Постановление Администрации Новокузнецкого района от 28.04.2010 № 39

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ

 НОВОКУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 апреля 2010 г. № 39

г. Новокузнецк

Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции «Награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района»

В рамках проведения административной реформы в МО "Новокузнецкий муниципальный район" и с целью обеспечения необходимых условий для реализации права граждан Российской Федерации на обращение в Администрацию Новокузнецкого района (далее Администрация района)

постановляет:

1. Утвердить административный регламент исполнения муниципальной функции "Награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района" согласно приложению.

2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Сельские вести".

3. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации района Т.А.Картавых.

4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Глава Новокузнецкого района          С.Н.Ковардаков

Приложение

к Постановлению

Администрации Новокузнецкого района

от 28.04.2010г № 39

Административный регламент

исполнения муниципальной функции

«Награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой,

ценным подарком Главы Новокузнецкого района»

I. Общие положения

1.1. Административный регламент определяет порядок исполнения муниципальной функции «Награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой и ценным подарком Главы Новокузнецкого района» (далее – муниципальная функция).

1.2. Правовую основу исполнения муниципальной функции составляют Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, правовые акты Правительства Российской Федерации, законодательство Кемеровской области,   нормативно – правовые акты Новокузнецкого районного Совете народных депутатов и Администрации Новокузнецкого района.

1.3. Муниципальная функция осуществляется в Администрации Новокузнецкого района (далее – Администрация района).

1.4. Юридическим фактом, выступающим основанием для исполнения муниципальной функции, является поступление в Администрацию района обращения заявителя:

- о награждении граждан и организаций Новокузнецкого района Благодарственным письмом, Почетной грамотой ценным подарком Главы Новокузнецкого района;

1.5. Конечным результатом исполнения муниципальной функции является выдача заявителям или заинтересованным лицам решения о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района.

1.6. Заявителями выступают:

- юридические лица (предприятия, учреждения, иные организации частной, муниципальной и иных форм собственности);

- органы местного самоуправления и муниципальной власти.

Лицами, заинтересованными в исполнении муниципальной функции, выступают граждане, проживающие в Кемеровской области, или юридические лица, расположенные в Кемеровской области, коллективы (далее – заинтересованные лица).

1.7. Исполнение муниципальной функции осуществляется бесплатно.

2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции.

2.1.1. Информирование о правилах исполнения муниципальной функции осуществляется посредством:

- телефонной связи;

- устных разъяснений;

- письменных разъяснений;

- размещения информации на информационных стендах в Администрации района;

- размещения информации на официальном интернет – сайте Администрации района.

График (режим) приема заявителей должностными лицами Администрации района, исполняющими муниципальную функцию:

Понедельник                9.00 - 17.00

Вторник                        9.00 - 17.00

Среда                            9.00 - 17.00

Четверг                         9.00 - 17.00

Пятница                        9.00 - 17.00

Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.

2.1.2. Информация о времени приема документов, сроках и процедуре исполнения муниципальной функции предоставляется непосредственно в организационном отделе Администрации района и по телефону 77 – 95 – 66.

2.1.3. При информировании о правилах исполнения муниципальной функции по телефону и устном обращении должностное лицо, ответственное за подготовку проекта решения о награждении граждан и организаций Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует и консультирует обратившихся по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции.

При ответах на телефонные звонки специалист организационного отдела Администрации района (далее – специалист) сообщает свои фамилию, имя, отчество и  занимаемую должность. Во время разговора специалист четко произносит слова, избегая параллельных разговоров с окружающими и не прерывая разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

В случае, если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, специалист предлагает заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначает другое, удобное для заявителя время для устного информирования.

Время информирования и консультирования по телефону не может превышать 15 минут.

При невозможности специалиста самостоятельно ответить на поставленный вопрос заявителю специалист сообщает телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.4. Информирование о ходе и сроке завершения исполнения муниципальной функции осуществляется специалистом при личном контакте с заявителем, а также посредством телефонной и почтовой связи.

2.2. Требования к составу документов, необходимых для исполнения муниципальной функции

2.2.1. Для получения решения о награждении заинтересованных лиц Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района заявитель представляет в Администрацию района в одном экземпляре следующие документы:

- ходатайство организации (коллектива), в которой работает заинтересованное лицо с указанием причин представления к награждению и даты юбилейного события (Приложение № 1);

- характеристика с указанием конкретных заслуг заинтересованного лица (Приложение № 2);

- персональные данные (Приложение № 3).

