ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
21 августа 2014 года Иркутск № 413-пп
Об утверждении положения о Межведомственной комиссии по
территориальному страховому фонду документации Иркутской области
(В редакции Постановления Правительства Иркутской области
от 17.07.2015 № 350-пп)
Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от
18 января 1995 года № 65 «О создании единого российского страхового
фонда документации», постановления Правительства Российской Федерации
от 26 декабря 1995 года № 1253-68 «Об обеспечении создания единого
российского страхового фонда документации», руководствуясь статьей 67
Устава Иркутской области, Правительство Иркутской области
П О С Т А Н О В Л Я Е Т:
1. Утвердить положение о Межведомственной комиссии по
территориальному страховому фонду документации Иркутской области
(прилагается).
2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
Губернатор
Иркутской области С.В. Ерощенко
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Иркутской области
от 21 августа 2014 года № 413-пп
ПОЛОЖЕНИЕ О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО ТЕРРИТОРИАЛЬНОМУ СТРАХОВОМУ
ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1. Общие положения
1. Межведомственная комиссия по территориальному страховому
фонду документации Иркутской области (далее Комиссия) является
координационным органом при Правительстве Иркутской области.
2. Комиссия образована в целях взаимодействия территориальных
органов федеральных органов исполнительной власти, органов
государственной власти Иркутской области, иных органов, организаций по
вопросам, возникающим по созданию, сохранению и использованию
территориального страхового фонда документации Иркутской области
(далее - ТСФД).
3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области и
иными нормативными правовыми актами Иркутской области, а также
настоящим Положением.
4. Для ведения переписки Комиссия имеет бланк со своим
наименованием.
Глава 2. Основные задачи и функции Комиссии
5. Основными задачами Комиссии являются:
руководство деятельностью ТСФД, разработка и реализация единой
научно-технической политики в области создания, сохранения и
использования ТСФД;
совершенствование структуры управления, форм и методов работы
органов управления ТСФД; координация деятельности при создании,
сохранении и использовании ТСФД.
6. В соответствии с возложенными задачами Комиссия осуществляет
следующие функции:
разрабатывает предложения по обеспечению проведения эффективной
работы по созданию, сохранению и использованию ТСФД;
разрабатывает предложения по разработке проектов программ
создания, сохранения и использования ТСФД, создания и
совершенствования материально-технической и нормативной базы, а также
контролирует ход выполнения указанных программ;
разрабатывает предложения по разработке и внедрению новых,
совершенствование существующих технологий и методов создания,
сохранения и использования ТСФД;
подводит итоги проведенной работы по созданию, сохранению и
использованию ТСФД.
Глава 3. Права Комиссии
7. Комиссия имеет право:
принимать решения, разрабатывать рекомендации, предложения по
вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;
приглашать на свои заседания представителей территориальных
органов федеральных органов исполнительной власти, органов
государственной власти Иркутской области, иных органов, организаций,
заинтересованных в создании, сохранении и использовании ТСФД;
образовывать рабочие группы для оперативной и качественной
подготовки материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии,
а также для решения конкретных вопросов по созданию, сохранению и
использованию ТСФД. Деятельность рабочей группы регламентируется
положением о рабочей группе, которое утверждает председатель Комиссии;
запрашивать информацию по вопросам, входящим в компетенцию
Комиссии у территориальных органов федеральных органов исполнительной
власти, органов государственной власти Иркутской области, иных
органов, организаций, заинтересованных в создании, сохранении и ис
пользовании ТСФД.
Глава 4. Состав и структура Комиссии
8. Состав Комиссии утверждается распоряжением Правительства
Иркутской области.
9. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя
председателя Комиссии, секретаря Комиссии и иных членов Комиссии.
10. В состав Комиссии входят представители органов
государственной власти Иркутской области, а также по согласованию
представители территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти, иных государственных органов.
11. Председателем Комиссии является (Исключен - Постановление
Правительства Иркутской области от 17.07.2015 № 350-пп) заместитель
Председателя Правительства Иркутской области.
12. Председатель Комиссии:
осуществляет руководство деятельностью ТСФД;
утверждает положения, планы работы и другие документы,
регламентирующие деятельность Комиссии;
организует работу Комиссии.
13. Заместителем председателя Комиссии является руководитель
архивного агентства Иркутской области. Заместитель председателя
Комиссии:
исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие;
контролирует и оказывает помощь членам Комиссии по вопросам,
связанным с созданием, сохранением и использованием ТСФД;
организует исполнение решений, принятых Комиссией;
координирует деятельность органов управления ТСФД при создании,
сохранении и использовании ТСФД;
осуществляет руководство рабочей группой;
решает иные вопросы, связанные с деятельностью Комиссии.
14. Секретарь Комиссии:
принимает участие в подготовке заседаний Комиссии, уведомляет
членов Комиссии о дате проведения и повестке очередного заседания не
позднее чем за 5 дней до даты проведения заседания Комиссии;
организует разработку проектов решений Комиссии, осуществляет
доведение до членов Комиссии материалов, необходимых для рассмотрения
вынесенных на заседание вопросов;
ведет протоколы заседаний Комиссии, подписывает протоколы и
организует их доведение до заинтересованных лиц;
контролирует выполнение принятых решений Комиссии;
участвует в разработке проектов планов работы Комиссии;
ведет учет и хранение документации Комиссии;
ведет делопроизводство по вопросам, входящим в компетенцию
Комиссии.
15. Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии, предлагают
вопросы для обсуждения на заседаниях Комиссии, участвуют в обсуждении
проектов решений Комиссии, обладают равными правами при обсуждении
рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов.
Глава 5. Организация деятельности Комиссии
16. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с
годовым планом деятельности, который принимается на заседании Комиссии
и утверждается председателем Комиссии.
17. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не
реже одного раза в полгода и является правомочным, если на нем
присутствует не менее половины от общего числа лиц, входящих в состав
Комиссии.
18. Решения Комиссии принимаются большинством голосов от общего
числа присутствующих на заседании числа лиц, входящих в состав
Комиссии.
При равенстве голосов право решающего голоса имеет председатель
Комиссии.
19. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые
подписываются председателем Комиссии или в его отсутствие заместителем
председателя Комиссии и секретарем Комиссии.
20. Решения Комиссии, принятые в пределах ее компетенции,
обязательны для исполнения территориальными органами федеральных
органов исполнительной власти, органами государственной власти
Иркутской области, организациями, учреждениями и предприятиями,
участвующими в создании, сохранении и использовании ТСФД.
21. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии
осуществляет архивное агентство Иркутской области.
22. Работа Комиссии организуется и осуществляется в соответствии
с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О
государственной тайне» и требованиями нормативных актов по вопросам
секретного делопроизводства.
Первый заместитель Председателя
Правительства Иркутской области Н.В. Слободчиков
