Решение Совета народных депутатов г. Новокузнецка от 19.10.2011 № 11/157

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


           НОВОКУЗНЕЦКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

                               РЕШЕНИЕ

                                     Утратилo силу - Решение Совета
                                   народных депутатов г. Новокузнецка
                                        от 19.09.2012 г. N 7/123


от 19.10.11 N 11/157
г. Новокузнецк

Об учреждении информационно-методического
отдела администрации города Новокузнецка


     В соответствии с частью 8 статьи  37  Федерального  закона  от  6
октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих  принципах  организации  местного
самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь пунктом 8 части
2  статьи  28  и  частью  5  статьи  44  Устава  города  Новокузнецка,
Новокузнецкий городской Совет народных депутатов

     решил:

     1. Учредить с 1 сентября  2011  года  в  структуре  администрации
города  Новокузнецка  информационно-методический  отдел  администрации
города Новокузнецка.
     2. Утвердить  Положение  об   информационно-методическом   отделе
администрации  города  Новокузнецка,   согласно   приложению   N 1   к
настоящему решению.
     3. Настоящее решение вступает в силу со дня, следующего  за  днем
его официального опубликования,  и  распространяет  свое  действие  на
правоотношения, возникшие с 1 сентября 2011 года.
     4. Контроль   исполнения   настоящего   решения   возложить    на
администрацию    города    Новокузнецка    и   комитет   по   местному
самоуправлению,   регламенту,    мандатам    и    депутатской    этике
Новокузнецкого городского Совета народных депутатов (О.И. Кшижинская).



     Глава города
     Новокузнецка          В.Г. Смолего
                                             
                                             




                                              Приложение N 1 к решению
                                             Новокузнецкого городского
                                             Совета народных депутатов
                                        от 19 октября 2011 г. N 11/157



                              ПОЛОЖЕНИЕ
                 об информационно-методическом отделе
                  администрации города Новокузнецка


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Информационно-методический   отдел   администрации    города
Новокузнецка  (далее  -   Отдел)   является   функциональным   органом
администрации города Новокузнецка (далее - администрация города).
     1.2. Отдел не имеет статуса юридического лица, не может от своего
имени осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести
обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах.
     1.3. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами,  законами  Кемеровской
области, нормативными правовыми актами органов государственной  власти
Российской   Федерации   и   Кемеровской   области,   Уставом   города
Новокузнецка, нормативными правовыми актами Новокузнецкого  городского
Совета   народных   депутатов,   постановлениями   и    распоряжениями
администрации города, настоящим Положением.
     1.4. Отдел осуществляет свою  деятельность  во  взаимодействии  с
функциональными, отраслевыми и территориальными органами администрации
города Новокузнецка.
     1.5. Финансирование деятельности Отдела  осуществляется  за  счет
средств местного  бюджета  в  соответствии  с  утвержденной  бюджетной
сметой администрации города.
     1.6. Работники Отдела являются муниципальными служащими, на них в
полном  объеме  распространяется  законодательство   о   муниципальной
службе.
     1.7. Деятельность Отдела координирует заместитель Главы города  -
Руководитель аппарата администрации города.
     1.8. Для осуществления своей деятельности Отдел  имеет  бланк  со
своим наименованием.
     1.9. Изменения и дополнения в  настоящее  Положение  вносятся  на
основании решения Новокузнецкого городского Совета народных  депутатов
в установленном порядке.
     1.10. Место нахождения Отдела: 654080, г. Новокузнецк, ул. Кирова
71.

                      2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

     2.1. Основными задачами Отдела являются:
     2.1.1. Координация работы по своевременному размещению информации
веб-сайта  администрации  города  (далее  -  сайт)   в   Интернете   в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
     2.1.2. Создание     единого     информационного      пространства
администрации  города  с  использованием  современных   информационных
технологий с учетом требований законодательства Российской Федерации.
     2.1.3 Внедрение   и   совершенствование   системы    электронного
документооборота    в    администрации    города,    обеспечение    ее
информационного и методического сопровождения.
     2.1.4. Выполнение работ и поручений,  связанных  с  изготовлением
специальной полиграфической  продукции  на  основе  автоматизированных
принтофисных технологий.

