Постановление Администрации г. Мыски от 17.11.2010 № 45-н

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


                      АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МЫСКИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от 17.11.10 N 45-н
г. Мыски

Об утверждении Административных  регламентов
предоставления муниципальных услуг (функций)
Архивным отделом Администрации города Мыски



     В  целях  повышения  эффективности  и  качества  деятельности  по
реализации прав и законных интересов физических и юридических лиц,

     1. Утвердить    Административный     регламент     предоставления
муниципальной услуги "Организация хранения,  комплектования,  учета  и
использования  документов  Архивного  фонда  РФ  и   других   архивных
документов в архивном  отделе  Администрации  города  Мыски"  согласно
приложению 1;
     2. Утвердить    Административный     регламент     предоставления
муниципальной услуги "Оформление и выдача архивных справок, выписок  и
копий на основании архивных документов" согласно приложению 2.
     3. Отделу  экономического  анализа  и  прогнозирования   развития
территории  Администрации  города  Мыски  (Е.Б.   Морозова)     внести
соответствующие  изменения  в  Сводный  реестр   муниципальных   услуг
(функций)  на  территории   муниципального   образования   "Мысковский
городской округ".
     4. Настоящее   Постановление   вступает   в   силу   с    момента
опубликования (обнародования) в установленном порядке.
     5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить  на
заместителя Главы города по экономическим вопросам Глазкова В.В.


     И.о. Главы
     города Мыски          А.В. Бельницкий





                                                        Приложение N 1
                                         к Постановлению Администрации
                                     города Мыски от 17.11.2010 N 45-н



                      Административный регламент
      предоставления муниципальной услуги "Организация хранения,
      комплектования, учета и использования документов Архивного
       фонда РФ и других архивных документов в архивном отделе
                     Администрации города Мыски".


     1. Общие положения

     1.1. Административный  регламент   предоставления   муниципальной
услуги "Организация хранения, комплектования,  учета  и  использования
документов  Архивного  фонда  РФ  и  других  архивных   документов   в
Администрации города  Мыски"  (далее  регламент)  определяет  сроки  и
последовательность действий (административных процедур) при исполнении
муниципальной функции в  Администрации  города  Мыски  по  организации
хранения, комплектования и  учета  документов  Архивного  фонда  РФ  и
других архивных документов в Администрации города Мыски.
     1.2. Исполнитель   муниципальной   услуги   -   архивный    отдел
Администрации города Мыски.
     1.3. Осуществление   муниципальной   услуги   осуществляется    в
соответствии с:
     Конституцией Российской Федерации;
     Федеральным законом от 06.10.2003  N 131-ФЗ  "Об общих  принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации";
     Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ" Об  архивном  деле  в
Российской Федерации";
     Положением  о  Федеральном   архивном   агентстве,   утвержденным
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290;
     Регламентом  Федерального   архивного   агентства,   утвержденным
Приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 N 17;
     Законом Кемеровской области от  26.03.2007  N 35-ОЗ  "Об архивном
деле";
     Правилами   организации   хранения,   комплектования,   учета   и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах,  музеях
и библиотеках, организациях Российской  академии  наук;  утвержденными
Приказом Министерства  культуры  и  массовых  коммуникаций  Российской
Федерации от 18.01.2007 N 19;
     Уставом муниципального образования "Мысковский городской округ";
     Положением   об   Администрации   города   Мыски,    утвержденным
Распоряжением Главы муниципального образования  "Мысковский  городской
округ" от 29.12.1997 N 985р.
     Положением  об  архивном  отделе  Администрации   города   Мыски,
утвержденным Распоряжением Администрации города  Мыски  от  19.03.2008
N 17-4-к;
     Инструкцией  по  делопроизводству  в  Администрации   г.   Мыски,
утвержденной  Постановлением  Администрации  г.  Мыски  от  21.08.2006
N 895.
     Постановлением  Администрации  г.  Мыски  от  23.07.2010   N 16-н
"Об утверждении  порядка  разработки  и  утверждения  Административных
регламентов  предоставления  (осуществления)  муниципальных  услуг  на
территории муниципального образования "Мысковский городской округ".
     1.4. Результатом муниципальной услуги является:
     1.4.1. Общее комплектование архивного отдела Администрации города
Мыски документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами.
     1.4.2. Обеспечение учета и сохранности документов Архивного фонда
РФ и других архивных документов в Администрации города Мыски.
     1.4.3. Обеспечение использования документов Архивного фонда РФ  и
других архивных документов в Администрации города Мыски:
     - информирование   руководства   и   структурных    подразделений
организации, а также других организаций о наличии  в  архиве  тех  или
иных документов и их содержании;
     - исполнение запросов граждан и организаций;
     - подготовка ответов на запросы;
     - использование документов в средствах массовой информации;
     - подготовка информационных мероприятий:  выставок,  семинаров  и
др.;
     - выдача документов во временное пользование.
     1.5. Получатели муниципальной услуги:
     - источники комплектования архивного отдела Администрации  города
Мыски (органы местного самоуправления и муниципальные организации);
     - источники комплектования архивных фондов Кемеровской области, в
отношении которых органы местного самоуправления  наделены  отдельными
государственными полномочиями по  хранению,  комплектованию,  учету  и
использованию  архивных  документов,  относящихся  к   государственной
собственности  Кемеровской  области  и   находящиеся   на   территории
муниципального образования "Мысковский городской округ";
     - граждане Российской Федерации;
     - негосударственные организации с заключенным договором.

