Постановление Администрации Брянской области от 12.01.1999 № 16

                    АДМИНИСТРАЦИЯ  БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                     от 12 января 1999 года N 16

                  Об утверждении Положения об общем
                     отделе администрации области

     В целях    повышения     уровня     организационно-управленческой
деятельности и ее эффективности, соблюдения требований Закона Брянской
области "О государственной службе в Брянской области"
     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  прилагаемое Положение об общем отделе администрации
области.
     2. Начальнику  общего  отдела  Титовой  В.Я.  внести  необходимые
изменения в должностные обязанности работников отдела в соответствии с
требованиями  Положения  об  общем отделе и Закона Брянской области "О
государственной  службе  в  Брянской  области"  и  представить  их  на
утверждение заместителю главы администрации, руководителю аппарата.
     3. Считать утратившим силу постановление администрации области от
23.04.97 N 168 "Об утверждении Положения об общем отделе администрации
области".

     Глава администрации
     Брянской области          Ю.Е.Лодкин

                                                            Утверждено
                                          постановлением администрации
                                                      Брянской области
                                                     от  12.01.99 N 16

                              ПОЛОЖЕНИЕ
            об общем отделе администрации Брянской области

                          1. Общие положения

     1.1. Общий  отдел администрации Брянской области (далее именуется
-  общий  отдел)  является  структурным  подразделением  администрации
области в составе аппарата администрации области.
     1.2. Общий   отдел   в   своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными законами и законами
Брянской  области,  указами  и  распоряжениями  Президента  Российской
Федерации,  постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской
Федерации,   постановлениями,   распоряжениями   главы   администрации
области,   положениями   государственной   системы   документационного
обеспечения   управления   (ГСДОУ),    методическими    рекомендациями
федеральной архивной службы России и другими действующими нормативными
актами по вопросам документационного обеспечения управления, настоящим
Положением.
     1.3. Положение  об  общем   отделе,   его   структура   и   штаты
утверждаются главой администрации области по представлению заместителя
главы администрации, руководителя аппарата.
     1.4. Общий    отдел   возглавляет   начальник   отдела,   который
назначается и освобождается от должности главой администрации  области
по представлению заместителя главы администрации области, руководителя
аппарата.
     1.5. Работники   общего   отдела   назначаются   на  должность  и
освобождаются   от   должности   главой   администрации   области   по
представлению  начальника  общего отдела и согласованию с заместителем
главы администрации области, руководителем аппарата.
     1.6. Общий  отдел  не  является  юридическим лицом и находится на
бюджетном    финансировании.    Финансово-хозяйственное    обеспечение
деятельности  общего отдела осуществляют соответствующие подразделения
администрации области.
     1.7. Общий   отдел   имеет  круглую  мастичную  печать  со  своим
наименованием.

                          2. Основные задачи

     2.1. Основной  задачей  общего   отдела   является   организация,
руководство,    координация,    контроль   и   реализация   работ   по
документационному обеспечению аппарата администрации области.
     2.2. Исходя из этого, задачами общего отдела являются:
     2.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.
     2.2.2. Обеспечение единого порядка документирования,  организации
работы  с  документами,   информационно-поисковых   систем,   контроля
исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив.
     2.2.3. Разработка  нормативных  и  методических   документов   по
совершенствованию делопроизводства в администрации области,  внедрение
прогрессивных  технологий  документационного   обеспечения   на   базе
применения вычислительной и организационной техники.
     2.2.4. Методическое руководство организацией  делопроизводства  в
администрации области.
     2.2.5. Контроль исполнения в установленные сроки  подразделениями
администрации  области  постановлений,  распоряжений и поручений главы
администрации области.

