Распоряжение Губернатора Кемеровской области от 16.12.2013 № 133-гк

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


                    ГУБЕРНАТОР КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 16.12.13 N 133-гк
г. Кемерово

Об утверждении Положения об управлении делами
Администрации Кемеровской области



     1. Утвердить   прилагаемое   Положение   об   управлении   делами
Администрации Кемеровской области.
     2. Признать  утратившим силу распоряжение Губернатора Кемеровской
области от 15.01.2009 N 7-гк "Об утверждении Положения  об  управлении
делами Администрации Кемеровской области".
     3. Настоящее  распоряжение  подлежит   опубликованию   на   сайте
"Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области".
     4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
     5. Распоряжение   вступает   в   силу   со   дня   подписания   и
распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2013.



     Губернатор
     Кемеровской области         А.М. Тулеев







                                                            Утверждено
                                             распоряжением Губернатора
                                     Администрации Кемеровской области
                                        от 16 декабря 2013 г. N 133-гк


                              ПОЛОЖЕНИЕ
        об управлении делами Администрации Кемеровской области


     1. Общие положения

     1.1. Управление делами Администрации Кемеровской области (далее -
управление)   является   структурным   подразделением    Администрации
Кемеровской  области,  осуществляющим  в  пределах  своей  компетенции
финансовое,   кадровое,   материально-техническое,   социально-бытовое
обеспечение деятельности Администрации Кемеровской  области,  в  целях
эффективного  осуществления   полномочий   Администрации   Кемеровской
области, Коллегии  Администрации  Кемеровской  области  и  Губернатора
Кемеровской области.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, конституционными, федеральными законами,  актами
Президента Российской Федерации, Правительства  Российской  Федерации,
федеральных  органов  исполнительной   власти,   Уставом   Кемеровской
области,   законами    Кемеровской    области,    постановлениями    и
распоряжениями Губернатора Кемеровской области, Коллегии Администрации
Кемеровской области, а также настоящим Положением.
     1.3. Управление осуществляет свою деятельность во  взаимодействии
с   федеральными    органами    государственной    власти,    органами
государственной  власти   Кемеровской   области,   органами   местного
самоуправления  Кемеровской  области,   структурными   подразделениями
Администрации Кемеровской области, общественными объединениями и иными
организациями.
     1.4. На работников управления, замещающих должности, внесенные  в
Реестр  должностей  государственной  гражданской  службы   Кемеровской
области,  распространяется  законодательство   Российской   Федерации,
Кемеровской области о государственной гражданской службе.
     1.5. Управление имеет бланк со своим наименованием.

     2. Основные задачи управления

     Основными задачами управления являются:
     2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора
Кемеровской  области,  Коллегии  Администрации  Кемеровской   области,
Администрации    Кемеровской     области,     помощников     депутатов
Государственной Думы и членов Совета Федерации  Федерального  Собрания
Российской Федерации.
     2.2. Социально-бытовое,   медицинское    и    санаторно-курортное
обслуживание,  а  также  обеспечение  жилыми   помещениями Губернатора
Кемеровской  области,  членов   Коллегии   Администрации   Кемеровской
области,   государственных    гражданских    служащих    Администрации
Кемеровской  области,  помощников  депутатов  Государственной  Думы  и
членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.
     2.3. Финансовое и кадровое обеспечение  деятельности  Губернатора
Кемеровской  области,  Коллегии  Администрации  Кемеровской   области,
Администрации Кемеровской области в соответствии  с  законодательством
Российской Федерации.
     2.4. Обеспечение соблюдения  финансовой  дисциплины,  сохранности
денежных и материальных средств.
     2.5. Финансовое,  материально-техническое  и   иное   обеспечение
мероприятий, проводимых с участием  Губернатора  Кемеровской  области,
Коллегии Администрации Кемеровской области, Администрации  Кемеровской
области,  а  также  совещаний,  конференций   и   других   специальных
мероприятий, проводимых Губернатором  Кемеровской  области,  Коллегией
Администрации  Кемеровской  области   и   Администрацией   Кемеровской
области.
     2.6. Размещение   государственных   заказов    для    обеспечения
потребностей Администрации Кемеровской  области  в  товарах,  работах,
услугах,  необходимых  для  осуществления  ее  функций,  а  также  для
реализации долгосрочных целевых программ, утвержденных постановлениями
Коллегии Администрации Кемеровской области.
     2.7. Реализация форм государственной поддержки организации отдыха
и оздоровления населения Кемеровской области.
     2.8. Организация работы по охране труда,  гражданской  обороне  и
обеспечению  жизнедеятельности  работников  Администрации  Кемеровской
области в чрезвычайных ситуациях.

