Постановление Главы г. Тайги от 16.12.2013 № 899-п

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ


                 ГЛАВА ТАЙГИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от 16.12.13 N 899-п
г. Тайга

Об организации пропускного  режима
в здании администрации Тайгинского
городского округа



     В   целях   обеспечения   сохранности   имущества,    документов,
обеспечения общественного порядка,  создания  соответствующих  условий
работы  аппарата  администрации  Тайгинского  городского  округа,   ее
отраслевых органов, других органов местного самоуправления, управлений
и  учреждений,  расположенных  в  здании   администрации   Тайгинского
городского округа:

     1. Ввести в здании администрации  Тайгинского  городского  округа
(г. Тайга, ул. 40 лет Октября, 23) пропускной режим.
     2. Утвердить Положение об организации пропускного режима в здании
администрации Тайгинского городского округа  в  установленном  порядке
(приложение N 1),  Инструкцию  по  обеспечению  пропускного  режима  в
здании администрации ТГО (приложение  N 2)  и  Перечень  лиц,  имеющих
право на вход в здание администрации Тайгинского городского округа  по
служебному удостоверению (приложение N 3).
     3. Утвердить   следующие   формы   документов   по    обеспечению
пропускного  режима  в  здании  администрации  Тайгинского  городского
округа:
     3.1. Разовый,  многоразовый,  материальный  пропуск   (приложение
N 4);
     3.2. Журнал регистрации посещений (приложение N 5);
     3.3. Журнал учета выдачи многоразовых пропусков (приложение N 6).
     4. Заместителю главы Тайгинского городского округа - управляющего
делами  Прохоровой  С.А.  организовать     изготовление   печати   для
одноразовых,   многоразовых   и   материальных   пропусков,   журналов
регистрации посетителей, журналов учета выдачи многоразовых пропусков
     5. Руководителям   муниципальных   предприятий    и    учреждений
представить заявки с фотографиями 3 x 4  для  оформления  многоразовых
пропусков.
     6. Контроль за исполнением  данного  постановления  возложить  на
заместителя главы Тайгинского городского округа - управляющего  делами
Прохорову С.А.
     7. Настоящее  постановление  разместить  на   официальном   сайте
администрации  Тайгинского  городского   округа   в   сети   Интернет,
опубликовать в газете "Тайгинский рабочий".
     8. Постановление вступает в силу с 01 января 2014 г.



     Глава Тайгинского
     городского округа            Е.П. Гуляева






                                                        Приложение N 1
                                                 к Постановлению главы
                                         Тайгинского городского округа
                                                 От 16.12.2013 N 899-п


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                  об организации пропускного режима
         в здании администрации Тайгинского городского округа



     1. Общие положения

     Настоящее Положение об организации пропускного  режима  в  здании
администрации Тайгинского городского  округа  (далее  -  администрация
ТГО)  распространяет  свое  действие  на  всех   работников   аппарата
администрации Тайгинского городского  округа,  включая  работников  ее
отраслевых  органов,  а  также  работников  других  органов   местного
самоуправления,  управлений  и  учреждений,  расположенных  в   здании
администрации   ТГО   (далее   Сотрудники),   работников   учреждения,
осуществляющего охрану здания (далее  -  Охрана),  посетителей  здания
администрации ТГО, и  вводится  в  целях  обеспечения  безопасности  и
нормальной  работы  в  здании  администрации  Тайгинского   городского
округа.
     Пропускной  режим  в  здании   администрации   ТГО   -   порядок,
обеспечиваемый  совокупность   мероприятий   и   правил,   исключающих
возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса),  ввоза
(вывоза) имущества в здание (из здания) администрации ТГО.
     1. Пропускной режим в здании администрации ТГО устанавливается  в
целях:
     1.1. Исключения  несанкционированного  проникновения   в   здание
администрации ТГО посторонних лиц;
     1.2. Исключения проноса в  здание  администрации  ТГО  взрыво-  и
пожароопасных  материалов,   отравляющих   веществ,   других   опасных
предметов, всех видов оружия и боеприпасов;
     1.3. Предотвращения хищений  имущества  из  здания  администрации
ТГО;
     2. Организация пропускного режима и контроль за его  выполнением,
возлагаются на  заместителя  главы  Тайгинского  городского  округа  -
управляющего делами Прохорову С. А.