2.2.2. Срок внесения документов, необходимых для исполнения муниципальной функции:

- о награждении граждан и организаций Новокузнецкого района Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района – не позднее, чем за 20 календарных дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма, Почетной грамоты, ценного подарка Главы Новокузнецкого района.

2.2.3. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения с указанием их мест нахождения, контактных телефонов.

Не подлежат приему документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

2.3. Требования к местам исполнения муниципальной функции

2.3.1. Специалист осуществляет прием заявителей непосредственно на своем рабочем месте (в кабинете).

Рабочее место (кабинет) специалиста Комитета должно быть оборудовано:

- рабочим столом и стульями (не менее одного комплекта на одно должностное лицо);

- персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных;

- оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме осуществлять исполнение муниципальной функции;

- стульями для заявителей.

2.4. Сроки исполнения муниципальной функции

2.4.1. Сроки исполнения муниципальной функции исчисляются со дня поступления в Администрацию района документов, предусмотренных пунктом 2.2.1. раздела 2 Административного регламента.

2.4.2. Срок принятия решения:

- о награждении граждан и организаций Новокузнецкого района Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Новокузнецкого района – не более 10 календарных дней со дня регистрации в Администрации района поступивших от заявителя документов.

2.4.3. Допустимые сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для исполнения муниципальной функции, приостановления исполнения муниципальной функции устанавливаются в соответствующих подразделах Административного регламента.

2.4.4. Время ожидания в очереди для приема у специалиста не должно превышать 20 минут.

2.5. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной функции либо отказа в исполнении муниципальной функции

2.5.1. Решение об отказе в приеме документов принимает должностное лицо, ответственное за прием документов, по результатам рассмотрения предоставленных документов:

- в случае, если ходатайство (обращение) заявителя о награждении представлено лицом, не имеющим полномочий действовать от имени заявителя;

- в случае, если оформление предоставленных документов не соответствует требованиям, установленным пунктами 2.2.2, 2.2.3. раздела 2 Административного регламента;

- при отсутствии одного из документов, указанных в пункте 2.2.1. раздела 2 Административного регламента;

- в случае, если ходатайство (обращение) заявителя поступило в Администрацию района с нарушением сроков, предусмотренных пунктом 2.2.2. раздела 2 Административного регламента;

- при поступлении от заявителя письменного обращения об отзыве своего ранее поданного ходатайства (обращения) о награждении и о возврате документов без оформления решения.

2.5.2. Решение об отказе в исполнении муниципальной функции по результатам рассмотрения представленных заявителем документов принимают:

- по ходатайству заявителя о награждении граждан и организаций Новокузнецкого района Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района – Глава Новокузнецкого района.

2.5.3. Решение об отказе в исполнении муниципальной функции принимается в случаях:

- выявления в предоставленных документах недостоверной или искаженной информации;

- отсутствия условий награждения, установленных нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 раздела 1 Административного регламента.

2.5.4. Муниципальная функция приостанавливается в случае поступления в Администрацию района:

- определения (постановления) или решения суда на срок, указанный в данном определении (постановлении) или решении;

- определения (постановления) о возбуждении дела об административном правонарушении – до прекращения производства по делу об административном правонарушении или до разрешения дела об административном правонарушении;

- постановления о возбуждении уголовного дела – до приостановления производства по уголовному делу, вынесения постановления об отказе в возбуждении или прекращении уголовного дела, рассмотрения уголовного дела по существу.

3. Административные процедуры

3.1. Общие положения

3.1.1. Муниципальная функция включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация ходатайства (обращения) о награждении и документов, необходимых для принятия решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении);

- отказ в приеме ходатайства (обращения) о награждении и документов на принятие решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении);

- рассмотрение ходатайства (обращения) о награждении и документов, установление отсутствия (наличия) оснований для принятия решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении);

- принятие решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении);

3.2. Прием и регистрация документов, необходимых для принятия решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении), отказ в приеме документов на принятие решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении)

3.2.1. Основанием для начала исполнения муниципальной функции является предоставление заявителем в Администрацию района ходатайства (обращения) о награждении с прилагаемыми документами в часы приема специалиста лично или посредством почтовой связи.

3.2.2. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство (далее – специалист), в день поступления ходатайства (обращения) о награждении с прилагаемыми документами совершает одно из следующих действий:

- если ходатайство (обращение) о награждении в комитет доставлено лично заявителем или посредством почтовой связи – регистрирует ходатайство (обращение) о награждении и прилагаемые документы в журнале регистрации поступающей корреспонденции, присваивает входящий номер и передает ходатайство (обращение) о награждении с прилагаемыми документами Главе Новокузнецкого района.