     2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

     2.1. Получение информации о правилах исполнения муниципальной
услуги
     2.1.1. Для   получения   информации    о    порядке    исполнения
муниципальной услуги граждане  и  организации  обращаются  в  архивный
отдел:
     - по телефону - 8(38474)2-01-04;
     - в письменном  виде  по  почтовому  адресу:  652840  Кемеровская
область, г. Мыски, ул. Серафимовича,4, кабинет N 23;
     - в   электронном   виде    по    адресу    электронной    почты:
www.myskiadmin.ru;
     - при личном обращении в архивный отдел.
     2.1.2. График  приема  граждан  архивным  отделом:   понедельник,
вторник, четверг с 9-00 до 12-00;
     2.2. Общие сроки исполнения муниципальной услуги
     2.2.1. Общие сроки  при  осуществлении  комплектования  архивного
отдела документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами:
     - уточнение  источников   комплектования   архивного   отдела   -
ежегодно;
     - составление  проекта  списка  источников  комплектования  -  не
позднее 1 ноября текущего года;
     - согласование номенклатуры дел на очередной год -  ежегодно,  но
не позднее 10 ноября года предшествующего;
     - определение состава документов, подлежащих  приему  в  архивный
отдел ежегодно;
     - прием документов в архивный отдел от источников  комплектования
-  в  сроки,  установленные  планом-графиком,   который   утверждается
заместителем Главы города по общим вопросам.
     2.3. Требования к местам исполнения муниципальной услуги
     Нормативные условия хранения архивных  документов  обеспечиваются
созданием  оптимальных  (нормативных)   противопожарного,   охранного,
температурно-влажностного,   светового   и    санитарно-гигиенического
режимов в помещении архива, применением специальных средств хранения и
перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, папки, короба
и др.), установленных п.2.11 Приказа Минкультуры от 18.01.2007 N 19.

     3. Административные   процедуры  для  обеспечения  комплектования
архивного отдела архивными документами

