Постановление Администрации Алтайского края от 09.08.1999 № 578

 



                    АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


09.08.99                                              N 578


                               г.Барнаул

                                      Утратилo силу - Постановление
                                      Администрации Алтайского края
                                         от 08.07.2013 г. N 357
О     мерах     по      защите
государственных информационных
ресурсов    архивного    фонда
Алтайского края


    Межведомственная комиссия Совета Безопасности Российской Федерации
по информационной  безопасности приняла  решение  "О мерах  по  защите
государственных  информационных  ресурсов Архивного  фонда  Российской
Федерации",  утвержденное Секретарем  Совета  Безопасности 30  декабря
1998 года.
     Архивный фонд  края  содержит  документную   информацию   объемом
2368500  единиц  хранения,  отражающую  материальную  и духовную жизнь
граждан общества и государства за период с 1737 года до наших дней,  и
составляет  часть  историко-культурного  наследия,  информационного  и
интеллектуального достояния народов Российской Федерации.
    Основную работу   по    защите   и   сохранению    государственных
информационных ресурсов Архивного  фонда Алтайского края  осуществляет
управление архивного  дела  администрации края,  на которое  возложено
государственное регулирование развития архивного дела Алтайского края.
    Однако эффективность   этой    работы   резко   снижается    ввиду
недостаточного  финансирования  архивных учреждений,  не  позволяющего
обеспечить поддержание жизнедеятельности архивов, их надежную охрану.
    Не до  конца  решен  вопрос об  оплате  за  здание,  приобретенное
управлением по  адресу  ул. 5-я  Западная, 85,  в  результате чего  не
производится в необходимых объемах прием документов на государственное
хранение от  учреждений г.  Барнаула.  В 5-ти  районах края  помещения
архивохранилищ   муниципальных   архивов   не   отвечают   требованиям
обеспечения  сохранности   документов,   а  в   22  районах,   городах
загруженность хранилищ превышает 90%, что крайне затрудняет дальнейшее
комплектование.
    Не во   всех    муниципальных   архивах   хранилища    оборудованы
современными  средствами  пожаротушения,  в 39  районах  не  проведена
охранно  -  пожарная  сигнализация,  имеются  факты  отключения  ранее
установленной сигнализации (за 1998 г. - в 3-х районах).
    Не обеспечивается     должная     сохранность      государственных
информационных   ресурсов   Архивного  фонда   края,   находящихся   в
ведомственных  архивах.  На  учете архивных  учреждений  состоит  3204
учреждения, организации,  предприятия на  территории края,  передающих
свои  документы  на  госхранение, в  том  числе  6%  негосударственных
учреждений, предприятий и  общественных организаций.  В них на  стадии
ведомственного  хранения  находится 758900  дел  постоянного  хранения
управленческой и  научно  технической документации  и  1364200 дел  по
личному составу.  Помещения  для хранения  документов  имеют лишь  33%
учреждений.
    В период  с 1996  по  1998  г. количество  организаций,  полностью
подготовивших документы к передаче на госхранение, т.е. обработавших и
описавших их,  выросло с 35  до 71%.  Процент документов, внесенных  в
описи дел постоянного  хранения, составляет 84,  по личному составу  -
62.
    Наиболее успешно упорядочение документов проводится в учреждениях,
организациях налоговой службы  (97%), финансов (95%),  государственной
власти  и  органов  местного  самоуправления  (более  80%),  а   также
управления имуществом, статистики, занятости населения.
    В то же  время по учреждениям,  предприятиям сельского  хозяйства,
лесного хозяйства, здравоохранения, промышленности, по судам, а  также
общественным организациям г. Барнаула отмечен наиболее низкий  уровень
упорядочения документов.
    В связи с  тем, что  документы в целом  ряде организаций  хранятся
длительное время в неупорядоченном состоянии, участились факты  утраты
документов  на  стадии  ведомственного хранения,  в  том  числе  ранее
внесенных в  описи. Так, по  г. Барнаулу  в 1997 -  1999 гг.  выявлены
факты  утраты  333 дел  в  ОАО  "Алтайводмелиорация",  184 дел  в  АКБ
"Алтайкредитпромбанк", 104 дел  в ОАО  "Алтайкрайгазсервис", 98 дел  в
крайсовпрофе, 80 дел на Барнаульском аппаратурно механическом  заводе.
Факты  значительных  утрат,  произошедших  до  обработки   документов,
отмечались  по   сельскохозяйственным  предприятиям   Благовещенского,
Кулундинского,     Первомайского,     Славгородского,     Смоленского,
Тюменцевского районов.
    В районах, городах края  уменьшилось количество дел, хранящихся  в
ведомственных архивах сверх установленного срока - с 8 до 5% от общего
объема. В то же время по г. Барнаулу объем таких дел возрос за 1996  -
1998 гг.  с 16  до 38%,  т.к. в  течение ряда  лет прием  дел в  центр
хранения Архивного  фонда края производится  в незначительных  объемах
ввиду большой загруженности.
    Продолжается процесс    ликвидации,   реорганизации    учреждений,
предприятий. В  связи с  этим в  отдел документов  по личному  составу
управления ежегодно  поступают документы  от  55 -  82 организаций  г.
Барнаула.
    Не в полной  мере выполняется распоряжение  администрации края  от
31.01.97 N 96-р  органами местного  самоуправления и бюро  технической
инвентаризации.  Не   во   всех  случаях   в  уставах   регистрируемых
организаций  негосударственных  форм собственности  имеется  пункт  об
ответственности  за  сохранность  документов,  в  т.ч.  организации  -
предшественника.
    Имеющиеся площади  в  отделе  документов  по  личному  составу  не
позволят в дальнейшем  осуществлять прием документов от  ликвидируемых
предприятий г. Барнаула в необходимых объемах.
    Учитывая наличие реальной  угрозы невосполнимой утраты  документов
Архивного фонда  Алтайского  края и  в  целях обеспечения  сохранности
архивных документов, улучшения  использования их в интересах  граждан,
общества и государства, дальнейшего развития материально - технической
базы архивных учреждений

    ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1. Утвердить   план   мероприятий   по   защите    государственных
информационных ресурсов Архивного фонда Алтайского края на 1999 - 2003
годы (приложение).

