Постановление Администрации Новокузнецкого района от 30.08.2013 № 221

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


          АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОКУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30.08.13 N 221
г. Новокузнецк

Об утверждении  Положения  о  порядке
выдачи заверенных копий постановлений
и  распоряжений   в     администрации
Новокузнецкого муниципального района



     В   целях   регулирования   порядка   выдачи   заверенных   копий
постановлений    и    распоряжений    администрации     Новокузнецкого
муниципального района:

     1. Утвердить  Положение  о  порядке   выдачи   заверенных   копий
постановлений    и    распоряжений    администрации     Новокузнецкого
муниципального района согласно приложению к настоящему постановлению.
     2. Заместителям  главы  Новокузнецкого   муниципального   района,
руководителям структурных подразделений  администрации  Новокузнецкого
муниципального района обеспечить соблюдение Положения о порядке выдачи
заверенных   копий   постановлений   и   распоряжений    администрации
Новокузнецкого муниципального района.
     3. Настоящее  постановление  опубликовать  в   газете   "Сельские
вести".
     4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
главы Новокузнецкого муниципального района - руководителя  аппарата  -
Е.Ф. Коняева.
     5. Настоящее  постановление  вступает   в   силу   со   дня   его
официального опубликования.


     Глава Новокузнецкого
     муниципального района          А.И. Мирошник





                                                            Приложение
                                         к постановлению администрации
                                  Новокузнецкого муниципального района
                                                   30.08.2013 г. N 221




                              Положение
    о порядке выдачи заверенных копий постановлений и распоряжений
         в администрации Новокузнецкого муниципального района



     1. Общие положения

     1.1. Положение о порядке выдачи заверенных копий постановлений  и
распоряжений администрации Новокузнецкого муниципального района (далее
- Положение) разработано в  целях  повышения  эффективности  работы  с
Муниципальными нормативно - правовыми актами.
     1.2. Положение  разработано   в   соответствии   с   Конституцией
Российской   Федерации,   законодательством   Российской    Федерации,
правовыми актами Правительства Российской Федерации, законодательством
Кемеровской  области,  нормативно  -  правовыми  актами  администрации
Новокузнецкого муниципального района.
     1.3.  Выдача  заверенных  копий  постановлений   и   распоряжений
администрации   Новокузнецкого   муниципального   района   (далее    -
администрация района) осуществляется в администрации района.

     2. Требования к процедуре выдачи заверенных копий постановлений и
распоряжений администрации Новокузнецкого муниципального района.

     2.1. Порядок информирования о процедуре выдачи  заверенных  копий
постановлений и распоряжений администрации района.
     2.1.1. Для получения информации о порядке выдачи заверенных копий
постановлений и распоряжений администрации района граждане  обращаются
в администрацию района:
     лично;
     в письменной форме (почтовой,  факсимильной  связью,  электронной
почтой, на официальный сайт района в сети Интернет).
     2.1.2.  Основными  требованиями   к   выдаче   заверенных   копий
постановлений и распоряжений администрации района являются:
     достоверность предоставляемой информации;
     полнота информирования;
     четкость изложения информации.
     2.1.3. Информирование граждан о порядке выдачи  заверенных  копий
постановлений и распоряжений  администрации  района  осуществляется  в
виде индивидуального информирования в устной или письменной форме.
     2.1.4. Индивидуальное  устное  информирование  о  порядке  выдачи
заверенных копий постановлений  и  распоряжений  администрации  района
осуществляется  должностными  лицами  администрации  района  (далее  -
должностное лицо) лично.
     При общении с гражданином должностное  лицо  должно  корректно  и
внимательно  относиться  к  гражданину.  Во  время  разговора  следует
избегать  "параллельных  разговоров"  с  окружающими,   не   прерывать
разговор по причине поступления звонка на телефонный аппарат. В  конце
устного информирования должностное лицо должно кратко подвести итоги и
перечислить меры, которые следует принять.
     2.1.5. Индивидуальное письменное информирование о порядке  выдачи
заверенных копий постановлений  и  распоряжений  администрации  района
осуществляется путем направления ответа  гражданину  почтовой  связью,
электронной почтой или размещением его на официальном сайте  района  в
сети Интернет.
     2.2. Условия и сроки  выдачи  заверенных  копий  постановлений  и
распоряжений администрации района.
     2.2.1.  Хранение   оригиналов   правовых   актов   осуществляется
организационным отделом в соответствии с установленными требованиями и
сроками. По окончании  срока  хранения  правовые  акты  формируются  и
сдаются  на  хранение  в  БУ   "Муниципальный   архив   Новокузнецкого
муниципального района".
     2.2.2. Выдача копий правового акта, определяющего права  и  (или)
обязанности  отдельного  гражданина  или  организации,  осуществляется
организационным  отделом  по  мотивированному  письменному  запросу  с
разрешения заместителя главы Новокузнецкого  муниципального  района  -
руководителя аппарата (далее - заместитель главы района - руководитель
аппарата).
     2.2.3. Верность копии документа заверяется  подписью  заместителя
главы района - руководителя аппарата или уполномоченного  должностного
лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка
о  том,  что  подлинный  документ  находится  в  данном   предприятии,
учреждении, организации. При  выдаче  копии  документа  на  нескольких
листах должен заверяться каждый ее лист.
     2.2.4. При отсутствии оригиналов правовых  актов  на  бланке  для
писем составляется ответ с указанием причин отсутствия  документов.  В
таком ответе следует объяснить причины отсутствия, дать  рекомендации,
куда  целесообразно  обратиться  за  интересующими  сведениями.  Такие
ответы оформляются как информационные письма. При необходимости письмо
со сведениями об отсутствии оригиналов правовых  актов  вследствие  их
гибели или утраты может быть заверено печатью администрации района.
     2.2.5. По запросам, оформленным в установленном  порядке,  выдача
копий постановлений и распоряжений осуществляется в течение 15 дней.
     2.3. Требования к письменному запросу.
     2.3.1. Письменный запрос в обязательном порядке должен  содержать
фамилию, имя, отчество соответствующего  должностного  лица,  а  также
фамилию,  имя,  отчество   гражданина,   его   почтовый   адрес,   или
наименование организации  (предприятия).  В  запросе  излагается  суть
предложения  или  заявления,  ставится  личная  подпись  и   дата.   В
необходимых случаях к запросу прилагаются документы и  материалы  либо
их копии.

