|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Алтайского края от 04.05.1995 № 165АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 04.05.1995 N 165 г.Барнаул Утратилo силу - Постановление Администрации Алтайского края от 02.10.2001 г. N 596 О программе информатизации архивных учреждений Алтайского края Возросший общественный спрос на архивную информацию, широкие возможности Архивного фонда Алтайского края выдвигают на первый план задачу интенсификации использования документов, всемерного вовлечения их в решение приоритетных проблем развития общества. Сегодня назрел поворот от пассивной, обслуживающей роли архивов к инициативной опережающей работе на выявление и своевременное удовлетворение общественных потребностей в архивных документах. К настоящему времени в архивах края хранится 2112734 единицы хранения, с 1847 по 1993 годы и лишь 9% архивных дел полностью обеспечены научно-справочным аппаратом, и то в основном на карточных носителях. В результате, как показывают исследования, в обороте практического использования находится не более 3-4% Архивного фонда Алтайского края. В целях увеличения использования документов на основе автоматизации архивной технологии, внедрения современных средств обработки и поиска информации постановляю: 1. Утвердить программу информатизации архивной службы Алтайского края (приложение). 2. Комитетам администрации края по экономике (Сидоров А.Г.), по финансам, налоговой и кредитной политике (Юрин А.В.) предусмотреть финансирование утвержденной программы согласно представленной смете на 1995-1997 г.г. (приложение). 3. Комитету администрации края по делам архивов (Разгон Н.И.) и комитету по информатизации администрации края (Смирнов Э.Б.) обеспечить программное и научно-методическое руководство работы компьютерных служб администрации края и архивных учреждений края, установить между ними связь по сети 1995г. 4. Комитету по информатизации края (Смирнов Э.Б.): 4.1. разработать унифицированный программный комплекс "Делопроизводство" с экспериментальной отработкой на базе государственного архива Алтайского края, для последующего тиражирования в органах государственной власти; 4.2. создать рабочую группу специалистов для разработки программного комплекса до 1 июля 1995 года. 5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на председателя комитета администрации края по экономике Сидорова А.Г. Глава администрации края Л.А. Коршунов Приложение к постановлению администрации края от 04.05.1995 N 165 Программа информатизации архивной службы Алтайского края Архивные учреждения края организованы в сеть государственных, ведомственных и других архивов. Сеть государственных архивов включает 74 архивных учреждения края, которые хранят 11262 тыс. архивных фондов, 2112734 тыс. единиц хранения, составляющих огромный информационный потенциал. Организацию и управление деятельностью Государственного архива Алтайского края /ГААК/, Центра хранения спецдокументации /ЦХСД/, Краевого межведомственного архива /КМА/ и архивных отделов /комитетов/ администраций городов и районов края осуществляет комитет администрации края по делам архивов. Создание единой архивной технологии по всем направлениям деятельности архивов обеспечит в краевой компьютерной сети горизонтальная связь между архивными учреждениями и вертикальная связь всех архивов через комитет администрации края по делам архивов с Росархивом и администрацией Алтайского края /См. технико-экономическое обоснование (ТЭО) приложение 1/. Работа в глобальной сети будет вестись по протоколам X.25, TCP/IP, в дальнейшем UUCP. Предусматривается три этапа информатизации архивной службы края. I этап: В комитете по делам архивов автоматизации подлежат функции административно-управленческого характера: - материально-техническое состояние отрасли; - сеть архивных учреждений края; - паспорт архива; - планово-отчетная документация; - создание единого фондового каталога; - источники комплектования; - кадры архивных учреждений края; - учет основных средств; - делопроизводство; - нормативные документы; - расчет заработной платы; - контроль исполнения решения коллегии, ЭПМК комитета по делам архивов. В 1995 году в Комитете по делам архивов предусматривается создать локальную сеть, для этого необходимо: - разработать программы