Постановление Администрации Красноярского края от 02.04.1998 № 186-п

                             АДМИНИСТРАЦИЯ
                          КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     02.04.98              г.Красноярск                      N 186-п

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Красноярского края
                                         от 29.12.99 г. N 863-п

Об утверждении Положения
об общем отделе администрации
края

     В целях улучшения делопроизводства в аппарате администрации края,
обеспечения оперативной работы администрации края  с  организациями  и
учреждениями  всех  форм  собственности  на  территории  края и за его
пределами,  и учитывая  практику  работы  с  документами  как  элемент
механизма управления, ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  Положение  об  общем  отделе   администрации   края
(приложение   1)   и   структуру   общего  отдела  администрации  края
(приложение 2).
     2. Считать   утратившим   силу   Положение   об   общем   отделе,
утвержденное постановлением администрации края от 22.04.92 N 156-п  "О
Положении   об  управлении  делами,  общем  и  хозяйственно-финансовом
отделах, Временном регламенте администрации края".
     3. Постановление вступает в силу со дня подписания.

     И.о. Губернатора края          В.Д.Кузьмин

                                         Приложение 1
                                         к постановлению администрации
                                         от 02.04.98 N 186-п

                              Положение
                  об общем отделе администрации края

                          1. Общие положения

     1.1. Общий отдел  (в  дальнейшем  "Отдел")  является  структурным
подразделением администрации края.
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  действующими  нормативными  актами  Российской
Федерации,  актами  органов  государственной  власти  края,  а   также
настоящим Положением.
     1.3. Отдел  работает  в  тесном  взаимодействии  со  структурными
подразделениями   администрации   края,  с  органами  государственного
управления, органами местного самоуправления.

                 2. Основные задачи, функции и права

     2.1. Основными задачами Отдела являются:
     формирование нормативно-правовой  базы  с  целью  создания единой
системы работы с документами, обращениями граждан в крае;
     информационно-аналитическое и     организационное     обеспечение
делопроизводства в аппарате администрации края;
     обеспечение взаимодействия  администрации  края с Законодательным
Собранием через оперативную работу с документами;
     обеспечение организационно-методического     взаимодействия    со
структурными  подразделениями  администрации  края,   государственными
органами  управления  и  органами  местного самоуправления по вопросам
работы с документами, обращениями граждан;
     создание условий   для   эффективной   работы   всех  структурных
подразделений   администрации   края   в   области   делопроизводства,
обеспечивающих сохранение, использование и своевременное прохождение и
исполнение документов;
     обеспечение аппарата    администрации   края   организационно   -
распорядительной документацией;
     формирование условий,  обеспечивающих  качественный и оперативный
контроль за рассмотрением документов, обращений граждан;
     обеспечение подготовки,  переподготовки  и повышения квалификации
кадров общего отдела через семинары,  совещания в  центре  подготовки,
переподготовки    и    повышения    квалификации   государственных   и
муниципальных служащих управления  кадров,  государственной  службы  и
организационной работы администрации края;
     работа с обращениями граждан.

     2.2. В  соответствии  с  возложенными  задачами  Отдел  выполняет
следующие функции:
     вносит на рассмотрение  руководства  администрации  края  проекты
постановлений,  распоряжений  и  записки  по  вопросам,  относящимся к
основным задачам Отдела;
     оказывает методическую,  консультационную  и  иную помощь органам
местного самоуправления  городов  и  районов  края  в  пределах  своей
компетенции,  работникам отделов,  управлений, комитетов администрации
края;
     взаимодействует по  вопросам делопроизводства с органами местного
самоуправления  городов  и   районов   края,   отделами,   комитетами,
управлениями  администрации  края  и  в пределах своей компетенции - с
организациями,  обеспечивающими информационную правовую базу  аппарата
администрации края;
     ведет протокол заседаний совета  администрации  края,  организует
совместно с другими подразделениями администрации края своевременную и
качественную подготовку документов к заседаниям;
     организует и   несет   ответственность   за   учет,  сохранность,
своевременное прохождение документов,  составление  номенклатуры  дел,
следит  за сроками исполнения документов,  сдачей их в Государственный
архив;
     отправляет всю  исходящую  корреспонденцию:  служебные  письма  и
распорядительные   документы   по   адресатам.   Согласно   резолюциям
руководителей    выдает   выписки,   справки   по   организационно   -
распорядительным документам;
     организует прием  граждан  по  личным вопросам Губернатором края,
его  заместителями,  управляющим  делами,   начальниками   управлений,
председателями комитетов, заведующими отделами;
     систематически анализирует  работу  с  документами,   обращениями
граждан,  информирует Губернатора края, его заместителей, управляющего
делами о работе с документами в аппарате администрации края;
     обеспечивает печатание,   копирование   документов,  осуществляет
стенографирование, аудиозапись и расшифровку материалов;
     организует, координирует работу телетайпа,  факса, телекса, ведет
учет входящей и исходящей информации;
     совместно с      руководителями     структурных     подразделений
администрации края готовит  предложения,  справки  по  соответствующим
направлениям  деятельности  администрации  края;  принимает  участие в
подготовке совещаний, конференций, семинаров и т.д.;
     совместно с  юридическим  отделом правового управления ежемесячно
выпускает сборник актов администрации края;
     ведет табель   учета   рабочего   времени   работников   аппарата
администрации края; количественный учет командировок;
     составляет отчет  об использовании гербовых бланков администрации
края,  следит за сохранностью архивных документов,  вверенной техники,
мебели, экономным расходованием канцелярских принадлежностей.

     2.3. В  соответствии  с возложенными на него задачами Отдел имеет
право:

     при осуществлении  своих  функций  взаимодействовать  с   другими
структурными подразделениями администрации края;
     совместно с юридическим отделом правового  управления  составлять
перечень   распорядительных   документов,  необходимых  для  оснащения
электронной информационной сети.
     Отдел имеет круглую печать со своим наименованием.

                        3. Руководство Отделом

     3.1. Руководитель Отдела назначается Губернатором края.
     3.2. Руководитель Отдела имеет право издавать приказы по вопросам
организационной работы Отдела,  о приеме и увольнении специалистов I и
II категорий, специалистов, инспекторов, статистиков, стенографистов.

                                         Приложение 2
                                         к постановлению администрации
                                         от 02.04.98 N 186-п

                              Структура
                   общего отдела администрации края


1. Руководитель отдела

2. Ведущий специалист

3. Канцелярия, экспедиция

4. Протокольная часть

5. Приемная по работе с обращениями граждан

6. Копировально-множительное бюро

7. Телетайп

8. Сектор по печатанию документов

9. Приемные первого заместителя, заместителей Губернатора края,
   начальников управлений, председателей комитетов, заведующих
   отделами администрации края