Постановление Администрации Алтайского края от 01.02.2005 № 36

 
                    АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

01.02.2005                                            N  36
                              г.Барнаул

                                      Утратилo силу - Постановление
                                      Администрации Алтайского края
                                         от 03.08.2005 г. N 491

О преобразовании общего
отдела администрации края

     Постановляю:
     1. Преобразовать общий  отдел  администрации  края  в  управление
документационного  обеспечения  и  контроля  администрации  Алтайского
края.
     2. Утвердить      прилагаемое     Положение     об     управлении
документационного  обеспечения  и  контроля  администрации  Алтайского
края.
     3. Признать утратившим силу постановление администрации  края  от
07.06.2004   N   242   "Об   утверждении  Положения  об  общем  отделе
администрации края".
     4. Управлению    по    вопросам    государственной    службы    и
организационного  обеспечения  администрации  Алтайского  края   (И.В.
Гниденко)  провести  необходимые  организационно-штатные мероприятия в
связи с преобразованием общего отдела администрации края.
     Предупредить государственных  служащих и работников общего отдела
администрации  края  о  предстоящем   преобразовании   с   соблюдением
требований    трудового    законодательства   и   законодательства   о
государственной службе.
     5. Общему отделу администрации края (А.Н.  Степанов),  управлению
делами  администрации  Алтайского  края  (Б.П.  Лысенко)   подготовить
штатное расписание управления документационного обеспечения и контроля
администрации Алтайского края и ввести его в  действие  с  10  февраля
2005 года.

     Глава администрации края          M.C. Евдокимов

                                          УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением администрации
                                          Алтайского края
                                          от 01.02 2005 N 36
                              ПОЛОЖЕНИЕ
        об управлении документационного обеспечения и контроля
                    администрации Алтайского края

                          I. Общие положения

     1. Управление    документационного    обеспечения    и   контроля
администрации  Алтайского   края   (далее   -   Управление)   является
структурным   подразделением   администрации   Алтайского   края,   не
обладающим  статусом  юридического  лица,  имеет  печать  с  указанием
собственного    наименования    и    подчиняется   заместителю   главы
администрации края.
     2. В  своей  деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   конституционными    законами,
федеральными законами,  законами Российской Федерации, постановлениями
Совета   Федерации   Федерального   Собрания   Российской   Федерации,
Государственной   Думы  Федерального  Собрания  Российской  Федерации,
указами   и   распоряжениями    Президента    Российской    Федерации,
постановлениями  и  распоряжениями Правительства Российской Федерации,
законами Алтайского края,  постановлениями Алтайского краевого  Совета
народных  депутатов,  постановлениями  и  распоряжениями администрации
Алтайского края и настоящим Положением.
     3. Основными задачами Управления являются:
     организация и   обеспечение   функционирования   единой   системы
документооборота  в  администрации  Алтайского края,  с использованием
системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
"Дело" (САДД "Дело"), в процессе реализации полномочий, возложенных на
главу администрации Алтайского края;
организация работы с документами ограниченного доступа;
     организация и координация работ по  использованию  информационных
баз данных;
     контроль за    соблюдением    исполнительской    дисциплины     в
администрации Алтайского края,  исполнительных органах государственной
власти Алтайского края;
     комплектование, обеспечение  сохранности,  учет  и  использование
архивного фонда документов администрации Алтайского края.