по указанным направлениям; - создать базы данных. В ГААК автоматизация началась в 1994 году. Разработана концепция компьютеризации "Основные направления разработки и внедрения автоматизированной архивной технологии на 1994-1997 годы". Разработаны программы по основным направлениям деятельности: - контроль за организациями# источниками комплектования ГААК; - государственный учет фондов; - информационно-поисковая система "Решения и распоряжения органов государственной власти и управления". По программам ведется создание баз данных, начата их опытная эксплуатация. Заканчивается разработка в рамках программы "Делопроизводство" модуля "Контроль и регистрация документов". Создание программы "Делопроизводство" между администрацией края и комитетом администрации края по делам архивов будет вестись путем согласования на программном и методическом уровнях. Первоначально будет осуществляться только учет документов на машинных носителях в организациях списка источников комплектования. Прием электронных документов будет осуществляться после создания в ГААК локальной сети, установления связи с администрацией края, при постановке программного комплекса "Делопроизводство" на опытную эксплуатацию и согласования ведомственных сроков использования документов. В 1995 году планируется объединение баз данных и постановка на опытную эксплуатацию автоматизированной системы в ГААК, для этого необходимо: - создание в ГААК локальной сети /спецификация по срокам внедрения, приложение 3/; - создание отдела информатизации архивной службы края в ГААК со штатной численностью 3 человека; - нач. отдела информатизации; - инженера-оператора. Одна шт.ед. архивиста будет преобразована в должность оператора. Отдел информатизации будет являться методическим центром архивной службы края по вопросам компьютеризации, программного обеспечения, с оказанием методической, консультативной и иной помощи. Инженер-программист с функциями методиста и администратора баз данных, кроме своих специфических функций, будет заниматься обследованием и постановкой на учет баз данных и документов на машинных носителях организаций списка источников комплектования, внедрением нормативно-методических документов на машинных носителях. В 1995 году начнется автоматизация деятельности ЦХСД по следующим направлениям: - создание информационно-поисковой системы с последующим созданием тематического электронного каталога по документам ЦХСД; - контроль за работой организаций-источников комплектования, учет документов. Для этого необходимо: - укомплектовать ЦХСД одним компьютером и модемом; - разработать программы, создать базы данных; - провести обучение сотрудников работе с компьютерной техникой /см. ТЭО приложение 4/. Таким образом, в 1995 году планируется создание локальной сети в комитете администрации края по делам архивов и ГААК и глобальной сети, объединяющей их с администрацией края. На этом закончится первый этап информатизации деятельности государственной архивной службы края. II этап: На втором этапе в 1996г. предусматривается расширение локальной сети ГААК до шести рабочих мест с постановкой сети на промышленную эксплуатацию /см. ТЭО приложение 3/. В 1996 году начнется компьютеризация Краевого межведомственного архива документов по личному составу (КМА) по следующим направлениям: - контроль за процессом ликвидации, реорганизации предприятий города; - контроль за обеспечением сохранности документов по личному составу. Для этого необходимо: - укомплектовать КМА одним компьютером; - разработать программы, создать базы данных; - обучить сотрудников работе с компьютерной техникой. На 1996 год планируется включение в глобальную сеть архивных отделов администрации городов Бийска, Камня-на-Оби, Рубцовска, Славгорода. Необходимо создание информационно-поисковых систем органов власти с последующим созданием тематического каталога. III этап: В последующем глобальная сеть архивной службы края будет разрастаться за счет включения архивных учреждений городского и районного звена. Покупка накопителей CD-R позволит вплотную приблизиться с созданию эталонного банка данных документов. Объединение архивов в глобальную сеть позволит создать единую информационную среду архивной службы края, включая электронный каталог и эталонный банк документов. Автоматизация