                      3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

     3.1. В соответствии с возложенными  задачами  Отдел  осуществляет
следующие функции:
     3.1.1. Продвижение и популяризация сайта в Интернете.
     3.1.2. Разработка и поддержание основной концепции сайта.
     3.1.3. Структурирование    разделов    сайта,    разработка    их
наименований и определение характера их наполнения в  русле  выбранной
концепции.
     3.1.4. Составление и контроль за соблюдением  графика  обновления
информации, размещенной на сайте.
     3.1.5 Проведение  анализа  и  мониторинга  статистических  данных
состояния и тенденции развития сайта.
     3.1.6. Проведение работ по исследованию потребностей  и  запросов
посетителей сайта.
     3.1.7. Разработка документации по  организации  наполнения  сайта
информацией.
     3.1.8. Осуществление   контроля   за   соблюдением    работниками
администрации города требований,  устанавливающих  порядок  наполнения
сайта информацией.
     3.1.9. Оказание  консультационной  помощи  авторам  в  оформлении
размещаемых на сайте материалов.
     3.1.10. Отслеживание   работы   сайтов   со   схожей   тематикой,
концепцией и содержанием.
     3.1.11. Ведение статистики и составление ежемесячных  отчетов  об
изменениях, внесенных в структуру  сайта,  причинах  данных  изменений
(если они есть), их целей.
     3.1.12. Внедрение    системы    электронного     документооборота
(безбумажного документооборота) в администрации города.
     3.1.13. Обучение  и  текущее  консультирование  пользователей  по
работе с системой электронного документооборота.
     3.1.14. Обеспечение методического и информационного сопровождения
системы  электронного  документооборота,  а   также   ее   устойчивого
функционирования при использовании.
     3.1.15. Изучение  нового  программного  обеспечения,  технической
документации, специализированной литературы и последних  достижений  в
области новейших информационных технологий.
     3.1.16. Внесение предложений по совершенствованию информационного
и документационного  обеспечения  в  администрации  города  на  основе
единой  технической  политики  и  применения  современных  программно-
технических комплексов подготовки и обработки документов.
     3.1.17. Обеспечение соответствующего режима доступа к  документам
и использования информации,  содержащейся  в  них,  в  соответствии  с
законодательство Российской Федерации.
     3.1.18. Разработка   дизайн    -    проектов    и    изготовление
поздравительных    открыток,    бланков    поздравительных    адресов,
приглашений, Почетных грамот и  Благодарственных  писем  Главы  города
Новокузнецка.

                           4. ПРАВА ОТДЕЛА

     4.1. Для выполнения своих функций Отдел имеет право:
     4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
сведения, документы и материалы  от  органов  государственной  власти,
органов местного самоуправления, а также  предприятий,  организаций  и
учреждений для осуществления задач и функций, возложенных на Отдел.
     4.1.2. Готовить проекты муниципальных правовых актов, документы и
материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
     4.1.3. Пользоваться  в  установленном   порядке   информацией   о
деятельности  органов  государственной  власти  и   органов   местного
самоуправления, размещенной в  сети  Интернет,  создавать  собственные
банки данных.
     4.1.4. Использовать в  установленном  порядке  государственные  и
муниципальные системы связи и коммуникации.
     4.1.5. Вносить предложения по совершенствованию работы  Отдела  и
эффективности применения новых технологий в области информатизации,  а
также по улучшению условий труда работников Отдела.
     4.1.6. Проводить оперативные совещания, инструктажи по  вопросам,
отнесенным к компетенции Отдела.
     4.1.7. Принимать участие в семинарах, курсах  с  целью  повышения
квалификации и обмена опытом.
     4.1.8. Осуществлять  иные  права,   предусмотренные   действующим
законодательством.

                        5. ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

     5.1. В обязанности Отдела входит:
     5.1.1. Рассмотрение  обращений  граждан,   юридических   лиц   по
вопросам компетенции Отдела.
     5.1.2. Соблюдение  требований  Регламента  работы   администрации
города,   Правил   внутреннего   трудового    распорядка    работников
администрации города и работы с документами.
     5.1.3. Подготовка отчетов о результатах деятельности Отдела.
     5.1.4. Несение иных обязанностей  в  соответствии  с  действующим
законодательством.

                  6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

     6.1. В  состав  Отдела  входят:  начальник   Отдела   и   ведущий
специалист   по   программно-информационному   обеспечению,    которые
назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города.
     6.2. Начальник    Отдела    в    соответствии    с    действующим
законодательством и настоящим Положением:
     - осуществляет  руководство  деятельностью  Отдела  на  принципах
единоначалия;
     - несет  полную  персональную   ответственность   за   надлежащее
выполнение Отделом его функций и выполнение работниками  Отдела  своих
должностных обязанностей;
     - действует от имени Отдела  и  представляет  интересы  Отдела  в
органах государственной власти, органах  местного  самоуправления,  на
предприятиях, в учреждениях и организациях;
     - в пределах своей  компетенции  и  во  исполнение  муниципальных
правовых актов дает указания, обязательные для исполнения  работниками
Отдела;
     - обеспечивает разработку и  утверждение  должностных  инструкций
работников Отдела, распределяет между ними должностные обязанности;
     - вносит  предложения  о  наложении  дисциплинарных  взысканий  и
поощрении работников Отдела;
     - решает вопросы взаимодействия Отдела с органами государственной
власти, органами местного самоуправления, предприятиями,  учреждениями
и организациями.
     6.3. Работники   Отдела   осуществляют   свою   деятельность    в
соответствии с  настоящим  Положением,  должностными  инструкциями,  а
также устными и письменными поручениями начальника Отдела, Заместителя
Главы города - руководителя аппарата администрации города.
     6.4. В отсутствие начальника  Отдела  его  обязанности  исполняет
лицо, назначенное Главой города.



     Председатель
     Новокузнецкого городского
     Совета народных депутатов          Н.М. Гайнулина