РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19.12.12 N 2005
г. Белово
Об утверждении "Положения об отделе
организационной работы с территориями
и общественными формированиями
администрации Беловского муниципального
района"
В соответствии с п. 23 ч. 1 ст. 39 Устава Беловского
муниципального района, решением Беловского районного Совета народных
депутатов от 26 января 2012 г. N 487 "О внесении изменений в структуру
и предельную штатную численность сотрудников администрации Беловского
муниципального района":
1. Утвердить Положение об отделе организационной работы с
территориями и общественными формированиями администрации Беловского
муниципального района согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Беловского
района от 15 июня 2010 г. N 899 "Об утверждении Положения об
организационном отделе".
3. Пресс-секретарю главы района (Карнаухова О.В.), начальнику
отдела информатизации и компьютерного обеспечения (Букин Е.К.)
обеспечить опубликование и размещение данного распоряжения на
официальном сайте администрации Беловского муниципального района.
4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на
заместителя главы района, управляющую делами Ромичеву Н.М.
5. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.
Глава района А.И. Щукин
Утверждено
распоряжением администрации
Беловского муниципального района
от 19 декабря 2012 г. N 2005
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационной работы с территориями и
общественными формированиями
Настоящее Положение определяет задачи, функции отдела
организационной работы с территориями и общественными формированиями
(далее - Отдел), его место в структуре администрации Беловского
муниципального района (далее - администрация района), его внутреннюю
организацию, а также статус муниципальных служащих отдела.
Отдел создается с целью ведения, совершенствования и повышения
эффективности организационной работы администрации, взаимодействия с
сельскими поселениями, реализации на территории Беловского
муниципального района законодательства о политических партиях и
общественных объединениях.
1. Общие положения
1.1. Отдел является структурным подразделением администрации
района и создан в соответствии со структурой администрации района.
1.2. Отдел в своей деятельности подчиняется заместителю главы
района, управляющему делами администрации, курирующему и
координирующему работу Отдела.
1.3. Начальник отдела организационной работы с территориями и
общественными формированиями (далее - начальник отдела) назначается на
должность и освобождается от должности распоряжением главы района по
представлению заместителя главы района, управляющего делами
администрации района (далее -заместителя главы района).
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами
Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом Беловского
муниципального района, муниципальными правовыми актами органов
местного самоуправления Беловского муниципального района, Кодексом
деловой этики и служебного поведения муниципальных служащих Беловского
муниципального района.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
Департаментом внутренней политики Губернатора Кемеровской области, со
структурными подразделениями администрации района, политическими
партиями, общественными объединениями и формированиями, организациями
всех форм собственности.
1.6. Отдел имеет сокращенное наименование: орготдел.
1.7. Положение об Отделе утверждается распоряжением администрации
Беловского муниципального района.
2. Структура отдела
2.1. Структура и количество штатных единиц отдела утверждается
распоряжением администрации района.
2.2. В состав отдела входят следующие должности: - начальник
орготдела - 1 штатная единица.
3. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
3.1. организационное обеспечение подготовки и проведения районных
мероприятий, заседаний совещаний, семинаров, встреч с участием главы
района;
3.2. обеспечение выполнения организационно-технических
мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям по выборам
и проведению референдумов на территории района, оказание им
методической помощи;
3.3. обеспечение права политических партий и общественных
объединений (формирований) на участие в общественной и политической
жизни района.
3.4. оказание содействия избирательным комиссиям в осуществлении
ими своих полномочий в рамках полномочий, определенных действующим
законодательством.