    2. Комитету администрации края по финансам, налоговой и  кредитной
политике (Юрин А.В.) при формировании краевых бюджетов на 2000 -  2003
годы   предусмотреть  выделение   средств   для  осуществления   плана
мероприятий   по   защите  государственных   информационных   ресурсов
Архивного фонда Алтайского края.

    3. Рекомендовать главам администраций районов, городов края:
    обеспечить архивные    отделы    (комитеты)    помещениями     под
архивохранилища,  отвечающими  установленным  требованиям  сохранности
Архивного фонда Алтайского края;
    предусмотреть в бюджетах на 2000 - 2003 гг. расходы на  укрепление
материально - технической базы архивных отделов (комитетов).

    4. Контроль за исполнением  настоящего постановления возложить  на
заместителя главы администрации края Шойхета Я.Н.

     Первый заместитель главы
     администрации края          Н.А.Чертов



                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                                    администрации края
                                            от 9 августа 1999 г. N 578

                                 План
         мероприятий по защите государственных информационных
               ресурсов архивного фонда Алтайского края
                          на 1999 - 2003 гг.

 ------------------------------------------------------------------
|  NN  |    Мероприятия    |   Сроки   | Исполнители |  Ожидаемые  |
|      |                   |исполнения |             | результаты  |
+------------------------------------------------------------------|
|    I. Государственное регулирование развития архивного дела      |
+------------------------------------------------------------------|
|1.1.  |Внести  предложение|2000 г.    |Управление   |Сохранение   |
|      |в     администрацию|           |архивного    |Архивного    |
|      |края  о  подготовке|           |дела         |фонда края,  |
|      |проекта    краевого|           |администрации|недопущение  |
|      |закона          "Об|           |края         |фактов утраты|
|      |информационных     |           |             |документов,  |
|      |ресурсах           |           |             |регламентация|
|      |Алтайского края".  |           |             |работы с     |
|      |                   |           |             |документами  |
|      |                   |           |             |на машинных  |
|      |                   |           |             |носителях    |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|1.2.  |Осуществлять       |1999 - 2003|    -"-      |Выполнение   |
|      |постоянный         |           |             |муниципальны-|
|      |контроль         за|           |             |ми архивами  |
|      |сохранением        |           |             |своих функций|
|      |статуса            |           |             |в полном     |
|      |муниципальных      |           |             |объеме       |
|      |архивных           |           |             |             |
|      |учреждений      как|           |             |             |
|      |органов  управления|           |             |             |
|      |архивным      делом|           |             |             |
|      |городов  и  районов|           |             |             |
|      |края,    должностей|           |             |             |
|      |руководителей      |           |             |             |
|      |архивных           |           |             |             |
|      |учреждений.        |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|1.3.  |Рекомендовать      |1999 - 2000|Главы        |Совершенство-|
|      |главам             |           |администраций|вание        |
|      |администраций    г.|           |г. Барнаула, |организации  |
|      |Барнаула,      ЗАТО|           |ЗАТО пос.    |архивного    |
|      |пос.      Сибирский|           |Сибирский    |дела,        |
|      |создать    архивные|           |             |обеспечение  |
|      |отделы            в|           |             |сохранности  |
|      |администрациях.    |           |             |документов   |
|      |                   |           |             |Архивного    |
|      |                   |           |             |фонда края   |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|1.4.  |Активизировать     |1999 - 2003|Архивные     |Сохранение и |
|      |применение   Закона|           |учреждения   |пополнение   |
|      |Алтайского     края|           |края         |Архивного    |
|      |"Об                |           |             |фонда края,  |
|      |административной   |           |             |защита       |
|      |ответственности    |           |             |законных     |
|      |за        нарушения|           |             |интересов    |
|      |архивного          |           |             |граждан      |
|      |законодательства  в|           |             |             |
|      |Алтайском крае".   |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|1.5.  |Организовать       |1999 - 2000|Управление   |Привлечение  |
|      |принятие  положений|           |архивного    |внебюджетных |
|      |о  платных  услугах|           |дела         |средств на   |
|      |всеми     архивными|           |администрации|развитие     |
|      |учреждениями края. |           |края,        |архивных     |
|      |                   |           |муниципальные|учреждений   |
|      |                   |           |архивы       |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|1.6.  |Рекомендовать      |2000 - 2003|Главы        |Создание     |
|      |главам     районов,|           |администраций|единого ин-  |
|      |городов        края|           |районов и    |формационного|
|      |приобрести         |           |городов края |пространства,|
|      |компьютерную       |           |             |учета и      |
|      |технику           в|           |             |использования|
|      |муниципальные      |           |             |документов   |
|      |архивы.            |           |             |Архивного    |
|      |                   |           |             |фонда края   |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|1.7.  |Производить        |2000 - 2003|Управление   |     -"-     |
|      |централизованное   |           |архивного    |             |
|      |обеспечение        |           |дела         |             |
|      |архивных           |           |администрации|             |
|      |учреждений  городов|           |края         |             |
|      |и    районов   края|           |             |             |
|      |программными       |           |             |             |
|      |средствами,  базами|           |             |             |
|      |и  банками  данных,|           |             |             |
|      |предоставленных    |           |             |             |
|      |Росархивом      или|           |             |             |
|      |утвержденных   ЭПМК|           |             |             |
|      |управления.        |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|1.8.  |Ввести             |2000       |Управление   |Выполнение   |
|      |дополнительные     |           |архивного    |задач,       |
|      |единицы   в    штат|           |дела         |поставленных |
|      |отделов  документов|           |администрации|в данной     |
|      |по личному  составу|           |края, комитет|программе    |
|      |и       социально -|           |администрации|             |
|      |правовых   запросов|           |края по      |             |
|      |управления         |           |финансам,    |             |
