующую  графу  листа  учета  и
описания  уникального  документа  со  ссылкой на акт и заверяет запись
своей подписью с указанием даты внесения изменений;
       б) вносит информацию в Государственный реестр и  в  электронную
базу  данных  «Государственный  реестр уникальных документов Архивного
фонда Новосибирской области»;
       в) приобщает акты к делу уникального документа.
       Блок-схема исполнения государственной  функции  представлена  в
приложении N 3 к Административному регламенту.

         IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной  
                               функции                                

       11. Текущий контроль за  соблюдением  и  исполнением  положений
Административного   регламента  и  иных  нормативных  правовых  актов,
устанавливающих требования к  исполнению  государственной  функции,  а
также принятием решений осуществляет заместитель начальника управления
ГАС.
       Текущий  контроль  осуществляется  путем  проведения   проверки
соблюдения   и   исполнения   сотрудниками  управления  ГАС  положений
Административного регламента.
       12. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на  основании
годовых   планов   работы   управления   ГАС),  а  также  внеплановыми
(осуществляться на основании приказа начальника управления ГАС).
       Для  проведения  проверки   полноты   и   качества   исполнения
государственной функции приказом начальника управления ГАС формируется
под руководством заместителя начальника  управления  ГАС  комиссия,  в
состав которой включаются сотрудники управления ГАС.
       Результаты проверки  оформляются  в  виде  справки,  в  которой
отмечаются  выявленные  недостатки  и  указываются  предложения  по их
устранению. Справка подписывается всеми членами комиссии.
       По результатам проведения проверки в случае выявления нарушений
виновные   лица   привлекаются  к  ответственности  в  соответствии  с
законодательством.

        V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц 
    управления ГАС, а также принимаемых ими решений при исполнении    
                       государственной функции                        

       13. Действия (бездействие) и решения должностных лиц управления
ГАС,  осуществляемые  (принятые)  в  ходе  исполнения  государственной
функции, могут быть обжалованы лицами, чьи права и  законные  интересы
нарушены   такими   действиями   (бездействием),  решениями  (далее  -
заявители), в соответствии с Административным регламентом:
       1) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения
должностного   лица   управления   ГАС   начальнику   управления  ГАС,
начальника управления  ГАС  -  заместителю  Губернатора  Новосибирской
области,  курирующему работу управления ГАС (далее - уполномоченные на
рассмотрение обращений должностные лица), а также в судебном порядке;
       а) заявитель  вправе  обратиться  с  жалобой  лично   или   (и)
письменно;
       б) при обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения
обращения  не  должен  превышать  30 дней с момента регистрации такого
обращения;
       в) заявитель  в  своем  письменном  обращении  в   обязательном
порядке  указывает  либо  наименование  органа, в который направляется
письменное обращение, либо  фамилию,  имя,  отчество  соответствующего
должностного  лица, либо должность соответствующего лица, а также свои
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное  наименование
для  юридического  лица,  почтовый  адрес,  по  которому  должны  быть
направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть
предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату;
       заявитель в подтверждение  своих  доводов  вправе  прилагать  к
письменному обращению документы и материалы либо их копии;
       г) по результатам  рассмотрения  обращения  уполномоченными  на
рассмотрение  обращений  должностными  лицами  принимается  решение об
удовлетворении   требований   заявителя   либо   об   отказе   в    их
удовлетворении;
       письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения,
направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении;
       д) если в письменном обращении не  указаны  фамилия  заявителя,
направившего  обращение,  и  почтовый  адрес,  по которому должен быть
направлен ответ, ответ на обращение не дается;
       управление ГАС, заместитель Губернатора Новосибирской  области,
курирующий работу управления ГАС, при получении письменного обращения,
в  котором  содержатся  нецензурные  либо  оскорбительные   выражения,
угрозы  жизни,  здоровью и имуществу должностного лица, а также членов
его  семьи,  вправе  оставить  обращение  без   ответа   по   существу
поставленных   в  нем  вопросов  и  сообщить  заявителю,  направившему
обращение, о недопустимости злоупотребления правом;
       если текст письменного обращения не поддается прочтению,  ответ
на  обращение  не  дается,  о  чем  сообщается заявителю, направившему
обращение, если его фамилия и почтовый адрес  поддаются  прочтению,  а
также  сообщается  по  телефону или факсимильной связи, по электронной
почте (при наличии такой информации и если указанные данные  поддаются
прочтению).
       Если в письменном обращении  заявителя  содержится  вопрос,  на
который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в
связи с ранее направляемыми обращениями, и при  этом  в  обращении  не
приводятся   новые   доводы   или  обстоятельства,  уполномоченные  на
рассмотрение обращений  должностные  лица  вправе  принять  решение  о
безосновательности  очередного  обращения  и  прекращении  переписки с
заявителем по данному вопросу при условии, что указанное  обращение  и
ранее   направляемые   обращения   направлялись   в   управление  ГАС,
заместителю  Губернатора  Новосибирской  области,  курирующему  работу
управления  ГАС,  или  одному  и  тому  же должностному лицу. О данном
решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
       Если ответ по существу поставленного  в  обращении  вопроса  не
может  быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную
или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему
обращение,   сообщается   о   невозможности  дать  ответ  по  существу
поставленного в нем вопроса  в  связи  с  недопустимостью  разглашения
указанных сведений.
       Если причины, по  которым  ответ  по  существу  поставленных  в
обращении  вопросов  не  мог  быть  дан, в последующем были устранены,
заявитель  вправе  вновь  направить  обращение   в   управление   ГАС,
заместителю  Губернатора  Новосибирской  области,  курирующему  работу
управления ГАС;
       2) заявитель вправе обратиться с заявлением в  федеральный  суд
общей юрисдикции.



       ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
       к Административному регламенту
       управления государственной архивной службы
       Новосибирской области исполнения
       государственной функции по ведению
       Государственного реестра
       уникальных документов
       Архивного фонда Новосибирской области


               Лист учета и описания уникального документа <*>        

Регистрационный номер ____________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр ________________

1. Описание документа
Название (заголовок) документа ___________________________________
__________________________________________________________________
Самоназвание документа ___________________________________________
__________________________________________________________________
Вид документа ____________________________________________________
Автор документа __________________________________________________
Дата (время создания) документа __________________________________
Век ______________________________________________________________
Ориентировочная дата _____________________________________________
Язык документа ___________________________________________________
Аннотация ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Историческая справка _____________________________________________
__________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________
__________________________________________________________________
Палеографические особенности _____________________________________
__________________________________________________________________
Печати ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа __________________
__________________________________________________________________
Собственность ____________________________________________________

2. Физическое состояние документа
Материальный носитель ____________________________________________
Размеры __________________________________________________________
Объем ____________________________________________________________
Физическое состояние _____________________________________________
Сведения о реставрации ___________________________________________

3. Место хранения документа
Место хранения документа _________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________
Архивный шифр: фонд N ____, оп. N ____, ед. хр. N ____, ед. уч. N ___,
лл. ___

4. Служебная информация
Кем представлен документ: ________________________________________
Протокол экспертной комиссии организации от _______ года N _______

Протокол ЭПК управления ГАС от __________________ года N _________


<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист
учета  и  описания  уникального  документа может заполняться на двух и
более листах.



       ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
       к Административному регламенту
       управления государственной архивной службы
       Новосибирской области исполнения
       государственной функции
       по ведению Государственного реестра
       уникальных документов Архивного фонда
       Новосибирской области


        Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда  
                        Новосибирской области                         

|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|  Регистра-   |   Название   |    Наимено-     |   Кем    |   Протокол    |     Вид      |    Автор     |    Дата    | Язык  |  Аннотация   |  Наличие  |    Палеогра-    |  Печать  |    Художес-     |  Собстве-  |   Физическое   |
|   ционный    |  документа   |      вание      |  предс-  |      ЭПК      |  документа   |  документа   |  создания  |       |  документа   |  драгме-  |    фические     |          |     твенные     |   нность   |   состояние    |
|    номер     |              |   учреждения,   |  тавлен  |  управления   |              |              |            |       |              |  таллов   |   особенности   |          |   особенности   |            |                |
|              |              |   осуществля-   |          |      ГАС      |              |              |            |       |              |           |                 |          |   оформления    |            |                |
|              |              |      ющего      |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|              |              |    хранение     |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|              |              |    документа    |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|      1       |      2       |        3        |    4     |       5       |      6       |      7       |     8      |   9   |      10      |    11     |       12        |    13    |       14        |     15     |       16       |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|
|              |              |                 |          |               |              |              |            |       |              |           |                 |          |                 |            |                |
|——————————————|——————————————|—————————————————|——————————|———————————————|——————————————|——————————————|————————————|———————|——————————————|———————————|—————————————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————————|



       ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
       к Административному регламенту
       управления государственной архивной службы
       Новосибирской области исполнения государственной
       функции по ведению Государственного реестра уникальных
       документов Архивного фонда Новосибирской области


                                 Блок-схема                           
       исполнения государственной функции по ведению Государственного 
 реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области  

|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
|                                    |                  |                            |
| Регистрация уникальных документов  |                  |     Внесение изменений     |
|     в Государственном реестре      |                  |  в Государственный реестр  |
|                                    |                  |                            |
|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
                  |                                                    |                
                  V                                                    V                                                                                                      
|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
|                                    |                  |                            |
|      Поступление документов,       |                  |  Поступление документов,   |
|     необходимых для исполнения     |                  | необходимых для исполнения |
|      государственной функции       |                  |  государственной функции   |
|     ответственному исполнителю     |                  | ответственному исполнителю |
|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
                  |                                                    |
                  V                                                    V
|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
|                                    |                  |                            |
|     Ответственный исполнитель      |                  | Ответственный исполнитель  |
| присваивает уникальному документу  |                  |      вносит изменения      |
|      регистрационный номер в       |                  |  в лист учета и описания   |
|  Государственном реестре и вносит  |                  |   уникального документа    |
| информацию об уникальном документе |                  |                            |
|      в Государственный реестр      |                  |                            |
|                                    |                  |                            |
|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
                  |                                                    |                
                  V                                                    V                
|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
|                                    |                  |                            |
|     Заполняет электронную базу     |                  |    Вносит информацию в     |
|   данных "Государственный реестр   |                  | Государственный реестр и в |
|  уникальных документов Архивного   |                  |  электронную базу данных   |
|    фонда Новосибирской области"    |                  |  "Государственный реестр   |
|                                    |                  |   уникальных документов    |
|                                    |                  |      Архивного фонда       |
|                                    |                  |   Новосибирской области"   |
|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
                                                                       |
                  V                                                    V                                                                                                      
|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
|                                    |                  |                            |
|    Проставляет регистрационный     |                  |   Приобщает акты к делу    |
| номер в соответвующей графе в двух |                  |   уникального документа    |
| экземплярах листа учета и описания |                  |                            |
|       уникального документа        |                  |                            |
|                                    |                  |                            |
|                                    |                  |                            |
|————————————————————————————————————|                  |————————————————————————————|
                  |                                             /       
                  V                                            /        
|————————————————————————————————————|                        /                        
|                                    |                       /                         
|     Оформляет дело уникального     |                      /                          
|             документа              | \                   /                           
|                                    |  \                 /                            
|————————————————————————————————————|   \|            | /                             
                                       ---|            |----                             
                                         |——————————————————|                         
                                         |    Составляет    |                         
                                         | итоговую запись  |                         
                                         |        к         |                         
                                         | Государственному |                         
                                         |     реестру      |                         
                                         |——————————————————|                         



Информация по документу
Читайте также