     3. Административные процедуры.

     3.1. Описание последовательности действий при  выдаче  заверенных
копий постановлений и распоряжений администрации района.
     3.1.1.  Порядок   выдачи   заверенных   копий   постановлений   и
распоряжений  администрации   района   включает   в   себя   следующие
административные процедуры:
     прием и регистрация запросов;
     рассмотрение запросов;
     подготовка копий правовых актов и ответов;
     заверение копий правовых актов в установленном порядке.
     3.2. Прием и регистрация обращений.
     3.2.1. Основанием для начала исполнения порядка выдачи заверенных
копий  постановлений  и  распоряжений  администрации  района  является
поступление запроса в администрацию района.
     3.2.2. Письменный запрос может поступить  по  почте,  электронной
почте, телеграфу, фельдъегерской и факсимильной связью, на официальный
сайт Новокузнецкого муниципального района в  сети  Интернет,  а  также
может   быть   доставлено   непосредственно   гражданином   или    его
представителем; устное обращение - во время личного приема граждан.
     3.2.3. Запрос подлежит обязательной  регистрации  с  момента  его
поступления в администрацию района.
     3.3. Рассмотрение запросов.
     3.3.1. Запрос  после  регистрации  направляется  на  рассмотрение
заместителю главы района - руководителю аппарата либо  уполномоченному
на то лицу.
     3.4.  Перечень  оснований  для  отказа  (приостановление)  выдачи
заверенных копий.
     3.4.1. ненадлежащее оформление заявления.
     3.4.2. обращение заявителя о выдаче заверенной  копии  документа,
входящего   в   Перечень    документов    ограниченного    пользования
администрации Новокузнецкого муниципального района;
     3.4.3. обращение заявителя о выдаче заверенной копии  документов,
не затрагивающих его права и свободы;
     3.4.4. отсутствие  оригинала  доверенности  (либо  ее  копии)  от
заявителя.
     3.4.5. В случае несоответствия заявления специалист администрации
в течение двух рабочих дней  со  дня  его  регистрации  подготавливает
заявителю   письменное   уведомление   администрации    Новокузнецкого
муниципального района об отказе в выдаче заверенных копий документов и
согласовывает его с главой Новокузнецкого муниципального  района  (или
уполномоченным должностным лицом).
     3.4.6. Письменное   уведомление   администрации    Новокузнецкого
муниципального района заявителю об отказе в  выдаче  заверенных  копий
документов  должно  содержать  основания  для   отказа   с   указанием
возможностей их устранения.
     3.4.7. Письменное уведомление об отказе в  предоставлении  выдачи
копий постановлений  и  распоряжений  оформляется  за  подписью  главы
Новокузнецкого муниципального района(или уполномоченного  должностного
лица)  и  регистрируется  в   организационном   отделе   администрации
Новокузнецкого муниципального района.


     Заместитель главы района
     - руководитель аппарата        Е.Ф. Коняев