|      |архивного  дела   в|           |налоговой и  |             |
|      |связи             с|           |кредитной    |             |
|      |увеличением        |           |политике     |             |
|      |объемов работы.    |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|1.9.  |Ежегодно   выделять|2000 - 2003|Комитет      |Повышение    |
|      |средства         на|           |администрации|качества и   |
|      |научно -           |           |края по      |оперативности|
|      |исследовательскую  |           |финансам,    |исполнения   |
|      |работу            и|           |налоговой и  |запросов     |
|      |компьютеризацию    |           |кредитной    |учреждений и |
|      |центра     хранения|           |политике     |граждан,     |
|      |Архивного     фонда|           |             |удовлетворе- |
|      |Алтайского  края  и|           |             |ние          |
|      |др.     структурных|           |             |общественных |
|      |подразделений      |           |             |потребностей |
|      |управления         |           |             |в ретро-     |
|      |архивного      дела|           |             |спективной   |
|      |администрации края |           |             |документной  |
|      |                   |           |             |информации   |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|1.10. |Оснащение          |2000 - 2001|Управление   |Удовлетворе- |
|      |читальных     залов|           |архивного    |ние          |
|      |управления         |           |дела         |общественных |
|      |архивного      дела|           |администрации|потребностей |
|      |ксерокопировальной |           |края         |в ретроспек- |
|      |техникой    и     2|           |             |тивной       |
|      |аппаратами      для|           |             |информации   |
|      |прочтения          |           |             |             |
|      |микрофильмов       |           |             |             |
|      |"Микрофот-З".      |           |             |             |
+------------------------------------------------------------------|
|       II. Обеспечение сохранности и государственный учет         |
|                документов Архивного фонда края                   |
+------------------------------------------------------------------|
|2.1.  |Оплатить    покупку|2000       |Управление   |Обеспечение  |
|      |5-го и 6-го  этажей|           |архивного    |сохранности  |
|      |здания по  ул.  5-я|           |дела         |документов,  |
|      |Западная,       85,|           |администрации|находящихся  |
|      |ремонт  6-го  этажа|           |края, комитет|на государст-|
|      |и оформить  договор|           |администрации|венном       |
|      |купли - продажи.   |           |края по      |хранении,    |
|      |                   |           |финансам,    |создание     |
|      |                   |           |налоговой и  |условий для  |
|      |                   |           |кредитной    |дальнейшего  |
|      |                   |           |политике     |комплектова- |
|      |                   |           |             |ния          |
|      |                   |           |             |документами  |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.2.  |Решить   вопрос   о|2000 - 2002|Управление   |Обеспечение  |
|      |покупке 2-го  этажа|           |архивного    |сохранности  |
|      |здания по  ул.  5-я|           |дела         |документов,  |
|      |Западная, 85  и  об|           |администрации|находящихся  |
|      |оплате    за    его|           |края, комитет|на государст-|
|      |ремонт,    оформить|           |администрации|венном       |
|      |договор     купли -|           |края по      |хранении,    |
|      |продажи.           |           |финансам,    |создание     |
|      |                   |           |налоговой и  |условий для  |
|      |                   |           |кредитной    |дальнейшего  |
|      |                   |           |политике     |комплектова- |
|      |                   |           |             |ния          |
|      |                   |           |             |документами  |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.3.  |Произвести   ремонт|1999 - 2000|Управление   |Обеспечение  |
|      |мягкой       кровли|           |архивного    |сохранности  |
|      |здания по  ул.  5-я|           |дела         |документов   |
|      |Западная,   85    и|           |администрации|             |
|      |станции            |           |края         |             |
|      |газопожаротушения  |           |             |             |
|      |по  ул.   Анатолия,|           |             |             |
|      |72     и     внутри|           |             |             |
|      |помещения СГПТ.    |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.4.  |Доукомплектовать   |1999 - 2001|    -"-      |Создание     |
|      |архивными          |           |             |условий для  |
|      |стеллажами         |           |             |дальнейшего  |
|      |хранилища  ЦХАФ  АК|           |             |комплектова- |
|      |(120       секций),|           |             |ния          |
|      |отдела             |           |             |документами  |
|      |спецдокументации   |           |             |             |
|      |(60        секций),|           |             |             |
|      |отдела   документов|           |             |             |
|      |по личному  составу|           |             |             |
|      |(74 секции).       |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.5.  |Приобрести         |2000 - 2001|    -"-      |Обеспечение  |
|      |архивные    коробки|           |             |сохранности  |
|      |для  картонирования|           |             |документов   |
|      |документов      для|           |             |Архивного    |
|      |ЦХАФ    АК    (2500|           |             |фонда края   |
|      |шт.),        отдела|           |             |             |
|      |спецдокумектации   |           |             |             |
|      |(500 шт.).         |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.6.  |Рекомендовать      |           |             |             |
|      |главам             |           |             |             |
|      |администраций      |           |             |             |
|      |районов  и  городов|           |             |             |
|      |края:              |           |             |             |
|2.6.1.|выделить        для|1999 - 2003|Главы        |Обеспечение  |
|      |архивохранилищ     |           |администраций|сохранности  |
|      |помещения,         |           |указанных    |документов,  |
|      |соответствующие    |           |районов края |находящихся  |
|      |требованиям        |           |             |на           |
|      |обеспечения        |           |             |госхранении, |
|      |сохранности        |           |             |создание     |
|      |документов        и|           |             |условий для  |
|      |противопожарной    |           |             |дальнейшего  |
|      |безопасности,     в|           |             |комплектова- |
|      |Алтайском,         |           |             |ния          |
|      |Зональном,         |           |             |документами  |
|      |Кытмановском,      |           |             |             |
|      |Новичихинском,     |           |             |             |
|      |Тальменском        |           |             |             |
|      |районах.           |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.6.2.|расширить          |1999 - 2003|Главы        |     -"-     |
