РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26.12.07 N 366
г. Кемерово
Об органах записи актов гражданского
состояния в городах, районах,
районах в городах, поселках
городского типа Кемеровской области
(В редакции Постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области
от 22.07.2008 г. N 282; от 05.05.2009 г. N 191;
от 29.06.2010 г. N 270; от 12.01.2011 г. N 2; от 21.02.2011 г. N 57;
от 09.09.2015 № 289; от 24.03.2016 № 91;
от 30.06.2017 № 324)
На основании Федерального закона от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об актах
гражданского состояния", Закона Кемеровской области от 09.03.2005 N
47-03 "О системе исполнительных органов государственной власти
Кемеровской области" и в целях приведения в соответствие с действующим
законодательством нормативных правовых актов Коллегия Администрации
Кемеровской области
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об органах записи актов
гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках
городского типа Кемеровской области.
2. (Исключен - Постановление Коллегии Администрации Кемеровской
области от 30.06.2017 № 324)
3. Управлению по работе со средствами массовой информации
Администрации Кемеровской области (С.И.Черемнов) опубликовать
настоящее постановление в сборнике "Информационный бюллетень Коллегии
Администрации Кемеровской области".
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
Губернатора Кемеровской области (по социальным вопросам) А.С.
Сергеева. (В редакции Постановления Коллегии Администрации Кемеровской
области от 30.06.2017 № 324)
5. Постановление вступает в силу с 01.03.2008.
Губернатор
Кемеровской области А. Тулеев
Утверждено
постановлением Коллегии
Администрации Кемеровской области
от 26.12.2007 N 366
ПОЛОЖЕНИЕ
об органах записи актов
гражданского состояния в городах, районах,
районах в городах, поселках городского типа
Кемеровской области
(В редакции Постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области
от 09.09.2015 № 289; от 24.03.2016 № 91;
от 30.06.2017 № 324)
1. Общие положения
1.1. Органы записи актов гражданского состояния в городах,
районах, районах в городах, поселках городского типа Кемеровской
области (далее - органы ЗАГС) являются исполнительными органами
государственной власти Кемеровской области специальной компетенции в
соответствии с Законом Кемеровской области от 09.03.2005 N 47-ОЗ "О
системе исполнительных органов государственной власти Кемеровской
области" и постановлением Губернатора Кемеровской области от
06.02.2014 № 8-пг «О структуре исполнительных органов государственной
власти Кемеровской области отраслевой и специальной компетенции»,
осуществляющими функции по исполнению государственных полномочий по
регистрации актов гражданского состояния на основании статьи 4
Федерального закона от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об актах гражданского
состояния". (В редакции Постановления Коллегии Администрации
Кемеровской области от 09.09.2015 № 289)
1.2. Органы ЗАГС образуются с целью производства государственной
регистрации актов гражданского состояния на территории Кемеровской
области на основании Федерального закона от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об
актах гражданского состояния".
1.3. Решение о формировании органов ЗАГС на территории городов,
районов, районов в городах, поселках городского типа Кемеровской
области принимается Коллегией Администрации Кемеровской области.
Формирование производится согласно административно-территориальному
делению в соответствии с приложением к настоящему Положению.
1.4. Органы ЗАГС в своей деятельности руководствуются
Конституцией Российской Федерации, международными договорами, Семейным
кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.97 N
143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", нормативными актами
Министерства юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми
актами Кемеровской области, постановлениями и распоряжениями Коллегии
Администрации Кемеровской области, Губернатора Кемеровской области,
настоящим Положением.
1.5. Деятельность органов ЗАГС основывается на принципах
законности, гуманизма, уважения прав человека, делового взаимодействия
с другими органами власти.
1.6. Органы ЗАГС в пределах полномочий, предоставленных
федеральным законодательством и настоящим Положением, независимы в
своей деятельности от органа местного самоуправления, на территории
которого они образованы.
1.7. Органы ЗАГС не обладают правами юридического лица, не имеют
права открывать собственных расчетных и иных счетов. Органы ЗАГС имеют
круглую печать с изображением Государственного герба Российской
Федерации и своим наименованием, штампы, бланки со своим
наименованием.