                              3. Функции

     В соответствии с возложенными задачами общий  отдел  осуществляет
следующие функции:
     3.1. Экспедиционная обработка,  регистрация  и  учетно-справочная
работа по документам,  находящимся в протокольной части,  канцелярии и
секторе контроля.
     3.2. Предварительное   рассмотрение   и   подготовка   к  докладу
руководству  администрации   поступающих   документов,   осуществление
контроля  за  правильностью  оформления документов,  представляемых на
подпись руководству администрации.
     3.3. Контроль  прохождения,  оформления  и исполнения документов;
анализ  сведений  о  ходе   и   результатах   исполнения   документов,
представление  руководству администрации регулярной отчетности по этим
вопросам.
     3.4. Организация   машинописного   изготовления,   копирования  и
оперативного размножения документов.
     3.5. Оформление   и   выпуск  законов  области,  постановлений  и
распоряжений  главы  администрации  области,   приказов   зам.   главы
администрации   области,   руководителя  аппарата,  направление  их  в
установленный срок в Контрольное управление  Администрации  Президента
Российской Федерации, другим адресатам согласно перечням.
     3.6. Создание и хранение фонда копий постановлений и распоряжений
главы администрации области и законов области.
     3.7. Оформление и учет поручений главы администрации области.
     3.8. Разработка   и   проектирование   бланков   и  типовых  форм
документов, печатей, штампов.
     3.9. Разработка  сводной  номенклатуры дел администрации области,
обеспечение хранения дел и оперативного  использования  документальной
информации.
     3.10. Осуществление  контроля  за  правильностью   оформления   и
формирования    структурными    подразделениями   администрации   дел,
подлежащих сдаче в архив.
     3.11. Оказание   методической   помощи  в  организации  работы  с
документами в структурных подразделениях администрации области.
     3.12. Разработка   (совместно   с  соответствующими  структурными
подразделениями     администрации     области)     мероприятий      по
совершенствованию  форм  и  методов  работы с документами,  а также по
повышению исполнительской дисциплины, организация их внедрения.
     3.13. Участие   в   подготовке   и  документационном  обеспечении
заседаний коллегии и президиума коллегии, совещаний, проводимых главой
администрации области.
     3.14. Повышение      квалификации       работников,       занятых
делопроизводством,  проведение  совещаний  и консультаций по вопросам,
относящимся к компетенции общего отдела.
     3.15. Организация рабочих мест, условий труда работников, занятых
делопроизводством.
     3.16. Техническое  обеспечение  и обслуживание работы руководства
администрации области.

                      4. Права и ответственность

     4.1. Работники общего отдела в пределах полномочий, установленных
должностными обязанностями имеют право:
     4.1.1. Контролировать выполнение установленных  правил  работы  с
документами в администрации области.
     4.1.2. В соответствии  с  установленным  порядком  запрашивать  в
пределах    компетенции    отдела    от    структурных   подразделений
администрации,  администраций  городов  и   районов,   организаций   и
учреждений  сведения,  необходимые для выполнения возложенных на общий
отдел функций.
     4.1.3. По  заданию  руководства  проводить  проверку  организации
делопроизводства в структурных подразделениях администрации области.
     4.1.4. Привлекать    в    установленном    порядке   специалистов
структурных  подразделений   администрации   к   подготовке   проектов
документов по поручению руководства.
     4.1.5. Возвращать   исполнителям    на    доработку    документы,
подготовленные с нарушением установленных требований.
     4.1.6. Совместно со специалистами по электронно-вычислительной  и
организационной    технике    определять   задачи   по   автоматизации
документационного обеспечения в администрации области.
     4.1.7. Пользоваться  печатями,  штампами и бланками администрации
области и с наименованием общего отдела в соответствии с установленным
в администрации порядком.
     4.1.8. Вести переписку по  вопросам,  относящимся  к  компетенции
общего отдела.
     4.1.9. Подписывать  и  визировать  документы  в  пределах   своей
компетенции.
     4.1.10. Вносить предложения руководству администрации  области  о
применении  мер  дисциплинарного  характера  во всех случаях нарушения
подразделениями  администрации  и  должностными  лицами  установленных
правил работы с документами.
     4.1.11. Разрабатывать должностные  инструкции  работникам  службы
делопроизводства администрации области.
     4.1.12. Участвовать  в  обсуждении   руководством   администрации
вопросов,   касающихся   состояния   работы  с  документами,  а  также
совершенствования форм и методов работы с ними.
     4.1.13. Вносить   на   рассмотрение   руководства   администрации
представления  о  назначении,  перемещении  и  увольнении  работников,
связанных с документационным обеспечением.
     4.2. Работники  общего  отдела   имеют   также   иные   права   в
соответствии с действующим законодательством.
     4.3. В соответствии  с  задачами  и  функциями  отдела  работники
общего  отдела  обязаны  добросовестно  исполнять  свои функциональные
обязанности,  должностные инструкции,  порядок  работы  со  служебными
документами, правила внутреннего трудового распорядка.
     За неисполнение    этих    обязанностей     и     неиспользование
предоставленных  прав  работники  общего  отдела  несут дисциплинарную
ответственность в соответствии с действующим законодательством.

               5. Взаимодействие с другими структурными
                           подразделениями

     В своей   деятельности  общий  отдел  взаимодействует  с  другими
структурными подразделениями администрации области и  территориальными
органами федеральных министерств и ведомств по вопросам, относящимся к
деятельности отдела.