Распоряжение Коллегии Администрации Кемеровской области от 22.01.2007 № 29-р

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


              КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                   Коллегии Администрации Кемеровской
                                    области от 29.12.2007 г. N 1441-р

от 22.01.07 N 29-р
г. Кемерово

Об   утверждении   Порядка учета,
хранения  и использования бланков
строгой отчетности в департаменте
потребительского      рынка     и
предпринимательства Администрации
Кемеровской области



     В целях  обеспечения надлежащего учета,  хранения и использования
бланков строгой отчетности в  департаменте  потребительского  рынка  и
предпринимательства     Администрации    Кемеровской    области    при
осуществлении организационно-технического обеспечения лицензирования:

     1. Утвердить прилагаемый Порядок учета,  хранения и использования
бланков  строгой  отчетности  в  департаменте потребительского рынка и
предпринимательства Администрации Кемеровской области.
     2. Ознакомить с Порядком учета,  хранения и использования бланков
строгой   отчетности   в   департаменте   потребительского   рынка   и
предпринимательства Администрации Кемеровской области под подпись всех
работников департамента потребительского рынка  и  предпринимательства
Администрации   Кемеровской   области,   осуществляющих   функции   по
организационно-техническому обеспечению лицензирования.
     3. Контроль  за исполнением распоряжения возложить на заместителя
Губернатора Кемеровской области В.М. Мангазеева.
     4. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.



     Губернатор
     Кемеровской области         А. Тулеев






                                                             Утвержден
                                                распоряжением Коллегии
                                     Администрации Кемеровской области
                                                  от 22.01.2007 N 29-р


                               ПОРЯДОК
                   учета, хранения и использования
              бланков строгой отчетности в департаменте
             потребительского рынка и предпринимательства
                  Администрации Кемеровской области