     Перечень административных процедур для обеспечения комплектования
архивного отдела документами Архивного фонда РФ  и  другими  архивными
документами:
     - определение источников комплектования архивного отдела;
     - определение состава документов,  подлежащих приему  в  архивный
отдел;
     - организация передачи документов в архивный отдел.
     3.1. Определение источников комплектования архивного отдела
     3.1.1. Источниками комплектования архивного отдела являются:
     - структурные подразделения Администрации г. Мыски;
     - Мысковский городской Совет народных депутатов;
     - избирательная комиссия;
     - муниципальные учреждения и предприятия;
     - организации, источники   комплектования     архивных     фондов
Кемеровской   области,   в   отношении   которых    органы    местного
самоуправления   наделены   отдельными   полномочиями   по   хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся
к государственной собственности Кемеровской области;
     - организации и  граждане    на    основании    заключенного    с
Администрацией города договора;
     - негосударственные организации,  временно   хранящие   документы
Архивного фонда  РФ,  относящиеся  к  муниципальной  собственности,  в
случае, если источником комплектования архивного  отдела  являлись  их
предшественники - государственные и муниципальные организации.
     3.1.2. Прект списка  источника  комплектования  архивного  отдела
составляется, а также уточняется и  дополняется  архивным  отделом  по
установленной форме не позднее 1 ноября предшествующего года.
     Проект списка источников комплектования архива рассматривается на
заседании  Экспертной  комиссии  Администрации  г.  Мыски,   а   затем
утверждается заместителем Главы города Мыски по общим вопросам.
     3.1.3. Архивный  отдел  ведет  наблюдательное  дело   на   каждую
организацию (предприятие) источник  комплектования  архива  в  которое
включаются  документы,   характеризующие   его   правовой   статус   и
деятельность, а также работу архивного отдела и организацию документов
в делопроизводстве.
     3.2. Определение состава документов, подлежащих приему в архивный
отдел
     3.2.1. Архивный   отдел   комплектуется    делами    постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу.
     3.2.2. Дела постоянного срока хранения,  временного  хранения  со
сроками до 10 лет принимаются на хранение в архивный отдел:
     - от структурных подразделений Администрации г. Мыски;
     - от Мысковского городского Совета народных депутатов;
     - от Избирательной комиссии города Мыски.
     3.2.3. Сроки хранения документов определяются  "Перечнем  типовых
управленческих  архивных  документов,  образующихся   в   деятельности
государственных   органов,   органов   местного    самоуправления    и
организаций,  с  указанием  сроков  хранения",  утвержденным  приказом
Минкультуры России от 25.08.2010 N 556.
     3.2.4. Архивный  отдел  оказывает  необходимую   методическую   и
практическую помощь организациям, источникам комплектования  архивного
отдела по составлению номенклатуры дел,  описей,  подготовке  дел  для
передачи на хранение.
     3.3. Организация передачи документов в архивный отдел и их учета
и сохранности
     3.3.1. Прием  документов  осуществляется   постоянно   в   сроки,
определенные  планом-графиком  приема  документов,  утвержденным  зам.
главы города по общим вопросам.
     Прием  архивных  документов  оформляется  Актом   приема-передачи
документов. Акт составляется в 2-х  экземплярах:  один  -  остается  в
архиве, другой  -  в  источнике  комплектования.  Вместе  с  архивными
документами в архив передаются три экземпляра описи дел документов.
     При первом приеме архивных документов от источника комплектования
принимается также историческая справка о  нем  и  его  фонде,  которая
затем дополняется  сведениями  об  изменениях  в  названии,  функциях,
структуре источника комплектования.
     3.3.2. При приеме  архивных  документов  проводится  проверка  их
физического,   санитарно-гигиенического,    технического    состояния,
комплектности учетных документов.
     3.3.3. При ликвидации организаций, образовавшиеся в  процессе  их
деятельности документы по личному составу, а также архивные документы,
сроки временного хранения которых не  истекли,  поступают  в  архивный
отдел в соответствии с действующим законодательством.
     3.3.4. Основанием  для  отказа  в  предоставлении   муниципальной
услуги в приеме документов являются:
     - решение    экспертно-проверочной   комиссии   (далее   -   ЭПК)
администрации города в соответствии с действующим законодательством  в
архивном деле.
     3.3.5. Муниципальная услуга  по  приему  документов  на  хранение
является бесплатной.
     3.3.6. Все работы, связанные с отбором, подготовкой  и  передачей
архивных  документов  на  постоянное  хранение,  в  том  числе  с   их
упорядочением,   транспортировкой,   выполняются   за   счет   средств
источников комплектования, передающих указанные документы.

     4. Порядок  и  формы  контроля  за  предоставлением муниципальной
услуги

     Контроль   за   соблюдением   последовательности   действий    по
предоставлению  муниципальной   услуги   и   принятием   в   ходе   ее
предоставления решений  осуществляется  начальником  архивного  отдела
администрации города.

     5. Порядок  обжалования действий (бездействия) должностного лица,
а также  принимаемого  им  решения  при  предоставлении  муниципальной
услуги

     5.1. Действия (бездействия) и решения должностного лица архивного
отдела  администрации  города,  осуществляемые   (принятые)   в   ходе
предоставления муниципальной услуги могут быть обжалованы  получателем
муниципальной услуги во внесудебном порядке и (или) в суде.
     5.2. В административном порядке получатели  муниципальной  услуги
вправе обратиться с жалобой на  решение  или  действие  (бездействие),
осуществляемое (принятое) в ходе предоставления  муниципальной  услуги
на основании настоящего регламента, к главе города.
     5.3. Порядок  судебного  обжалования  действия  (бездействия)   и
решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной
услуги, определяется законодательством Российской Федерации.


