Постановление Администрации Алтайского края от 13.03.2000 № 209

 
                    АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13.03.2000 N 209
г. Барнаул

                                      Утратилo силу - Постановление
                                      Администрации Алтайского края
                                         от 02.10.2001 г. N 596

О   проведении  общественного
смотра-конкурса   сохранности
документов в агропромышленном
комплексе края

     Учитывая возрастающую    научно-историческую    и    практическую
значимость  сохранности  документов  системы  сельского  хозяйства   и
продовольствия  в  период   смены  социально-политической  системы   в
государстве,  изменения  форм   собственности  на  важнейшем   участке
народного  хозяйства,   а  также  отставание   отрасли  в   оформлении
документов  для сдачи  на  государственное  хранение (01.01.  2000  г.
документов постоянного хранения  и по  личному составу подготовлено  и
сдано 48% по управлениям сельского хозяйства 73% по личному составу  и
71,2% постоянного хранения по хозяйствам), и придавая важное  значение
улучшению  сохранности  и  использования  документов  данного  сектора
экономики и во  исполнение решения Правительства Российской  Федерации
от 25 ноября 1999 г. "О мерах по сохранению Архивного фонда Российской
федерации  и улучшению  использования  архивных документов",  а  также
поручения  Правительства  Российской  Федерации  субъектам  Российской
Федерации по этому вопросу (N ВМ-П8-410973 от 14.12.99) постановляю:
     1. Поручить управлению архивного дела администрации края  (Разгон
Н.И.)  и  Главному  управлению сельского  хозяйства  и  продовольствия
администрации края (Куфаев А.А.) провести  с 1 марта по 1 ноября  2000
г.   смотр-конкурс   сохранности   архивных   документов   в   системе
агропромышленного комплекса.
     2. Утвердить условия смотра-конкурса, состав краевой комиссии  по
подготовке, проведению и подведению итогов конкурса, форму Памятки  по
проверке учреждений и организаций участников смотра-конкурса архивов в
агропромышленном комплексе края. (Приложения 1, 2, 3).
     3. Рекомендовать   главам  администраций  районов,  руководителям
муниципальных  и   ведомственных   архивов,   руководящим   работникам
предприятий    и    организаций-источников   комплектования   архивных
учреждений края принять исчерпывающие меры по  улучшению  положения  в
деле формирования, хранения и использования Архивного фонда Алтайского
края.  Направить   все   усилия   на   практическое   решение   задач,
предусмотренных условиями конкурса.
     4. Провести   подведение  итогов   смотра-конкурса   сохранности
документов к 1декабря 2000 года. Итоги конкурса опубликовать в  газете
"Алтайская правда".
     5. Контроль  за исполнением  данного  постановления возложить  на
заместителя  главы  администрации  края  Шойхета  Я..Н.  и  начальника
Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации
края Куфаева А.А.

     Первый заместитель
     главы администрации края          Н.А.Чертов


                                                          Приложение 1
                                    к постановлению администрации края
                                                от 13.03.2000 г. N 209


                               Условия
         общественного смотра-конкурса сохранности документов
                  в агропромышленном комплексе края

     В смотре-конкурсе принимают  участие учреждения  и организации  -
источники  комплектования  архивных  учреждений  края,   муниципальные
архивы, ведомственный архив Главного управления сельского хозяйства  и
продовольствия администрации края.
     Целью общественного    смотра-конкурса   сохранности   документов
являются  улучшение  условий   ведомственного   хранения   документов,
постановки  делопроизводства,  обработки  и  подготовки документов для
сдачи на государственное хранение в соответствии с  законом  края  "Об
Архивном  фонде  Алтайского  края и архивах",  с основными положениями
ГОСТа Р.6.30-97,  "Основными правилами работы ведомственных  архивов",
утвержденными  Главным архивным управлением при Совете Министров СССР,
"Правилами  работы  государственных  районных  и  городских  архивов",
утвержденными  Главным  архивным управлением при Совете Министров СССР
Главного  архивного  управления   при   Совете   Министров   РСФСР   и
"Методическими    указаниями    по    составлению    описей    дел   и
научно-справочного  аппарата   к   ним",   утвержденными   управлением
архивного дела администрации края.
     Для подведения итогов создаются краевая и  районные  комиссии,  в
состав    которых    входят    представители    организаций-источников
комплектования  центра  хранения  Архивного  фонда  Алтайского   края,
муниципальных  архивов,  администраций  городов  и  районов,  Главного
управления сельского хозяйства и  продовольствия  администрации  края,
управления архивного дела администрации края.

