Постановление Правительства Республики Хакасия от 12.07.2007 № 230

 



                        РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

                           ПРАВИТЕЛЬСТВО

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


   Об утверждении Порядка уничтожения платежного средства Совета
Министров Республики Хакасия, применяемого в расчетах Министерства
     социальной защиты населения Республики Хакасия, отделения
  Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Хакасия и
     Управления Федеральной почтовой связи Республики Хакасия


12 июля 2007 года               г. Абакан                     N 230     

    В  связи  с  прекращением  обращения платежного средства Совета 
Министров  Республики Хакасия, применяемого в расчетах Министерства 
социальной   защиты   населения   Республики   Хакасия,   отделения   
Пенсионного  фонда  Российской  Федерации  по  Республике Хакасия и 
Управления Федеральной почтовой связи Республики Хакасия,   
    Правительство Республики Хакасия

                     П О С Т А Н О В Л Я Е Т :

    1.   Утвердить   прилагаемый   Порядок  уничтожения  платежного  
средства   Совета  Министров  Республики  Хакасия,  применяемого  в  
расчетах   Министерства   социальной  защиты  населения  Республики  
Хакасия,   отделения  Пенсионного  фонда  Российской  Федерации  по  
Республике   Хакасия   и   Управления  Федеральной  почтовой  связи  
Республики Хакасия.
    2.  Министерству  финансов и экономики Республики Хакасия (А.М. 
Иванов),  Министерству  труда  и  социального  развития  Республики  
Хакасия  (О.В.  Лапыка), обеспечить уничтожение имеющихся в наличии 
бланков  платежных средств общим номиналом 4839815 (четыре миллиона 
восемьсот    тридцать    девять    тысяч    восемьсот   пятнадцать)   
деноминированных рублей.
    3.   Рекомендовать   Государственному  учреждению  -  Отделение  
Пенсионного  фонда Российской Федерации по Республике Хакасия (В.А. 
Филонов) принять участие в работе комиссии по уничтожению платежных 
средств.
    4.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить 
на   Первого   заместителя  Председателя  Правительства  Республики  
Хакасия Н.А. Пилюгину.


    Исполняющая обязанности
    Председателя Правительства Республики Хакасия,
    Первый заместитель
    Председателя Правительства Республики Хакасия          Н. ПИЛЮГИНА



                                                          УТВЕРЖДЕН
                                       постановлением Правительства
                                                 Республики Хакасия
                                             от 12.07.2007 г. N 230

                              ПОРЯДОК
    уничтожения платежного средства Совета Министров Республики
  Хакасия, применяемого в расчетах Министерства социальной защиты
     населения Республики Хакасия, отделения Пенсионного фонда
Российской Федерации по Республике Хакасия и Управления Федеральной
                 почтовой связи Республики Хакасия

    1.   Для  пересчета  и  уничтожения  платежных  средств  Совета  
Министров  Республики  Хакасия, применяемых в расчетах Министерства 
социальной   защиты   населения   Республики   Хакасия,   отделения   
Пенсионного  фонда  Российской  Федерации  по  Республике Хакасия и 
Управления  Федеральной  почтовой связи Республики Хакасия (далее - 
платежное    средство),    создается   комиссия,   состав   которой   
утверждается  совместным  приказом Министерства труда и социального 
развития  Республики  Хакасия  и  Министерства финансов и экономики 
Республики   Хакасия.   В   состав  комиссии  входят  председатель,  
заместитель председателя и 3 члена комиссии. Председателем комиссии 
назначается  работник  Министерства  труда  и  социального развития 
Республики  Хакасия,  заместителем председателя комиссии - работник 
Министерства финансов и экономики Республики Хакасия.   
    2. На председателя комиссии возлагается:
    - руководство работой комиссии;
    -  инструктирование  членов  комиссии  о  порядке  пересчета  и  
уничтожения платежных средств;
    - обеспечение контроля за пересчетом платежных средств;
    - организация уничтожения пересчитанных платежных средств.
    3.  Члены  комиссии  подчиняются в своей работе непосредственно 
председателю   комиссии,   а   в   его   отсутствие  -  заместителю  
председателя комиссии.
    4.  Председатель  комиссии,  его  заместитель и члены комиссии, 
занятые  пересчетом  платежных  средств,  несут полную материальную 
ответственность  за  утрату  платежных  средств,  принятых  ими для 
пересчета и уничтожения.
    5.  Платежные  средства, подлежащие уничтожению, принимаются от 
хранителя (Акционерный коммерческий Банк "Хакасский республиканский 
Банк - Банк Хакасии") комиссией по акту приемки-передачи.  
    6.  Комиссия  производит  контрольный  пересчет  и  уничтожение  
платежных средств.
    7. Выдача платежных средств производится с учетом обязательного 
их уничтожения в течение одного рабочего дня.    
    8. В обязанности комиссии входит тщательная проверка количества 
тарных  мест  (мешков), целостность опломбированных мешков и пломб, 
порядковых  номеров  мешков,  сверка  суммы  вложений. Председатель 
комиссии  собственноручно проводит контрольную проверку принимаемых 
платежных  средств  и  подписывает  акт  приемки-передачи. О приеме 
мешков  составляется  опись  в  двух  экземплярах. Первый экземпляр 
остается хранителю платежного средства, второй экземпляр передается 
в комиссию.
    9.  Содержимое мешков с платежными средствами проверяется путем 
подсчета  суммы  по подписям на накладках пачек. Поврежденные пачки 
проверяются  путем  полистного  пересчета.  После проверки суммы по 
надписям  на  накладках  пачек  с  данными  ярлыка  на  мешке сумма 
фактического    наличия   записывается   в   акте   и   скрепляется   
соответствующими подписями.
    10.  Если  при  пересчете  поврежденной  пачки  были обнаружены 
излишки   или   недостача  платежного  средства,  то  данная  пачка  
подвергается  повторному пересчету другим членом комиссии. В случае 
повторения    первоначального    результата    платежное   средство   
формируется  в  новую  пачку, на накладке проставляется фактическая 
сумма,  которая  скрепляется  подписями  председателя комиссии и ее 
членов,   производивших  первоначальный  и  повторный  пересчет.  О  
выявленных   недостаче   или   излишках  составляется  акт  в  двух  
экземплярах,  который  подписывается  всеми  лицами, участвующими в 
пересчете.  Один  экземпляр  акта  передается  хранителю платежного 
средства,  другой  остается в комиссии. Мешок, в котором обнаружены 
излишки или недостача, не уничтожается, а передается вместе с актом 
председателю     комиссии.     Председатель    комиссии    вызывает    
представителей    хранителя   платежного   средства,   с   которыми   
производится  контрольный  пересчет,  после чего платежное средство 
должно быть уничтожено.
    11.  Проверенные  пачки  укладываются в мешки, и члены комиссии 
переносят их к машине для доставки к месту уничтожения. Уничтожение 
производится  при  помощи машины по переработке в бумажную массу. В 
случае  отсутствия  такой  машины  или выхода ее из строя платежные 
средства   уничтожаются   на  производственных  предприятиях  путем  
сжигания.
    12.  После окончания процесса уничтожения председатель комиссии 
и  члены  комиссии  тщательно осматривают машину, рабочее помещение 
комиссии,   проверяют,  все  ли  платежные  средства  действительно  
уничтожены.
    13.  По  окончании  работы  составляется  сводный  акт  о сумме 
пересчитанных  и уничтоженных платежных средств (приложение 4). Акт 
подписывается  председателем  комиссии,  всеми  членами  комиссии и 
хранится вместе с описями в делах комиссии.