     3. Функции управления

     Управление:
     3.1. Обеспечивает руководителей Администрации Кемеровской области
всесторонней  информацией  по  вопросам,  отнесенным   к   компетенции
управления.
     3.2. Организует проведение совещаний,  конференций,  семинаров  в
соответствии   с   утвержденными   планами   мероприятий,   проводимых
Губернатором Кемеровской области, Коллегией Администрации  Кемеровской
области  и  Администрацией  Кемеровской  области,  в  пределах   сметы
расходов.
     3.3. Координирует   взаимодействие   структурных    подразделений
Администрации Кемеровской области, других организаций и учреждений  во
время проведения официальных мероприятий.
     3.4. Осуществляет планирование размещения государственных заказов
(составляет  план-график)  для  Администрации  Кемеровской  области на
очередной финансовый год.  Составляет и представляет в  уполномоченные
органы  статистическую  и иную отчетность о проведении торгов и других
способах размещения заказов на  поставки  товаров,  выполнение  работ,
оказание  услуг для государственных нужд с включением в отчет сведений
о  торгах  и   других   способах   размещения   заказов,   проведенных
подведомственными учреждениями.
     3.5. Размещает государственные заказы и заключает государственные
контракты, договоры и иные гражданско-правовые сделки в интересах всех
структурных подразделений Администрации Кемеровской области.
     3.6. Осуществляет  ведение  реестра  государственных  контрактов,
заключенных  по  итогам  размещения  заказов  на   поставки   товаров,
выполнение   работ,   оказание   услуг   для   государственных    нужд
Администрации Кемеровской области, а также ведение реестра гражданско-
правовых договоров, заключенных  от  имени  Администрации  Кемеровской
области, и регистрацию договоров на сайте управления  государственного
заказа Кемеровской области.
     3.7. Обеспечивает выполнение Администрацией  Кемеровской  области
функций  главного  распорядителя  и  получателя   средств   областного
бюджета,  предусмотренных  на  содержание  Администрации   Кемеровской
области и реализацию возложенных на нее функций.
     3.8. Осуществляет распоряжение средствами  областного  бюджета  в
части   финансирования   подведомственных   государственных   казенных
учреждений Кемеровской области, утверждает смету  доходов  и  расходов
Администрации.
     3.9. Осуществляет    контроль    и    координацию    деятельности
подведомственных  государственных  казенных   учреждений   Кемеровской
области  по  повышению  эффективности   их   деятельности,   а   также
эффективности использования закрепленных за ними объектов.
     3.10. Организует работу по охране труда,  гражданской  обороне  и
обучению  работников  способам  защиты  и  действиям  в   чрезвычайных
ситуациях.
     3.11. Разрабатывает и осуществляет меры по  обеспечению  пожарной
безопасности в зданиях  Администрации  Кемеровской  области  и  других
зданиях,  используемых  структурными   подразделениями   Администрации
Кемеровской области  и  органами  исполнительной  власти,  входящих  в
ведение управления. Обеспечивает и поддерживает в состоянии постоянной
готовности к использованию локальные системы оповещения.
     3.12. Участвует в  разработке  проектов  нормативных  правовых  и
распорядительных актов.
     3.13. Обеспечивает в пределах своей компетенции  эксплуатационно-
техническое   обслуживание   зданий,    предоставляемых    структурным
подразделениям Администрации Кемеровской области,  отраслевым  и  иным
органам  исполнительной  власти,  обеспечение   деятельности   которых
возложено на управление,  а  также  содержание  указанных  объектов  и
прилегающей территории в надлежащем состоянии.
     3.14. Осуществляет учет и  инвентаризацию  областного  имущества,
управление  которым   возложено   на   управление,   обеспечение   его
сохранности.
     3.15. Обеспечивает обслуживание автотранспортом  в  установленном
порядке Губернатора Кемеровской области, членов Коллегии Администрации
Кемеровской  области,  должностных   лиц   Администрации   Кемеровской
области.
     3.16. Обеспечивает организацию общественного питания, торгового и
бытового  обслуживания,   оказания   медицинской   помощи   работникам
Администрации Кемеровской области и органов  исполнительной  власти  в
зданиях Администрации Кемеровской области.
     3.17. Обеспечивает членам Совета Федерации  -  представителям  от
Кемеровской области и их помощникам, депутатам Государственной Думы от
Кемеровской  области  и  их  помощникам   условия,   необходимые   для
осуществления ими своих полномочий, предусмотренных  законодательством
Российской Федерации. Осуществляет материально-техническое обеспечение
помощников депутатов Государственной Думы и  членов  Совета  Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации.
     3.18. Организует прием, размещение и обслуживание официальных лиц
и делегаций, в том числе правительственных и  зарубежных,  принимаемых
Губернатором Кемеровской области и Администрацией Кемеровской области.
     3.19. Обеспечивает  охрану  объектов   и   служебных   помещений,
занимаемых   Губернатором    Кемеровской    области,    Администрацией
Кемеровской области, Советом народных депутатов  Кемеровской  области,
избирательной  комиссией   Кемеровской   области,   контрольно-счетной
палатой   Кемеровской   области,   отраслевыми   и   иными    органами
государственной власти Кемеровской области.
     3.20. Осуществляет распределение служебных помещений и служебного
автотранспорта  в  целях  обеспечения  должностных  лиц  Администрации
Кемеровской   области   и   государственных    органов,    обеспечение
деятельности которых возложено на управление.
     3.21. Обеспечивает соблюдение  пропускного  режима  в  зданиях  и
помещениях,   занимаемых   Администрацией   Кемеровской   области    и
государственными органами, обеспечение деятельности которых  возложено
на управление.
     3.22. Проводит  в  установленном  порядке   конкурсы,   заключает
государственные контракты на поставку сувенирной  продукции  и  наград
Кемеровской  области.  Осуществляет  планирование,  учет  и   контроль
закупок сувенирной и наградной продукции.
     3.23. Обеспечивает развитие материально-технической базы,  в  том
числе  основных  фондов,  создание   условий   для   их   эффективного
использования и надлежащего содержания.
     3.24. Согласовывает  годовые  планы  хозяйственной  деятельности,
капитального   строительства,   капитального   и   текущего   ремонта,
реконструкции объектов, используемых органами  исполнительной  власти,
обеспечение деятельности которых возложено на управление.
     3.25. Осуществляет прогнозирование объемов продукции,  закупаемой
для нужд Администрации Кемеровской области.