     2. Организация пропускного режима

     Соблюдение пропускного режима  обеспечивается  в  соответствии  с
настоящим  Положением  Охраной  на  основании  договора   (контракта),
заключаемого в  установленном  порядке.  В  здании  администрации  ТГО
организован круглосуточный пост охраны.
     Контрольно-пропускные    функции,    предусмотренные    настоящим
Положением, осуществляются сотрудником Охраны.
     2.1. Вход (выход) Сотрудников  и  Посетителей  в  (из)  здание(я)
администрации ТГО осуществляется через центральный вход -  через  пост
охраны в установленные дни и часы.
     Запрещается вход (выход) лиц в(из)  здание(я)  администрации  ТГО
через запасные выходы, за исключением чрезвычайных ситуаций.
     Внос  (вынос)  груза  и  других  материальных   ценностей   в(из)
здание(я) администрации ТГО осуществляется через центральный вход  или
запасные выходы при  наличии  оформленной  заявки.  Открытие  запасных
выходов  производится  только   в   присутствии   должностного   лица,
уполномоченного главой Тайгинского городского округа.
     2.2. Пропуск посетителей в здание администрации ТГО  производится
с 08 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин и с 13 час.00 мин. до 17  час.  00
мин. ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.
     2.3. Порядок входа в здание администрации ТГО:
     2.3.1. Посетители - по одноразовым и многоразовым пропускам.
     2.3.2. Сотрудники - по служебным удостоверениям  или  электронным
пропускным картам, ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.
     При необходимости нахождения на рабочем  месте  в  выходной  день
Сотрудники заранее, в письменной форме уведомляют  заместителя  главы-
управляющего делами. Согласованное  уведомление  передается  дежурному
сотруднику Охраны.
     2.3.3. Вход в  здание  администрации  ТГО  лиц,  приглашенных  на
заседания,  совещания   и   другие   мероприятия,   осуществляется   в
присутствии лица, ответственного за мероприятие  (его  представителя),
по предоставлению документа, удостоверяющего личность, либо по заранее
представленному  и  утвержденному  ответственным  за   соответствующее
мероприятие списку, не ранее  назначенного  времени.  Списки  граждан,
записавшихся на прием, предоставляются сотруднику Охраны накануне либо
в день приема.
     2.3.4. Вход в здание администрации ТГО приглашенных на  заседание
административной комиссии и комиссии  по  делам  несовершеннолетних  и
защите их прав осуществляется по  предъявлению  уведомления-вызова  на
заседание и документа, удостоверяющего личность Посетителя,  не  ранее