архивной деятельности: - дает возможность быстрого доступа к информации, получения всей ее совокупности в должном виде, оперативного внесения изменений в информацию и получения ее, как на экране дисплея, так и в печатном виде; - повысит доступность всех информационных массивов, независимо от места хранения, на которые не распространяются ограничения функционального или служебного характера; - обеспечит сбор, накопление, хранение и обновление информационных массивов на машинных носителях, дает получение выходной информации в удобной форме; - уменьшит стоимость хранения единицы информации и объем занимаемых площадей при отсутствии свободных площадей; - позволит выйти на республиканский и международный уровень обмена информацией. Сводная смета расходов 1 этап - 1995г. Сумма Доллары Рубли Оборудование $5504.5 17273121 Программное обеспечение $3797 11914986 Эксплуатационные расходы Единовременные $160 502080 Ежемесячные (плата за трафик $120 в месяц) $1440 4518720 Всего: $1100.5 34522707 2 этап - 1996г. Сумма Доллары Рубли Оборудование $22191 69635350 Программное обеспечение $879 2758302 Всего: $23070 72393660 3 этап - 1997г. Сумма Доллары Рубли Оборудование $15280 47948610 Программное обеспечение $905 2839890 Всего: $13844 50788530 Цены указаны в долларах с учетом всех налогов без процента на конвертацию. Запрашиваемый объем финансирования при курсе доллара на 16 ноября 1994г. 3138 руб. за доллар на 1995г. 34522707 руб. с учетом конвертации (3%) 35558386 руб. На 1996г. 72393660 руб. с учетом конвертации (3%) 74565470 руб. На 1997г. 50788530 руб с учетом конвертации (3%) 52312186 руб. Начальник общего отдела В.Н. Кутищев Технико-экономическое обоснование программы информатизации Архивной службы Алтайского края на 1995-1996г. Характеристика баз данных 1. "Материально-техническое состояние отрасли". Вводится информация о материально-техническом состоянии отрасли и его развитии. Проводится сравнительный анализ технического оснащения архивных учреждений и определяется динамика технического переоснащения. Количество реквизитов - 120. Объем базы данных - 15 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет. Вид информации - алфавитно-цифровой. Периодичность обновления - один раз в год. Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края. 2. "Сеть архивных учреждений". Вводятся данные формы N 4 статистической отчетности "Сведения о сети архивных учреждений края", формируется база данных учреждений государственной архивной службы, справочный материал. Количество реквизитов - около 100. Объем базы данных - 25 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет. Вид информации - алфавитно-цифровой. Периодичность обновления - постоянно. Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края. 3. "Паспорт архива". Формирование баз данных проводится на основе всех показателей формы N 3 статистической отчетности (паспорта архива). Вводится информация о составе и объеме документов архивного фонда Алтайского края, страхового фонда, наличий особо ценных документов, научно-справочного аппарата, составе научно-справочной библиотеки, вводится характеристика зданий архивов. Проводится сравнительный анализ по всем имеющимся в базе показателям и определяется тематика изменений как по отдельным архивным учреждениям, так и по отраслям в целом. Количество реквизитов - около 200. Объем базы данных - 20 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет. Вид информации - алфавитно-цифровой. Периодичность обновления - ежегодно. Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края. Связь по глобальной сети с архивными учреждениями. 4. "Планово-отчетная документация". Вводятся данные формы N 1 статистической отчетности показателей выполнения "Основных направлений развития архивного дела в крае", информация из пояснительных записок к планам-отчетам архивных учреждений. Проводится анализ деятельности архивных учреждений края и формируются основные направления развития архивной отрасли в целом. Количество реквизитов - 215. Объем базы данных - 100 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет. Вид информации - алфавитно-цифровой. Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края. 5. "Единый фондовый каталог". В базу данных вводится описание всех фондов государственного архивного фонда Алтайского края на основе учетных документов. Проводится анализ динамики архивного фонда края, новых поступлений, статистических сведений по отдельным архивам и отрасли в целом. Объем базы данных - 3 Гб. Вид информации - алфавитно-цифровой. Периодичность обновления - постоянно. Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края. 6. "Источники комплектования". Вводятся сведения об организациях, передающих в архивы управленческую документацию на основе формы 10АВ "Об организации ведомственного хранения управленческой документации Государственного архивного фонда". Проводится анализ статистических данных о составе и количестве документов, хранящихся в ведомственном архиве, обеспечивается возможность изучения динамики изменения качества и характера источников комплектования. Количество реквизитов - 250. Объем базы данных - 10 Мб с учетом хранения ретроспективной информации за 5 лет. Вид информации - алфавитно-цифровой. Периодичность обновления - 2 раза в 5 лет. Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы администраций городов, районов края. 7. "Кадры архивных учреждений". Вводится база данных о кадровом составе работников архивных учреждений края, штатные расписания архивов. Проводится анализ образовательного уровня, возрастного состава, наличия вакансий, текучести кадров, периодичности повышения квалификации и т.д. Количество реквизитов - около 150. Объем базы данных - 10 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет. Вид информации - алфавитно-цифровой. Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края. Периодичность обновления - по мере поступления информации. 8. "Учет основных средств". Вводятся сведения об основных средствах, находящихся на балансе Комитета администрации края по делам архивов (форма N ОС-7), ГААК, ЦХСД, КМА. Осуществляется поиск информации, корректировка и вывод на печать справок и таблиц, характеризующих учет и перемещение основных средств. Годовой объем базы данных - Вид информации - алфавитно-цифровой. Периодичность обновления - постоянно. Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края. 9. "Нормативные акты". Вводится информация о принятых на федеральном и краевом уровнях нормативных документах, относящихся к сфере деятельности Государственной архивной службы России и о документах, разработанных и принятых на отраслевом уровне. 10. "Делопроизводство". Вводится наименование документа, его входные и выходные реквизиты, краткое содержание, сведения об авторе документа, адресат, цель создания документа. Осуществляется учет входящих и исходящих документов, распечатка контрольно-регистрационных карточек, контроль прохождения документа по исполнителям. Вид информации - алфавитно-цифровой. Количество реквизитов - 10. Объем базы данных - 20 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет. Периодичность обновления - постоянно. 11. "Расчет заработной платы". Рассчитывается заработная плата работников Комитета по делам архивов, ГААК, ЦХСД, КМА с учетом всех видов начислений, удержаний, распространенных на работников бюджетных организаций. Осуществляется распечатка платежных ведомостей, расчетных листков на каждого работника. Годовой объем информации - 10 Мб. Вид информации - алфавитно-цифровой. Периодичность обновления - ежемесячно. Источник информации - бухгалтерия Комитета администрации края по делам архивов. 12. "Контроль исполнения решений коллегии, ЭПМК". Вводится информация о принятых на заседаниях коллегии, ЭПМК Комитета по делам архивов решений, поручений архивным учреждениям края. Проводится контроль исполнения решений. Вид информации - алфавитно-цифровой. Количество реквизитов - 15. Объем базы данных - 10 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет. Периодичность обновления - постоянно. 13. "Регистрация социально-правовых и консульских запросов". Вводится информация о социально-правовых и консульских запросах, осуществляется контроль за их исполнением, изучение тематики, социальной направленности. Количество реквизитов - около 15. Объем базы данных - 40 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет. Вид информации - алфавитно-цифровой. Источники информации - граждане, организации, Росархив, МИД РФ. Периодичность обновления - постоянно. 