Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 05.09.2008 № 344

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


              КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Постановление
                                   Коллегии Администрации Кемеровской
                                     области от 06.06.2012 г. N 215

от 05.09.08 N 344
г. Кемерово

Об утверждении Положения о приеме
зарубежных делегаций



     В целях      повышения      эффективности     международных     и
внешнеэкономических  связей  исполнительных  органов   государственной
власти Кемеровской области, на основании Концепции внешнеэкономической
деятельности Кемеровской области,  утвержденной распоряжением Коллегии
Администрации области от 10.10.2006 N 1123-р "Об утверждении Концепции
развития   внешнеэкономической    и    межрегиональной    деятельности
Кемеровской области", Коллегия Администрации Кемеровской области

     постановляет:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о приеме зарубежных делегаций.
     2. Признать   утратившим    силу    распоряжение    Администрации
Кемеровской  области  от  11.04.2000  N 328-р  "О визитах   зарубежных
делегаций".
     3. Управлению  по  работе  со  средствами   массовой   информации
Администрации  Кемеровской  области   (С.И.   Черемнов)   опубликовать
настоящее постановление в сборнике "Информационный бюллетень  Коллегии
Администрации Кемеровской области".
     4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
Губернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской  области
Е.М. Баранова.



     И.о. Губернатора
     Кемеровской области         В.П. Мазикин






                                                            Утверждено
                                               постановлением Коллегии
                                     Администрации Кемеровской области
                                           от 5 сентября 2008 г. N 344


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                    о приеме зарубежных делегаций


