Постановление Правительства Республики Хакасия от 20.09.2014 № 489

 



                        РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

                           ПРАВИТЕЛЬСТВО

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


      О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации
  делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия,
  утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от
                         11.11.2011 N 761


от 20 сентября 2014 г.           г. Абакан                    N 489

    В  целях   повышения   эффективности   механизмов   обеспечения
деятельности Правительства Республики Хакасия
    Правительство Республики Хакасия

                     П О С Т А Н О В Л Я Е Т :

    Внести в Инструкцию о порядке  организации  делопроизводства  и
контроля   в   Правительстве   Республики   Хакасия,   утвержденную
постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761
(с последующими изменениями), следующие изменения:
    1) пункт 2.2.14 раздела 2.2 изложить в следующей редакции:
    "2.2.14. Отметка   об   исполнителе   (составителе   документа)
проставляется на последней странице  письма  в  нижнем  левом  углу
лицевой или оборотной его стороны и включает в себя фамилию и номер
телефона исполнителя или имя, отчество, фамилию  и  номер  телефона
исполнителя и  печатается  в  две  строки  шрифтом  размером  N 10,
например:

    Николаев
    [phone]

    или

    Павел Олегович Николаев
    [phone]

    Отметка об исполнителе может  дополняться  указанием  должности
исполнителя и структурного подразделения.
    В случае подготовки документа группой исполнителей в отметке об
исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.";
    2) в разделе 2.4:
    а) в пункте 2.4.1:
    дополнить новым абзацем первым следующего содержания:
    "2.4.1. Протоколы    заседаний    Правительства,     Президиума
Правительства оформляются Аппаратом Правительства в соответствии  с
пунктом 8 раздела IV Регламента.";
    абзацы первый и второй считать соответственно абзацами вторым и
третьим;
    б) в пункте 2.4.5.6:
    дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:
    "Номер   протокола    заседания    Правительства,    Президиума
Правительства состоит из знака N и порядкового номера  протокола  в
пределах календарного года.";
    абзацы второй - пятый считать соответственно абзацами третьим -
шестым;
    в) в пункте 2.4.5.7:
    абзац четвертый дополнить словами "(кроме протоколов  заседаний
Правительства, Президиума Правительства)";
    дополнить новым абзацем пятым следующего содержания:
    "В случае  проведения  заседания  Президиума  Правительства  по
поручению  Главы  Республики  Хакасия  Первым  заместителем   Главы
Республики Хакасия, в протоколе заседания Президиума  Правительства
делается отметка о таком поручении.";
    абзацы пятый - тридцатый считать соответственно абзацами шестым
- тридцать первым;
    г) в пункте 2.4.5.8:
    дополнить  новыми  абзацами   вторым   -   третьим   следующего
содержания:
    "Протокол  заседания  Правительства,  Президиума  Правительства
подписывается   председательствующим   и   Руководителем   Аппарата
Правительства.
    В  случае  проведения  заседания  Президиума  Правительства  по
поручению  Главы  Республики  Хакасия  Первым  заместителем   Главы
Республики Хакасия,  протокол  заседания  Президиума  Правительства
подписывается также Главой Республики Хакасия.";
    абзацы  второй  и  третий   считать   соответственно   абзацами
четвертым и пятым;
    д) пункт 2.4.6 дополнить цифрами ", 15";
    е) пункт 2.4.7 дополнить абзацем третьим следующего содержания:
    "Подлинные  экземпляры  протоколов   заседаний   Правительства,
Президиума    Правительства    после    регистрации    в     отделе
документационного  обеспечения  подшиваются   в   дело   вместе   с
представленными на рассмотрение материалами.";
    3) пункт 2.5.2.9 раздела 2.5 изложить в следующей редакции:
    "2.5.2.9. Отметка об исполнителе оформляется в  соответствии  с
пунктом 2.2.14 настоящей Инструкции.";
    4) в разделе 3:
    а) абзац четвертый пункта 3.3.5 изложить в следующей редакции:
    "Главного  федерального  инспектора   по   Республике   Хакасия
аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации
в Сибирском Федеральном округе;";
    б) абзац первый пункта 3.7.9 изложить в следующей редакции:
    "3.7.9. Документы,     содержащие     служебную      информацию
ограниченного распространения, пересылаются сторонним  организациям
фельдъегерской   связью,   заказными    или    ценными    почтовыми
отправлениями.";
    5) в разделе 4.1:
    а) в пункте 4.1.3:
    дополнить новым абзацем седьмым следующего содержания:
    "перечней   поручений   по    итогам    заседаний    Президиума
Правительства;";
    абзацы  седьмой  -  десятый  считать  соответственно   абзацами
восьмым - одиннадцатым;
    б) в пункте 4.1.7:
    дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:
    "Поручения  по  итогам   заседаний   Президиума   Правительства
ставятся на контроль начальником управления делопроизводства в день
поступления утвержденного председательствующим перечня поручений.";
    абзацы  третий  -  шестой   считать   соответственно   абзацами
четвертым - седьмым;
    в) в пункте 4.1.14:
    абзац второй изложить в следующей редакции:
    "Постановления  Правительства,  его  Президиума   снимаются   с
контроля постановлением Президиума Правительства,  проект  которого
подготавливается управлением делопроизводства.";
    дополнить новым абзацем четвертым следующего содержания:
    "Поручения, содержащиеся в утвержденном  перечне  поручений  по
итогам заседания Президиума Правительства,  считаются  исполненными
после представления информации о выполнении и снимаются с  контроля
начальником управления делопроизводства.";
    абзацы четвертый  -  седьмой  считать  соответственно  абзацами
пятым - восьмым;
    6) абзац  тринадцатый  пункта  4.3.3  раздела  4.3  изложить  в
следующей редакции:
    "Сроки исполнения  поручений  по  итогам  заседаний  Президиума
Правительства, совещаний у заместителей  Главы  Республики  Хакасия
определяются текстом  поручения  или  из  протоколов  совещаний.  В
случаях, когда в протоколе не указан срок исполнения поручения,  то
данное поручение ставится на  контроль  в  соответствии  с  типовым
сроком исполнения.";
    7) приложение 11 изложить в следующей редакции:
    