14. Информационно-поисковая система "Решения, распоряжения органов государственной власти и управления". Вводится перечень решений органов власти и управления края всех уровней с указанием поисковых данных. Производится отбор и поиск необходимого решения по неполным данным на основе ключевых сов, полей по отраслям, адресату, датам и т.д. Количество реквизитов - Объем баз данных - Вид информации - алфавитно-цифровой. Периодичность обновления - постоянно. Приложение 1 Схема глобальной сети 1 этап внедрения ————————————— | Росархив | ————————————— —————————————————————— | <——————————————— Администрация края | X.25 | X.25 —————————————————————— | \_/ /|\ ————————————————— | X.25 | Комитет по делам| | | архивов | ———————— -———————————————— | Роутер | | ———————— | Локальная сеть комитета по /|\ | по делам архивов | Выделенная линия | | | ———————— ———————— | 2 этап внедрения | ГААК ————————| ЦХСД | | ———————— ———————— | Решается в каждом конкретном | случае по точкам подключения ——————— /|\ | КМА | | ——————— | | —————————————————————————— | А/О райгорадминистраций | —————————————————————————— Приложение 2 Локальная сеть Комитета по делам архивов Администратор сети Рабочая станция ————————————————— ————————————————— |486SX/4/33/170 ———————————————————————486dx/4/40/170 | ————————————————— ————————————————— | | | | | МОДЕМ | ——————————————— | MultiTech —————————————————————————————————> ——————————————— Выделенная линия Смета расходов на оборудование Наименование ед.изм Кол-во Цена Сумма Администратор сети шт. 1 486SX/4/33/170 Стриммер шт. 1 500 500 Модем MTI932bl шт. 2 880 1760 Рабочая станция шт. 1 1000 1000 386dx/4/40/170 Платы сетевые шт. 2 90 180 Кабель коаксиальный м. 185 0.9 166.5 Терминатор шт. 2 3 6 Т-коннектор шт. 2 3 6 Программное обеспечение: Novell DOS7 шт. 2 69 138 Всего: 3756.5 Приложение 3 Имеется в наличии Почтовый сервер 1 этап внедрения ————————————— | | ————————————————— ————————— Плата X.25 | ————| ————| ————————————— | | 206/1/40 | | | ————————————————— | ————————————— | ———————| ————————> | | M--модем | | ————————————————— ————————————— Администратор|————— 386dx/4/40/170 | сети, | ————————————————— ——————————————————— "Сервер" | ————————————————— |KODAK PCD WRITER | на 2 этапе —————386dx/4/40/170 *| | 225-cd райтер | "Клиент" ——————————————————————— ——————————————————— || ^ || —————————————————————————————————————————————| Рабочие || | \_/ | станции || | ———————————————— ——————————————— | "Клиенты" | ————>|386dx/4/40/170 *| |386dx/4/40/170 | | | ———————————————— ——————————————— | | | | 2 этап внедрения | | | | Файловый сервер \_/ | ——————————————————— \_/ |Sammit Penta | ————————————————————— |server | |"Электронная камера" | ——————————————————— | | ————————————————————— Смета расходов на оборудование Наименование Ед.изм. Кол-во Цена Сумма Почтовый сервер 286/1/4 шт. 1 Администратор сети 386dx/4/40/170 * шт. 1 Рабочая станция 386dx/4/40/170 * шт. 1 Стриммер * шт. 1 Модем MTB 1932BL шт. 2 880 1760 Рабочая станция 386dx/4/40/170 шт. 2 1000 2000 Платы сетевые NE-2000 шт. 4 90 360 Кабель коаксиальный м. 185 0.9 166,5 Терминатор шт. 2 3 6 Т-коннектор шт. 4 3 12 Адаптер шт. 1 1300 1300 Программное обеспечение: Novell DOS7 6 69 Novel netware 3.12R 10 польз. 1 1480 Novell Netware connect 2 польз. 1 535 Novell Analizist 1 550 WfW FU-L 3 121 WfW MP|5 5 91 Всего: 2 этап внедрения Файловый сервер Sammit Penta server шт. 1 7199 7199 Электронная камера Kodak DC8420 шт. 1 14899 14899 Платы сетевые шт. 1 90 90 Т-коннекторы шт. 1 3 3 Программное обеспечение: Tiger pro V2.0 шт. 1 128 128 Cunay Form шт. 1 182 182 ToolBook шт. 1 569 569 Всего: 23070 3 этап HP ScanJet IICX шт. 1 1436 1436 Kodac PCD writer 225 шт. 1 11244 11244 HP LaserJet 4mP шт. 1 2600 2600 Программное обеспечение: Paradox for Windows 4.5 шт. 2 190 380 Paradox for Windows 4.5 MPL5 шт. 5 105 525 Всего: 16185 Приложение 4 1 этап внедрения (ЦХСД) ———————————— ——————————————— | Multitech —————————————————————386dx/4/40/170 | ———————————— ——————————————— | | | | | Коммутируемый канал | | \_/ Смета расходов на оборудование 1 этап внедрения Наименование Ед.изм. Кол-во Цена Сумма Модем MT1932bl шт. 1 880 880 Рабочая станция 386dx/4/40/170 шт. 1 1000 1000 Программное обеспечение: Novell DOS7 1 69 69 Всего: 1949 Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