назначенного времени.
     2.3.5. Лица,  указанные  в  Перечне  (приложение N 3) проходят  в
здание администрации ТГО по  служебному  удостоверению  с  отметкой  в
журнале регистрации посетителей.
     2.3.6. Посетители допускаются в здание администрации ТГО  в  часы
личного приема граждан согласно утвержденному графику, размещенному на
информационном стенде в здании  администрации  ТГО  и  на  официальном
сайте администрации ТГО в сети Интернет.
     2.3.7. Посетители (в том числе знакомые, родственники)  прибывшие
в здание администрации ТГО  по  служебным  или  иным  вопросам,  в  не
графика приема, регистрируются в журнале  по  предъявлению  документа,
удостоверяющего  личность.  Дежурный  сотрудник  Охраны  согласовывает
данное  посещение  с  Сотрудником,  к  которому   пришел   посетитель.
Посетителя  встречает  Сотрудник,  который  после   окончания   визита
провожает посетителя с оформлением соответствующей записи в журнале.
     2.3.8. Посетители, которые приходят в редакцию газеты "Тайгинский
рабочий" за газетами проходят в здание администрации  ТГО  по  списку,
предоставленному Охране редакцией газеты "Тайгинский рабочий".  Список
обновляется ежемесячно.
     2.4. Беспрепятственно в здание администрации ТГО могут  входить(в
том числе и в выходные дни:
     2.4.1. Глава Тайгинского городского, его  заместители,  начальник
финансового управления города Тайги.
     2.4.2. Аварийные расчеты, экипажи  скорой  медицинской  помощи  и
пожарные  расчеты  при  их  вызове  в  случае   возникновения   аварии
(повреждения)  электросети,  канализации,  водопровода,   отопительной
системы, пожара и оказания срочной медицинской помощи.
     2.5. Не допускаются в здание Администрации ТГО:
     2.5.1. посетители,  не  имеющие  документов  на  вход  в   здание
Администрации;
     2.5.2. посетители    в    алкогольном,    токсикологическом     и
наркотическом опьянении
     2.5.3. Посетители в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим
требованиям (в том числе в пляжной одежде, шортах и майках)
     2.5.4. Не  допускается   посещение   здания   администрации   ТГО
коммерческими и  рекламными  агентами,  которые  предлагают  розничную
торговлю.
     2.5.5. Сотрудники администрации, находящиеся в очередном  отпуске
или по временной нетрудоспособности (больничный лист), пропускаются  в
здание по согласованию с  заместителем  главы-управляющего  делами,  в
случае его отсутствия - с заведующим общим отделом администрации  ТГО.
Менеджер по  персоналу  ежедневно  предоставляет  сведения  по  данным
сотрудникам дежурному охранного учреждения.




