Указ Губернатора Красноярского края от 20.09.2013 № 185-уг

                                  УКАЗ

                    ГУБЕРНАТОРА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ


        О создании комиссии по экспертизе ценности документов


     В соответствии со статьей 90 Устава Красноярского  края,  Законом
Красноярского края от 16.11.2005  N  16-4022  "О  полномочиях  органов
государственной власти Красноярского края в области архивного дела", в
целях организации и проведения работы по определению сроков  хранения,
отбору документов на хранение и уничтожение ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Создать комиссию по экспертизе ценности документов  в  составе
согласно приложению N 1.
     2.  Утвердить  Положение  о  комиссии  по  экспертизе    ценности
документов согласно приложению N 2.
     3. Опубликовать указ на  "Официальном  интернет-портале  правовой
информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).
     4.  Указ  вступает  в  силу  в  день,  следующий  за  днем    его
официального опубликования.


Губернатор края                                          Л.В. Кузнецов


г. Красноярск
20.09.2013
N 185-уг



                                                Приложение N 1
                                                к указу Губернатора
                                                Красноярского края
                                                от 20.09.2013 N 185-уг

                                Состав
              комиссии по экспертизе ценности документов

  Иванова                 -   начальник управления документационного обеспечения Правительства
  Марина Гавриловна           Красноярского края, председатель комиссии

  Потылицына              -   заведующая отделом по работе с актами управления документационного
  Вера Радионовна             обеспечения Правительства Красноярского края, заместитель председателя
                              комиссии

  Ахтулова                -   заведующая сектором архивных документов отдела служебных писем
  Татьяна Владимировна        управления документационного обеспечения Правительства Красноярского
                              края, секретарь комиссии

  члены комиссии:

  Вострикова              -   консультант управления документационного обеспечения Правительства
  Ольга Александровна         Красноярского края

  Климова                 -   консультант отдела правовой работы правового управления Губернатора
  Елена Валентиновна          Красноярского края

  Полехина                -   начальник отдела по работе с обращениями граждан управления
  Валентина Андреевна         документационного обеспечения Правительства
                              Красноярского края

  Мальковская             -   временно замещающая должность консультанта отдела кадров
  Татьяна Александровна       и государственной службы управления кадров
                              и государственной службы Губернатора Красноярского края

  Трушина                 -   начальник отдела комплектования
  Марина Владиславовна        и экспертизы ценности краевого государственного казенного учреждения
                              "Государственный архив Красноярского края" (по согласованию)

  Щербакова               -   заведующая отделом служебных писем управления документационного
  Галина Алексеевна           обеспечения Правительства Красноярского края

                                                Приложение N 2
                                                к указу Губернатора
                                                Красноярского края
                                                от 20.09.2013 N 185-уг

                              Положение
             о комиссии по экспертизе ценности документов

                          1. Общие положения

     1.1.  Комиссия  по  экспертизе  ценности  документов  (далее    -
Комиссия) действует на  постоянной  основе  и  является  коллегиальным
органом, созданным для организации и  проведения  экспертизы  ценности
документов,  в  том  числе  в  форме  электронных,   образующихся    в
деятельности    Губернатора    Красноярского    края,    Правительства
Красноярского  края,  аппарата  Правительства   Красноярского    края,
Администрации  Губернатора  Красноярского  края  (далее  -  документы,
край).
     1.2. В своей деятельности  Комиссия  руководствуется  Федеральным
законом  от  22.10.2004  N  125-ФЗ  "Об  архивном  деле  в  Российской
Федерации", Законом Красноярского края  от  16.11.2005  N  16-4022  "О
полномочиях  органов  государственной  власти  Красноярского  края   в
области  архивного   дела",    нормативно-методическими    документами
Федерального архивного агентства и архивного агентства края  (далее  -
Агентство), приказом Министерства  культуры  Российской  Федерации  от
25.08.2010  N  558  "Об  утверждении  перечня  типовых  управленческих
архивных  документов,    образующихся    в    процессе    деятельности
государственных  органов,   органов    местного    самоуправления    и
организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень), а  также
настоящим Положением.