     4. Права управления

     Управление имеет право:
     4.1. Самостоятельно   организовывать    и    осуществлять    свою
деятельность в соответствии  с  задачами  и  функциями,  определенными
настоящим Положением.
     4.2. Разрабатывать проекты постановлений, распоряжений и приказов
Администрации Кемеровской области, а  также  представлять  Губернатору
Кемеровской области проекты  законов  для  вынесения  на  рассмотрение
Совета народных депутатов Кемеровской области по вопросам, входящим  в
компетенцию управления.
     4.3. Запрашивать  от  структурных   подразделений   Администрации
Кемеровской  области,  органов  государственной   власти   Кемеровской
области информацию, необходимую для осуществления функций управления.
     4.4. Создавать  рабочие  группы  для  решения  конкретных  задач,
стоящих перед управлением.
     4.5. Осуществлять иные виды деятельности в установленном  законом
порядке.

     5. Структура и организация деятельности управления

     5.1. Управление  возглавляет  управляющий  делами   Администрации
Кемеровской  области  (далее   -   управляющий   делами),   замещающий
государственную должность Кемеровской области.
     Управляющий  делами   несет   персональную   ответственность   за
выполнение задач,  возложенных  на  управление,  и  осуществление  его
полномочий.
     5.2. Управляющий делами назначается и освобождается от  должности
Губернатором Кемеровской области и непосредственно ему подчиняется.
     Управляющий делами осуществляет свои полномочия в соответствии  с
Положением об управляющем делами  Администрации  Кемеровской  области,
утвержденным распоряжением Губернатора Кемеровской области.
     5.3. Управляющий  делами  имеет   одного   заместителя,   который
назначается и  освобождается  от  должности  Губернатором  Кемеровской
области по представлению управляющего делами, и на  период  отсутствия
управляющего делами исполняет его обязанности с правом первой  подписи
банковских документов.
     5.4. Заместитель    управляющего    делами    осуществляет   свою
деятельность на основании должностного  регламента  и,  в  необходимых
случаях, - доверенности, выданной Губернатором Кемеровской области.
     5.6. Управление:
     осуществляет контроль за  деятельностью  финансово-экономического
управления Администрации Кемеровской области;
     координирует   деятельность   подведомственных    государственных
казенных учреждений:
     государственного   казенного   учреждения   Кемеровской   области
"Хозяйственный комплекс Администрации Кемеровской области";
     государственного   казенного   учреждения   Кемеровской   области
"Автохозяйство Администрации Кемеровской области";
     государственного казенного    учреждения    Кемеровской   области
"Аппарат общественной палаты" Кемеровской области,
     государственного предприятия Кемеровской области "Зеленый дворъ".
     5.7. Работники    управления    делами     несут     персональную
ответственность  за  выполнение   возложенных   на   них   должностных
обязанностей.

     6. Упразднение управления

     Упразднение управления  осуществляется  по  решению   Губернатора
Кемеровской области в соответствии с действующим законодательством.