|      |архивохранилища    |           |администраций|             |
|      |муниципальных      |           |указанных    |             |
|      |архивов          в |           |районов и    |             |
|      |Алейском, Бийском, |           |городов края |             |
|      |Быстроистокском,   |           |             |             |
|      |Волчихинском,      |           |             |             |
|      |Егорьевском,       |           |             |             |
|      |Калманском,        |           |             |             |
|      |Ключевском,        |           |             |             |
|      |Крутихинском,      |           |             |             |
|      |Кулундинском,      |           |             |             |
|      |Курьинском,        |           |             |             |
|      |Павловском,        |           |             |             |
|      |Родинском,         |           |             |             |
|      |Солонешенском,     |           |             |             |
|      |Суетском,          |           |             |             |
|      |Тогульском,        |           |             |             |
|      |Топчихинском,      |           |             |             |
|      |Угловском,         |           |             |             |
|      |Усть-Калманском,   |           |             |             |
|      |Целинном,          |           |             |             |
|      |Чарышском,         |           |             |             |
|      |Шипуновском        |           |             |             |
|      |районах,           |           |             |             |
|      |г. Заринске        |           |             |             |
|      |(загруженность     |           |             |             |
|      |архивохранилищ     |           |             |             |
|      |свыше 90%).        |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.6.3.|оборудовать     все|1999 - 2003|Главы        |Обеспечение  |
|      |архивохранилища    |           |администраций|сохранности  |
|      |муниципальных      |           |районов и    |документов   |
|      |архивов            |           |городов края |Архивного    |
|      |современными       |           |             |фонда края   |
|      |средствами         |           |             |             |
|      |пожаротушения,     |           |             |             |
|      |охранно - пожарной |           |             |             |
|      |сигнализацией,   не|           |             |             |
|      |допускать          |           |             |             |
|      |отключения         |           |             |             |
|      |имеющихся          |           |             |             |
|      |сигнализаций       |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.7.  |Обеспечить         |1999 - 2003|Муниципальные|     -"-     |
|      |картонирование     |           |архивы       |             |
|      |всего объема   дел,|           |             |             |
|      |находящихся   на   |           |             |             |
|      |государственном    |           |             |             |
|      |хранении          в|           |             |             |
|      |муниципальных      |           |             |             |
|      |архивах            |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.8.  |Продолжить         |1999 - 2003|Муниципальные|Обеспечение  |
|      |проведение         |           |архивы       |сохранности  |
|      |мероприятий      по|           |             |документов   |
|      |совершенствованию  |           |             |Архивного    |
|      |учетной            |           |             |фонда края,  |
|      |документации      в|           |             |совершенство-|
|      |соответствии      с|           |             |вание        |
|      |Регламентом        |           |             |планирования |
|      |государственного   |           |             |и организации|
|      |учета    документов|           |             |работы       |
|      |Архивного     фонда|           |             |             |
|      |Российской         |           |             |             |
|      |Федерации          |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.9.  |Осуществить        |1999 - 2003|Управление   |Создание     |
|      |реализацию         |           |архивного    |совершенного |
|      |"Программы         |           |дела         |научно -     |
|      |развития          и|           |администрации|справочного  |
|      |совершенствования  |           |края         |аппарата,    |
|      |учета  и   научно -|           |             |обеспечение  |
|      |справочного        |           |             |сохранности  |
|      |аппарата          к|           |             |документов   |
|      |документам         |           |             |             |
|      |Архивного     фонда|           |             |             |
|      |края"              |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.10. |Создать      единый|1999 - 2000|    -"-      |Совершенство-|
|      |краевой    фондовый|           |             |вание учета  |
|      |каталог  на  основе|           |             |документов   |
|      |программного       |           |             |Архивного    |
|      |комплекса          |           |             |фонда края,  |
|      |"Архивный     фонд.|           |             |расширение   |
|      |Фондовый каталог"  |           |             |доступа      |
|      |                   |           |             |исследовате- |
|      |                   |           |             |лей к        |
|      |                   |           |             |научно -     |
|      |                   |           |             |справочному  |
|      |                   |           |             |аппарату     |
|      |                   |           |             |архивных     |
|      |                   |           |             |учреждений   |
|      |                   |           |             |края         |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.11. |Принять  участие  в|2000 - 2003|Управление   |Обеспечение  |
|      |работе по  созданию|           |архивного    |гарантирован-|
|      |государственного   |           |дела         |ной          |
|      |реестра  уникальных|           |администрации|сохранности и|
|      |документов         |           |края,        |специального |
|      |Архивного     фонда|           |Росархив     |учета        |
|      |Российской         |           |             |уникальных   |
|      |Федерации          |           |             |документов   |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.12. |Продолжить   работу|1999 - 2003|Отдел        |Оптимизация  |
|      |по выявлению  особо|           |специальной  |учета,       |
|      |ценных   документов|           |документации |сохранности и|
|      |из фонда  архивно -|           |управления   |использования|
|      |следственных   дел,|           |архивного    |документов   |
|      |а  также   создания|           |дела         |             |
|      |фонда   пользования|           |администрации|             |
|      |ОЦД           путем|           |края         |             |
|      |ксерокопирования   |           |             |             |
|      |документов         |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.13. |Продолжить         |2000 - 2003|Лаборатория  |Обеспечение  |
|      |создание           |           |микрофильми- |сохранности  |
|      |микрофильмов       |           |рования      |документов   |