                 2. Задачи, функции и права Комиссии

     2.1. Задачами Комиссии являются:
     1) организация и проведение  экспертизы  ценности  документов  на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в  процессе
формирования дел;
     2) организация и проведение  экспертизы  ценности  документов  на
стадии подготовки документов к передаче на архивное хранение;
     3) организация и проведение  отбора  и  подготовки  документов  к
передаче на постоянное хранение  в  краевое  государственное  казенное
учреждение "Государственный архив Красноярского края" (далее - краевой
архив).
     2.2.  Комиссия  для  выполнения  возложенных   на    нее    задач
осуществляет следующие функции:
     1)  обеспечивает  совместно  со   структурными    подразделениями
аппарата  Правительства  края  и  Администрации    Губернатора    края
проведение работы по ежегодному отбору дел для хранения и уничтожения;
     2) осуществляет методическое руководство по  экспертизе  ценности
документов и по подготовке их  к  архивному  хранению,  по  разработке
номенклатуры  дел,  других  нормативно-методических   документов    по
названным вопросам;
     3) рассматривает и представляет:
     описи дел постоянного хранения и акты о выделении  к  уничтожению
документов (со сроками хранения 10 лет и более,  с  отметкой  "ЭПК"  в
Перечне),    не    подлежащих    хранению,    -    на      утверждение
экспертнопроверочной  комиссии  Агентства,  а  затем  на   утверждение
руководителю аппарата Правительства края;
     сводную номенклатуру дел, акты о необнаружении дел, пути  розыска
которых  исчерпаны,  акты  о  неисправимых  повреждениях  дел  -    на
согласование экспертно-проверочной  комиссии  Агентства,  а  затем  на
утверждение руководителю аппарата Правительства края;
     описи  дел    по    личному    составу    -    на    согласование
экспертнопроверочной  комиссии  Агентства,  а  затем  на   утверждение
заместителю руководителя Администрации Губернатора края  -  начальнику
управления кадров и государственной службы Губернатора края;
     предложения об изменении сроков  хранения  категорий  документов,
установленных Перечнем, и об определении сроков  хранения  документов,
не предусмотренных Перечнем, - на  рассмотрение  экспертно-проверочной
комиссии Агентства;
     акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
(кроме перечисленных в  абзаце  втором  настоящего  подпункта),  -  на
утверждение руководителю аппарата Правительства края;
     акты о необнаружении дел по личному составу, пути розыска которых
исчерпаны, и акты о неисправимых повреждениях дел по личному составу -
на утверждение заместителю руководителя Администрации Губернатора края
- начальнику управления кадров и  государственной  службы  Губернатора
края;
     4)  организует  консультации  по  работе  с    документами    для
государственных гражданских служащих  аппарата  Правительства  края  и
Администрации Губернатора края.
     2.3. Комиссия при выполнении возложенных  на  нее  функций  имеет
право:
     1) в пределах своей компетенции давать  рекомендации  структурным
подразделениям аппарата Правительства края и Администрации Губернатора
края по вопросам разработки номенклатуры  дел  и  формирования  дел  в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска  недостающих
дел и документов постоянного срока хранения, дел по  личному  составу,
упорядочения документов;
     2)  запрашивать  от  руководителей   структурных    подразделений
аппарата  Правительства  края  и  Администрации    Губернатора    края
письменную  информацию  о  причинах  утраты,  порчи  или   незаконного
уничтожения документов, в том числе документов по личному составу;
     3) представлять руководителям структурных подразделений  аппарата
Правительства края и  Администрации  Губернатора  края  информацию  по
вопросам, находящимся в компетенции Комиссии;
     4)  приглашать  на  заседания  Комиссии  специалистов    научных,
общественных  и  иных  организаций  в  качестве  экспертов,  а   также
представителей Агентства;
     5)  не  принимать  к  рассмотрению  и  возвращать  для  доработки
документы,  подготовленные  с  нарушением  требований,   установленных
федеральным и краевым законодательством в области архивного дела.

                    3. Организация работы Комиссии

     3.1. Комиссия взаимодействует с  экспертно-проверочной  комиссией
Агентства и краевым архивом, получая от  них  в  случае  необходимости
организационно-методические указания.
     3.2. Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель
Комиссии. Комиссия работает по плану, утвержденному ее председателем.
     3.3.  Формой  работы  Комиссии  является  заседание.    Заседания
Комиссии проводит ее председатель либо, в его отсутствие,  заместитель
председателя  Комиссии.  Заседания  Комиссии  проводятся    по    мере
необходимости, но не реже двух раз в год.
     3.4. Решения Комиссии принимаются открытым  голосованием  простым
большинством голосов  ее  членов,  присутствующих  на  заседании.  При
равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
     Комиссия правомочна  принимать  решения,  если  на  ее  заседании
присутствует  не  менее  половины  от  установленного  числа    членов
Комиссии.
     3.5.  Результаты  рассмотрения  вопросов  на  заседании  Комиссии
оформляются протоколом, который подписывается председательствующим  на
заседании и секретарем Комиссии.
     3.6. Ведение делопроизводства Комиссии, а  также  ответственность
за сохранность и использование ее документов возлагаются на  секретаря
Комиссии.