Распоряжение Администрации Кемеровской области от 27.09.2001 № 745-р

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


                  АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 27.09.01 N 745-р
г. Кемерово

О внесении дополнений в распоряжение
Администрации  области от 07.06.2001
N 462-р "Об  организации гражданской
обороны в  Администрации Кемеровской
области"


     С целью   организации  ведения  делопроизводства  по  гражданской
обороне Администрации области в соответствии с требованиями инструкций
и   других   нормативных   правовых   актов   по   делопроизводству  в
Администрации области:

     1. Утвердить   прилагаемую   Инструкцию   о    порядке    ведения
делопроизводства   гражданской  обороны  в  Администрации  Кемеровской
области.
     2. Дополнить   абзац   3   пункта   4   Положения   о  специально
уполномоченном  на  решение  задач  в  области   гражданской   обороны
структурном   подразделении   (работнике)   Администрации  Кемеровской
области,  утвержденного   распоряжением   Администрации   области   от
07.06.2001 N 462-р, словами:
     "осуществляет регистрацию,  учет и текущее  хранение  приказов  и
распоряжений  начальника  гражданской  обороны  Администрации области,
ведет другое делопроизводство в соответствии с Инструкцией  о  порядке
ведения   делопроизводства   гражданской   обороны   в   Администрации
Кемеровской области.".
     3. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.



     Губернатор
     Кемеровской области          А.М.Тулеев




                                                            Утверждена
                                           распоряжением Администрации
                                         области от 27.09.2001 N 745-р



                              ИНСТРУКЦИЯ
                  о порядке ведения делопроизводства
                 гражданской обороны в Администрации
                         Кемеровской области