1.8. Финансирование деятельности органов ЗАГС осуществляется
управлением записи актов гражданского состояния Кемеровской области на
основании сметы расходов в пределах средств, предусмотренных на эти
цели в областном бюджете на соответствующий финансовый год.
1.9. На работников органов ЗАГС, должности которых предусмотрены
Реестром должностей государственной гражданской службы Кемеровской
области, распространяется законодательство о государственной
гражданской службе Кемеровской области.
1.10. Прием на работу и увольнение работников органов ЗАГС
осуществляется начальником управления записи актов гражданского
состояния Кемеровской области.
1.11. Штатное расписание органов ЗАГС утверждается приказом
начальника управления записи актов гражданского состояния Кемеровской
области в соответствии со штатной численностью и утвержденным в
установленном порядке месячным фондом оплаты труда.
1.12. Предельная численность сотрудников органов ЗАГС
утверждается Коллегией Администрации Кемеровской области.
2. Задачи органов ЗАГС
2.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского
состояния в точном соответствии с действующим законодательством в
целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а
также в интересах государства.
2.2. Систематизация, обработка, учет записей актов гражданского
состояния и создание надлежащих условий хранения книг государственной
регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Обработка, учет
и хранение записей
актов гражданского
состояния, составленных в электронной
форме (электронный архив),
в
целях надлежащего функционирования информационной системы
органов
ЗАГС. (Дополнен – Постановление Коллегии Администрации Кемеровской
области от 24.03.2016 № 91)
2.4. Перевод в электронную форму книг государственной регистрации
актов гражданского состояния (актовых книг). (Дополнен - Постановление
Коллегии Администрации Кемеровской области от 30.06.2017 № 324)
3. Функции органов ЗАГС
Согласно федеральному законодательству органы ЗАГС:
3.1. Производят государственную регистрацию рождения, смерти,
заключения брака, расторжения брака, установления отцовства,
усыновления (удочерения), перемены имени.
3.2. Обеспечивают торжественную обстановку государственной
регистрации рождения, а также заключения брака при согласии на это
лиц, вступающих в брак.
3.3. Вносят исправления и изменения в первые экземпляры записей
актов гражданского состояния, производят восстановление и
аннулирование записей актов гражданского состояния на основании
решений судов.
3.4. Ведут в установленном порядке учёт записей актов
гражданского состояния, в том числе составленных в форме электронного
документа. (В редакции Постановления Коллегии Администрации
Кемеровской области от 24.03.2016 № 91)
3.5. В установленном порядке осуществляют государственное
статистическое наблюдение за количеством заключенных и расторгнутых
браков, количеством родившихся и умерших граждан на территории
Кемеровской области.
3.6. Обеспечивают учет и хранение книг государственной
регистрации актов гражданского состояния и другой документации в
течение установленных сроков, выдают повторные свидетельства о
государственной регистрации актов гражданского состояния, иные
документы в соответствии с действующим законодательством.
3.7. В
установленном порядке представляют
в государственные
органы,
определенные законодательством Российской Федерации, сведения
о государственной регистрации
актов гражданского состояния.
(В
редакции
Постановления Коллегии Администрации Кемеровской области
от
24.03.2016 № 91)
3.8. Представляют руководству управления ЗАГС Кемеровской области
отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и
других юридически значимых действиях, а также в порядке,
предусмотренном действующим законодательством, направляют официальную
статистическую информацию в органы государственной статистики. (В
редакции Постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от
24.03.2016 № 91)
3.9. Сдают книги государственной регистрации актов гражданского
состояния по истечении срока их хранения в Государственный архив
Кемеровской области в порядке, установленном Правительством Российской
Федерации.
3.10. Ведут приём граждан, обеспечивают своевременное и в полном
объеме рассмотрение их устных и письменных обращений, а также
обращений в форме электронного документа с использованием
информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет»,
с уведомлением граждан о принятии решений в установленный
законодательством срок, разъясняют действующее законодательство в
сфере регистрации актов гражданского состояния. (В редакции
Постановления Коллегии Администрации Кемеровской области
от 24.03.2016 № 91)
3.11. Истребуют от граждан, организаций и учреждений сведения и
документы, необходимые для рассмотрения заявлений граждан.