     Заместитель Главы
     города по общим вопросам          И.А. Кузовкова





                                                        Приложение N 2
                                         к Постановлению Администрации
                                     города Мыски от 17.11.2010 N 45-н



                      Административный регламент
       предоставления муниципальной услуги "Оформление и выдача
       архивных справок, выписок и копий на основании архивных
       документов" в архивном отделе Администрации города Мыски


     1. Общие положения.

     1.1. Административный  регламент   предоставления   муниципальной
услуги "Выдача архивных справок, выписок и копий на основании архивных
документов", разработан в  целях  повышения  качества  и  доступности,
создания  комфортных  условий  для  получения  муниципальной   услуги,
определяет  сроки  и  последовательность  действий   (административных
процедур) при предоставлении муниципальной услуги.
     1.2. Муниципальная  услуга   предоставляется   архивным   отделом
Администрации  города  Мыски  и  является   бесплатной   муниципальной
услугой.
     1.3. Предоставление  муниципальной  услуги  по  выдаче   архивных
справок,  выписок   и   копий   архивных   документов   на   основании
организационно-распорядительных  документов,  документов  по   личному
составу ликвидированных предприятий, связанных  с  социальной  защитой
граждан,  предусматривающих  их  пенсионное   обеспечение,   а   также
получение  льгот  в  соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации, осуществляется в соответствии с:
     Конституцией Российской Федерации;
     Федеральным законом от 06.10.2003  N 131-ФЗ  "Об общих  принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации";
     Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ  "Об архивном  деле  в
Российской Федерации";
     Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации";
     Положением  о  Федеральном   архивном   агентстве,   утвержденным
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290;
     Регламентом  Федерального   архивного   агентства,   утвержденным
приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 N 17;
     Правилами   организации   хранения,   комплектования,   учета   и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах,  музеях
и библиотеках, организациях Российской  академии  наук;  утвержденными
Приказом Министерства  культуры  и  массовых  коммуникаций  Российской
Федерации от 18.01.2007 N 19;
     Законом Кемеровской области от  26.03.2007  N 35-ОЗ  "Об архивном
деле";
     Уставом муниципального образования "Мысковский городской округ";
     Положением об Администрации г. Мыски, утвержденным  Распоряжением
Главы города Мыски от 29.12.1997г N 985р;
     Положением   об   архивном   отделе   Администрации   г.   Мыски,
утвержденным Распоряжением Администрации города  Мыски  от  19.03.2008
N 17-4-к;
     Инструкцией  по  делопроизводству  в  Администрации   г.   Мыски,
утвержденной  Постановлением  Администрации  г.  Мыски  от  21.08.2006
N 895.
     Постановлением  Администрации  г.  Мыски  от  23.07.2010   N 16-н
"Об утверждении  порядка  разработки  и  утверждения  Административных
регламентов  предоставления  (осуществления)  муниципальных  услуг  на
территории муниципального образования "Мысковский городской округ".
     1.4. Конечным  результатом  предоставления  муниципальной  услуги
являются: предоставления  заявителям  информационных  писем,  архивных
справок, архивных копий, тематический перечень,  архивных  документов,
отказ в предоставлении муниципальной услуги.
     1.5. Заявителями на предоставление муниципальной услуги  являются
граждане,   органы    государственной    власти,    органы    местного
самоуправления,  организации  и  общественные  объединения  (далее   -
заявители):  физические  и   юридические   лица,   имеющие   право   в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации  либо  в  силу
наделения их заявителями полномочиями выступать от их имени.

