Расширенный поиск
Распоряжение Администрации г. Новокузнецка от 02.06.2003 № 881РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 02.06.03 N 881 г. Новокузнецк Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города Во исполнение распоряжения от 21.12.2001 г. N 1594 "О создании архивного отдела в структуре администрации", в целях упорядочения архивного хранения документов муниципальных предприятий, учреждений и организаций, 1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации города согласно приложения N 1 и ввести его в действие с 01.06.2003 г. 2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Трегубова В.А. Глава города Новокузнецка С. Д. Мартин Приложение N 1 к распоряжению Главы г.Новокузнецка от 02.06.03 N 881 ПОЛОЖЕНИЕ об архивном отделе администрации города 1. Общие положения. 1.1. Архивный отдел администрации города Новокузнецка (далее - Отдел) является отраслевым структурным подразделением администрации города без прав юридического лица, осуществляющим руководство и управление архивным делом в городе и выполняющим функции муниципального архива. Методическое руководство отделом осуществляет архивное управление Кемеровской области. Координирует работу отдела руководитель аппарата администрации города. 1.2. Отдел обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации; Законом Кемеровской области "Об архивном фонде Кемеровской области и архивах", иными законами и нормативньми актами Кемеровской области; Уставом города, правовыми актами органов местного самоуправления г. Новокузнецка; нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, инструкциями и приказами Архивного управления Кемеровской области, а также настоящим Положением. Положение об отделе, утверждается Главой города по согласованию с Архивным управлением Кемеровской области. 1.4. Штатная численность отдела устанавливается и утверждается Главой города. Работники отдела являются муниципальными служащими. 1.5. Отдел имеет печать для заверения архивных справок, копий и выписок из документов, а также штампы и бланки со своим наименованием. 1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств бюджета города. 1.7. Администрация города обеспечивает отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; их содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников. 2. Основные задачи и функции 2.1. Основными задачами отдела являются: 2. 1.1. Комплектование архивного фонда города документами, имеющими для него историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение. 2.1.2. Учет и обеспечение сохранности архивных фондов и архивных документов, находящихся на территории города и являющихся муниципальной собственностью, а также других архивных фондов и архивных документов, принятых отделом на постоянное длительное, либо временное хранение. Архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, входят в состав государственной части архивного фонда Кемеровской области. 2.1.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. 2.1.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления; организация использования архивных документов, хранящихся в отделе; удовлетворение прав граждан и организаций на архивную информацию. 2.1.5. Контроль за соблюдением законов и иных нормативных актов в области архивного дела в соответствии с действующим законодательством. 2.2. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 2.2.1. Разрабатывает и по согласованию с архивным управлением Кемеровской области представляет на утверждение Главы города список организаций, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архив; ведет систематическую работу по уточнению этого списка; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение. 2.2.2. Принимает на хранение документы по личному составу от ликвидированных муниципальных предприятий, организаций и учреждений. 2.2.3. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, отбираемых на постоянное хранение и хранящихся в отделе. 2.2.4. Представляет в архивное управление Кемеровской области по установленным формам сведения о хранящихся в отделе архивных документах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности. 2.2.5. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в отделе, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании документов. 2.2.6. Разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, внедрению государственного стандарта организационно-распорядительной документации и организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных организаций. 2.2.7. Проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу, ведет в установленном порядке их учет в организациях - источниках комплектования отдела. 2.2.8. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного управления Кемеровской области поступившие от организаций описи дел постоянного хранения, а также аудиовизуальную и электронную документацию. 2.2.9. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, представляемые организациями - источниками комплектования архивного фонда города, а также описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в установленном порядке. 2.2.10. Оказывает организационно-методическую помощь ведомственным архивам и делопроизводственным службам, по просьбе создавших их предприятий, организаций и учреждений, изучает, обобщает и распространяет положительный опыт их работы, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами. 2.2.11. Информирует органы местного самоуправления, другие заинтересованные организации о составе и содержании хранящихся в отделе архивных документов по актуальной тематике, исполняет запросы юридических лиц на архивную информацию, в том числе на договорной основе. 2.2.12. Организует работу пользователей архивными документами, изготавливает копии архивных документов по их запросам, готовит материалы для документальных выставок и средств массовой информации, организует и проводит встречи с общественностью. 2.2.13. Исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов; рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан и организаций, проводит прием граждан. 2.2.14. Проверяет выполнение физическими лицами, предприятиями, учреждениями и организациями города требований законодательства Российской Федерации в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве. 2.2.15. Информирует уполномоченные органы о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, предприятиях и организациях города, других нарушениях законодательства об архивном фонде и архивах для привлечения виновных лиц к ответственности в установленном законом порядке. 3. Права Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право: 3.1. Представлять администрацию города по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела. 3.2. Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования отдела, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве. 3.3. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории города, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве. 3.4. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссии организаций, для участия в решении вопросов сохранности документов. 3.5. Создавать на общественных началах совет, утверждаемый Главой города, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела. 4. Организация работы 4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой города. 4.2. Начальник архивного отдела руководит его деятельностью и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, отчитывается о своей работе перед руководителем аппарата администрации города и в установленном порядке - перед архивным управлением Кемеровской области. 4.3. Деятельность отдела организуется в соответствии с основными направлениями развития архивного дела на основе годовых планов работы, утверждаемых Главой города. 4.4. При смене начальника отдела прием и передача дел осуществляется специально созданной комиссией по акту, утверждаемому руководителем аппарата администрации города, который передается в архивное управление Администрации Кемеровской области. 4.5. Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется Главой города в установленном порядке. Руководитель аппарата Администрации г. Новокузнецка В.А.Трегубов Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|