     Настоящая Инструкция  регламентирует порядок подготовки и издания
приказов и распоряжений начальника гражданской  обороны  Администрации
Кемеровской области,  их регистрации, учета и хранения, ведения другой
документации гражданской обороны.
     1. Проекты приказов,  распоряжений начальника гражданской обороны
Администрации  области,  других  документов,  регламентирующих  работу
Администрации области по гражданской обороне, разрабатывает специально
уполномоченное (уполномоченный) на решение задач в области гражданской
обороны  структурное  подразделение  (работник)  Администрации области
(далее - структурное подразделение (работник) по  гражданской  обороне
Администрации области).
     2. Приказы  и   распоряжения   начальника   гражданской   обороны
Администрации  области  печатаются  на  бланке Администрации области с
указанием должности лица,  издавшего документ,  в системе  гражданской
обороны  Администрации  области  и  в  Администрации  области согласно
приложениям 1, 2 к настоящей Инструкции.
     3. В  верхнем  левом углу титульного листа приказа (распоряжения)
указывается дата  подписания  документа,  его  регистрационный  номер,
краткое содержание.
     4. Первый экземпляр проекта  приказа  (распоряжения)  обязательно
визируется  руководителем  структурного  подразделения (работником) по
гражданской обороне Администрации области.
     5. Приказы  о  назначении  работников  Администрации  области  на
руководящие должности гражданской обороны визируются самим  работником
и его непосредственным руководителем.
     6. Приказы  (распоряжения)  о  комплектовании   личного   состава
гражданских   организаций   гражданской   обороны   согласовываются  с
руководителями структурных подразделений, работники которых включаются
в формирования гражданской обороны Администрации области.
     7. Приказы  об  организации  обучения  работников   Администрации
области  (за  исключением  обучения руководящего состава Администрации
области  и  уполномоченных  (ответственных)  по  гражданской   обороне
структурных  подразделений  Администрации  области)  согласовываются с
руководителями соответствующих структурных подразделений.
     Приказ об организации обучения руководящего состава Администрации
области согласовывается с заместителями Губернатора области.
     8. Приказы   (распоряжения),   имеющие   установочный   характер,
обязательно  подлежат  юридической  экспертизе  правовым   управлением
Администрации области.
     9. Приказы (распоряжения),  связанные  с  материально-техническим
обеспечением   и   финансированием   мероприятий  гражданской  обороны
Администрации   области,   согласовываются   с   главным    финансовым
управлением Администрации области.
     10. Регистрация  и  учет   приказов   (распоряжений)   начальника
гражданской  обороны  Администрации области осуществляется структурным
подразделением  (работником)  по  гражданской  обороне   Администрации
области  в  специальном журнале регистрации приказов и распоряжений по
гражданской обороне в Администрации области.
     В журнале отмечается:
     порядковый номер документа по журналу регистрации в текущем году.
Нумерация  приказов (распоряжений) начинается 1 января и заканчивается
31 декабря календарного года;
     две последние цифры года издания документа;
     индекс документа:  гп  и  гр  (прописными  буквами),  где:  г   -
указывает  на  принадлежность  приказа  (распоряжения)  к  гражданской
обороне; п (р) - обозначают, соответственно, приказ (распоряжение);
     дата подписания документа начальником гражданской обороны;
     наименование (краткое содержание) приказа, распоряжения;
     подразделение, должностное  лицо  -  кому  документ направлен для
исполнения.
     Нумерация приказов   (распоряжений)  делается  в  соответствии  с
записью в журнале регистрации: числителем указывается порядковый номер
документа  по  журналу  регистрации,  через  дробь в знаменателе - две
последние цифры года выпуска документа, через тире - индекс документа.
     Например: приказ   от   12.07.2001  N  1/01-гп,  распоряжение  от
12.07.2001 N 2/01-гр.
     11. Приказы   и   распоряжения   начальника  гражданской  обороны
Администрации  области  подшиваются  в  отдельную  папку  и   хранятся
структурным   подразделением   (работником)   по  гражданской  обороне
Администрации области.
     По мере  накопления приказы и распоряжения переплетаются в дело и
хранятся в текущем архиве гражданской обороны Администрации области.
     12. Приказы   и   распоряжения   начальника  гражданской  обороны
Администрации   области,   другие   документы   гражданской    обороны
Администрации области,  содержащие закрытую информацию, регистрируются
и хранятся в отделе режима и секретного делопроизводства Администрации
области.
     Степень секретности документа определяет разработчик документа  -
руководитель  структурного  подразделения  (работник)  по  гражданской
обороне Администрации области и начальник отдела режима  и  секретного
делопроизводства  Администрации  области в соответствии с нормативными
правовыми актами Российской Федерации о секретном делопроизводстве.
     13. Рассылка   приказов,   распоряжений   начальника  гражданской
обороны   Администрации   области   в    структурные    подразделения,
исполнителям   осуществляется   канцелярией  Администрации  области  в
установленном порядке.
     14. Копии  приказов,  распоряжений начальника гражданской обороны
Администрации  области   скрепляются   (заверяются)   печатью   отдела
распорядительных  документов управления делопроизводства Администрации
области.
     15. Входящие  документы  на  имя  начальника  гражданской обороны
Администрации области - заместителя Губернатора  области  и  исходящие
документы,  подписанные  начальником гражданской обороны Администрации
области - заместителем Губернатора  области,  регистрируются  приемной
заместителя Губернатора в установленном порядке.
     16. Входящие  документы   на   имя   структурного   подразделения
(работника)  по  гражданской обороне Администрации области и исходящие
документы   за   подписью   начальника   структурного    подразделения
(работника)    по    гражданской    обороне    Администрации   области
регистрируются структурным подразделением (работником) по  гражданской
обороне  Администрации  области  в  журналах  регистрации входящей или
соответственно исходящей корреспонденции с указанием  регистрационного
входящего    (исходящего)    номера   документа,   даты   регистрации,
наименования  или  краткого  содержания   документа,   корреспондента,
направившего или получающего документ.
     17. Документы,  в которых установлен контрольный срок исполнения,
регистрируются дополнительно в журнале контроля исполнения с указанием
номера  документа,  даты   выпуска   и   поступления   в   структурное
подразделение   (работнику)   по   гражданской  обороне  Администрации
области,  наименования документа, содержания контрольного пункта, даты
исполнения, ответственного за исполнение, отметки о дате исполнения.
     Снятие документа с контроля  осуществляется  путем  представления
справки об исполнении за подписью ответственного за исполнение.
     Документы, находящиеся на контроле исполнения,  хранятся в  папке
"Документы на контроле".
     Документы снятые  с  контроля  хранятся  в   папке   "Исполненные
документы" совместно со справками об исполнении.
     18. Основные понятия:
     приказ начальника гражданской обороны - распорядительный документ
начальника гражданской обороны установочного характера, предписывающий
произвести   определенные  действия  в  области  гражданской  обороны,
определяющий   структуру   гражданской   обороны,   количественный   и
качественный   состав   формирований   гражданской   обороны,  порядок
организации  обучения  работников  в  области   гражданской   обороны,
регламентирующий   другую   деятельность   структурных  подразделений,
работников Администрации в области гражданской обороны в  соответствии
с  Федеральным  законом  от  12.02.98 N 28-ФЗ "О гражданской обороне",
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации  и  Кемеровской
области  в  области  гражданской  обороны,  Положением  о  гражданской
обороне в Администрации Кемеровской области.
     Распоряжение начальника  гражданской  обороны  - распорядительный
документ начальника  гражданской  обороны,  предписывающий  произвести
определенные  действия  во  исполнение приказов начальника гражданской
обороны Администрации области.







                                                          Приложение 1
                                                к Инструкции о порядке
                                              ведения делопроизводства
                                                   гражданской обороны
                                                      в  Администрации
                                                   Кемеровской области


                  АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

             Начальник гражданской обороны Администрации
       Кемеровской  области -  заместитель  Губернатора области


                           П  Р  И  К  А  З

     От__________   N ___________
     г.Кемерово






                                                          Приложение 2
                                                к Инструкции о порядке
                                              ведения делопроизводства
                                                   гражданской обороны
                                                       в Администрации
                                                   Кемеровской области



                  АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

             Начальник гражданской обороны Администрации
       Кемеровской  области -  заместитель  Губернатора области

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

     От__________   N ___________
     г.Кемерово