     1. Решение о приеме зарубежной делегации принимается Губернатором
Кемеровской  области  или  первым заместителем Губернатора Кемеровской
области.
     2. Отдел  международного протокола департамента документационного
обеспечения  Администрации  Кемеровской   области   (далее   -   отдел
международного  протокола) информирует о готовящемся визите зарубежной
делегации  Министерство  иностранных  дел  Российской  Федерации.  Для
участия   в   международном   мероприятии  приглашается  представитель
Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске.
     3. Официальные приглашения для получения виз участникам делегации
оформляет   отдел   международного   протокола   в   Представительстве
Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске.
     4. Программа  пребывания  зарубежной  делегации   в   Кемеровской
области разрабатывается отделом международного протокола  совместно  с
исполнителем  государственного  контракта   на   оказание   услуг   по
обеспечению внешнеэкономической и межрегиональной деятельности  (далее
- исполнитель государственного контракта).
     В компетенцию отдела международного протокола входят разработка и
исполнение  программы  официальной  части  делегации  -  руководителей
иностранных государств, руководителей  административно-территориальных
образований  иностранных  государств,  дипломатических  представителей
иностранных государств и сопровождающих их лиц.
     В  компетенцию  исполнителя  государственного  контракта   входят
разработка и исполнение программы пребывания деловой части делегации.
     Пребывание   представителей   творческих   кругов,   журналистов,
спортсменов  и  т.д.,  входящих   в   состав   зарубежной   делегации,
обеспечивается    соответствующими    структурными     подразделениями
Администрации  Кемеровской  области   или   исполнительными   органами
государственной власти Кемеровской области  отраслевой  и  специальной
компетенции.
     5. В программе пребывания зарубежной делегации указываются:  цель
визита, количественный состав  делегации,  дата,  время,  мероприятия,
ответственные за их исполнение.
     6. Разработанная  программа   пребывания   зарубежной   делегации
согласовывается:   с    прибывающей    стороной,    со    структурными
подразделениями Администрации Кемеровской области или  исполнительными
органами  государственной  власти  Кемеровской  области  отраслевой  и
специальной компетенции, а также иными организациями, привлеченными  к
подготовке приема делегации.
     7. Согласованная  программа   пребывания   зарубежной   делегации
утверждается Губернатором Кемеровской области или первым  заместителем
Губернатора Кемеровской области.
     8. Копии утвержденной программы пребывания  зарубежной  делегации
направляются в  структурные  подразделения  Администрации  Кемеровской
области и исполнительные  органы  государственной  власти  Кемеровской
области отраслевой и специальной компетенции  и  в  иные  организации,
участвующие в подготовке и  исполнении  программы,  а  также  в  отдел
режима и секретного делопроизводства Администрации Кемеровской области
и сектор  по  защите  информации  управления  компьютерных  технологий
Администрации Кемеровской области.
     9. В  исполнении  утвержденной  программы  пребывания  зарубежной
делегации  структурные подразделения Администрации Кемеровской области
и исполнительные органы  государственной  власти  Кемеровской  области
отраслевой  и  специальной  компетенции  отвечают за следующие аспекты
пребывания делегации:
     9.1. Отдел международного протокола:
     протокольное сопровождение мероприятий по программе;
     подготовка проекта сметы пребывания делегации  и  соответствующих
распоряжений;
     приглашение и организация оплаты переводчика;
     разработка  сценария  и  протокольное  оформление   торжественной
процедуры подписания итоговых документов;
     подготовка ходатайства на награждение  представителей  зарубежной
делегации наградами Кемеровской области;
     разработка, согласование и  оформление  итоговых  документов  для
подписания сторонами в соответствии с Федеральным законом от  04.01.99
N 4-ФЗ  "О координации  международных  и  внешнеэкономических   связей
субъектов Российской Федерации".
     9.2. Департамент  документационного   обеспечения   Администрации
Кемеровской области:
     проведение торжественных церемоний подписания итоговых документов
сторонами;
     подготовка  и  проведение  церемоний  награждения  представителей
делегации наградами Кемеровской области.
     9.3. Департамент    административных    органов     Администрации
Кемеровской области:
     обеспечение  общественного  порядка   в   местах   проживания   и
пребывания зарубежной делегации;
     сопровождение передвижения  делегации  экипажами  Государственной
инспекции  безопасности   дорожного   движения   главного   управления
внутренних дел по Кемеровской области.
     9.4. Департамент военно-мобилизационной подготовки  Администрации
Кемеровской области:
     проведение торжественной церемонии возложения  венка  (цветов)  к
памятнику героям-кузбассовцам, павшим  в  годы  Великой  Отечественной
войны.
     9.5. Управление  по  работе  со  средствами  массовой  информации
Администрации Кемеровской области:
     проведение пресс-конференций;
     освещение пребывания делегации в прессе.
     9.6. Управление делами Администрации Кемеровской области:
     обеспечение   проживания,   питания,   транспорта,   приобретение
сувениров и памятных подарков;
     организация торжественных приемов от имени принимающей стороны.
     9.7. Департамент культуры  и  национальной  политики  Кемеровской
области:
     организация торжественной встречи зарубежной  делегации  "хлебом-
солью";
     подготовка и реализация культурной программы;
     организация концертной программы для торжественного приема.
     9.8. Главное финансовое управление Кемеровской области:
     финансирование  расходов  на   прием   зарубежной   делегации   в
соответствии со сметой и распоряжениями.
     9.9. Департамент охраны здоровья населения Кемеровской области:
     обеспечение оказания медицинской помощи членам делегации в случае
необходимости.
     9.10. Исполнитель государственного контракта:
     реализация программы деловой  части  делегации,  включая  решение
вопросов ее проживания, питания, транспорта;
     организация  и  проведение  встреч  и  переговоров  руководителей
структурных  подразделений   Администрации   Кемеровской   области   и
исполнительных  органов  государственной  власти  Кемеровской  области
отраслевой и  специальной  компетенции  с  представителями  зарубежной
делегации;
     проведение торгово-экономических миссий;
     участие в подготовке итоговых документов к подписанию сторонами;
     подготовка   информационных   материалов   о   сотрудничестве   с
соответствующим иностранным государством.
     10. Утвержденная  программа   пребывания   зарубежной   делегации
исполняется указанными в ней ответственными исполнителями.
     Непредвиденные ситуации разрешаются ответственными  исполнителями
с привлечением  необходимых  структурных  подразделений  Администрации
Кемеровской области и исполнительных  органов  государственной  власти
Кемеровской области отраслевой и специальной компетенции, а также иных
организаций.
     11. Структурные подразделения Администрации Кемеровской области и
исполнительные  органы  государственной  власти  Кемеровской   области
отраслевой и специальной компетенции, участвовавшие  в  переговорах  с
представителями зарубежной делегации, подают  в  отдел  международного
протокола  информацию  с   указанием   участников,   темы   и   итогов
переговоров.
     12. По окончании визита  и  отъезда  зарубежной  делегации  отдел
международного протокола обобщает полученную информацию  и  направляет
итоговый  отчет  о  визите  в  Департамент  по  связям  с   субъектами
Федерации,  парламентом  и  общественными  объединениями  Министерства
иностранных   дел   Российской   Федерации   и   в   Представительство
Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске.



     Заместитель Губернатора - руководитель
     аппарата Администрации Кемеровской области         Е.М. Баранов