     1. Настоящий  Порядок  разработан в целях обеспечения надлежащего
учета,  хранения  и  использования  документов  строгой  отчетности  -
бланков   лицензий   и   ассюре   (далее  -  бланков)  в  департаменте
потребительского рынка и предпринимательства Администрации Кемеровской
области      (далее      -      департамент)     при     осуществлении
организационно-технического обеспечения лицензирования.
     2. Должностное  лицо,  ответственное  за учет,  хранение и выдачу
бланков (далее - ответственное должностное лицо) назначается  приказом
Администрации Кемеровской области.
     3. Ответственное должностное лицо получает бланки  по  требованию
накладной     формы    0315006    согласно     поданной     заявке   в
финансово-экономическом  управлении   управления делами  Администрации
Кемеровской       области    под   подпись    и    несет  персональную  
ответственность за их хранение, надлежащий учет и выдачу.
     4. Бланки до момента их выдачи хранятся ответственным должностным
лицом в металлическом сейфе.
     Ключ от  сейфа  находится у ответственного должностного лица и не
подлежит передаче другому работнику департамента.
     5. При   увольнении,   уходе   в   отпуск,   в  период  временной
нетрудоспособности  и  в   других   случаях   длительного   отсутствия
ответственного  должностного лица ответственность за учет,  хранение и
выдачу бланков возлагается на другого работника департамента  приказом
Администрации Кемеровской области.
     Передача бланков другому работнику департамента осуществляется по
акту  сдачи  приемки в присутствии заместителя начальника департамента
по лицензированию или  начальника  отдела  лицензионно-организационной
работы.
     Акт сдачи приемки утверждается начальником департамента.
     6. Выдача  бланков  подлежит  учету  в компьютерной программе и в
специальном прошитом и пронумерованном журнале учета и выдачи  бланков
(далее - журнал), который ведется ответственным должностным лицом.
     Количество листов в  журнале  заверяется  на  последней  странице
подписью    начальника    департамента    и    печатью    департамента
документационного обеспечения Администрации Кемеровской области.
     7. Выдача  зарегистрированных  бланков  ответственным должностным
лицом  работникам  департамента  для  заполнения  в   соответствии   с
принятыми  решениями (о выдаче и продлении срока действия лицензий,  о
переоформлении лицензий, о выдаче свидетельства на право использования
изображений  и  (или)  наименований архитектурно-исторических символов
Кемеровской  области  и  словесного   символа   Кемеровской   области)
производится под подпись в журнале.
     8. В журнале указываются:
     наименование организации;
     организационно-правовая форма организации;
     фамилия, имя, отчество, должность работника;
     дата и номер решения;
     наименование и количество бланков, их номера и дата выдачи.
     Номер бланка и номер решения,  в  соответствии  с  которым  выдан
бланк,  регистрируются  ответственным  должностным лицом в специальной
компьютерной программе.
     9. Работники   департамента,  получившие  бланки,  производят  их
заполнение в соответствии с действующим законодательством  и  передают
на подпись начальнику департамента.
     После подписания  работники  департамента,   получившие   бланки,
обращаются  в  департамент документационного обеспечения Администрации
Кемеровской области для проставления на бланках гербовой печати.
     10. В   случае   утраты  бланка  ответственное  должностное  лицо
немедленно сообщает об этом  заместителю  начальника  департамента  по
лицензированию,   который   информирует   о  данном  факте  начальника
департамента.
     В журнале  учета и выдачи бланков ответственным должностным лицом
делается соответствующая запись.
     11. О  факте  утраты  бланка  начальник  департамента информирует
правоохранительные органы, а также управление кадров и государственной
службы  Администрации  Кемеровской  области  для проведения служебного
расследования.
     Одновременно департамент   направляет   в  газету  "Кузбасс"  для
опубликования объявление о недействительности утраченных бланков.
     12. В   случае   порчи   бланка   работник,   получивший   его  у
ответственного  должностного  лица,  сообщает  об   этом   заместителю
начальника   департамента  по  лицензированию  или  начальнику  отдела
лицензионно-организационной работы  и  передает  бланк  ответственному
должностному  лицу  для  последующей  сдачи  и  списания  в  финансово
экономическое управление управления делами  Администрации  Кемеровской
области.
     В журнале учета и выдачи бланков ответственным должностным  лицом
делается соответствующая запись.
     Взамен испорченного бланка ответственное должностное лицо  выдает
работнику новый бланк в порядке, установленном пунктами 7-8 настоящего
Порядка.
     13. Выдача  организациям  заполненных  бланков  производится  под
подпись в журнале регистрации принятых заявлений и выданных  лицензий,
прошитом,   пронумерованном   и   скрепленном   печатью   департамента
документационного обеспечения Администрации Кемеровской области.
     В журнале указываются:
     дата и номер принятого заявления;
     наименование и организационно-правовая форма организации;
     адрес, ИНН, контактный телефон;
     должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации;
     адрес осуществления деятельности;
     тип объекта (магазин, ресторан, бар и т.д.);
     дата и номер принятого решения;
     регистрационный номер лицензии,  соответствующий номеру принятого
решения;
     номер бланка;
     срок действия лицензии;
     дата получения заполненного бланка;
     подпись в    получении    уполномоченного    должностного    лица
организации;
     подпись об ознакомлении с лицензионными требованиями и  условиями
уполномоченного должностного лица организации.
     14. Ответственность  за  сохранность,  надлежащее  заполнение   и
оформление  бланков  несут  работники,  получившие их у ответственного
должностного лица.
     15. Ответственное  должностное  лицо  ежемесячно,  не  позднее 10
числа месяца,  следующего за отчетным,  сдает  отчет  о  полученных  и
выданных  бланках  в  финансово  экономическое  управление  управления
делами Администрации Кемеровской области.
     16. Все   работники   департамента,   осуществляющие  функции  по
лицензированию,  ознакомливаются с настоящим Порядком  под  подпись  и
предупреждаются  о  том,  что  в  случае  его  нарушения  будут  нести
дисциплинарную ответственность,  предусмотренную  Законом  Кемеровской
области   от   01.08.2005   N  103-ОЗ  "О  государственных  должностях
Кемеровской области и государственной гражданской  службе  Кемеровской
области".
     17. Ответственность  за   надлежащую   организацию   деятельности
отделов    по    регулированию    рынка    алкогольной   продукции   и
лицензионно-организационной  работы  по  соблюдению   порядка   учета,
хранения и использования бланков возлагается на заместителя начальника
департамента по лицензированию.
     18. Контроль  за  соблюдением  настоящего  Порядка осуществляется
начальником департамента.



     Заместитель
     Губернатора области         В. Мангазеев