  1. Основные показатели общественного смотра сохранности документов

     В период  проведения  смотра  его  участники  должны   обеспечить
выполнение   мероприятий,   способствующих   обеспечению   сохранности
документов. Критериями  оценки  при подведении  итогов будут  являться
следующие показатели:
     - оформление  и  учет  служебных  документов  в  соответствии   с
требованиями основных положений и ГОСТа Р6.30-97;
     - наличие  лиц,  ответственных   за  делопроизводство  и   архив,
назначенных    распорядительными    документами    руководителя    или
освобожденных штатных работников;
     - активизация работы  постоянно действующих экспертных  комиссий,
наличие    утвержденных    положений    об    экспертных    комиссиях,
документирование их работы (рекомендуется в случае отсутствия  создать
экспертные комиссии);
     - наличие    утвержденной   номенклатуры    дел,    согласованной
экспертно-проверочной методической комиссией управления архивного дела
или  муниципальным   архивом  и  внедрение   ее  в   делопроизводство,
правильность формирования дел;
     - условия хранения  документов: наличие  отдельных помещений  для
архива, оборудование его в соответствии с требованиями;
     - материально-техническое обеспечение архивов;
     - упорядочение  документов  постоянного  хранения  и  по  личному
составу по 1997 год;
     - своевременность   передачи   дел   постоянного   хранения    на
государственное хранение;
     - отсутствие утраты дел до упорядочения и внесения в утвержденные
описи;
     - качество научно-технической обработки документов;
     - своевременное  и качественное  исполнение  запросов граждан  по
социально-правовым вопросам;
     - соблюдение  правил  пожарной безопасности  и  охраны  помещений
архивов, направленных на обеспечение сохранности архивных  документов,
в том  числе выделение  под архивы  помещений, отвечающих  требованиям
пожарной безопасности и температурно-влажностного режима.

              2. Подведение итогов общественного смотра

     1. По итогам смотра до 1 ноября 2000 года необходимо  представить
справки  совместных  проверок   за  подписью  руководителей   архивных
учреждений и управлений сельского хозяйства районов (или руководителей
предприятий и организаций системы сельского хозяйства).
     2. Для организации проведения смотра конкурса и подведения итогов
создается краевая комиссия.
     3. До 1 января 2001 года краевая комиссия подводит итоги, которые
утверждаются на  совместном  заседании  коллегий  Главного  управления
сельского  хозяйства  и  продовольствия и  управления  архивного  дела
администрации края.

                             3. Поощрения

     По итогам    смотра-конкурса   руководители    муниципальных    и
ведомственных архивов,  а также отличившиеся  работники архивов  будут
поощрены Почетными грамотами Главного управления сельского хозяйства и
продовольствия  и  управления   архивного  дела  администрации   края,
денежными премиями.