|      |страхового    фонда|           |управления   |Архивного    |
|      |копий особо  ценных|           |архивного    |фонда края,  |
|      |документов        и|           |дела         |организация  |
|      |фотодокументов     |           |администрации|выдачи иссле-|
|      |(400000 кадров)    |           |края         |дователям в  |
|      |                   |           |             |читальный зал|
|      |                   |           |             |копий        |
|      |                   |           |             |документов   |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|2.14. |Продолжить         |2000 - 2003|Управление   |Обеспечение  |
|      |реставрацию        |           |архивного    |сохранности  |
|      |картографических   |           |дела         |документов   |
|      |документов     (600|           |администрации|Архивного    |
|      |карт)              |           |края         |фонда края   |
+------------------------------------------------------------------|
|       III. Формирование Архивного фонда Алтайского края.         |
|    Организационно - методическое руководство ведомственными      |
|     архивами и организацией документов в делопроизводстве        |
|              учреждений, организаций, предприятий                |
+------------------------------------------------------------------|
|3.1.  |Проводить    работу|1999 - 2003|Управление   |Ликвидация   |
|      |по    приему     на|           |архивного    |задолженности|
|      |государственное    |           |дела         |по передаче  |
|      |хранение           |           |администрации|документов   |
|      |документов,        |           |края         |учреждений,  |
|      |хранящихся        в|           |             |организаций, |
|      |учреждениях,       |           |             |предприятий  |
|      |организациях,    на|           |             |на госу-     |
|      |предприятиях     г.|           |             |дарственное  |
|      |Барнаула     (55950|           |             |хранение     |
|      |дел)  и  городов  и|           |             |             |
|      |районов        края|           |             |             |
|      |(11900  дел)  сверх|           |             |             |
|      |установленного     |           |             |             |
|      |срока.             |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.2.  |Организовать       |2000 - 2003|Управление   |Введение в   |
|      |пополнение         |           |архивного    |научный      |
|      |Архивного     фонда|           |дела         |оборот новых |
|      |края        копиями|           |администрации|документов по|
|      |документов       по|           |края         |истории края |
|      |истории Алтайского |           |             |             |
|      |края,    хранящихся|           |             |             |
|      |за его пределами   |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.3.  |Организовать       |1999 - 2003|Архивные     |Обеспечение  |
|      |100%-ое            |           |учреждения   |сохранности  |
|      |упорядочение       |           |края         |документов   |
|      |документов        в|           |             |Архивного    |
|      |учреждениях,       |           |             |фонда края,  |
|      |организациях,    на|           |             |находящихся  |
|      |предприятиях.      |           |             |на           |
|      |                   |           |             |ведомственном|
|      |                   |           |             |хранении;    |
|      |                   |           |             |Ликвидация   |
|      |                   |           |             |задолженности|
|      |                   |           |             |по упорядоче-|
|      |                   |           |             |нию          |
|      |                   |           |             |документов   |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.4.  |Продолжать   работу|1999 - 2003|Архивные     |Пополнение   |
|      |по       заключению|           |учреждения   |состава      |
|      |договоров         о|           |края         |Архивного    |
|      |сотрудничестве    с|           |             |фонда края,  |
|      |негосударственными |           |             |формирование |
|      |учреждениями,      |           |             |негосударст- |
|      |предприятиями,     |           |             |венной части |
|      |общественными      |           |             |Архивного    |
|      |организациями      |           |             |фонда        |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.5.  |Организовать       |1999 - 2003|    -"-      |     -"-     |
|      |дальнейшую   работу|           |             |             |
|      |с       держателями|           |             |             |
|      |личных  фондов,   с|           |             |             |
|      |источниками        |           |             |             |
|      |поступления        |           |             |             |
|      |фотодокументов   по|           |             |             |
|      |их    отбору      и|           |             |             |
|      |передаче         на|           |             |             |
|      |госхранение        |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.6.  |Рекомендовать      |           |             |             |
|      |руководителям      |           |             |             |
|      |государственных    |           |             |             |
|      |органов,     главам|           |             |             |
|      |органов    местного|           |             |             |
|      |самоуправления,    |           |             |             |
|      |руководителям      |           |             |             |
|      |организаций    всех|           |             |             |
|      |форм               |           |             |             |
|      |собственности:     |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.6.1.|выделять          в|1999 - 2003|Руководители |Обеспечение  |
|      |учреждениях        |           |государствен-|сохранности  |
|      |помещения       для|           |ных органов, |документов   |
|      |ведомственного     |           |органов      |на этапе     |
|      |архива,          их|           |местного са- |ведомственно-|
|      |оборудования      и|           |моуправления,|го хранения, |
|      |использования      |           |организаций  |более полное |
|      |согласно           |           |всех форм    |комплектова- |
|      |действующим        |           |собственности|ние Архивного|
|      |правилам;          |           |             |фонда края   |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.6.2.|создать  экспертные|1999 - 2003|    -"-      |     -"-     |
|      |комиссии,          |           |             |             |
|      |назначить          |           |             |             |
|      |работников,        |           |             |             |
|      |ответственных    за|           |             |             |
|      |ведение            |           |             |             |
|      |делопроизводства  и|           |             |             |
|      |архива;            |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.6.3.|разработать        |1999 - 2003|    -"-      |     -"-     |
|      |и    внедрить     в|           |             |             |
|      |делопроизводство   |           |             |             |
|      |номенклатуры   дел,|           |             |             |