     2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

     2.1. Порядок    информирования    о    правилах    предоставления
муниципальной услуги.
     Информация о муниципальной услуге предоставляется начальником или
специалистом архивного отдела непосредственно  в  помещении  архивного
отдела, а также по телефону, электронной почте, почтовой связи.
     2.2. Архивный отдел администрации города  расположен  по  адресу:
652840, Кемеровская область, г. Мыски, ул.  Серафимовича,  4,  кабинет
23, телефон 2-01-04.
     2.3. Сведения о графике  работы  архивного  отдела  администрации
города сообщаются по телефону 2-01-04, а также имеются на  официальном
сайте Администрации  г.  Мыски  в  сети  Интернет  [email protected],
дополнительно размещены на  табличке  у  входа  в  архивный  отдел,  у
дежурного на вахте при входе в здание администрации.
     2.4. Режим работы архивного отдела: понедельник - пятница с  8-00
до 17-00, перерыв на обед с 13-00 до  14-00,  выходные  дни:  суббота,
воскресенье.
     2.5. Часы приема заявителей: понедельник, вторник, четверг с 9-00
до 12-00.
     2.6. Время ожидания консультации не более 30 минут.
     Время, отведенное для информации заявителя услуги - не  более  15
минут.
     2.7. При устном обращении (лично  или  по  телефону)  специалисты
отдела обязаны дать исчерпывающую информацию по  вопросам  организации
рассмотрения  обращений   (запросов),   связанных   с   информационным
обеспечением заявителей на основе документов архивного  отдела.  Прием
осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.
     2.8. Требования к форме и  характеру  взаимодействия  должностных
лиц с  заявителями  муниципальной  услуги  при  ответе  на  телефонные
звонки, устные обращения:
     - при ответах на телефонные звонки и устные обращения  специалист
архивного отдела подробно и в корректной форме информирует  заявителей
по вопросам предоставления муниципальной услуги;
     - ответ на  телефонный   звонок   начинается   с   информации   о
наименовании органа, в который  позвонил  заявитель,  фамилии,  имени,
отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;
     - во время разговора специалисты четко произносят слова,  избегают
параллельных разговоров с окружающими людьми и не  прерывают  разговор
по причине поступления звонка на другой аппарат;
     - в конце  консультирования специалист  кратко  подводит  итог  и
перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.
     2.9. Информация  о  сроке  завершения  оформления  документов   и
возможности их получения сообщается заявителю при подаче документов.
     2.10. По   результатам   предоставления   муниципальной    услуги
составляются: архивная справка, архивная  выписка,  архивная  копия  с
обозначением названия информационного  документа  "Архивная  справка",
"Архивная выписка", "Архивная копия"
     - архивная справка -  документ, составленный  на  бланке  отдела,
имеющий  юридическую  силу  и  содержащий  документную  информацию   о
предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров  листов  единиц
хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен;
     - архивная копия  -   копия,  дословно,   воспроизводящая   текст
документа, с указанием, номеров листов единицы хранения, заверенная  в
установленном порядке, имеет юридическую силу;
     - архивная выписка - документ, имеющий юридическую силу, дословно
воспроизводящий  часть  текста  архивного  документа,  относящийся   к
определенному факту, событию, лицу,  с  указанием  архивного  шифра  и
номеров листов единицы хранения.
     2.11. Текст  в  архивной   справке   дается   в   хронологической
последовательности событий с указанием видов архивных документов и  их
дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
     2.12. В   архивной   справке   несовпадение   отдельных    данных
воспроизводятся  так,  как  они  изложены  в  архивных  документах,  а
расхождения,  несовпадения  и  неточные  названия,  отсутствие  имени,
отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются  в  тексте
справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
     2.13. Архивная справка,  Архивная  выписка  и  Архивная  копия  в
случае личного обращения гражданина или его доверенного лица  в  архив
выдаются  под   расписку   при   предъявлении   паспорта   или   иного
удостоверяющего   личность   документа;   доверенному   лицу   -   при
предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.
     2.14. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги:
     - обращения (запросы) заявителей  услуги,  поступившие  в  отдел,
исполняются в  течение  30  дней  со  дня  их  регистрации.  В  случае
невозможности исполнения запроса в данный  срок,  начальник  архивного
отдела  администрации  города  вправе   продлить   срок   рассмотрения
обращения (запроса) не более  чем  на  30  дней,  при  этом  заявителю
направляется письмо  с  информацией  о  продлении  срока  рассмотрения
обращения (запроса) с указанием срока продления;
     - обращения (запросы),  поступившие  из  органов  государственной
власти,  местного  самоуправления   исполняются   в   соответствии   с
действующим законодательством.
     - выдача  готовых  архивных  справок,  архивных  копий,  архивных
выписок осуществляется в дни и часы приема,  указанные  в  пункте  2.5
регламента.
     2.15. Перечень   оснований   для    отказа    в    предоставлении
муниципальной услуги.
     - по запросам, поступившим в архивный отдел администрации города,
которые  не  могут  быть  исполнены   без   дополнительных   сведений,
исполнение запроса приостанавливается, заявителям муниципальной услуги
направляется уведомление о необходимости предоставления дополнительных
сведений. При получении необходимых сведений - заявка исполняется.
     - не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие  фамилии,  имя,
отчества,  почтового  адреса  гражданина.  Также  не   принимаются   к
рассмотрению   запросы,    содержащие    ненормативную    лексику    и
оскорбительные высказывания.
     2.16. Требования  к  оборудованию  мест  оказания   муниципальной
услуги:
     - прием заявителей муниципальной услуги  осуществляется  согласно
графика работы архивного  отдела  администрации  города,  указанному в
пункте 4 настоящего регламента;
     - места   предоставления   муниципальной    услуги    оборудуются
средствами пожаротушения и  оповещения  о  возникновении  чрезвычайной
ситуации;