                                                     "Приложение 11
                                         к пункту 2.4.11 Инструкции

              Образец оформления выписки из протокола

    РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
    РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

                       ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
            заседания Правительства Республики Хакасия

    от 8 декабря 2009 г. г. Абакан N 24

    Председатель заседания Фамилия И. О. - должность

    Присутствовали:

    заместители Главы Фамилия И. О. (списком по алфавиту)
    Республики Хакасия -
    Председателя
    Правительства Республики
    Хакасия

    руководители министерств Фамилия И. О. (списком по алфавиту)
    и государственных
    комитетов Республики
    Хакасия:

    Приглашенные:

    Фамилия И. О. должность
    Фамилия И. О. должность (списком по алфавиту)

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    2. О выделении финансовых средств...

    2. СЛУШАЛИ: О выделении финансовых средств...

    ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И. О., Фамилия И. О., Фамилия И. О.


------------------------------------------------
|РЕШИЛИ:|Информацию принять к сведению         |
|       |(прилагается). Отметить положительные |
|       |меры, предпринятые по трудоустройству.|
------------------------------------------------

    Председатель заседания И. Фамилия

    Руководитель Аппарата Правительства
    Республики Хакасия - заместитель Главы
    Республики Хакасия - Председателя
    Правительства Республики Хакасия И. Фамилия";

    8) дополнить приложением 15 следующего содержания:



                                                     "Приложение 15
                                          к пункту 2.4.6 Инструкции

                   Образец оформления протокола

    РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
    РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

                             ПРОТОКОЛ
       заседания Президиума Правительства Республики Хакасия

------------------------------------
|от 8 декабря 2009 г.|г. Абакан|N 5|
------------------------------------

----------------------------------------------------
|Председатель заседания  |Фамилия И. О. - должность|
|------------------------+-------------------------|
|                        |                         |
|------------------------+-------------------------|
|Присутствовали:         |                         |
|------------------------+-------------------------|
|                        |                         |
|------------------------+-------------------------|
|заместители Главы       |Фамилия И. О. (списком по|
|Республики Хакасия -    |алфавиту)                |
|Председателя            |                         |
|Правительства Республики|                         |
|Хакасия                 |                         |
----------------------------------------------------

-------------------------------------
|Приглашенные:|                     |
|-------------+---------------------|
|             |                     |
|-------------+---------------------|
|Фамилия И. О.|должность            |
|-------------+---------------------|
|Фамилия И. О.|должность (списком по|
|             |алфавиту)            |
|-------------+---------------------|
|             |                     |
-------------------------------------

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. О постановлениях, принятых в рабочем порядке.
    2. О выделении финансовых средств.
    3. Разное.

---------------------------------------------------
|1. СЛУШАЛИ: |О постановлениях, принятых в рабочем|
|            |порядке.                            |
|------------+------------------------------------|
|            |                                    |
|------------+------------------------------------|
|ПОСТАНОВИЛИ:|Подтвердить постановления Президиума|
|            |Правительства Республики Хакасия:   |
|            |-.............                      |
|            |-..............                     |
|------------+------------------------------------|
|            |                                    |
|------------+------------------------------------|
|2. СЛУШАЛИ: |О выделении финансовых средств.     |
|            |Докладчик Фамилия И. О.             |
|            |Выступили: Фамилия И. О., Фамилия И.|
|            |О.                                  |
|------------+------------------------------------|
|            |                                    |
|------------+------------------------------------|
|ПОСТАНОВИЛИ:|Проект постановления, представленный|
|            |Министерством культуры Республики   |
|            |Хакасия, принять.                   |
---------------------------------------------------

--------------------------------------------------
|3. СЛУШАЛИ:|Информацию о.............           |
|           |Докладчик Фамилия И. О.             |
|           |Выступили: Фамилия И. О., Фамилия И.|
|           |О.                                  |
|-----------+------------------------------------|
|РЕШИЛИ:    |Информацию принять к сведению.      |
|           |Отметить положительные меры,        |
|           |предпринятые по трудоустройству.    |
--------------------------------------------------

    Председатель заседания И. Фамилия

    Руководитель Аппарата Правительства
    Республики Хакасия - заместитель Главы
    Республики Хакасия - Председателя
    Правительства Республики Хакасия И. Фамилия".


    Исполняющий обязанности Главы
    Республики Хакасия - Председателя
    Правительства Республики Хакасия          Н. Попов