                                                        Приложение N 2
                                                 к постановлению главы
                                         Тайгинского городского округа
                                                 от 16.12.2013 N 899-п



                              Инструкция
             по пропускному режиму в здание администрации
                    Тайгинского городского округа



     1. Документы, дающие право на вход в здание администрации ТГО
     1.1. Пропуск  в  здание  администрации  ТГО   осуществляется   на
основании следующих документов:
     1.1.1. Для Сотрудников -  наличие  служебного  удостоверения  или
электронным пропускным картам.
     1.1.2. Для Посетителей - наличие одноразового  или  многоразового
пропуска.
     1.1.3. Для  участников  организованных  мероприятий   (совещаний,
заседаний  и  т.п.)  -   наличие   списков   участников   мероприятий,
подписанных руководителями структурных  подразделений,  ответственными
за проведение мероприятия, и документа, удостоверяющего личность.
     1.1.4. Для лиц, указанных в Перечне лиц, имеющих право на вход  в
здание  администрации  Тайгинского  городского  округа  по  служебному
удостоверению (приложение N 3) - наличие  служебного  удостоверения  с
отметкой в журнале регистрации посетителей.
     2. Обеспечение пропускного режима
     2.1. Посетители допускаются в здание  администрации  ТГО  в  часы
личного приема граждан согласно утвержденному графику, размещенному на
информационном стенде в здании  администрации  ТГО  и  на  официальном
сайте администрации ТГО в сети Интернет.
     2.2. Многоразовые пропуска выписываются на 1  год,  на  основании
заявок, направленных  на  имя  главы  Тайгинского  городского  округа.
Многоразовые пропуска учитываются в журнале учета выдачи  многоразовых
пропусков.
     2.3. Посетителям, прибывшим на прием и не  имеющие  многоразового
пропуска либо соответствующего служебного  удостоверения,  оформляется
одноразовый   пропуск.   Для    оформления    одноразового    пропуска
предъявляется один из следующих документов:
     2.3.1. Паспорт.
     2.3.2. Временное   удостоверение   личности,   выданное    взамен
утраченного паспорта.
     2.3.3. Социальная карта.
     2.3.4. Водительское удостоверение.
     2.3.5. Пенсионное удостоверение.
     2.3.6. В  случае  предъявления   лицом   документа,   вызывающего
сомнения в его  подлинности,  документ  подлежит  изъятию  сотрудником
Охраны, осуществляющим пропускной режим в здании администрации ТГО.
     2.3.7. Все лица, проходящие через пост Охраны, обязаны предъявить
пропуск либо иной документ в развернутом виде сотруднику Охраны здания
администрации ТГО. В случае отсутствия  документа,  дающего  право  на
вход в здание администрации ТГО, данное лицо  в  здание  администрации
ТГО не допускается.
     2.3.8. При   проверке   документов   сотрудник   Охраны    здания
администрации ТГО обязан обратить особое внимание на:
     2.3.9. Соответствие документа имеющемуся образцу.
     2.3.10. Принадлежность документа его предъявителю.
     2.3.11. Наличие соответствующей печати и подписи лица,  выдавшего
документ.
     2.3.12. Отсутствие исправлений и подчисток в документе.
     2.3.13. Соответствие   наименований   и   количества    выносимых
материальных ценностей, указанных в материальном пропуске.
     2.3.14. При обнаружении  неправильно  оформленного  документа  на
право  входа  в  здание  администрации  ТГО  сотрудник  Охраны  обязан
приостановить  пропуск  лица,  изъять   его   документ,   доложить   о
случившемся заведующему общим отделом администрации  ТГО,  заместителю
главы администрации ТГО -  управляющему  делами  администрации  ТГО  и
далее действовать в соответствии с полученными указаниями.
     2.3.15. Разрешается  вход  в  здание  администрации  ТГО   лицам,
имеющим  при  себе  портфели,   дипломаты,   папки,   дамские   сумки,
полиэтиленовые  пакеты.  Лица   с   объемными   сумками,   чемоданами,
коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание  администрации
ТГО не пропускаются.
     2.3.16. В  случае  обнаружения  у  граждан  предметов,   веществ,
которые могут быть идентифицированы как химическое, бактериологическое
оружие, взрывоопасные предметы - немедленно доложить заведующему общим
отделом администрации  ТГО,  заместителю  главы  администрации  ТГО  -
управляющему делами  администрации,  дежурному  по  ЧС  и  ПБ  (ЕДДС),
