Постановление Администрации Брянской области от 29.06.2001 № 299

 

                           БРЯНСКАЯ ОБЛАСТЬ

                             АДМИНИСТРАЦИЯ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     от 29 июня 2001 г. N 299


  О мерах по обеспечению сохранности документов муниципальных архивов
                                области


     В настоящее  время  30  муниципальных  архивов  Брянской  области
обеспечивают сохранность около 400 тысяч дел (в том  числе  21  тысяча
дел по личному составу), контролируют состояние архивов и  организацию
делопроизводства свыше 2 тыс. учреждений -  источников  комплектования
муниципальных  архивов,  ежегодно  исполняют  около  4  тыс.  запросов
социально - правового характера, поступающих от организаций и граждан.
     Сохранность  документов  муниципальных  архивов  в   значительной
степени зависит от состояния и дальнейшего развития их  материально  -
технической базы.
     В минувшем десятилетии архивной службой области и администрациями
ряда районов и городов принимались меры по улучшению условий  хранения
архивных документов и обеспечению бесперебойной  работы  муниципальных
архивов:  были  выделены  и  оборудованы  помещения   для   Брянского,
Жирятинского, Злынковского районных и Сельцовского городского архивов;
дополнительные   помещения    получили    Гордеевский,    Дятьковский,
Комаричский, Почепский райархивы; заменены не  отвечающие  требованиям
правил  хранилища  Брасовского,  Жуковского,  Навлинского,  Погарского
райархивов;   установлены   дополнительные   стеллажи   в   хранилищах
Рогнединского и Унечского райархивов;  осуществлялся  ремонт  архивных
помещений и оборудования.
     Вместе с тем  современное  материально  -  техническое  состояние
многих муниципальных архивов области остается неудовлетворительным.
     Более двух  лет  находится  в  неотапливаемом  помещении  Севский
райархив,  серьезного  ремонта  требуют   хранилища   Злынковского   и
Новозыбковского райархивов, не соблюдается нормативный температурно  -
влажностный режим в Брянском, Карачевском, Климовском,  Красногорском,
Трубчевском райархивах, расположенных в  полуподвальных  и  подвальных
помещениях.
     Архивохранилища   Выгоничского,    Жирятинского,    Злынковского,
Навлинского,   Погарского,   Рогнединского,    Севского,    Суземского
райархивов  не  оборудованы  охранно  -  пожарной  сигнализацией;   не
работают (отключены или неисправны) имеющиеся системы  сигнализации  в
Гордеевском,  Климовском,   Клетнянском,   Комаричском,   Стародубском
райархивах.
     Действующие  в  Жуковском,   Клинцовском,   Мглинском   районных,
Клинцовском  и  Сельцовском  городских  архивах  системы  сигнализации
малоэффективны, поскольку не  подключены  к  пультам  вневедомственной
охраны.
     В ряде муниципальных архивов пенные огнетушители не  заменены  на
углекислотные, перезарядка огнетушителей производится  несвоевременно,
отсутствуют приборы для контроля за температурно - влажностным режимом
в хранилищах.
     По состоянию на 1 января 2001 года 14 из 30 муниципальных архивов
достигли  степени  загруженности  100  процентов  и   выше.   Наиболее
загруженными являются Клинцовский (не  комплектуется  более  10  лет),
Карачевский, Климовский, Севский, Суражский райархивы.
     В нарушение архивного и трудового законодательства рабочие  места
заведующих Клинцовским, Рогнединским, Севским,  Суземским  райархивами
не выведены из архивохранилищ.
     Загруженность   муниципальных   архивов,   ежегодное   увеличение
количества  дел,  хранящихся  в  учреждениях  и   организациях   сверх
установленных законодательством сроков, создают предпосылки для утраты
документов на стадии ведомственного хранения. Несоблюдение нормативных
условий  хранения  архивных  документов  отрицательно  влияет  на   их
физическое состояние и на здоровье работников архивов.
     На основании статьи 13 Закона Брянской области "Об Архивном фонде
Брянской  области  и  архивах",  в   целях   обеспечения   сохранности
документов муниципальных архивов и дальнейшего развития архивного дела

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Рекомендовать главам администраций районов и городов области:
     а) рассмотреть в 2001 году вопрос об улучшении  условий  хранения
документов районных и городских архивов и укреплении их материально  -
технической базы;
     б) при  разработке  местных  комплексных  программ  социально   -
экономического и культурного развития предусмотреть  включение  в  них
мероприятий по дальнейшему развитию архивного дела в районе (городе).
     2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
управление по делам архивов администрации области (Филина).


     Глава администрации области Ю.Е. Лодкин