3.12. Создают электронный архив записей актов гражданского
состояния, обеспечивают обработку, учёт и хранение записей актов
гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, в
информационной системе органов ЗАГС. (В редакции Постановления
Коллегии Администрации Кемеровской области от 24.03.2016 № 91)
3.13. Своевременно передают информацию о государственной
регистрации актов гражданского состояния в управление ЗАГС Кемеровской
области для обобщения и передачи в орган социальной защиты населения,
налоговый орган, орган Пенсионного фонда, орган Фонда социального
страхования Российской Федерации и другие уполномоченные действующим
законодательством организации.
3.14.
Осуществляют взаимодействие с многофункциональными центрами
предоставления
государственных и муниципальных
услуг на основании
заключенного
соглашения о взаимодействии. (Дополнен - Постановление
Коллегии Администрации Кемеровской области от
24.03.2016 № 91)
3.15. Ведут прием
и рассмотрение в
установленном порядке
заявлений и
документов, необходимых для государственной регистрации
актов
гражданского состояния, поступивших
в органы ЗАГС
в форме
электронных документов
через единый портал
государственных и
муниципальных
услуг. (Дополнен - Постановление Коллегии Администрации
Кемеровской области от
24.03.2016 № 91)
3.16. Ведут прием
и рассмотрение в установленном порядке
заявлений и
документов, необходимых для государственной регистрации
актов гражданского
состояния, поступивших в
органы ЗАГС через
многофункциональный центр
предоставления государственных и
муниципальных услуг. (Дополнен - Постановление Коллегии Администрации
Кемеровской области от 24.03.2016 № 91)
4. Организация деятельности органов ЗАГС
4.1. Органы ЗАГС возглавляют руководители, которые назначаются и
освобождаются от занимаемой должности начальником управления ЗАГС
Кемеровской области.
При временном отсутствии руководителя органа ЗАГС его
обязанности, права и ответственность переходит к другому должностному
лицу по письменному указанию начальника управления записи актов
гражданского состояния Кемеровской области.
4.2. Руководитель органа ЗАГС:
руководит
деятельностью органа ЗАГС
и несет персональную
ответственность
за выполнение возложенных на орган ЗАГС задач;
обеспечивает расстановку специалистов
органов ЗАГС, утверждает их
должностные обязанности по согласованию с управлением ЗАГС
Кемеровской
области, проводит
стажировку на рабочем
месте вновь принятых
специалистов;
вносит
предложения по поощрению
работников органа ЗАГС
и
применению к
ним мер дисциплинарной ответственности;
подписывает записи актов гражданского
состояния, гербовые бланки
свидетельств,
другие документы, подтверждающие факт государственной
регистрации,
а также
исходящую из органа
ЗАГС корреспонденцию и
заключения
органа ЗАГС об отказе в государственной
регистрации актов
гражданского
состояния, внесении исправлений или изменений
в записи
актов
гражданского состояния;
осуществляет контроль и несет
ответственность за правильность
государственной
регистрации актов гражданского состояния, за
качество
составления
записей актов гражданского состояния, в том числе в форме
электронных
документов, за надлежащее хранение, учет
и ведение книг
государственной
регистрации актов гражданского
состояния, а также
электронного архива
записей актов гражданского
состояния, другой
документации, за учет,
хранение и расходование
гербовых бланков
свидетельств (бланков
строгой отчетности) о государственной
регистрации
актов гражданского состояния, за представление сведений и
статистической
отчетности, за своевременное
рассмотрение заявлений
граждан, в
том числе поступивших в орган ЗАГС
через единый портал
государственных
и муниципальных услуг
и многофункциональный центр
предоставления
государственных и муниципальных услуг;
принимает
меры к обеспечению
конфиденциальности информации,
ставшей
известной специалистам органа ЗАГС в связи
с
государственной
регистрацией
актов гражданского состояния, и тайны усыновления;
представляет сведения
о государственной регистрации
актов
гражданского состояния
в порядке
и случаях, предусмотренных
действующим
законодательством;
представляет сведения об уплаченной государственной пошлине
за
государственную
регистрацию актов гражданского
состояния и другие
юридически
значимые действия за отчетный период
в управление ЗАГС
Кемеровской
области;
сокращает
или увеличивает в
соответствии с действующим
законодательством срок,
по истечении которого
производится
государственная
регистрация заключения брака;
увеличивает при наличии уважительных
причин срок рассмотрения
заявлений о
перемене имени, о внесении
исправлений и изменений
в
записи актов
гражданского состояния;
проводит
служебное расследование по
фактам утраты гербовых
бланков
свидетельств (бланков строгой
отчетности) о государственной
регистрации
актов гражданского состояния и записей актов
гражданского
состояния;
изучает
и обобщает практику
применения действующего
законодательства
при государственной регистрации актов
гражданского
состояния;
разрабатывает и осуществляет мероприятия
по улучшению организации
труда и
повышению уровня обслуживания населения;
осуществляет мероприятия
по улучшению техники
безопасности,
пожарной
безопасности и охраны труда в органах ЗАГС;
ведет
прием граждан, рассматривает
предложения, заявления и
жалобы
граждан, принимает по ним необходимые меры;
обеспечивает сохранность материальных
ценностей;
своевременно вносит
управлению ЗАГС Кемеровской
области
предложения
по улучшению материально-технического состояния
органа
ЗАГС и
сохранности имущества;
осуществляет взаимодействие с
уполномоченным федеральным органом
исполнительной власти,
администрирующим поступление
средств в
федеральный
бюджет от платежей за
государственную регистрацию актов
гражданского
состояния, по вопросам зачисления и
возврата уплаченных
средств в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации;
организует
работу по обеспечению
безопасности персональных
данных, в
том числе при
их обработке в
информационной системе
персональных
данных;
представляет интересы органа ЗАГС в суде;
осуществляет иные
полномочия в соответствии
с действующим
законодательством.
(Пункт 4.2 в редакции Постановления Коллегии Администрации