|      |индивидуальные     |           |             |             |
|      |инструкции       по|           |             |             |
|      |делопроизводству,  |           |             |             |
|      |положения об  ЭК  и|           |             |             |
|      |ведомственном      |           |             |             |
|      |архиве             |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.7.  |Уточнить     список|1999       |Управление   |Совершенство-|
|      |учреждений        -|           |архивного    |вание состава|
|      |источников         |           |дела         |Архивного    |
|      |комплектования   по|           |администрации|фонда края,  |
|      |г. Барнаулу        |           |края         |планирования |
|      |                   |           |             |и организации|
|      |                   |           |             |работы с     |
|      |                   |           |             |учреждениями |
|      |                   |           |             |г. Барнаула  |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.8.  |Продолжать   работу|1999 - 2003|    -"-      |Совершенство-|
|      |по        уточнению|           |             |вание состава|
|      |состава            |           |             |Архивного    |
|      |документов,        |           |             |фонда края   |
|      |подлежащих         |           |             |             |
|      |передаче         на|           |             |             |
|      |госхранение      от|           |             |             |
|      |учреждений         |           |             |             |
|      |различных          |           |             |             |
|      |отраслей           |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.9.  |Во   взаимодействии|1999 - 2003|Архивные     |Обеспечение  |
|      |с заинтересованными|           |учреждения   |сохранности  |
|      |службами           |           |края,        |документов   |
|      |администраций      |           |администрации|Архивного    |
|      |городов  и  районов|           |районов и    |фонда края,  |
|      |края   осуществлять|           |городов края |защита       |
|      |контроль         за|           |             |законных     |
|      |обеспечением       |           |             |интересов    |
|      |сохранности        |           |             |граждан      |
|      |документов      при|           |             |             |
|      |ликвидации,        |           |             |             |
|      |реорганизации,     |           |             |             |
|      |процедуре          |           |             |             |
|      |банкротства        |           |             |             |
|      |организаций,       |           |             |             |
|      |предприятий        |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.10. |Продолжить         |Постоянно  |Архивные     |Обеспечение  |
|      |обследование       |           |учреждения   |сохранности  |
|      |охраняемых         |           |края         |документов   |
|      |объектов          с|           |             |             |
|      |последующей        |           |             |             |
|      |разработкой        |           |             |             |
|      |конкретных  мер  по|           |             |             |
|      |улучшению          |           |             |             |
|      |технической        |           |             |             |
|      |укрепленности     и|           |             |             |
|      |оснащению (по  мере|           |             |             |
|      |возможности)       |           |             |             |
|      |современными       |           |             |             |
|      |средствами         |           |             |             |
|      |охранно - пожарной |           |             |             |
|      |сигнализации       |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.11. |Производить        |1999 - 2003|Архивные     |Обеспечение  |
|      |комплексные,       |           |учреждения   |сохранности  |
|      |тематические      и|           |края         |документов   |
|      |контрольные        |           |             |Архивного    |
|      |проверки  состояния|           |             |фонда края,  |
|      |делопроизводства  и|           |             |защита       |
|      |обеспечения        |           |             |законных     |
|      |сохранности        |           |             |интересов    |
|      |документов        в|           |             |граждан      |
|      |учреждениях,       |           |             |             |
|      |организациях       |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.12. |Проводить          |1999 - 2003|Архивные     |Совершенство-|
|      |семинары,          |           |учреждения   |вание работы |
|      |стажировки,        |           |края         |архивных и   |
|      |консультации      с|           |             |делопроизвод-|
|      |работниками        |           |             |ственных     |
|      |ведомственных      |           |             |служб        |
|      |архивов,           |           |             |учреждений,  |
|      |экспертных         |           |             |обеспечение  |
|      |комиссий         по|           |             |сохранности  |
|      |организации  работы|           |             |документов   |
|      |с документами      |           |             |Архивного    |
|      |                   |           |             |фонда края   |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.13. |Заключить   договор|2000       |Управление   |Пополнение   |
|      |с  Казахстаном   на|           |архивного    |Архивного    |
|      |выявление         и|           |дела         |фонда края   |
|      |представление      |           |администрации|             |
|      |"Архивной Россики" |           |края         |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.14. |Составить    список|2000       |Архивные     |Пополнение   |
|      |потенциальных      |           |учреждения   |негосударст- |
|      |держателей   личных|           |края         |венной части |
|      |фондов             |           |             |Архивного    |
|      |                   |           |             |фонда края,  |
|      |                   |           |             |вовлечение в |
|      |                   |           |             |использование|
|      |                   |           |             |блока        |
|      |                   |           |             |документов   |
|      |                   |           |             |личного      |
|      |                   |           |             |происхождения|
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|3.15. |Обследовать        |2002 - 2003|Управление   |Обеспечение  |
|      |организации,       |           |архивного    |сохранности  |
|      |учреждения,        |           |дела         |документов   |
|      |предприятия  списка|           |администрации|Архивного    |
|      |источников         |           |края         |фонда края   |
|      |комплектования     |           |             |             |
|      |ЦХАФ     АК       и|           |             |             |
|      |муниципальных      |           |             |             |
|      |архивов на  предмет|           |             |             |
|      |наличия  и  состава|           |             |             |
|      |электронных        |           |             |             |
|      |документов         |           |             |             |