принять меры к освобождению холла  здания  администрации  ТГО  и  зоны
контроля от  Сотрудников  и  Посетителей.  Закрыть  входную  дверь  до
особого распоряжения, не допускать контакта с веществом, предметом  до
прибытия сотрудников ГО и ЧС.
     2.3.17. При возникновении  конфликтной  или  неясной  ситуации  с
Посетителями  приглашается  один  из  заместителей  главы  Тайгинского
городского округа. В случае их отсутствия - заведующий  общим  отделом
администрации ТГО.
     2.3.18. Пропуск в здание администрации ТГО лиц с  радио-,  кино-,
видео-  и  фотозаписывающей  и  передающей  аппаратурой,  производство
съемок,   записей   разрешается   только   по   заявкам    сотрудников
администрации ТГО и письменному  согласованию  с  заместителями  главы
Тайгинского городского округа.
     2.3.19. Одноразовый пропуск  по  окончании  посещения  на  выходе
подлежит сдаче сотруднику Охраны здания администрации ТГО.
     3. Порядок пропуска в здание администрации в нерабочее и ночное
время, выходные и праздничные дни:
     3.1. Пропуск в здание администрации  ТГО  в  нерабочее  и  ночное
время, выходные и праздничные дни запрещен.
     В  здание  администрации  ТГО   допускаются   глава   Тайгинского
городского округа, заместители главы администрации  ТГО,  руководитель
учреждения, осуществляющего охрану здания администрации ТГО, начальник
финансового управления города Тайги, дежурный администратор. Остальные
Сотрудники могут быть допущены в здание администрации  ТГО  только  по
письменному  разрешению  заместителя   главы   администрации   ТГО   -
управляющего делами администрации ТГО (Приложение N 4),
     3.2. В случае необходимости Сотрудник может быть допущен на свое
рабочее место в нерабочие и праздничные дни с разрешения дежурного
администратора, о чем делается запись в книге несения дежурства.
     3.3. В  случае  аварии  (повреждения)  электросети,  канализации,
водопровода или отопительной системы и выполнения других срочных работ
в  ночное  время,  выходные  и  праздничные  дни  пропуск   работников
аварийных  служб  осуществляется  беспрепятственно.  К  месту   аварии
вызывается дежурный администратор, и (или)  заведующий  общим  отделом
администрации   ТГО.   В   журнале    несения    дежурства    делается
соответствующая запись.
     4. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ
в здании администрации ТГО.
     4.1. Ремонтно-строительные  работы  в  здании  администрации  ТГО
производятся  по  планам  работ,  с  указанием   фамилии   сотрудника,
осуществляющего контроль за производством работ.
     4.2. Специалисты и работники подрядных  строительных  организаций
пропускаются в здание по списку, согласованному с  заместителем  главы
администрации  ТГО  -  управляющего  делами,  в  его  отсутствие  -  с
начальником общего отдела администрации ТГО.
     5. Действия в случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании
администрации ТГО.
     5.1. В  случае  возникновения  чрезвычайной  ситуации  в   здании
администрации ТГО независимо  от  необходимости  проведения  эвакуации
пропуск посетителей в здание администрации ТГО прекращается. Решение о
проведении эвакуации принимает глава  Тайгинского  городского  округа,
либо лицо, исполняющее его обязанности, в  их  отсутствие  -  дежурный
администратор.
     5.3. По установленному сигналу оповещения  (сирена,  звонок)  все
лица, находящиеся в здании администрации ТГО, эвакуируются  из  здания
согласно плану эвакуации. В случае  эвакуации  для  беспрепятственного
выхода Сотрудников и Посетителей,  сотрудник  Охраны,  обязан  открыть
запасные выходы и съемное модульное ограждение.
     7. Порядок выноса материальных средств  из  здания  администрации
ТГО:
     7.1. Материальные     ценности,     являющиеся     собственностью
администрации ТГО, а также личное  имущество  работников  (оргтехника,
мебель, оборудование) из здания выносятся (вывозятся) по материальному
пропуску установленного образца.
     7.2. Материальный пропуск выписывают:
     7.2.1. Для выноса материального имущества.
     7.2.2. Для выноса оргтехники и компьютерного оборудования.
     7.2.3. При выносе материальных ценностей  проверять  соответствие
наименования и количества выносимых материальных ценностей указанным в
материальном пропуске.
     7.3. При  выносе  (вывозе)  материальных  ценностей  материальный
пропуск изымается на посту охраны. По окончании дежурства материальный
пропуск сдается в общий отдел администрации ТГО.