4. Функции Отдела
В функции Отдела входит:
4.1. содействие эффективности взаимоотношений администрации с
находящимися на территории района органами местного самоуправления
сельских поселений;
4.2. оказание методической и консультативной помощи
администрациям сельских поселений:
4.3. координация работы общественных формирований и политических
партий;
4.4. решение организационных вопросов в ходе подготовки к
торжественным и праздничным мероприятиям, имеющим районное и областное
значение;
4.5. изучение, обобщение форм и методов работы администраций
сельских поселений, органов общественного самоуправления;
4.6. содействие в подготовке материалов коллегий, отчетов
администрации перед населением;
4.7. осуществление организационного обеспечения совета
территорий, выездных дней приема населения по личным вопросам
руководителями района, дней организационного отдела;
4.8. разработка проектов постановлений, решений коллегий,
распоряжений главы района по вопросам организационно-массовой работы,
организации деятельности администраций сельских поселений, органов
общественной самодеятельности;
4.9. участие в разработке предложений о необходимых
организационных мероприятиях по подготовке и проведению на территории
района выборов, референдумов;
4.10. обобщение отчетов управлений, отделов администрации по
выполнению наказов избирателей, анализ и подготовка предложений
заместителю главы;
4.11. участие в подготовке предложений по вопросам
административно-территориального устройства района;
4.12. взаимодействие с отделами и управлениями администрации
района по вопросам работы органов местного самоуправления;
4.13. составление календаря праздничных, юбилейных и памятных
дат;
4.14. подготовка списков жителей района для отправки им
поздравительной корреспонденции от Губернатора Кемеровской области и
главы района;
4.15. участие в подготовке планов работы администрации района на
основании ежеквартальных планов структурных подразделений,
осуществление контроля за их исполнением;
4.16. обобщение и внедрение "передовых технологий"
организационной работы в практику деятельности администрации района;
4.17 участие в подготовке и проведении учебы аппарата
администрации района;
4.18 ведение организационной работы по образованию, учету и
деятельности территориального общественного самоуправления;
4.19. подготовка распоряжения о дежурстве ответственных
работников администрации района и сельских поселений в выходные и
праздничные дни, а также в иные дни, по особому решению главы района;
4.20. взаимодействие с представителями политических партий,
общественных организаций (формирований), иных объединений;
4.21. подготовка документации для передачи в архив администрации
для дальнейшего хранения;
4.22. выполнение иных функций, которые по своему содержанию могут
относиться к компетенции отдела.
5. Права и обязанности
Отдел имеет право:
5.1. требовать от структурных подразделений администрации района,
администраций сельских поселений необходимую информацию, документацию,
отражающую организационную деятельность соответствующего структурного
подразделения, а также другие материалы, необходимые для выполнения
отделом своей деятельности;
5.2. осуществлять контроль за выполнением поручений главы района;
5.3. присутствовать на проводимых организационных мероприятиях;
5.4. принимать участие в семинарах, учебах, проводимых в других
городах и областной администрации;
5.5. пользоваться в установленном порядке архивными данными
района;
5.6. использовать системы связи и коммуникаций;
5.7. получать материальное, техническое, информационное и
документальное обеспечение;
5.8. осуществлять контроль за исполнением распоряжений и
постановлений, принятых администрацией района по вопросам, относящимся
к компетенции отдела;
5.9. привлекать сотрудников других подразделений администрации
района, с согласия главы района, для подготовки материалов для средств
массовой информации.
В обязанности отдела входят:
- строгое соблюдение регламента, распорядка работы администрации
района, требований, предъявленных к работникам муниципальной службы,
не противоречащих Законам Российской Федерации, постановлениям,
распоряжениям администрации области, местных органов самоуправления,
должностной инструкции;
- осуществление полномочий в соответствии с должностными
обязанностями;
- совершенствование уровня квалификации.
- вынесение на рассмотрение администрации района вопросов,
входящих в компетенцию одела, подготовка проектов постановлений,
распоряжений в пределах компетенции.
6. Взаимодействие со структурными подразделениями
Отдел в процессе выполнения функций, возложенных на него,
взаимодействует:
6.1. Со всеми отделами администрации района и администрациями
сельских поселений по вопросам:
- подготовки и проведения районных мероприятий, заседаний,
совещаний, встреч с участием главы района;
- проведение выборов всех уровней.
6.2. с юридическим отделом по вопросам получения:
- заключений, консультаций по правовым вопросам;
- разъяснений действующего законодательства;
- юридической помощи при передаче необходимых материалов в
правоохранительные органы, органы прокуратуры, судебные органы
по вопросам представления:
- проектов документов на правовую экспертизу;
- запросов по правовым вопросам;
6.3. с отделом делопроизводства по вопросам:
- регистрации входящей и исходящей корреспонденции, распоряжений
по общей деятельности;
- отправки писем и иных документов;
6.4. с архивным отделом по вопросам:
- передачи документов на архивное хранение.
6.5. с другими отделами администрации района и структурными
подразделениями по вопросам получения и представления информации,
необходимой для исполнения полномочий отдела.
7. Ответственность работников Отдела
Начальник Отдела несет ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к
нарушению прав и законных интересов граждан;
правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в
пределах, установленных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения
полученных заданий и поручений главы Беловского муниципального района,
нарушение сроков их исполнения;
- причинение материального ущерба администрации района в
пределах, установленных действующим трудовым законодательством
Российской Федерации.
- несоблюдение правил противопожарной безопасности;
- сохранность вверенной ему документации;
- неразглашение сведений, содержащихся в служебной документации.
8. Заключительное положение
8.1 Отдел может быть переименован, реорганизован или упразднен в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.2. По всем вопросам, не нашедшим своего отражения в настоящем
Положении, сотрудники отдела руководствуются Трудовым кодексом
Российской Федерации и положениями иных нормативно-правовых актов,
содержащих нормы трудового права.
