Распоряжение Администрации Губернатора Красноярского края от 06.04.2015 № 92-ра

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

06.04.2015

г. Красноярск

№ 92-ра

1. В соответствии с указом Губернатора Красноярского края от 10.07.2008 № 119-уг "Об Администрации Губернатора Красноярского края" утвердить Положение об отделе протокола Губернатора Красноярского края согласно приложению.

2. Опубликовать распоряжение в "Ведомостях высших органов государственной власти" и на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).

3. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.

Первый заместитель Губернатора края - руководитель Администрации Губернатора края

С.А. Пономаренко

Приложение

к распоряжению Администрации

Губернатора Красноярского края

от 06.04.2015 № 92-ра

Положение об отделе протокола Губернатора Красноярского края

1.Общие положения

1.1         Отдел протокола Губернатора Красноярского края (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации Губернатора Красноярского края (далее - край).

1.2         Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами края, указами и распоряжениями Губернатора края, постановлениями и распоряжениями Правительства края, распоряжениями Администрации Губернатора края, настоящим Положением.

2.       Задачи Отдела

2.1. Протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора края, в том числе при проведении мероприятий (совещаний, заседаний, рабочих поездок, посещений, церемоний, торжественных мероприятий, приемов, встреч, переговоров, бесед, совещаний, презентаций и иных) в муниципальных образованиях края, в субъектах Российской Федерации, в иностранных государствах и международных организациях, а также во время визитов в край представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств и международных организаций (далее - мероприятия) под председательством или с участием Губернатора края.

3.       Функции Отдела

Для обеспечения полномочий Губернатора края Отдел осуществляет (за исключением функций, осуществляемых иными структурными подразделениями Администрации Губернатора края, органами исполнительной власти края):

3.1.      Участие в согласовании и организации исполнения программ мероприятий, проводимых под председательством или с участием Губернатора края.

3.2.      Обеспечение соблюдения Губернатором края протокола иностранных государств и международных организаций во время визитов в край представителей иностранных государств и международных организаций, а также во время визитов Губернатора края в иностранные государства и международные организации.

3.3.      Участие в согласовании при перспективном и оперативном планировании мероприятий и при формировании графика работы Губернатора края.

3.4.      Участие в распределении помещений (залов заседаний) в административном здании по адресу: город Красноярск, проспект Мира, д. 110, для проведений мероприятий под председательством или с участием Губернатора края.

3.5.      Участие в согласовании документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых под председательством или с участием Губернатора края.

3.6.      Организацию подготовки помещений (залов заседаний) для проведения мероприятий под председательством или с участием Губернатора края, в том числе организацию исполнения по обеспечению информационными документами, канцелярскими товарами, бутилированной водой и техническим сопровождением.

3.7.      Взаимодействие с лицами, осуществляющими организацию и обеспечение визитов в край представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств и международных организаций, для организации их участия в мероприятиях под председательством или с участием Губернатора края.

3.8.      Организацию деятельности по определению и направлению лиц, осуществляющих организацию и обеспечение визитов Губернатора края в иностранные государства, международные организации, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования края.

3.9.      Взаимодействие с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, структурными подразделениями Администрации Губернатора края, Правительством края (в том числе аппаратом Правительства края), иными органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления муниципальных образований края, иными лицами и организациями в ходе подготовки и проведения мероприятий под председательством или с участием Губернатора края.

3.10.        Запрос и получение от структурных подразделений Администрации Губернатора края, Правительства края (в том числе аппарата Правительства края), иных органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления муниципальных образований края, иных лиц и организаций документов и информации (в том числе справочно-аналитической документации и служебной информации ограниченного распространения), необходимых для обеспечения мероприятий, проводимых под председательством или с участием Губернатора края.

3.11.        Организацию обеспечения перевода с иностранных языков на русский и с русского языка на иностранные документов и информации, необходимых для обеспечения проведения мероприятий под председательством или с участием Губернатора края.

3.12.        Информирование управления делами Губернатора и Правительства края о согласованных Губернатором края решениях об обеспечении транспортом, проездными и иными документами Губернатора края, мониторинг их фактического предоставления.

3.13.        Формирование заявки и организацию обеспечения использования сувенирно-подарочного фонда, цветочной продукции, предметов ритуальной принадлежности для проведения мероприятий под председательством или с участием Губернатора края.

3.14.        Получение в ежедневном режиме информации о лицах, обслуживание которых согласовано и фактически состоялось в зале официальных лиц и делегаций аэропортов города Красноярска.

3.15.        Консультирование представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Законодательного Собрания края, Правительства края (в том числе аппарата Правительства края), иных органов исполнительной власти края, государственных органов края, структурных подразделений Администрации Губернатора края, государственных учреждений края и иных организаций по вопросам протокольной практики Губернатора края.

3.16.        Подготовку предложений по проектам нормативных правовых актов края по вопросам, входящим в функции Отдела.

3.17.        Участие в подготовке проектов указов и распоряжений Губернатора края по вопросам, входящим в функции Отдела, а также по иным вопросам по поручению Губернатора края.

3.18.        Организацию использования, комплектования, хранения и учета архивных документов, образующихся при осуществлении функций Отдела.

3.19.        Разработку и представление Губернатору края предложений по совершенствованию протокольной практики.

3.20.        Рассмотрение обращений, поступивших в адрес Губернатора края, Отдела, по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

4.       Организация деятельности Отдела

4.1.       Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором края.

4.2.       Начальник Отдела:

1)        осуществляет руководство Отделом;

2)        планирует работу Отдела;

3)        формирует заявку на приобретение товарно-материальных ценностей по направлению деятельности Отдела;

4)        представляет кандидатуры для назначения на должность государственных гражданских служащих Отдела и вносит предложения об освобождении от должности государственных гражданских служащих Отдела;

5)        распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Отдела и разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела;

6)        обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Отдела служебной дисциплины;

7)        вносит предложения о поощрении государственных гражданских служащих Отдела и применении к ним дисциплинарного взыскания;

8)        осуществляет иные полномочия, вытекающие из настоящего Положения.