3.2.3. Глава Новокузнецкого района визирует ходатайство (обращение) о награждении и передает его вместе с прилагаемыми документами управляющему делами Администрации района.

3.2.4. Управляющий делами передает завизированное ходатайство (обращение) о награждении и прилагаемые документы в организационный отдел Администрации района.

Максимальный срок выполнения действия – 3 рабочих дня.

3.2.5. Специалист после получения от управляющего делами Администрации района завизированного ходатайства (обращения) о награждении с прилагаемыми документами последовательно выполняет следующие действия:

- проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из перечня документов, приведенного в пунктах 2.2.1. раздела 2 Административного регламента, сверяет их с документами, указанными в приложении;

-  готовит в пяти экземплярах и передает на рассмотрение и подпись Главе Новокузнецкого района проект распоряжения о награждении заинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района.

3.3. Принятие решения о награждении

3.3.1. Советник Главы Новокузнецкого района после получения распоряжения о награждении заинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района совершает следующие действия:

- регистрирует распоряжение о награждении заинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района в журнале регистрации распоряжений Администрации района, проставляет на данном распоряжении дату и номер;

- осуществляет рассылку распоряжения Администрации района о награждении заинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Главы Новокузнецкого района в Финансовое управление по Новокузнецкому району и бухгалтерию Администрации района.

3.3.2. Специалист оформляет проект Благодарственного письма (Почетной грамоты) Администрации района и передает его на подпись Главы Новокузнецкого района.

Максимальный срок выполнения действия – 3 рабочих дня со дня поступления документов.

3.3.3. Управляющий делами Администрации района в день получения сообщает заявителю по телефону о дне и времени получения Благодарственного письма (Почетной грамоты, ценного подарка) Главы Новокузнецкого района.

Максимальный срок исполнения процедуры – не более двух рабочих дней.

4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции

4.1. Общее руководство контролем осуществляет управляющий делами Администрации района.

4.2. Текущий контроль устанавливается за соблюдением последовательности действий и сроков, определенных Административным регламентом.

4.3. Должностные лица, ответственные за консультирование и информирование, несут персональную ответственность за полноту, объективность, качество и доступность консультирования.

Должностное лицо, ответственное за подготовку решения о награждении, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и качество исполнения муниципальной функции.

Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения муниципальной функции устанавливается в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

Управляющий делами          Т.А.Картавых

Приложение № 1

к Административному регламенту

На бланке коллектива,

в котором работает заинтересованное лицо

от ___________ № _________

Главе Новокузнецкого района

______________________________

(указывается фамилия, инициалы)

Ходатайство

__________________________________________________________________

(указывается полное наименование коллектива, в котором работает заинтересованное лицо),

ходатайствует о награждении Благодарственным письмом (Почетной грамотой, ценным подарком) Главы Новокузнецкого района

__________________________________________________________________

(полностью указываются фамилия, имя, отчество заинтересованного лица, занимаемая должность, организационно – правовая форма и наименование юридического лица в соответствии с Уставом)

за __________________________________________________________________

(указываются основания награждения)

Вручение Благодарственного письма (Почетной грамоты, ценного подарка) планируется на «_____» ____________________ г. ________ час. по адресу: __________________________________________________________________

(указывается адрес и наименование места, где планируется награждение)

Приложение:

1. характеристика на ____ л. в 1 экз.;

2. справка об учреждении (организации) (прилагается в случае ходатайства о награждении Почетной грамотой в связи с наступление даты юбилейного события) на ____ л. в 1 экз.

Подпись руководителя коллектива, в котором

работает заинтересованное лицо                      

ФИО телефон исполнителя

Приложение № 2

к Административному регламенту

На бланке коллектива, в котором работает

заинтересованное лицо,

от ___________ № _________

Характеристика

на ________________________________________________________________

(полностью указываются фамилия, имя, отчество заинтересованного лица)

Подпись руководителя коллектива, в котором

работает заинтересованное лицо

Печать коллектива, в котором

работает заинтересованное лицо

Приложение № 3

к Административному регламенту

№ п/п	Ф.И.О. награждаемого	Дата рождения	Домашний адрес	Данные паспорта	ИНН	№ страхового свидетельства

Подпись руководителя коллектива, в котором

работает заинтересованное лицо                      

ФИО телефон исполнителя