     Начальник общего отдела
     администрации края          В.Н.Кутищев


                                                          Приложение 2
                                    к постановлению администрации края
                                             от 13 марта 2000 г. N 209

                           Состав комиссии
                  по проведению и подведению итогов
             общественного смотра сохранности документов


     Шойхет Яков Нахманович -  заместитель главы администрации края  -
председатель комиссии

     Разгон Наталья  Ивановна -  начальник  управления архивного  дела
администрации края - заместитель председателя комиссии

     Куфаев Александр  Алексеевич  -  начальник  Главного   управления
сельского хозяйства и продовольствия администрации края -  заместитель
председателя комиссии

     Члены комиссии:

     Антоненко Вероника Витальевна  -  начальник отдела  муниципальных
архивов управления архивного дела администрации края

     Ворсин Александр  Николаевич  -  заместитель  начальника   отдела
государственного пожарного надзора управления Государственной пожарной
службы УВД Алтайского края (по согласованию)

     Герман Николай  Васильевич   -  начальник  управления   сельского
хозяйства  и  продовольствия  администрации  Тальменского  района  (по
согласованию)

     Долгова Людмила  Павловна  -  ученый  секретарь  НИИ  садоводства
Сибири им.  Лисавенко  СО РАСХН,  председатель Центральной  экспертной
комиссии (по согласованию)

     Крохалева Ольга   Ивановна   -   заведующая   архивным    отделом
администрации Павловского района (по согласованию)

     Порхунова Елена  Леонидовна  -  начальник  экономического  отдела
управления   сельского   хозяйства  и   продовольствия   -председатель
экспертной  комиссии  управления  сельского  хозяйства   администрации
Первомайского района (по согласованию)

     Рогожникова Валентина   Павловна   -   специалист   1   категории
административно-хозяйственного  отдела Главного  управления  сельского
хозяйства и продовольствия администрации края

     Мазурок Тамара Юрьевна -  начальник отдела ведомственных  архивов
управления архивного дела администрации края

     Тарасенко Михаил Иванович - заместитель председателя комитета  по
земельным  ресурсам и  землеустройству  Алтайского края,  председатель
экспертной комиссии

     Харин Михаил  Петрович   -   заместитель  начальника   управления
архивного дела администрации края

     Шестаков Владимир Мелентьевич  - заместитель начальника  Главного
управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края.


    Начальник общего отдела
    администрации края           В.Н. Кутищев

                                                          Приложение 3
                                    к постановлению администрации края
                                             от 13 марта 2000 г. N 209
                               Памятка
           по проверке учреждений и организаций участников
      смотра-конкурса архивов в агропромышленном комплексе края

     1. Наличие распорядительного документа об организации смотра (вид
документа, дата, план и организация работы, исполнение).
     2. Наличие  лица,  ответственного за  делопроизводство  и  архив,
назначенного распорядительным документом руководителя.
     3. Наличие   инструктивной   и   методической   литературы    для
организации работы, учеба кадров.
     4. Наличие  экспертной   комиссии,  документирование  ее   работы
(Приказ  о создании  экспертной  комиссии,  ее составе,  положение  об
экспертной комиссии, план работы и протоколы заседаний).
     5. Наличие   утвержденной    номенклатуры   дел,    согласованной
экспертно-проверочной методической комиссией управления архивного дела
и внедрение ее в делопроизводство, правильность формирования дел.
     6. Оформление   организационно-распорядительных   документов    и
документов трудовой  деятельности в соответствии  с ГоСТом  Р.6.30-97.
Регистрация и контроль за исполнением документов.
     7. Упорядочение  документов  постоянного хранения  и  по  личному
составу на 1997 год.
     8. Своевременность   передачи   дел   постоянного   хранения   на
госхранение.
     9. Отсутствие  утраты   дел   до  упорядочения   и  внесенных   в
утвержденные описи.
     10. Качество научно-технической обработки документов.
     11. Своевременное и качественное  исполнение запросов граждан  по
социально-правовым вопросам.
     12. Наличие специализированного помещения под архив,  обеспечение
его средствами пожаротушения, оборудование архива.
     13. Предложения  по   устранению  отмеченных   в  ходе   проверки
недостатков  и  дальнейшему улучшению  постановки  делопроизводства  и
архива.
     14. Справка заверяется подписями руководителей.

     Начальник общего отдела
     администрации края          В.Н. Кутищев