Кемеровской области от 24.03.2016 № 91)
Приложение
к Положению об органах записи актов
гражданского состояния в городах,
районах, районах в городах, поселках
городского типа Кемеровской области
ПЕРЕЧЕНЬ
органов записи актов гражданского
состояния в городах, районах, районах в городах,
поселках городского типа
Кемеровской области
(В редакции Постановления Коллегии Администрации Кемеровской области
от 12.01.2011 г. N 2)
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 1. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Анжеро-Судженска Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 2. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Белово Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 3. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Краснобродского городского округа |
| | Кемеровской области |
(В редакции Постановления Коллегии Администрации Кемеровской
области от 12.01.2011 г. N 2)
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 4. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Березовского Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 5. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Кемерово Кемеровской области - |
| | объединенный архив г. Кемерово |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 6. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Центрального района г. Кемерово |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 7. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Ленинского района г. Кемерово |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 8. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Рудничного района г. Кемерово |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 9. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Киселевска Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 10. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Калтана Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 11. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Ленинска-Кузнецкого Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 12. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Междуреченска и Междуреченского |
| | района Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 13. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Мыски Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 14. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Мариинска и Мариинского района |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 15. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Новокузнецка Кемеровской |
| | области - объединенный архив |
| | г. Новокузнецка |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 16. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Центрального района г. |
| | Новокузнецка Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 17. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Заводского района г. Новокузнецка |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 18. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Кузнецкого района г. Новокузнецка |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 19. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Куйбышевского района г. |
| | Новокузнецка Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 20. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Осинники Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 21. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Полысаево Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 22. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Прокопьевска Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 23. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Тайги Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 24. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Гурьевска и Гурьевского района |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 25. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Топки и Топкинского района |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 26. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Таштагола и Таштагольского |
| | района Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 27. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) пгт. Темиртау Таштагольского |
| | района Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 28. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) г. Юрги и Юргинского района |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 29. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Беловского района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 30. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Ижморского района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 31. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Кемеровского района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 32. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Крапивинского района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 33. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Ленинск-Кузнецкого района |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 34. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Новокузнецкого района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 35. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Прокопьевского района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 36. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Промышленновского района |
| | Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 37. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Тисульского района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 38. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Тяжинского района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 39. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Чебулинского района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 40. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Яйского района Кемеровской области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
| 41. | Орган записи актов гражданского состояния |
| | (ЗАГС) Яшкинского района Кемеровской |
| | области |
|——————|———————————————————————————————————————————|