     3. Административные процедуры

     3.1. Организация предоставления муниципальной услуги  включает  в
себя следующие административные процедуры:
     - регистрация запросов;
     - анализ тематики поступивших запросов;
     - направление запросов на исполнение;
     - подготовка, оформление и направление подготовленных  документов
заявителям.
     3.2. Основанием для начала  предоставления  муниципальной  услуги
является обращение заявителя услуги  в  архивный  отдел  администрации
города с заявлением (запросом).
     3.3. Запрос  заявителя  услуги  рассматривается  при  наличии   в
запросе наименования юридического лица (для граждан  -  фамилии,  имя,
отчества),  почтового  адреса  заявителя,  указания  темы   (вопроса),
хронологии запрашиваемой информации.
     3.4. Поступившие запросы  регистрируются  специалистом  архивного
отдела в журнале регистрации архивных запросов, в течение  3  дней  со
дня поступления
     Регистрация запроса является основанием для  начала  действий  по
предоставлению муниципальной услуги.
     3.5. Начальник архивного отдела администрации города осуществляет
анализ тематики поступивших запросов.
     3.6. При этом определяется:
     - степень  полноты   информации,   содержащейся   в   запросе   и
необходимой для его исполнения;
     - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения
запроса;
     - возможность исполнения запроса.
     3.7. Запрос, не  относящийся  к  составу  хранящихся  в  архивном
отделе администрации города архивных документов, в течение  7  дней  с
момента его регистрации направляется в другой архив  или  организацию,
где хранятся необходимые архивные документы, с  уведомлением  об  этом
заявителю  услуги  или   заявителю   услуги   дается   соответствующая
рекомендация.
     3.8. По  итогам  анализа  тематики   поступивших   запросов   они
распределяются между исполнителями.
     3.9. Конечным  результатом  предоставления  муниципальной  услуги
является  архивная  справка,   архивная   копия,   архивная   выписка,
заверенные в установленном порядке.

     4. Порядок  и  формы  контроля  за  предоставлением муниципальной
услуги.

     4.1. Контроль    за    предоставлением    муниципальной    услуги
осуществляется в форме  плановых  и  внеплановых  проверок  полноты  и
качества предоставления муниципальной услуги.
     4.2. Текущий   контроль   за    соблюдением    последовательности
деятельности по предоставлению муниципальной услуги и принятием в ходе
ее предоставления решений осуществляется начальником отдела.
     4.3. Переодичность проверок устанавливается начальником архивного
отдела  администрации  города  и  носит  плановый  (осуществляется  на
основании  годовых  планов  работы)   и   внеплановый   характер   (по
конкретному обращению).
     4.4. Контроль   за   полнотой    и    качеством    предоставления
муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление  и
установление нарушений прав получателей услуги,  принятие  решений  об
устранении соответствующих нарушений.
     4.5. Специалисты  архивного  отдела  несут   ответственность   за
решения и действия (бездействие), принимаемые  в  ходе  предоставления
муниципальной услуги, в соответствии с действующим законодательством.

     5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного  лица,
а  также  принимаемого  им  решения  при  предоставлении муниципальной
услуги

     5.1. Действия (бездействие) и решение должностного лица архивного
отдела  администрации  города,  осуществляемые   (принятые)   в   ходе
предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы  заявителем
муниципальной услуги в административном порядке и (или) в суд.
     5.2. В административном порядке  заявители  муниципальной  услуги
вправе обратиться с жалобой  на  решение  или  действие  (бездействие)
должностного лица, осуществляемого (принятое)  в  ходе  предоставления
муниципальной услуги в соответствии с настоящим регламентом,  к  Главе
города.
     5.3. Порядок  судебного  обжалования  действия  (бездействия)   и
решений  должностного   лица,   осуществляемых   (принятых)   в   ходе
предоставления муниципальной  услуги,  определяется  законодательством
Российской Федерации.


     Заместитель Главы
     города по общим вопросам          И.А. Кузовкова