+------------------------------------------------------------------|
|         IV. Создание информационно - поисковых систем,           |
|         научная информация и использование документов            |
+------------------------------------------------------------------|
|4.1.  |Осуществить        |1999 - 2003|Архивные     |Обеспечение  |
|      |мероприятия,       |           |учреждения   |сохранности  |
|      |предусмотренные    |           |края         |документов,  |
|      |"Программой        |           |             |улучшение    |
|      |развития          и|           |             |возможностей |
|      |совершенствования  |           |             |их           |
|      |учета   и  научно -|           |             |использования|
|      |справочного        |           |             |             |
|      |аппарата          к|           |             |             |
|      |документам         |           |             |             |
|      |Архивного          |           |             |             |
|      |фонда края"        |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.2.  |Усовершенствовать  |2000 - 2003|Управление   |     -"-     |
|      |компьютерно      - |           |архивного    |             |
|      |техническую    базу|           |дела         |             |
|      |управления      для|           |администрации|             |
|      |создания  страховых|           |края         |             |
|      |копий    документов|           |             |             |
|      |на бумажной  основе|           |             |             |
|      |в виде  электронных|           |             |             |
|      |документов      для|           |             |             |
|      |проведения         |           |             |             |
|      |компьютерной       |           |             |             |
|      |реставрации        |           |             |             |
|      |(восстановления)   |           |             |             |
|      |документов,     для|           |             |             |
|      |чего     приобрести|           |             |             |
|      |компьютер,         |           |             |             |
|      |цифровой           |           |             |             |
|      |фотоаппарат,       |           |             |             |
|      |лицензионное       |           |             |             |
|      |программное        |           |             |             |
|      |обеспечение        |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.3.  |Получить   выход  к|2000       |    -"-      |Освещение    |
|      |глобальной         |           |             |истории      |
|      |информационной     |           |             |Алтайского   |
|      |сети  Internet    и|           |             |края         |
|      |почтовый           |           |             |             |
|      |электронный адрес  |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.4.  |Развивать          |1999 - 2003|    -"-      |Повышение    |
|      |информационно -    |           |             |эффективности|
|      |поисковые  системы,|           |             |работы с     |
|      |создавать  базы   и|           |             |архивными    |
|      |банки  данных   (по|           |             |документами  |
|      |отдельным планам)  |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.5.  |Расширить          |2000 - 2003|Управление   |Приближение  |
|      |издательскую       |           |архивного    |первоисточ-  |
|      |деятельность       |           |дела         |ников к      |
|      |управления      (по|           |администрации|массовому    |
|      |отдельному плану)  |           |края         |читателю     |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.6.  |Разработать        |2000       |    -"-      |Возможность  |
|      |автоматизированную |           |             |анализа ин-  |
|      |программу       для|           |             |формационной |
|      |регистрации  личных|           |             |деятельности |
|      |дел  исследователей|           |             |управления   |
|      |и          тематики|           |             |             |
|      |исследований       |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.7.  |Использовать       |2000 - 2003|    -"-      |Расширение   |
|      |автоматизированные |           |             |использования|
|      |базы        учетных|           |             |документов   |
|      |данных          для|           |             |Архивного    |
|      |своевременного     |           |             |фонда края   |
|      |предоставления     |           |             |             |
|      |пользователям      |           |             |             |
|      |информации        о|           |             |             |
|      |составе           и|           |             |             |
|      |содержании         |           |             |             |
|      |документов         |           |             |             |
|      |Архивного     фонда|           |             |             |
|      |края               |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.8.  |Вести  работу    по|2000 - 2001|Управление   |Создание     |
|      |подготовке        к|           |архивного    |научно -     |
|      |изданию            |           |дела         |справочного  |
|      |Путеводителя     по|           |администрации|аппарата к   |
|      |фондам             |           |края,        |документам   |
|      |муниципальных      |           |муниципальные|Архивного    |
|      |архивных           |           |архивы       |фонда края,  |
|      |учреждений         |           |             |расширение   |
|      |                   |           |             |использования|
|      |                   |           |             |документов   |
|      |                   |           |             |края         |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.9.  |Продолжать   работу|1999 - 2003|Управление   |Расширение   |
|      |по       подготовке|           |архивного    |источниковой |
|      |книги       "Жертвы|           |дела         |базы по      |
|      |политических       |           |администрации|актуальным не|
|      |репрессий         в|           |края         |освещавшимся |
|      |Алтайском     крае"|           |             |историческим |
|      |(том     2        и|           |             |проблемам,   |
|      |последующие)       |           |             |введение в   |
|      |                   |           |             |научный      |
|      |                   |           |             |оборот       |
|      |                   |           |             |документов   |
|      |                   |           |             |Архивного    |
|      |                   |           |             |фонда края   |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.10. |Продолжать   работу|1999 - 2003|Межведомст-  |     -"-     |
|      |по  рассекречиванию|           |венная       |             |
|      |документов         |           |комиссия по  |             |
|      |                   |           |защите госу- |             |
|      |                   |           |дарственной  |             |
|      |                   |           |тайны и рас- |             |
|      |                   |           |секречиванию |             |
|      |                   |           |документов   |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.11. |Разработать        |2003       |Управление   |Расширение   |
|      |программу и  начать|           |архивного    |использования|