                            II. Полномочия

     4. В  соответствии  с  возложенными  на  него задачами Управление
осуществляет следующие полномочия:
     оформление и регистрация законов Алтайского края, постановлений и
распоряжений администрации  Алтайского  края,  соглашений,  договоров,
контрактов, заключаемых администрацией Алтайского края;
     подготовка проектов правовых  актов,  методических  материалов  и
предложений    по   вопросам   информационного   и   документационного
обеспечения  администрации  Алтайского  края,  исполнительных  органов
государственной власти Алтайского края;
     учет и  передача  исполнителям  поручений   главы   администрации
Алтайского   края,   а   также   поручений  его  первых  заместителей,
заместителей;
     прием, учет,   регистрация   и  отправка  исполнителям  служебных
документов, в том числе документов ограниченного доступа;
     контроль за соблюдением установленного в администрации Алтайского
края порядка  работы  с  документами  в  соответствии  с  требованиями
Регламента  и  инструкции по делопроизводству администрации Алтайского
края;
     участие в     документационном    и    организационно-техническом
обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых главой
администрации Алтайского края;
     подготовка сводной  номенклатуры  дел  администрации   Алтайского
края;
     обеспечение архивного хранения и учет документов и правовых актов
администрации  Алтайского  края;  организация  использования  архивных
документов;
     оказание исполнительным органам государственной власти Алтайского
края методической и консультативной помощи по вопросам,  отнесенным  к
компетенции  Управления;
     организация функционирования   САДД   "Дело"   в    администрации
Алтайского  края,  ее  программное  и информационное сопровождение,  а
также совершенствование технологической базы данных;
     программно-техническое сопровождение     и      администрирование
локальной  вычислительной сети администрации Алтайского края,  а также
обеспечение  координации  работ  по  ее   модернизации   и   развитию;
     согласование в   пределах   компетенции   Управления  технических
заданий на разработку информационных  и  документационных  технологий,
внедряемых  в  администрации  Алтайского края,  исполнительных органах
государственной   власти   Алтайского   края;
     выполнение печатных,                   копировально-множительных,
звукозаписывающих, стенографических и других технических работ;
     организация обучения  компьютерным  технологиям   государственных
служащих   и   работников  администрации  Алтайского  края;
     работа с письменными и устными обращениями  граждан,  организация
личного   приема  главы  администрации  Алтайского  края,  его  первых
заместителей,  заместителей,  руководителей структурных  подразделений
администрации Алтайского края;
     обеспечение информационного  взаимодействия  главы  администрации
Алтайского  края,  первых  заместителей главы администрации Алтайского
края,   заместителей   главы   администрации   Алтайского    края    с
Администрацией Президента Российской Федерации,  Федеральным Собранием
Российской Федерации,  федеральными  органами  исполнительной  власти,
законодательными   (представительными)   и   исполнительными  органами
государственной  власти  субъектов  Российской  Федерации  и  органами
местного самоуправления;
     проведение совещаний  у  главы  администрации  Алтайского   края,
первых заместителей главы администрации Алтайского края,  заместителей
главы  администрации  Алтайского  края   совместно   со   структурными
подразделениями администрации Алтайского края;
     планирование и организация рабочего времени  главы  администрации
Алтайского  края,  контроль организации мероприятий,  проводимых с его
участием;
     планирование и  организация  рабочего времени первых заместителей
главы администрации Алтайского края,  заместителей главы администрации
Алтайского  края,  контроль  организации мероприятий,  проводимых с их
участием.
     5. В целях реализации полномочий Управление имеет право:
     запрашивать и  получать  в  установленном   порядке   необходимые
материалы  от структурных подразделений администрации Алтайского края,
органов  государственной  власти,  органов  местного   самоуправления,
организаций и должностных лиц;
     создавать информационные  базы   данных   и   организовывать   их
использование;
     привлекать для   осуществления   отдельных   работ    ученых    и
специалистов, в том числе на договорной основе.

                    III. Организация деятельности

     6. Управление  возглавляет  начальник,  назначение на должность и
освобождение от должности которого  осуществляет  глава  администрации
Алтайского  края,  с  учетом  мнения  заместителя  главы администрации
Алтайского края, в ведении которого находится Управление.
     Государственные служащие  Управления  назначаются  на должность и
освобождаются   от   должности   распоряжением   главы   администрации
Алтайского    края;
     работники Управления, не имеющие статус государственных служащих,
принимаются на работу и освобождаются от работы приказами управляющего
делами администрации Алтайского края  -  по  представлению  начальника
Управления.
     7. Начальник Управления:
     на основе  единоначалия  осуществляет руководство деятельностью и
несет персональную ответственность  за  осуществление  возложенных  на
Управление  полномочий;
     разрабатывает структуру и штатное расписание Управления;
     распределяет обязанности между работниками Управления;
     дает порчения,  обязательные  для   исполнения   государственными
служащими и работниками Управления, контролирует их исполнение.
     8. В состав Управления входят:
     информационно-контрольный отдел;
     протокольный отдел;
     отдел по работе с обращениями граждан;
     канцелярия;
     особый сектор;
     сектор технической обработки документов;
     секретариат главы администрации Алтайского края (отдел);
     секретариаты первых заместителей главы  администрации  Алтайского
края;
     секретариаты заместителей главы администрации Алтайского края.
     9. Финансирование   Управления  осуществляется  за  счет  средств
краевого бюджета.