                                                        Приложение N 3
                                                 к постановлению главы
                                         Тайгинского городского округа
                                                 от 16.12.2013 N 899-п


                            Перечень лиц,
             имеющих право на вход в здание администрации
      Тайгинского городского округа по служебному удостоверению


     1. Работники  Администрации  Президента   Российской   Федерации,
Правительства Российской Федерации, депутаты  Государственной  думы  и
работники Федерального Собрания.
     2. Работники аппарата Администрации Кемеровской области, Депутаты
областного Совета народных  депутатов  Кемеровской  области,  депутаты
Совета народных депутатов Тайгинского городского округа.
     3. Федеральные и мировые судьи, судебные приставы.
     4. Военные комиссары и командиры воинских частей.
     5. Работники  органов  внутренних   дел   МВД   России,   органов
Федеральной  службы  безопасности,  органов   прокуратуры,   работники
подразделений МЧС, работники пожарной службы.
     6. Члены Центральной  избирательной  комиссии  РФ,  Избирательной
комиссии  Кемеровской  области,  Избирательной  комиссии  ТГО;   члены
Счетной палаты РФ, контрольно-счетной палаты Кемеровской области.




                                                        Приложение N 4
                                                 к постановлению главы
                                         Тайгинского городского округа
                                                 от 16.12.2013 N 899-п



             Разовый, многоразовый, материальный пропуск


     1. РАЗОВЫЙ ПРОПУСК N _______
     Выдан "___"________ 20__ г.
     Фамилия, имя, отчество (посетителя)
     ________________________________________
     ________________________________________
     ________________________________________

     Наименование структурного подразделения
     ________________________________________
     Номер кабинета ___ Время посещения _____

     Отметка о посещении принимающего
     работника ______________________________
                (фамилия, инициалы, роспись)
     Время ухода ____________________________

     Сотрудник поста охраны _________________
                          (фамилия, инициалы)

     ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ:

     1. Пропуск     без     документа,    удостоверяющего    личность,
недействителен.
     2. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу.
     3. Пропуск подлежит возврату на пост охраны.



     1. МНОГОРАЗОВЫЙ ПРОПУСК N _______
     Выдан "___"________ 20__ г.
     Фамилия, имя, отчество (посетителя)
     ________________________________________
     ________________________________________
     ________________________________________

     Наименование структурного подразделения
     ________________________________________

     Кем выдан ______________________________


     ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ:
     1. Пропуск    без    документа,     удостоверяющего     личность,
недействителен.
     2. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу.



     3. МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК

     МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК N _____
     Выдан (Ф.И.О) _________________________
     _______________________________________
     на имущество __________________________
     _______________________________________
     (номер накладной или перечень имущества)
     на период с "_____" ________ 200_ г.
     по "___" ________ 200_ г.

     пропуск выдал _________________________
                      (подпись) (фамилия)
     "____" _____________ 200_ г.
       (дата выдачи)

     пропуск получил
     ____________________ (________________)
         (подпись)             (фамилия)




                                                        Приложение N 5
                                                 к постановлению главы
                                         Тайгинского городского округа
                                                 от 16.12.2013 N 899-п



                                ЖУРНАЛ
              регистрации посещений здания администрации
                    Тайгинского городского округа



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Фамилия, имя, отчество |   Наименование органа    |   Цель посещения   |  Дата и  | Дата и  |  Подпись  |
| п/п |       посетителя       |     посещения, номер     | органа, нахождения |  время   |  время  | дежурного |
|     |                        | кабинета работы, телефон |      в здании      | прибытия | выбытия |           |
|-----+------------------------+--------------------------+--------------------+----------+---------+-----------|
|     |                        |                          |                    |          |         |           |
|-----+------------------------+--------------------------+--------------------+----------+---------+-----------|
|     |                        |                          |                    |          |         |           |
|-----+------------------------+--------------------------+--------------------+----------+---------+-----------|
|     |                        |                          |                    |          |         |           |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------




                                                        Приложение N 6
                                                 к постановлению главы
                                         Тайгинского городского округа
                                                 от 16.12.2013 N 899-п


                                ЖУРНАЛ
                 учета выдачи многоразовых пропусков


------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Фамилия, имя, отчество | Должность |  Дата  |  Подпись   |  Подпись  |
| п/п |                        |           | выдачи | получателя |   лица,   |
|     |                        |           |        |            | выдавшего |
|     |                        |           |        |            |  пропуск  |
|-----+------------------------+-----------+--------+------------+-----------|
|     |                        |           |        |            |           |
|-----+------------------------+-----------+--------+------------+-----------|
|     |                        |           |        |            |           |
|-----+------------------------+-----------+--------+------------+-----------|
|     |                        |           |        |            |           |
------------------------------------------------------------------------------