|      |работу по  созданию|           |дела         |документов   |
|      |базы   данных    на|           |администрации|Архивного    |
|      |репатриантов     по|           |края         |фонда края   |
|      |материалам         |           |             |             |
|      |фильтрационно -    |           |             |             |
|      |трофейных дел      |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.12. |Продолжить  работу |2000 - 2003|Управление   |Создание     |
|      |по       наполнению|           |архивного    |научно -     |
|      |базы   данных    на|           |дела         |справочного  |
|      |репрессированных   |           |администрации|аппарата,    |
|      |граждан          по|           |края         |расширение   |
|      |материалам  архивно|           |             |использования|
|      |-     следственных |           |             |документов   |
|      |дел;     доработать|           |             |Архивного    |
|      |программу     "Учет|           |             |фонда края   |
|      |лиц, осужденных  по|           |             |             |
|      |статье  58  УК"   с|           |             |             |
|      |целью              |           |             |             |
|      |использования      |           |             |             |
|      |программы       как|           |             |             |
|      |описи  дел;   после|           |             |             |
|      |завершения         |           |             |             |
|      |создания БД  начать|           |             |             |
|      |работу           по|           |             |             |
|      |составлению  описей|           |             |             |
|      |архивно           -|           |             |             |
|      |следственных  дел  |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.13. |Пополнять          |1999 - 2003|Архивные     |Пополнение   |
|      |картотеки  (списки)|           |учреждения   |научно -     |
|      |по          истории|           |края         |справочного  |
|      |учреждений,        |           |             |аппарата к   |
|      |организаций,       |           |             |документам   |
|      |местонахождению    |           |             |             |
|      |документов       по|           |             |             |
|      |личному составу    |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|4.14. |Расширять     формы|2000 - 2003|Архивные     |Вовлечение в |
|      |использования      |           |учреждения   |использование|
|      |документов         |           |края         |новых        |
|      |Архивного     фонда|           |             |комплексов   |
|      |края  (конференции,|           |             |документов   |
|      |сборники           |           |             |Архивного    |
|      |документов и т.д.) |           |             |фонда края   |
+------------------------------------------------------------------|
|          V. Повышение квалификации кадров, социальное            |
|                      развитие коллектива                         |
+------------------------------------------------------------------|
|5.1.  |Организовать       |2000 - 2003|Управление   |Повышение    |
|      |издание            |           |архивного    |квалификации,|
|      |периодического     |           |дела         |оказание     |
|      |информационно -    |           |администрации|информацион- |
|      |методического      |           |края         |но -         |
|      |бюллетеня       для|           |             |методической |
|      |работников         |           |             |помощи по    |
|      |муниципальных      |           |             |вопросам     |
|      |архивных           |           |             |делопроиз-   |
|      |учреждений        и|           |             |водства и    |
|      |ведомственных      |           |             |архивного    |
|      |архивов (4  издания|           |             |дела         |
|      |в год)             |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|5.2.  |Осуществлять       |1999 - 2003|    -"-      |     -"-     |
|      |комплектование     |           |             |             |
|      |научно -           |           |             |             |
|      |справочной         |           |             |             |
|      |библиотеки        и|           |             |             |
|      |справочно -        |           |             |             |
|      |информационного    |           |             |             |
|      |фонда   управления |           |             |             |
|      |законодательными   |           |             |             |
|      |актами    РФ      и|           |             |             |
|      |Алтайского    края,|           |             |             |
|      |краеведческими,    |           |             |             |
|      |историческими,     |           |             |             |
|      |справочными       и|           |             |             |
|      |нормативно -       |           |             |             |
|      |методическими      |           |             |             |
|      |изданиями          |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|5.3.  |Разработать        |1999 - 2003|    -"-      |     -"-     |
|      |методические       |           |             |             |
|      |указания,   памятки|           |             |             |
|      |по                 |           |             |             |
|      |совершенствованию  |           |             |             |
|      |работы     архивных|           |             |             |
|      |учреждений  края  и|           |             |             |
|      |ведомственных      |           |             |             |
|      |архивов            |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|5.4.  |Регулярно          |1999 - 2003|    -"-      |     -"-     |
|      |организовывать     |           |             |             |
|      |повышение          |           |             |             |
|      |квалификации       |           |             |             |
|      |руководителей     и|           |             |             |
|      |специалистов       |           |             |             |
|      |архивных           |           |             |             |
|      |учреждений края  на|           |             |             |
|      |базе     управления|           |             |             |
|      |(стажировки,       |           |             |             |
|      |семинары,          |           |             |             |
|      |совещания),     при|           |             |             |
|      |учебно -           |           |             |             |
|      |консультационном   |           |             |             |
|      |центре АКЗС        |           |             |             |
+------+-------------------+-----------+-------------+-------------|
|5.5.  |Решить  вопрос   об|2000 - 2001|Управление   |             |
|      |открытии      новой|           |архивного    |             |
|      |специальности      |           |дела         |             |
|      |"Историк.          |           |администрации|             |
|      |Архивист"  на  базе|           |края, АГУ по |             |
|      |исторического      |           |согласованию |             |
|      |факультета АГУ     |           |             |             |
 ------------------------------------------------------------------

     Начальник общего отдела
     администрации края          В.Н.Кутищев